Ce qu’il faut retenir : Eurecia Notes de Frais en bref
✅ Eurecia Notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 69,00 € par mois.❤️ Le logiciel Eurécia Notes de frais permet de diviser par deux le délai de remboursement des dépenses professionnelles. Grâce à la dématérialisation, les collaborateurs saisissent leurs frais en quelques clics et les managers valident les flux instantanément. La solution automatise les calculs, élimine les erreurs de saisie et simplifie radicalement la gestion comptable des frais.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | EURECIA |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | à partir de 69,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 29 |
| Nombre d’intégrations | + de 6 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / eurecia.com |
Présentation de Eurecia Notes de Frais
Eurécia Notes de Frais : l’automatisation intelligente pour un remboursement accéléré
Le traitement des dépenses professionnelles quitte l’ère du papier pour une gestion dématérialisée d’élite grâce au module dédié d’Eurécia. Cette solution SaaS transforme la corvée administrative en un flux numérique fluide, permettant aux collaborateurs de capturer leurs justificatifs par simple photo via l’application mobile myEurécia. S’appuyant sur un système de reconnaissance optique (OCR) performant, le logiciel extrait instantanément la nature des frais, les montants, les dates et la TVA, éradiquant ainsi les erreurs de saisie manuelle.La force de la plateforme réside dans sa capacité à garantir la valeur probante des documents numérisés, autorisant ainsi la destruction des reçus physiques en toute conformité légale. Les managers bénéficient d’un circuit de validation automatisé avec notifications en temps réel, leur offrant un contrôle chirurgical sur les budgets par projet ou par client via des rapports analytiques ventilés. Eurécia automatise également les calculs complexes, du nombre de titres-restaurant à distribuer aux conversions de devises étrangères, tout en appliquant rigoureusement les barèmes kilométriques de l’URSSAF ou des grilles sur-mesure.
En générant directement les ordres de virement au format SEPA et en s’interfaçant sans ressaisie avec les logiciels comptables, cet outil divise par deux les délais de remboursement. Élu service client de l’année, Eurécia s’impose comme le partenaire stratégique indispensable pour instaurer une autonomie responsable des équipes tout en sécurisant la conformité fiscale de l’entreprise.
Eurecia Notes de Frais et l’intelligence artificielle
Eurecia Notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAEurecia Notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Eurecia Notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Eurécia Notes de frais est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Eurecia Notes de Frais
Tarifs des abonnements
Eurecia Notes de Frais est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Eurecia Notes de Frais est de 69,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Zen – Starter | 69,00 € /mois pour 10 utilisateurs |
| Zen – Plus | 99,00 € /mois pour 10 utilisateurs |
| Zen – Evolution | 149,00 € /mois pour 10 utilisateurs |
Eurecia Notes de Frais Zen – Starter : 69,00 € /mois pour 10 utilisateurs
- Eurecia Notes de Frais dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Zen – Plus : 99,00 € /mois pour 10 utilisateurs
- Toutes les fonctionnalités de Zen – Starter
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Zen – Evolution : 149,00 € /mois pour 10 utilisateurs
- Toutes les fonctionnalités de Zen – Plus
- Options supplémentaires de personnalisation
- Modules collaboratifs
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Eurecia Notes de Frais✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Eurecia Notes de Frais mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Eurecia Notes de Frais est donc à notre avis un peu plus cher que la moyenne d’un point de vue rapport qualité/prix.
Eurecia Notes de Frais : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Eurecia Notes de Frais et nous en avons comptabilisé plus de 4 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Eurecia Notes de Frais obtient une note moyenne de 10/10 de la part de ses utilisateurs
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Eurecia Notes de Frais est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Eurecia Notes de Frais ?
Le logiciel Eurecia Notes de Frais s’adresse aux directions des ressources humaines, aux services comptables et à l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise amenés à engager des dépenses professionnelles. Cette solution, disponible sur ordinateur et via une application mobile, cible particulièrement les organisations qui souhaitent simplifier et accélérer la gestion de leurs frais de déplacement. En automatisant la saisie et le circuit de validation, Eurécia promet de diviser par deux le délai de remboursement, répondant ainsi à une attente forte des salariés.Le logiciel s’adresse aux gestionnaires qui veulent en finir avec la course aux justificatifs papier grâce à la dématérialisation et à la reconnaissance automatique des reçus (OCR). En centralisant les données, il permet également un pilotage précis des budgets et assure une conformité fiscale optimale.
Avec son essai gratuit, Eurécia est idéal pour les entreprises de toutes tailles qui cherchent à améliorer l’expérience collaborateur tout en gagnant en productivité administrative. C’est l’outil parfait pour transformer une tâche souvent perçue comme pénible et chronophage en un processus fluide, transparent et parfaitement intégré aux autres modules RH de l’entreprise, garantissant une gestion sereine et efficace des dépenses courantes.
Les fonctionnalités de Eurecia Notes de Frais
Eurecia Notes de Frais : Automatisation et pilotage budgétaire RH
Eurecia Notes de Frais propose une solution logicielle d’élite pour la gestion des dépenses professionnelles, accessible 24h/24 et 7j/7. Le logiciel automatise le suivi des frais de déplacement, la gestion de la TVA et le remboursement des dépenses au sein d’un environnement multidevises.Ses capacités phares englobent la gestion budgétaire, la planification fiscale et l’intégration comptable via des tableaux de bord analytiques. Eurecia facilite le pilotage de projet en liant les dépenses aux ressources humaines, tout en supportant les contenus multimédias (audio, photos, vidéos) pour la capture des justificatifs. Doté d’outils d’import/export de données et de gestion des devis, il garantit une visibilité totale sur les taxes et le budget, optimisant ainsi la gestion financière globale.
Liste des fonctionnalités de Eurecia Notes de Frais
| Gestion des notes de frais | Gestion des dépenses |
| Tableaux de bord | Gestion de la TVA |
| Gestion budgétaire | OCR (Reconnaissance optique) |
| Alertes – notifications – rappels | Gestion de projet |
| Gestion comptable | Gestion fiscale |
| Gestion des devises multiples | Analyse des dépenses – Audit |
| Import – Export de données | Gestion des ressources humaines |
| Partage de documents | Envoi de documents par email |
| Filtrage par département/service | Gestion de plusieurs types d’employés |
| Gestion des Tickets Restaurants | Historiques et rapports |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Eurecia Notes de Frais offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Eurecia Notes de Frais offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Eurecia Notes de Frais peut se connecter à plus de 6 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Eurecia Notes de Frais
| Sage 50cloud Ciel Comptabilite | Sage 50cloud Ciel | Eurecia Conges & Absences |
| EBP Comptabilite | Eurecia Temps & Activites | Yourcegid Finance Y2 |
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Eurecia Notes de Frais est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EURECIA vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Pascal Grémiaux à l’adresse 24 rue Du Fort, 31320, Castanet Tolosan.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( eurecia.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est EURECIA.Il a réalisé un CA 2024 : 27 600 000 €
Eurécia est un éditeur de logiciels français basé à Toulouse, spécialisé depuis 2006 dans la gestion des ressources humaines (GRH) pour les entreprises de toutes tailles. Sa suite logicielle complète couvre l’intégralité des besoins RH : gestion des temps et activités, suivi des congés, développement des compétences et pilotage de la performance. La force d’Eurécia réside dans son approche centrée sur l’épanouissement des collaborateurs, convaincue que l’humain est la clé du succès collectif. Labellisée Numérique Responsable, l’entreprise intègre une stratégie RSE ambitieuse basée sur 18 engagements concrets, allant du zéro déchet à la biodiversité.
Avec 3 000 clients et 250 000 utilisateurs, la plateforme simplifie le quotidien administratif pour permettre aux managers de se concentrer sur l’accompagnement individuel et la cohésion d’équipe. La solution se distingue par son ergonomie intuitive et sa capacité à donner du sens au travail quotidien. En choisissant cet expert tricolore engagé dans le développement durable, les organisations bénéficient d’un outil agile qui concilie performance économique et bien-être social, transformant la gestion du personnel en un véritable levier de croissance vertueux et innovant.
Eurecia Notes de Frais : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Eurecia Notes de Frais : gestion des dépenses pour une simplicité et une conformité optimalesEurecia Notes de Frais est une solution complète, conçue pour révolutionner la gestion des notes de frais, grâce à un décompte automatique des titres-restaurant, une reconnaissance OCR pour l’auto-complétion des dépenses et des exports vers tous les logiciels de comptabilité. Avec Eurecia, les entreprises, comptables et collaborateurs peuvent saisir leurs frais professionnels en quelques secondes, simplement en scannant leurs justificatifs, éliminant ainsi les erreurs de saisie et les pertes de temps. La plateforme se distingue par son approche automatisée, qui catégorise intelligemment les dépenses (repas, transport, hébergement) et vérifie leur conformité aux politiques internes, et par son intégration fluide avec les outils comptables (Sage, Cegid, QuickBooks).
Grâce à des fonctionnalités comme les rappels automatisés, les tableaux de bord analytiques et les alertes de dépassement, Eurecia simplifie la gestion, renforce la transparence et booste l’efficacité de 40% en moyenne. Que ce soit pour piloter les frais de déplacement, préparer une déclaration fiscale ou optimiser un budget, Eurecia Notes de Frais est la solution clé pour automatiser les dépenses, gagner en sérénité et garantir une gestion sans contrainte.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Eurecia Notes de Frais
Voici notre avis sur Eurecia Notes de Frais : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, Eurecia Notes de Frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°30).Ce qu’on aime chez Eurecia Notes de Frais :
Eurecia Notes de Frais est un module RH qui dématérialise totalement la gestion des dépenses professionnelles. Grâce à la reconnaissance automatique par photo, les collaborateurs saisissent leurs frais sur mobile, facilitant la validation par les managers.
Le logiciel assure un archivage à valeur probante et exporte les données vers la comptabilité sans ressaisie.
Les alternatives à Eurecia Notes de Frais : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Eurecia Notes de Frais (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– N2F
– Mooncard
– Soldo
– Spendesk
– Jenji
– Mon Intranet
– Rydoo
– Sap Concur
– Phileas Gestion
– Carlatravel
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Eurecia Notes de Frais et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Eurecia Notes de Frais utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Eurecia Notes de Frais et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Eurecia Notes de Frais sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.