Condeco Visitor Management

Ce qu’il faut retenir : Condeco Visitor Management en bref

✅ Condeco Visitor Management est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail accessible sur abonnement à partir de 35,00 € par mois.

❤️ Condeco by Eptura est un leader de la gestion des espaces de travail flexibles. Son module Visitor Management offre une expérience de visiteur fluide et professionnelle. Le logiciel centralise la réservation de salles de réunion, de bureaux et la gestion des équipements en temps réel. C’est l’outil idéal pour rassembler les collaborateurs et optimiser l’immobilier commercial des PME.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CONDECO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 35,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 5
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / eptura.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail (comme Sharvy, Deskbird et Joan ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Condeco Visitor Management ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Condeco Visitor Management

Condeco : La planification intelligente pour un avenir professionnel flexible et collaboratif

Leader incontesté des solutions de gestion des espaces de travail, Condeco (désormais intégré à l’écosystème Eptura) propose une plateforme logicielle innovante conçue pour transformer le quotidien des entreprises modernes et de leurs collaborateurs. Ce système de planification avancé permet aux employés de gérer leur journée de travail avec une agilité totale, en leur offrant la possibilité de réserver en quelques secondes un bureau, une salle de réunion ou même une place de parking depuis leur smartphone, Outlook ou un portail web. En favorisant une approche flexible entre le bureau et le télétravail, le logiciel aide les organisations à optimiser l’utilisation de leurs locaux tout en garantissant une expérience visiteur fluide et professionnelle grâce à un module de gestion des invités performant.

Les utilisateurs disposent d’un contrôle complet sur leur emploi du temps quotidien, avec la capacité de visualiser les plans d’étage en temps réel pour localiser leurs collègues et réserver des espaces de travail à proximité afin de faciliter la collaboration. La technologie intègre également des fonctionnalités d’enregistrement automatique basées sur la proximité, assurant une occupation précise des zones d’évasion, des casiers ou des espaces calmes. Adopté par plus de 2 000 grandes entreprises mondiales, ce logiciel cloud sécurisé ne se contente pas de simplifier la logistique ; il accompagne la transformation numérique des marques en fournissant une vision pointue de l’utilisation de l’espace, de la conception à l’installation.

En plaçant l’autonomie et le design au coeur de ses solutions, l’outil garantit une collaboration efficace et une performance accrue au sein d’environnements de travail hybrides et dynamiques.

Condeco Visitor Management et l’intelligence artificielle

Condeco Visitor Management est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Condeco Visitor Management est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Condeco Visitor Management est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail anglais relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.

▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Condeco Meeting Room Booking est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Condeco Visitor Management

Tarifs des abonnements

Condeco Visitor Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Condeco Visitor Management est de 35,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Smb	0,00 € /mois et /utilisateur
Mid-Market	35,00 € /mois et /utilisateur

Condeco Visitor Management gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Nous avons l’esprit tranquille : la gestion de nos réservations d’espaces est simple
• Réservation d’espaces de travail
• Application mobile
• Calendrier intelligent

Mid-Market : 35,00 € /mois et /utilisateur

• Condeco nous a permis de transformer nos espaces de travail en zones collaboratives et économiques
• Portail Web
• Intégrations
• Analyses et rapports

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Condeco Visitor Management

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Condeco mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Condeco Visitor Management est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Condeco Visitor Management : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Condeco Visitor Management et nous en avons comptabilisé plus de 567 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Condeco Visitor Management obtient une note moyenne de 8,15/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 79,77% d’avis positifs et très positifs !

Condeco Visitor Management : L’agilité spatiale face aux défis techniques

Selon les avis recueillis, Condeco est salué pour sa grande flexibilité dans la gestion des espaces de travail, facilitant la transition vers le mode hybride grâce à une interface de réservation intuitive. D’après les utilisateurs, la capacité de réorganiser les salles de réunion et de définir des niveaux d’accès personnalisés constitue un atout majeur pour l’optimisation des sites.

Cependant, selon les clients, l’expérience est ternie par des bugs récurrents sur l’application mobile et des lenteurs administratives concernant les corrections techniques. Si l’équipe d’assistance dédiée est jugée proactive par certains, d’autres déplorent un support technique parfois incapable de diagnostiquer des erreurs simples, soulignant un décalage entre la qualité de la version web et les défaillances de l’intégration avec Exchange.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Concernant l’application, nous avons rencontré plusieurs bugs, de gravité variable (de la correction orthographique A l’impossibilité d’utiliser l’outil). Les délais de réponse et de correction sont loin de respecter le SLA. Très souvent, nous devons expliquer A l’équipe de support comment diagnostiquer les bugs. Heureusement, nous disposons de la version web …

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avant l’intégration avec Exchange et l’application Condeco, nos collaborateurs appréciaient beaucoup Condeco. L’entreprise elle-même était également très agréable A côtoyer. Si nous parvenons A résoudre les problèmes de synchronisation avec Exchange et l’application, et A tirer pleinement parti de la suite de produits Eptura, nous pourrions regagner notre satisfaction.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Pour moi, la possibilité de réorganiser facilement les salles de réunion (un peu comme dans un Tetris) est essentielle pour optimiser leur utilisation. Condeco est sans conteste le logiciel le plus simple d’utilisation que nous ayons testé. L’équipe d’assistance est également très efficace : elle apporte son aide en cas de problème technique et nous propose des pistes d’amélioration.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je n’ai rien de positif A dire ou A suggérer concernant ce produit pour le moment.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Excellent outil / Il faudrait être plus A l’écoute des clients / L’équipe de support doit être améliorée.

A qui s’adresse Condeco Visitor Management ?

Le logiciel Condeco Visitor Management, désormais évolué sous le nom de Eptura Engage en 2025, s’adresse aux gestionnaires de locaux, aux directeurs des environnements de travail (Workplace Managers) et aux responsables de la sécurité au sein des entreprises modernes. Cette solution cible les organisations qui souhaitent optimiser l’accueil de leurs visiteurs et la gestion de leurs espaces physiques pour favoriser les échanges et la collaboration. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux entreprises pratiquant le travail hybride ou le flex-office, ayant besoin de ressources performantes pour permettre aux employés d’optimiser leur temps et de réserver des postes de travail ou des salles de réunion de manière fluide.

Eptura Engage cible les structures exigeantes qui placent l’expérience collaborateur et la sécurité des bâtiments au coeur de leur performance opérationnelle. En centralisant les données d’occupation et les flux de visiteurs, il permet de piloter l’immobilier d’entreprise avec une précision accrue et de réduire les coûts liés aux espaces sous-utilisés.

C’est l’outil idéal pour transformer les bureaux en des hubs de productivité agiles, garantissant une coordination parfaite des équipes et un accueil irréprochable des partenaires extérieurs, tout en offrant une visibilité stratégique indispensable pour l’évolution durable des environnements de travail contemporains.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Genesis Media Group, Axa, Dxc.Technology, Fives, Msd… )

Les fonctionnalités de Condeco Visitor Management

Condeco : Gestion des espaces de travail et des visiteurs

Condeco s’impose comme une solution leader de gestion des locaux, optimisant l’utilisation des bureaux et des salles de réunion. Le logiciel propose une planification en temps réel avec indicateur de disponibilité et synchronisation du calendrier.

Ses fonctionnalités phares incluent la gestion des visiteurs (préinscription, badges), la planification des ressources et l’aménagement d’espaces commerciaux. Condeco facilite le pilotage opérationnel via des rapports d’utilisation et des analyses de capacité détaillées. Doté d’une interface de réservation par des tiers et d’alertes notifications, il permet d’automatiser les processus d’accueil et de coordonner les installations physiques au sein d’un environnement collaboratif et sécurisé.

Liste des fonctionnalités de Condeco Visitor Management

Gestion des visiteurs	Réservation de salles
Réservation de bureaux	Rapports et statistiques
Gestion des espaces	Gestion des ressources
Planification des installations	Intégration Outlook
Application mobile	Suivi des visiteurs
Enregistrement et départ	Plans d’étage interactive
Disponibilité en temps réel	Calendrier intelligent
Synchronisation du calendrier	Gestion des capacités
Analyse de l’utilisation de l’espace	Gestion multi-sites
API	Portail Web

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Condeco Visitor Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Condeco Visitor Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Condeco Visitor Management peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Condeco Visitor Management

– Microsoft Power BI
– Tableau
– Okta
– Zoom
– CRM

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Condeco Visitor Management est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 20 7001 2020 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CONDECO vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Paul Statham à l’adresse London, United Kingdom.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( eptura.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est CONDECO.

Il a réalisé 1 levée de fonds (30 000 000 €) et un CA 2023 : $82.7M

Condeco est un éditeur de logiciels d’origine britannique qui s’est imposé comme un leader mondial dans l’optimisation de l’environnement de travail moderne. Sa mission fondamentale est de fournir des applications 100 % Web conçues pour simplifier radicalement le quotidien des collaborateurs au bureau. Spécialisé dans les processus critiques gérés par les Facility Managers et les Office Managers, Condeco propose une plateforme de communication intégrée qui fluidifie les interactions entre les employés, l’administration et les fournisseurs externes. Ses logiciels les plus connus permettent une gestion agile des espaces, offrant aux utilisateurs la possibilité de réserver une salle de réunion, de commander un déjeuner personnalisé ou de planifier un service de restauration complet.

La solution excelle également dans la gestion des visiteurs et l’optimisation des capacités de stationnement, tout en centralisant les demandes de service technique. En transformant les contraintes logistiques en flux numériques intuitifs, l’éditeur aide les entreprises à créer des lieux de travail plus intelligents et productifs. Choisir cette technologie, c’est opter pour une interface unifiée où chaque aspect de la vie de bureau devient simple et accessible, garantissant ainsi une expérience collaborateur de haute qualité et une gestion immobilière parfaitement maîtrisée.

Condeco Visitor Management : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Condeco Visitor Management : L’agilité des espaces de travail modernes

Condeco Visitor Management transforme la gestion des environnements de bureau en rationalisant la planification des espaces de travail. Le logiciel permet d’améliorer l’utilisation de l’espace disponible, qu’il s’agisse de bureaux en libre-service ou de salles de réunion, garantissant ainsi un environnement de travail optimisé et rentable.

Cette plateforme facilite une collaboration sans faille entre les employés nomades et sédentaires, tout en offrant une expérience d’accueil professionnelle et fluide pour les visiteurs extérieurs. En automatisant les réservations et en fournissant des données précises sur l’occupation des locaux, Condeco aide les entreprises à adapter leurs infrastructures aux nouveaux modes de travail hybrides. C’est une solution robuste pour accroître la satisfaction des collaborateurs tout en simplifiant la gestion quotidienne des installations physiques de l’entreprise.

Ses inconvénients & points faibles

Condeco Visitor Management : Entre rigidité visuelle et maintenance intempestive

Condeco Visitor Management vise à sécuriser l’accueil des visiteurs, mais son exécution quotidienne rencontre des obstacles ergonomiques. Un inconvénient majeur relevé par les hôtes d’accueil réside dans le fait que les options de personnalisation sont limitées, rendant difficile l’adaptation de l’interface d’enregistrement à l’image de marque de l’entreprise. Cette rigidité esthétique s’accompagne d’une instabilité opérationnelle, car le système impose des mises à jour logicielles occasionnelles qui peuvent paralyser l’accueil au moment le plus inopportun. Se retrouver avec une borne d’enregistrement hors service pour une maintenance imprévue nuit gravement à l’expérience visiteur. En résumé, Condeco manque de souplesse de configuration et de prévisibilité technique, transformant parfois la gestion des flux de personnes en un défi logistique stressant.

Notre avis final sur Condeco Visitor Management

Voici notre avis sur Condeco Visitor Management : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Condeco Visitor Management est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°13).

Ce qu’on aime chez Condeco Visitor Management :

Condeco simplifie la réservation d’espaces de réunion et la gestion des visiteurs via un portail web intuitif. Ce logiciel permet de vérifier la disponibilité des participants et de réserver un lieu adapté directement depuis Outlook ou votre mobile.

C’est la solution parfaite pour optimiser l’occupation de vos bureaux et organiser vos rendez-vous professionnels sans contrainte.

Les alternatives à Condeco Visitor Management : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Condeco Visitor Management (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– I V A S
– Eva Receptionist
– Signin
– Sine
– Guardtek
– Keepntrack
– Receptionistipad
– Proxyclick
– Protecsys 2 Suite
– Iwievents

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Condeco Visitor Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Condeco Visitor Management utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Condeco Visitor Management, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Condeco Visitor Management sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.