Ce qu’il faut retenir : MyDesk en bref
✅ MyDesk est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement à partir de 2,85 € par mois.❤️ MyDesk est la solution de gestion d’espaces par excellence pour les moyennes et grandes entreprises. Elle centralise la réservation des salles de réunion, l’optimisation des bureaux et la gestion de l’accueil des invités. Intégrée à vos outils existants, elle simplifie l’organisation de vos locaux pour offrir une expérience fluide et professionnelle à vos collaborateurs et visiteurs.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | MYDESK |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 2,85 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 31 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / mydesk.io |
Présentation de MyDesk
MyDesk : Le Pilotage Intelligent des Espaces de Travail Flexibles
MyDesk se présente comme la solution cloud holistique pour les entreprises souhaitant orchestrer la transition vers le travail hybride avec une agilité exemplaire. Cette plateforme unifiée centralise la réservation de bureaux, de salles de réunion et de services de restauration au sein d’un environnement numérique fluide et intuitif. Grâce à des fonctionnalités avancées comme la cartographie interactive des locaux, les collaborateurs peuvent localiser leurs collègues instantanément et choisir l’espace le plus adapté à leurs besoins quotidiens directement depuis leur mobile.Le logiciel intègre des mécanismes de gamification via l’application billie, favorisant ainsi l’engagement des employés et la collecte de retours d’expérience en temps réel. En fournissant des données précises sur l’occupation des sols et l’utilisation des équipements, MyDesk permet aux employeurs d’optimiser la gestion immobilière tout en garantissant le respect des normes d’hygiène et de sécurité. Cet outil transforme la complexité organisationnelle en une expérience utilisateur simplifiée, réduisant les incertitudes liées au retour au bureau et maximisant la productivité collective.
Que ce soit pour coordonner les équipes à distance ou sécuriser les espaces physiques, MyDesk façonne le lieu de travail de demain en plaçant la flexibilité et le bien-être au coeur de sa technologie de gestion.
MyDesk et l’intelligence artificielle
MyDesk est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAMyDesk est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
MyDesk est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail français.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.
▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
MyDesk est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de MyDesk
Tarifs des abonnements
MyDesk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de MyDesk est de 2,85 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ sans CB |
| Standard | 2,85 € /mois et /utilisateur |
| Pro | 845,00 € /mois et /utilisateur |
MyDesk gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- MyDesk est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 2,85 € /mois et /utilisateur
- MyDesk dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Pro : 845,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Standard
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement MyDesk✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour MyDesk mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : MyDesk est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
MyDesk : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur MyDesk et nous en avons comptabilisé plus de 14 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel MyDesk obtient une note moyenne de 10/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
MyDesk : La gestion hybride simplifiée et intuitive
Selon les clients, MyDesk est une plateforme tournée vers l’avenir qui simplifie l’organisation du travail hybride. D’après les utilisateurs, le logiciel permet de réserver en quelques clics des bureaux, des salles de réunion, des repas ou des places de parking.Les avis mettent en avant une intégration parfaite avec Outlook et Teams, ainsi qu’une expérience sans inscription très sécurisée. Les collaborateurs apprécient particulièrement la visibilité sur la présence de leurs collègues au bureau.
Porté par une assistance de haut niveau et une mise en oeuvre facile, l’outil est jugé fiable et rationnel pour optimiser l’espace de travail quotidien.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
MyDesk est une solution simple qui permet aux employés de réserver des bureaux, des repas, des places de parking et des collègues. Elle vous assure une organisation optimale.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Je l’utilise quotidiennement et ça fonctionne ; en même temps, je peux voir où sont mes collègues et si elles viennent au bureau.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’ai utilisé une version d’essai gratuite et l’expérience a été positive.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Excellent service et assistance de très haut niveau. La plateforme est très intuitive et nos utilisateurs sont ravis de l’utiliser pour réserver des bureaux et des salles de réunion.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
J’ai utilisé une version d’essai gratuite et l’expérience a été positive.A qui s’adresse MyDesk ?
Le logiciel MyDesk s’adresse prioritairement aux directeurs de l’environnement de travail (Workplace Managers), aux responsables des ressources humaines et aux directeurs de la transformation numérique au sein des entreprises souhaitant franchir le cap du travail hybride. En se positionnant comme un levier pour façonner le lieu de travail de demain, MyDesk cible les organisations qui exigent d’optimiser radicalement leur gestion de l’espace de bureau pour s’adapter aux nouveaux besoins de mobilité et de collaboration de leurs équipes. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels ayant besoin d’outils robustes pour orchestrer la réservation de bureaux (flex-office), la gestion des salles de réunion et le pilotage chirurgical de la présence sur site de manière fluide et structurée.MyDesk cible les structures agiles qui placent l’expérience utilisateur et l’excellence organisationnelle au centre de leur performance, offrant une plateforme capable de réduire les inefficacités immobilières et de booster la productivité collective. En facilitant une coordination parfaite entre les besoins individuels des collaborateurs et les capacités réelles du bâti, il permet de transformer les locaux en un véritable moteur de succès relationnel.
C’est la solution idéale pour instaurer une culture de la digital workplace irréprochable, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux fluctuations de charge, une meilleure satisfaction des salariés et un succès stratégique durable grâce à une orchestration technologique résolument experte.
Les fonctionnalités de MyDesk
MyDesk : Gestion des locaux et bureau virtuel collaboratif
MyDesk est la solution logicielle de référence pour la gestion des espaces de travail, offrant une plateforme d’élite pour piloter le flex-office et les ressources physiques. Le logiciel facilite la réservation de salles et l’allocation d’espace grâce à des plans d’étage interactifs et des données en temps réel.Ses fonctionnalités clés reposent sur la gestion de l’occupation, la planification des installations et le suivi de l’utilisation. MyDesk optimise le travail collaboratif via le partage de documents, l’envoi de SMS et des rapports analytiques ad hoc. Dotée d’un accès 24h/24 et d’une visualisation de données percutante, cette plateforme permet aux gestionnaires de piloter leurs stocks et actifs informatiques avec agilité.
Cette solution garantit une organisation sans faille, transformant le bureau physique en un environnement de travail dynamique et monitoré.
Liste des fonctionnalités de MyDesk
| Gestion des réservations | Réservation de salles |
| Réservation d’espaces | Planification des installations |
| Plans d’étage et cartes | Gestion de l’occupation |
| Gestion des espaces | Gestion des ressources |
| Bureau virtuel | Travail collaboratif |
| Données en temps réel | Mises à jour en temps réel |
| Reporting & Statistiques | Tableau de bord d’activité |
| Suivi et analyse de l’utilisation | Intégrations tierces |
| API | Alertes/Notifications |
| Data Import/Export | Rapports personnalisables |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
MyDesk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail MyDesk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique MyDesk peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
MyDesk est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur MYDESK vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse France.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( mydesk.io ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est MYDESK.Il a réalisé un CA 2025 : $2.2M
MyDesk : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur MyDesk
Voici notre avis sur MyDesk : avec la note de 8,2/10 que nous lui attribuons, MyDesk est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°23).Ce qu’on aime chez MyDesk :
MyDesk est une solution complète pour la gestion et l’optimisation des espaces de travail. Elle permet aux entreprises de coordonner l’utilisation des bureaux, des salles de réunion et des ressources partagées.
C’est l’outil ultime pour organiser le travail hybride et améliorer l’efficacité des environnements physiques.
Les alternatives à MyDesk : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Voici notre sélection d’alternatives à MyDesk (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Envoy
– SwipedOn
– Proxyclick
– Aircloud
– Ts2Log
– Cebox
– Virtuel Bureau
– Bureau Distant
– Xendesktop
– Cloud Desktop
Flowscape et Proxyclick se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 76 meilleures alternatives à MyDesk, Envoy obtient la meilleure note, suivi de Proxyclick, tandis que MyDesk se classe 44e. Envoy compte le plus grand nombre d’avis (406), contre un seul pour MyDesk.
Les utilisateurs estiment qu’Envoy offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Skedda, tandis que MyDesk arrive en 42e position. Enfin, les utilisateurs considèrent Envoy et Proxyclick comme les plus faciles à utiliser, MyDesk se classant 44e.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur MyDesk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de MyDesk utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de MyDesk et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à MyDesk sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.