ExpensePoint

Ce qu’il faut retenir : ExpensePoint en bref

✅ ExpensePoint est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 9,00 €.

❤️ ExpensePoint simplifie et automatise la gestion des notes de frais depuis 2000. Grâce à son application mobile, les employés déclarent leurs dépenses en quelques secondes. Cette solution centralisée permet aux gestionnaires d’intégrer les flux financiers et de garder une visibilité totale sur les coûts, offrant une expérience fluide pour une clientèle internationale fidèle.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	GLOBALPOINT TECHNOLOGIES
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 34
Nombre d’intégrations	+ de 5
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / expensepoint.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme N2F, Spendesk et Expensya ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur ExpensePoint ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de ExpensePoint

ExpensePoint : le cockpit mobile pour une automatisation d’élite des notes de frais

ExpensePoint révolutionne la gestion financière des PME et multinationales en proposant une plateforme cloud de nouvelle génération qui automatise intégralement le traitement des dépenses professionnelles. Ce logiciel d’élite éradique les frustrations administratives grâce à une reconnaissance optique de caractères (OCR) de pointe, permettant de convertir instantanément les photos de reçus en données structurées, même en mode déconnecté. La force du dispositif réside dans son intégration chirurgicale avec les cartes bancaires et les systèmes comptables majeurs, facilitant des remboursements rapides via virement ACH.

Les administrateurs pilotent la conformité en temps réel grâce à un circuit d’approbation personnalisable et l’application stricte des politiques internes sur plus de 106 pays. Doté d’une gestion multidevises robuste et de rapports d’analyse profonds, ExpensePoint offre une visibilité panoramique sur le cash burn de l’organisation tout en supportant 14 langues. En simplifiant le fractionnement des dépenses et la gestion des avances de trésorerie sur iOS et Android, ce système sécurisé libère les collaborateurs et les comptables des tâches manuelles.

Plébiscité par plus de 70 000 utilisateurs, ExpensePoint transforme la gestion des frais en une stratégie d’agilité opérationnelle et de bien-être financier exemplaire.

ExpensePoint et l’intelligence artificielle

ExpensePoint est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

ExpensePoint est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

ExpensePoint est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles canadien très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

ExpensePoint est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de ExpensePoint

Tarifs des abonnements

ExpensePoint est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de ExpensePoint est de 9,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
All In	9,00 € /utilisateur ou /rapport

ExpensePoint gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• ExpensePoint est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

All In : 9,00 € /utilisateur ou /rapport

• Rapports de dépenses mensuels illimités
• Importation de données de carte de crédit
• Système d’imagerie des reçus
• Système de rapport d’analyse
• Flux de travail d’approbation complet
• Système multidevise
• Gestionnaire de politiques
• Conversion automatique des devises
• Capacité hors ligne (version de bureau)
• Catégories de dépenses illimitées

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ExpensePoint

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ExpensePoint mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ExpensePoint est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

ExpensePoint : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ExpensePoint et nous en avons comptabilisé plus de 710 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel ExpensePoint obtient une note moyenne de 9,19/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,1% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,60/10
– Rapport qualité / prix : 9,80/10

ExpensePoint : L’automatisation simplifiée des notes de frais

D’après les utilisateurs, ExpensePoint est la plateforme de référence pour optimiser le suivi des dépenses professionnelles grâce à un système intuitif utilisable en un clic. Selon les avis, l’application simplifie considérablement la gestion des salaires et le circuit d’approbation des rapports, qu’ils soient générés en ligne ou hors ligne via mobile.

Les clients soulignent l’excellence et le professionnalisme de l’équipe d’assistance, qui s’avère cruciale pour réorganiser la structure interne des entreprises. Bien que certains notent des contraintes sur le type de cartes de crédit compatibles avec l’importation automatique, le rapport qualité-prix – autour de 7,50 $ par mois – est jugé très avantageux.

D’après les utilisateurs, les mises à jour fluides et la sortie des rapports au format Excel font d’ExpensePoint un outil performant et fiable, idéal pour les commerciaux et les comptables cherchant à réduire la saisie manuelle de données.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

La gestion des dépenses a toujours été un vrai casse-tête pour mon entreprise, mais heureusement, ils ont changé la donne. Leur service est facile A prendre en main et très abordable.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

En matière de gestion des dépenses, ExpensePoint se positionne comme la plateforme de référence pour optimiser le suivi des dépenses des entreprises. Disponible sous forme d’applications web et mobiles, elle propose une version d’essai gratuite permettant aux nouveaux utilisateurs de se familiariser avec ses fonctionnalités. Elle automatise facilement le processus de création des notes de frais et permet aux utilisateurs de les générer et de les soumettre A l’approbation depuis n’importe où dans le monde.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’efficacité et l’optimisation des performances sont les atouts majeurs de ce logiciel de gestion des dépenses, ce qui en fait un outil performant et abordable pour la plupart des entreprises de différents secteurs. Je recommande vivement cet outil de gestion des dépenses pour ses fonctionnalités de suivi et d’automatisation uniques. Essayez-le dès maintenant !

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Notre expérience avec l’équipe de mise en oeuvre et de support a été très positive. Ils sont vraiment excellents. Nous avons rencontré quelques bugs, mais ils ont été rapidement corrigés et n’ont jamais vraiment affecté notre capacité A traiter les notes de frais dans les délais impartis.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le rapport qualité-prix est imbattable. Service client très réactif.

A qui s’adresse ExpensePoint ?

Le logiciel ExpensePoint s’adresse aux entreprises, aux départements financiers, aux comptables, aux collaborateurs en déplacement, et aux organisations cherchant à automatiser, simplifier, et contrôler la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles. Que vous soyez une PME voulant réduire la paperasse, une grande entreprise cherchant à standardiser ses processus, ou un voyageur d’affaires souhaitant déclarer ses frais en mobilité, ExpensePoint propose une plateforme cloud pour capturer les reçus, valider les dépenses, intégrer avec les ERP, et générer des rapports analytiques. Grâce à son OCR intelligent, ses workflows personnalisables, et son application mobile, ce logiciel permet aux utilisateurs de réduire les erreurs, d’accélérer les remboursements, et de renforcer la conformité.

ExpensePoint est particulièrement adapté aux secteurs multi-sites (consulting, pharma, logistique), où la traçabilité, l’efficacité, et la transparence sont des enjeux majeurs pour maîtriser les dépenses.

Les fonctionnalités de ExpensePoint

ExpensePoint : La gestion automatisée et mobile des notes de frais

ExpensePoint simplifie la gestion des dépenses professionnelles grâce à une automatisation complète du processus d’approbation. Le logiciel propose le téléchargement mobile des reçus avec numérisation intelligente et un suivi kilométrique par GPS.

Ses fonctionnalités incluent l’intégration comptable, le rapprochement des cartes d’entreprise et la gestion multidevises. ExpensePoint fournit aux directions financières des analyses pertinentes et un tableau de bord d’activité pour monitorer la conformité et les budgets en temps réel. Grâce à son portail libre-service et son API, il facilite le remboursement des employés et la maîtrise des coûts, garantissant une visibilité totale sur les flux de trésorerie et les fournisseurs.

Liste des fonctionnalités de ExpensePoint

Notes de frais	Gestion des dépenses
Numérisation des reçus (OCR)	Flux d’approbation complet
Gestion des remboursements	Intégration comptable (QuickBooks, etc.)
Suivi kilométrique GPS	Application mobile
Carte d’entreprise et rapprochement bancaire	Gestion de la conformité
Rapports et statistiques en temps réel	Analyse des dépenses
Suivi du temps et des dépenses	Multidevises et conversion automatique
Piste d’audit	Alertes/Notifications
Gestion des factures	Portail libre-service
Gestion des fournisseurs	Gestion des indemnités journalières

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

ExpensePoint offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, arabe, chinois, japonais, coréen …

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ExpensePoint offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique ExpensePoint peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de ExpensePoint

– Microsoft Excel
– Xero
– Cyclr
– Zapier
– FreshBooks

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

ExpensePoint est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1.866.452.3614 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur GLOBALPOINT TECHNOLOGIES vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Winnipeg, Canada.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( expensepoint.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est GLOBALPOINT TECHNOLOGIES.

Il a réalisé un CA 2025 : $3.4M

ExpensePoint : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

ExpensePoint : La gestion des notes de frais automatisée

ExpensePoint simplifie radicalement la comptabilité des frais professionnels grâce à son application mobile permettant de créer une dépense par simple photo du reçu. Le logiciel catégorise et code automatiquement les éléments, tout en important directement les transactions des cartes de crédit d’entreprise. Avec 36 rapports d’analyse disponibles et des taux de change en direct, il offre une transparence totale via un historique complet des modifications.

Accessible via n’importe quel navigateur, ExpensePoint permet une approbation fluide et rapide des rapports, garantissant une gestion financière sans erreur et multidevise.

Ses inconvénients & points faibles

ExpensePoint : Les frictions d’une gestion comptable rigide

ExpensePoint simplifie la gestion des dépenses professionnelles, mais le logiciel présente des rigidités qui compliquent la vie des employés et des comptables. Un inconvénient majeur réside dans les problèmes récurrents liés à la soumission des notes de frais, où des erreurs de formatage ou des bugs d’enregistrement peuvent bloquer le remboursement des collaborateurs. À cette instabilité transactionnelle s’ajoutent des limites d’équilibre frustrantes ; le système manque de souplesse pour gérer les plafonds de dépenses de manière dynamique ou personnalisée selon les besoins spécifiques des différents départements. Entre des processus de validation parfois capricieux et des barrières budgétaires trop strictes, ExpensePoint peut transformer une tâche administrative simple en un exercice laborieux, nuisant ainsi à la satisfaction interne et à la fluidité de la trésorerie.

Notre avis final sur ExpensePoint

Voici notre avis sur ExpensePoint : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, ExpensePoint est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°12).

Ce qu’on aime chez ExpensePoint :

ExpensePoint est un logiciel de gestion des notes de frais offrant un support 24/7. Il permet de fractionner les dépenses, de gérer les avances de trésorerie et d’automatiser les remboursements par virement ACH.

Sécurisée et compatible multi-supports, la plateforme propose des rapports analytiques par utilisateur et facilite les validations managers.

Les alternatives à ExpensePoint : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à ExpensePoint (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– BILL
– Fyle
– DATABASICS Expense
– TravelBank
– SAP Concur
– Payhawk
– Chrome River Expense
– Yokoy
– Zoho Expense
– Expensify

SAP Concur et Expensify se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à ExpensePoint, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online, tandis qu’ExpensePoint se classe douzième. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre 278 pour ExpensePoint.

Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis qu’ExpensePoint se classe dixième. Enfin, les utilisateurs considèrent FreshBooks et QuickBooks Online comme les plus faciles à utiliser, tandis qu’ExpensePoint occupe la douzième place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur ExpensePoint et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ExpensePoint utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ExpensePoint, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ExpensePoint sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.