Nibol

Ce qu’il faut retenir : Nibol en bref

✅ Nibol est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Nibol est la solution ultime pour la gestion de l’espace de travail hybride. Elle permet de réserver des bureaux et salles de réunion non seulement dans vos locaux, mais aussi dans des centaines d’espaces de coworking à la demande. Simple et flexible, l’application facilite le passage entre bureau, domicile et tiers-lieux, permettant à vos équipes de travailler efficacement de n’importe où.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	NIBOL
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 33
Nombre d’intégrations	+ de 9
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / nibol.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail (comme Sharvy, Deskbird et Joan ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Nibol ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Nibol

Nibol : L’excellence du travail hybride par une gestion simplifiée des espaces de travail

Nibol s’impose comme la plateforme cloud de référence pour orchestrer la flexibilité des bureaux modernes, offrant aux entreprises de toutes tailles une solution intuitive pour piloter les environnements hybrides. En quelques heures seulement, les organisations peuvent transformer leurs locaux en un écosystème agile où les employés réservent bureaux, salles de réunion et places de parking via une interface graphique élégante disponible sur web, mobile et Slack. La force majeure du dispositif réside dans son ouverture vers l’extérieur : le logiciel permet d’accéder à des centaines d’espaces de coworking partenaires, offrant ainsi aux collaborateurs une liberté totale pour travailler depuis n’importe quel lieu.

L’outil simplifie radicalement la logistique quotidienne grâce à des notifications automatiques pour la réception de colis et un système fluide d’invitation des visiteurs sur site. Les dirigeants bénéficient d’une visibilité précieuse sur l’occupation des ressources, permettant d’optimiser les espaces de bureaux tout en réduisant les frais administratifs et en favorisant une culture d’entreprise sereine et collaborative. En éradiquant les complications organisationnelles et en s’intégrant parfaitement aux flux de travail existants, Nibol crée un environnement propice à la concentration et à la productivité.

Ce partenaire technologique devient le levier indispensable pour bâtir l’avenir du travail, garantissant une flexibilité maximale et une expérience utilisateur de premier ordre pour les équipes distantes et présentes.

Nibol et l’intelligence artificielle

Nibol est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Nibol est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Nibol est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail italien connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.

▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Nibol est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Nibol

Tarifs des abonnements

Nibol est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Nibol est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Startup	0,00 € /mois et /utilisateur

Nibol gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Nibol dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Nibol

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Nibol mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Nibol est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Nibol : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Nibol et nous en avons comptabilisé plus de 128 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Nibol obtient une note moyenne de 8,87/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 61,5% d’avis positifs et très positifs !

Nibol : la réservation d’espaces de travail agile et simplifiée

Selon les avis, Nibol se distingue par son interface simple et intuitive qui transforme la réservation quotidienne de postes de travail en un processus fluide et agréable. D’après les utilisateurs, la possibilité de planifier ses venues un mois à l’avance est un avantage considérable pour l’organisation des équipes.

Les clients apprécient la stabilité du système et son efficacité pour coordonner des réunions en présentiel. Néanmoins, selon les clients, la durée trop courte des sessions oblige à des reconnexions fréquentes, ce qui nuit à la fluidité de l’expérience, bien que l’authentification unique (SSO) atténue ce problème.

Certains usagers regrettent également l’impossibilité de réserver des créneaux par demi-journée. Malgré ces quelques points d’amélioration ergonomiques, le logiciel est globalement salué pour ses tarifs compétitifs et son assistance rapide, facilitant grandement la gestion des bureaux modernes.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nibol propose une interface utilisateur simple et intuitive pour réserver un espace de travail. Trouver une place chaque jour devient un jeu d’enfant, presque un plaisir. Si je préfère éviter, je peux aussi réserver pour un mois entier à l’avance.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Parfait pour mon usage. Facile à utiliser, pratique et stable.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

La durée de session étant courte, je dois souvent me reconnecter via l’application iPhone ou le navigateur. Nous avons récemment mis en place l’authentification unique avec mots de passe, ce qui rend l’expérience acceptable, mais il serait plus pratique d’être automatiquement connecté le matin lors de mon enregistrement.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avantages : Prix très compétitif par rapport aux autres plateformes. Assistance client rapide et fiable. Contrôles qualité. Inconvénients : – L’interface utilisateur pourrait être améliorée, mais l’expérience globale est bonne. Une bonne plateforme de localisation. Nous a beaucoup aidés dans la gestion du processus de localisation. Fonctionne parfaitement pour notre équipe.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Nibol propose une interface utilisateur simple et intuitive pour réserver un espace de travail. Trouver une place chaque jour devient un jeu d’enfant, presque un plaisir. Si je préfère éviter, je peux aussi réserver pour un mois entier à l’avance.

A qui s’adresse Nibol ?

Le logiciel Nibol s’adresse aux entreprises, aux coworking spaces, aux centres d’affaires, aux grands groupes et à toute organisation cherchant à optimiser la gestion de leurs espaces de travail, qu’il s’agisse de bureaux, de salles de réunion, de postes flexibles ou d’espaces partagés. Que vous soyez une startup en croissance, une entreprise adoptant le télétravail hybride, un gestionnaire d’espaces de coworking ou un grand groupe rationalisant ses mètres carrés, Nibol vous propose une solution de réservation et de planification des bureaux et des salles, combinant simplicité d’utilisation, flexibilité et analyses avancées. Ce logiciel est particulièrement adapté aux responsables des ressources humaines, aux facility managers et aux équipes opérationnelles qui souhaitent offrir à leurs collaborateurs une expérience de travail fluide, tout en optimisant l’utilisation de leurs espaces et en réduisant leurs coûts immobiliers.

Avec des fonctionnalités comme les réservations en temps réel, les plannings collaboratifs, les intégrations avec les outils de messagerie (Outlook, Gmail) ou les rapports d’occupation, Nibol se positionne comme un outil clé pour les organisations en quête d’agilité, d’efficacité et de bien-être au travail dans un contexte de transformation des modes de travail.

Les fonctionnalités de Nibol

Nibol : Gestion des locaux et planification du travail hybride

Nibol s’impose comme une solution d’élite pour la gestion des espaces de bureau, offrant une flexibilité totale pour le travail hybride. Le logiciel facilite la réservation de bureaux et de salles de réunion via une interface visuelle incluant des plans d’étage interactifs.

Ses fonctionnalités phares englobent la planification en temps réel, la gestion de l’occupation et la synchronisation automatique du calendrier. Nibol optimise la logistique multi-sites grâce à un annuaire du bureau et à un système d’enregistrement automatique des visiteurs via codes-barres. Dotée d’alertes notifications et d’un tableau de bord d’activité analytique, la solution permet de piloter l’utilisation des installations et les présences avec agilité.

Cette plateforme mobile assure une gestion fluide des rendez-vous et des accès, garantissant une organisation des locaux performante et transparente.

Liste des fonctionnalités de Nibol

Réservation de bureaux	Réservation de salles de réunion
Plans d’étage interactifs	Gestion des visiteurs
Gestion de l’occupation	Application mobile
Planification des rendez-vous	Synchronisation du calendrier
Mises à jour en temps réel	Analyse et rapports d’utilisation
Bureaux partagés	Enregistrement automatique
Contrôle d’accès	Annuaire du bureau
Orientation (Wayfinding)	Intégrations tierces
API	Gestion des présences
Réservation de ressources	Flux de travail personnalisables

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Nibol offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Nibol offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Nibol peut se connecter à plus de 9 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Nibol

Slack	Microsoft Azure	Okta
Google Workspace	Okta	Microsoft Outlook
Google Calendar	Slack

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Nibol est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur NIBOL vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Milan, Lombardy.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( nibol.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est NIBOL.

Il a réalisé un CA 2025 : $2.3M

Nibol : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Nibol : La liberté et la flexibilité de la gestion des espaces de travail

Nibol s’affirme comme la solution logicielle par excellence pour les entreprises adoptant le travail hybride et flexible. Sa fonctionnalité phare, Travaillez de n’importe où, révolutionne l’organisation quotidienne en permettant aux collaborateurs de réserver facilement des bureaux et des salles de réunion, que ce soit au siège de l’entreprise ou au sein d’un vaste réseau d’espaces de coworking et de tiers-lieux partenaires. Nibol simplifie radicalement la logistique du bureau en offrant une interface intuitive qui optimise l’utilisation des ressources immobilières tout en favorisant le bien-être des employés.

En alliant simplicité administrative et liberté géographique, ce logiciel permet de réduire les coûts fixes liés aux locaux physiques tout en offrant une expérience collaborateur moderne et dynamique. C’est l’outil stratégique idéal pour transformer votre culture d’entreprise vers plus d’agilité et de performance.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Nibol

Voici notre avis sur Nibol : avec la note de 8,5/10 que nous lui attribuons, Nibol est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°20).

Ce qu’on aime chez Nibol :

Nibol simplifie la gestion de vos espaces de travail en permettant la réservation de bureaux, salles de réunion et parkings via un plan interactif. Ce logiciel s’installe en quelques heures pour offrir un environnement de bureau serein et organisé.

Évitez les complications logistiques et assurez à chaque collaborateur un emplacement dédié dès son arrivée.

Les alternatives à Nibol : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Nibol (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Skedda
– Skedda
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– Planon Software
– SpaceIQ
– Robin Powered
– MIDAS
– Skedda

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Nibol et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Nibol utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Nibol, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Nibol sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.