Ce qu’il faut retenir : LobbiPad en bref
✅ LobbiPad est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) accessible sur abonnement à partir de 68,00 € par mois.❤️ LobbiPad automatise l’accueil et l’enregistrement des visiteurs sur iPad. L’application permet aux invités de s’enregistrer, informe instantanément le collaborateur concerné et imprime un badge de sécurité. Ce système complet gère également la pré-inscription et la lecture de pièces d’identité, offrant une image professionnelle et sécurisée dès l’entrée de l’entreprise.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | THE OFFIX |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 68,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 29 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / lobbipad.com |
Présentation de LobbiPad
LobbiPad : L’excellence de l’accueil numérique pour une gestion sécurisée des visiteurs
LobbiPad se distingue comme une solution d’accueil d’avant-garde sur iPad, spécifiquement architecturée pour transformer l’expérience visiteur tout en garantissant une conformité rigoureuse aux normes de sécurité et au RGPD. Ce logiciel cloud simplifie radicalement l’intégralité du cycle de réception, de l’arrivée libre-service jusqu’au départ des locaux, en centralisant les informations essentielles sur une interface intuitive. La plateforme offre un arsenal de fonctionnalités performantes, incluant l’inscription automatisée, l’attribution instantanée de badges personnalisables mentionnant le motif de la visite, ainsi qu’un registre numérique exhaustif des entrées et sorties.La force majeure de LobbiPad réside dans son module intégré de signature électronique, permettant de collecter et d’archiver scrupuleusement les consentements et documents officiels dès le check-in. Le système optimise la communication interne en notifiant instantanément les hôtes de l’arrivée de leurs invités, garantissant ainsi une prise en charge rapide et professionnelle. Au-delà de l’efficacité administrative, LobbiPad s’engage dans une démarche éco-responsable unique en contribuant au reboisement de la planète à chaque nouvel enregistrement effectué.
Adaptée aux entreprises exigeantes en contact permanent avec la clientèle, cette plateforme de venue management valorise l’image de marque dès le premier point de contact physique. LobbiPad transforme ainsi la logistique de réception en un processus fluide, sécurisé et durable, offrant aux organisations une tranquillité d’esprit totale quant à la gestion de leurs visiteurs et de leurs livraisons de bureau.
LobbiPad et l’intelligence artificielle
LobbiPad est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IALobbiPad est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
LobbiPad est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in belge.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in ?
Un logiciel de gestion des visiteurs est une solution numérique automatisant l’accueil et le suivi des flux de personnes au sein d’une organisation. En remplaçant les registres papier, il permet un enregistrement rapide, l’impression de badges et la notification des hôtes. Cet outil optimise la sécurité des sites grâce à une traçabilité en temps réel, tout en garantissant la conformité au RGPD et en modernisant l’image de marque de l’entreprise dès l’entrée.
▶ Logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
LobbiPad est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de LobbiPad
Tarifs des abonnements
LobbiPad est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de LobbiPad est de 68,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Free | 0,00 € /mois et /utilisateur |
| Plus | 68,00 € /mois et /utilisateur |
| Pro | 110,00 € /mois et /utilisateur |
LobbiPad gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Enregistrement de visiteurs illimités
- Lien 1 iPad
- Notifications de l’hébergeur par e-mail
- Tableau de bord Web
Plus : 68,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités en gratuit
- Impression de badges
- Signature de documents juridiques
- Plusieurs langues
Pro : 110,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités en Plus
- Notifications hôte SMS
- API / Intégrations (Slack, Skype, AD, …)
- Assistance par e-mail et par téléphone 24h/24 et 5j/7
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement LobbiPad✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour LobbiPad mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 86 progiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) coute en moyenne 107,87 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : LobbiPad est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
LobbiPad : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur LobbiPad et nous en avons comptabilisé plus de 104 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel LobbiPad obtient une note moyenne de 9,70/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10
LobbiPad : la réception numérique entre élégance et automatisation
D’après les utilisateurs, LobbiPad est une solution d’enregistrement de visiteurs extrêmement agréable, permettant d’automatiser l’accueil via une interface iPad intuitive et personnalisable. Selon les avis, le système renforce l’image professionnelle de l’entreprise tout en facilitant la conformité aux normes comme l’ISO 27001 grâce à un historique complet et des listes d’évacuation instantanées.Les clients apprécient particulièrement la réduction de la charge administrative et l’excellence du service client. Toutefois, selon les clients, la plateforme manque encore d’un module intégré pour la signature numérique de documents de confidentialité (NDA).
De plus, un léger retard est parfois constaté dans l’envoi des notifications SMS et e-mail aux hôtes.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Une solution idéale pour gérer les visiteurs de votre entreprise. Son interface est agréable et entièrement personnalisable. Vous aurez besoin d’un iPad et d’une imprimante de badges Brother pour imprimer des badges personnalisés, sur lesquels vous pouvez également apposer le logo de votre entreprise. La gestion se fait entièrement via le portail web. L’hôte demandé par le visiteur sera averti par e-mail et SMS sur son smartphone. L’administrateur du système dispose d’informations complètes sur les arrivées et les départs des visiteurs. Il est possible d’imprimer la liste d’évacuation afin de connaître immédiatement les visiteurs présents dans votre entreprise en cas d’urgence. Le portail de gestion web vous permet de consulter à tout moment l’historique des visiteurs et de filtrer les informations, vous garantissant ainsi un journal complet de vos visiteurs. Cette solution peut vous être d’une grande aide pour la conformité à la norme ISO 27001, si nécessaire.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Nous avons déployé Lobbipad dans nos différents établissements où la présence d’un réceptionniste n’est pas systématique. Nos visiteurs peuvent désormais s’enregistrer facilement et l’hôte reçoit la notification nécessaire. La charge administrative de la réception a diminué. L’achat du produit et le support technique se sont toujours déroulés sans problème.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Avec Lobbipad, vous pouvez assurément répondre à vos attentes. C’est la solution idéale pour la conformité à la norme ISO 27001 ou tout autre besoin de votre entreprise. L’assistance et la disponibilité dont j’ai bénéficié pour la mise en place et la prise en main de la solution ont été excellentes : rapides et complètes. J’utilise Lobbipad depuis environ un an et j’en suis pleinement satisfait. Lobbipad vous permet d’automatiser entièrement le processus d’enregistrement au sein de votre entreprise.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Lobbipad est une solution d’enregistrement vraiment agréableAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Une nouvelle ère pour la gestion des visiteursA qui s’adresse LobbiPad ?
Le logiciel LobbiPad s’adresse prioritairement aux entreprises, aux institutions et aux sièges sociaux qui souhaitent allier excellence opérationnelle et responsabilité environnementale lors de l’accueil de leurs visiteurs. Se présentant comme une plateforme de gestion des visiteurs et des livraisons de nouvelle génération, LobbiPad est un outil conforme au RGPD qui garantit une protection totale des données personnelles collectées lors de l’inscription. Le logiciel facilite le processus de check-in numérique, remplaçant les registres papier obsolètes par une interface tactile élégante et sécurisée.Une particularité unique de LobbiPad réside dans son engagement écologique : l’entreprise contribue activement au reboisement de la planète à mesure que les visiteurs s’enregistrent sur ses bornes, offrant ainsi une image de marque positive et durable à votre organisation. L’outil est particulièrement adapté pour les structures qui gèrent un flux constant de prestataires et de partenaires et qui exigent une traçabilité irréprochable de leurs accès.
Que vous soyez une startup innovante ou une grande multinationale, ce logiciel fournit l’infrastructure technologique nécessaire pour un accueil moderne (venue management). En choisissant LobbiPad, vous investissez dans une solution de confiance qui booste votre efficacité administrative, renforce la sécurité physique de vos locaux et démontre concrètement votre engagement éthique vis-à-vis des enjeux climatiques mondiaux auprès de l’ensemble de vos parties prenantes.
Les fonctionnalités de LobbiPad
LobbiPad : Gestion des visiteurs et sécurité des accueils
LobbiPad s’affirme comme la plateforme d’élite pour la gestion des visiteurs (Venue Management), automatisant l’accueil au sein d’une borne libre-service intuitive. Le logiciel facilite l’enregistrement et le départ autonomes grâce à la numérotation de pièces d’identité et à la prise de photos.Ses fonctionnalités phares incluent la préinscription, l’impression de badges personnalisés et la gestion de listes de surveillance pour une sécurité accrue. LobbiPad optimise la conformité via la signature de contrats de visite et une liste d’évacuation d’urgence instantanée. Dotée d’une API robuste et de notifications en temps réel (SMS/Hôte), cette solution permet aux entreprises de piloter l’historique des visiteurs avec agilité.
Cette solution garantit une traçabilité totale, transformant l’accueil en un processus rapide, sécurisé et conforme aux normes de sécurité des bâtiments.
Liste des fonctionnalités de LobbiPad
| Suivi des visiteurs | Enregistrement/Départ des visiteurs (Check-in/out) |
| Impression des badges | Notifications à l’hôte (E-mail/SMS) |
| Préinscription des visiteurs | Signature de documents juridiques/contrats |
| Numérisation de pièces d’identité | Liste de surveillance (Watchlist) |
| Tableau de bord d’activité | Arrivée/Départ autonome |
| Borne libre-service | API / Intégrations (Slack, Skype, AD) |
| Stockage des données des visiteurs | Prise de photos des visiteurs |
| Liste d’évacuation d’urgence | Exportation des données |
| Rapports des visiteurs | Champs personnalisables |
| Assistance multilingue | Gestion des groupes de visiteurs |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
LobbiPad offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, néerlandais …Nous pensons que le logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in LobbiPad offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique LobbiPad peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de LobbiPad
– Slack
– GitHub
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
LobbiPad est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur THE OFFIX vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse The Offix Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen Belgium.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( lobbipad.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in est THE OFFIX.LobbiPad : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
LobbiPad : L’accueil des visiteurs sur iPadLobbiPad transforme votre réception en un service fluide et moderne grâce à son application iPad en libre-service. Les visiteurs s’enregistrent en toute autonomie via un formulaire personnalisable qui capture photos et données essentielles. Le système génère et imprime des badges sans fil instantanément tout en envoyant des notifications en temps réel (SMS/Email) aux hôtes.
Le tableau de bord web permet d’analyser les statistiques de visites (heures, motifs), offrant aux entreprises une traçabilité totale et une image de marque professionnelle dès l’entrée des locaux.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur LobbiPad
Voici notre avis sur LobbiPad : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, LobbiPad est un logiciel de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management) que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°16).Ce qu’on aime chez LobbiPad :
Lobbipad est une solution d’accueil sur iPad pour l’enregistrement numérique des visiteurs en entreprise. Elle facilite l’enregistrement en libre-service dès l’arrivée des clients, améliorant ainsi l’image de marque et la prise en charge.
C’est un outil moderne pour suivre les flux de visiteurs et professionnaliser l’accueil dans les établissements.
Les alternatives à LobbiPad : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs / accréditations / check-in (venue management)
Voici notre sélection d’alternatives à LobbiPad (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby
– Vizitor
– iVisitor Management
– I V A S
– Eva Receptionist
Proxyclick et Vizito se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Lobbipad, Envoy arrive en tête, suivi de Cvent Event Management, tandis que Lobbipad se classe 16e. Cvent Event Management compte le plus grand nombre d’avis (699), contre 51 pour Lobbipad.
Les utilisateurs estiment qu’Envoy offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de SwipedOn, tandis que Lobbipad se classe 16e. Ils affirment également qu’Envoy et The Receptionist pour iPad sont les plus faciles à utiliser, Lobbipad occupant la 14e place.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Pourquoi adopter Lobbipad pour l’accueil de vos visiteurs et livraisons ?
Lobbipad se définit comme la sentinelle numérique la plus innovante, alliant excellence opérationnelle et vision écoresponsable pour les bureaux modernes. Ce logiciel dématérialise l’intégralité du parcours de réception en proposant des enregistrements simplifiés via des interfaces particulièrement fluides. Grâce à des notifications en temps réel et des journaux d’activité exhaustifs, la plateforme garantit une sécurité et une traçabilité exemplaires de vos flux humains et matériels. Sa force réside également dans son engagement éthique : en soutenant des projets de reforestation mondiale, il éradique le gaspillage de papier traditionnel. C’est l’instrument de rayonnement idéal pour valoriser votre image de marque employeur, offrant une technologie robuste pour transformer l’accueil en une mécanique de succès durable et parfaitement sécurisée.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur LobbiPad et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des visiteurs / accréditations / check-in du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de LobbiPad utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de LobbiPad.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à LobbiPad sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.