Bookafy

Ce qu’il faut retenir : Bookafy en bref

✅ Bookafy est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne accessible sur abonnement à partir de 7,00 € par mois.

❤️ Bookafy automatise la planification de vos rendez-vous, appels de vente et démonstrations. Disponible en 30 langues, il offre une synchronisation bidirectionnelle avec Google et Outlook, gère les rappels et encaisse les paiements en ligne. Simple et puissant, Bookafy s’intègre à vos applications existantes pour organiser votre journée et simplifier la prise de rendez-vous clients.

Type de logiciel	Logiciel de prise de rendez-vous en ligne
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	BOOKAFY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 7,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 17
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / bookafy.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de prise de rendez-vous en ligne (comme TIMIFY, Calendly et Reservio ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Bookafy ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Bookafy

Bookafy : L’excellence de la planification automatisée pour une hégémonie commerciale d’élite

Bookafy s’impose comme la plateforme de réservation en ligne de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité des gisements de rendez-vous, démonstrations et appels commerciaux à l’échelle mondiale. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement les opportunités manquées en offrant scrupuleusement une page de réservation web intuitive, capable de synchroniser chirurgicalement les informations avec iCal, Outlook et Google Calendar. Sa force majeure réside dans son module de réunion automatique, générant scrupuleusement des liens uniques pour chaque session via Zoom ou Skype, tout en encaissant scrupuleusement les paiements via Stripe ou Authorize.net lors de la réservation.

Bookafy facilite scrupuleusement la communication internationale en supportant scrupuleusement 32 langues dans plus de 180 pays, tout en gérant chirurgicalement les gisements de fuseaux horaires pour une précision exemplaire. La plateforme valorise scrupuleusement l’agilité organisationnelle via une API personnalisée et des rappels SMS automatisés qui boostent scrupuleusement le taux de présence. En offrant scrupuleusement une version en marque blanche pour les revendeurs et une interface élégante intégrable scrupuleusement à n’importe quel site d’entreprise, cet outil transforme scrupuleusement la logistique du temps en un levier de productivité d’élite.

C’est l’atout indispensable pour quiconque exige scrupuleusement une maîtrise totale de son emploi du temps et souhaite scrupuleusement valoriser scrupuleusement son image professionnelle au sein d’un environnement numérique puissant et réactif.

Bookafy et l’intelligence artificielle

Bookafy est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Bookafy est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Bookafy est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?
Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne permet aux clients de réserver un créneau horaire de manière autonome via internet. Disponible en permanence, il synchronise les agendas professionnels, gère les disponibilités et envoie des rappels automatiques pour limiter les absences. Qu’il s’agisse de santé, de beauté ou de conseil, cet outil fluidifie le parcours client, réduit les appels téléphoniques administratifs et optimise l’occupation du temps de travail, offrant une solution moderne et efficace pour organiser son activité.

▶ Logiciels de prise de rendez-vous en ligne

Bookafy Online Scheduling est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Bookafy

Tarifs des abonnements

Bookafy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Bookafy est de 7,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Pro	7,00 € /mois et /utilisateur
Pro+	11,00 € /mois et /utilisateur

Bookafy gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Synchronisation bidirectionnelle du calendrier
• Rappels SMS
• Paiements
• Routage basé sur les compétences
• Evénements de groupe

Pro : 7,00 € /mois et /utilisateur

• Logiciel de réservation avancé/intégration CRM
• Logiciel de planification personnalisé Rappels de rendez-vous multiples
• Liens de révision de rendez-vous personnels
• Intégration Zapier intégrée

Pro+ : 11,00 € /mois et /utilisateur

• API ouverte
• Intégrations personnalisées
• Marque en marque blanche
• Utilisez votre domaine
• E-mails à partir de votre URL
• SLA personnalisé

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Bookafy

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Bookafy mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 162 progiciels de prise de rendez-vous en ligne nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de prise de rendez-vous en ligne coute en moyenne 44,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Bookafy est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Bookafy : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Bookafy et nous en avons comptabilisé plus de 352 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Bookafy obtient une note moyenne de 8,69/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 74% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10
– Ergonomie : 8/10
– Support technique : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,10/10

Bookafy : simplifier la prise de rendez-vous et réduire les coûts opérationnels

Selon les clients, Bookafy est une solution de planification en ligne incontournable qui élimine le stress des allers-retours par e-mail grâce à une synchronisation bidirectionnelle parfaite avec Google Agenda. D’après les utilisateurs, la plateforme permet d’automatiser les réunions Zoom et d’encaisser les paiements dès la réservation, offrant ainsi un gain de temps précieux et une sérénité quotidienne.

Les avis soulignent l’excellence d’un service client personnalisé, capable de résoudre les bugs en se connectant directement aux comptes utilisateurs pour les guider. Néanmoins, selon les avis, l’interface d’administration et l’expérience utilisateur globale peuvent paraître confuses et complexes à naviguer.

D’après les utilisateurs, bien que le logiciel s’améliore constamment, certaines fonctionnalités de reporting et d’analyse restent rudimentaires. Malgré ces quelques frictions ergonomiques, le consensus présente Bookafy comme le meilleur logiciel de planification disponible, particulièrement performant sur mobile et indispensable pour les entreprises souhaitant transformer automatiquement leurs prospects en clients sans intervention manuelle.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Idéal pour la planification grâce à ses nombreuses intégrations, j’utilise Bookafy pour permettre à mes clients de choisir leurs rendez-vous directement depuis mon site web, sans avoir à échanger des e-mails interminables pour confirmer les dates et les horaires. Comme mon agenda Google est intégré, je suis sûre de ne pas avoir de double réservation : ni deux clients en même temps, ni un conflit d’emploi du temps personnel. J’apprécie particulièrement de pouvoir encaisser les paiements au moment de la réservation et de recevoir automatiquement les informations de connexion à ma réunion Zoom.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Bookafy est vraiment incontournable ! J’adore le fait qu’après un salon professionnel, avant même d’avoir eu le temps d’appeler des prospects, ils prennent déjà rendez-vous avec moi ! C’est tellement plus simple de leur dire : Allez voir mon site web et choisissez un créneau horaire qui vous convient. En plus, je peux proposer mes services directement sur la plateforme et gérer les paiements associés !

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Utilisez Bookafy pour gagner du temps et de l’énergie dans la prise de rendez-vous. Excellent produit, assez facile à configurer, mais j’ai l’habitude de me repérer parmi une multitude de logiciels. Ça vaut le coup.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ravie ! Excellent logiciel ! J’utilise Bookafy depuis bientôt un an et j’en suis très contente. Bookafy est abordable, facile à utiliser et son logiciel est en constante amélioration. J’ai commencé à l’utiliser dès son lancement et, franchement, c’était un peu laborieux … mais la dernière version est une véritable révolution. C’est un logiciel magnifique et tellement simple d’utilisation. Je l’aimais déjà beaucoup, mais maintenant, je suis aux anges. Je gagne un temps précieux et je profite d’une vie plus sereine ! J’apprécie particulièrement la réservation en ligne, les confirmations de rendez-vous, la synchronisation des e-mails marketing avec MailChimp et la synchronisation du calendrier avec mon agenda Google. Bookafy se démarque des autres éditeurs de logiciels et c’est le seul que j’utiliserai désormais. Merci Bookafy !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

En tant qu’utilisateur régulier, je trouve l’interface très pratique pour prendre des rendez-vous et gérer mes disponibilités en toute simplicité. J’apprécie également ses rappels automatiques et son intégration avec les applications de calendrier les plus populaires. A mon avis, c’est un excellent choix pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur processus de planification des rendez-vous.

A qui s’adresse Bookafy ?

Le logiciel Bookafy s’adresse aux professionnels des services, aux entreprises, et à tous ceux qui ont besoin d’un système de prise de rendez-vous en ligne simple, efficace, et adapté à leurs activités. Que vous soyez un consultant indépendant cherchant à permettre à vos clients de réserver et de payer vos services en ligne, un salon de beauté ou de coiffure désirant optimiser la gestion de vos créneaux et réduire les annulations, ou une entreprise de services à domicile souhaitant automatiser la planification de vos interventions et la facturation de vos prestations, Bookafy propose une solution tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme le calendrier de réservation personnalisable et responsive, les rappels automatiques par email ou SMS pour limiter les no-shows, les options de paiement en ligne sécurisé et de gestion des abonnements, ou encore les outils d’analyse pour suivre votre activité et votre performance, Bookafy permet de gagner en temps, en organisation, et en satisfaction client.

Avec une interface intuitive pour vos clients comme pour votre équipe, et des options de personnalisation pour refléter l’identité de votre marque, Bookafy est l’outil idéal pour les professionnels qui veulent rationaliser leur gestion des rendez-vous, tout en offrant une expérience fluide et professionnelle à leurs clients, et ainsi se concentrer sur la qualité de leurs prestations.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Lyn… )

Les fonctionnalités de Bookafy

Bookafy : Planification automatisée de rendez-vous et réunions

Bookafy propose une solution logicielle pour automatiser la planification des rendez-vous individuels et de groupe. Le logiciel assure une synchronisation parfaite avec les calendriers existants et propose une réservation de salles intégrée.

Ses fonctionnalités phares englobent les rappels automatisés (SMS/Email), la gestion des disponibilités des employés et le paiement en ligne sécurisé. Bookafy facilite l’expérience utilisateur via une interface mobile responsive et des modèles personnalisables. Grâce à son API et ses rapports en direct, il permet de monitorer l’activité de planification et de confirmer les rendez-vous en temps réel, garantissant une gestion de calendrier fluide et professionnelle pour tout type d’organisation.

Liste des fonctionnalités de Bookafy

Planification automatisée des rendez-vous	Synchronisation bidirectionnelle du calendrier (Google, Outlook, ICal)
Réservation en ligne et iFrame intégrable	Rappels automatisés (SMS, E-mail)
Paiements en ligne (Stripe)	Rendez-vous récurrents
Pages de réservation personnalisables	Planification de groupe et d’événements
Gestion du personnel et des employés	Détection automatique du fuseau horaire
Accès mobile et alertes	Analyses et rapports en temps réel
Portail client et historique	API ouverte et Webhooks
Marque blanche (White Label)	Confirmation de rendez-vous
Mise en file d’attente des rendez-vous	Conformité HIPAA
Gestion multi-sites	Plusieurs types de rendez-vous

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Bookafy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais, russe, arabe, turc, chinois, japonais …

Nous pensons que le logiciel de prise de rendez-vous en ligne Bookafy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Bookafy peut se connecter à plus de 17 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Bookafy

Google Workspace	Google Docs	MailChimp
X Twitter	ADP	Adobe Creative Cloud
Aircall	Asana	AWeber
BigCommerce	Brand24	Campaign Monitor
Code Climate	Adobe Sign	MailChimp

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Bookafy est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 180 08 49 99 34 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BOOKAFY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Casey Sullivan à l’adresse 1416 NW 46th St, Seattle, Washington, 98050, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( bookafy.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de prise de rendez-vous en ligne est BOOKAFY.

Il a réalisé un CA 2023 : $2.2M

Bookafy est un éditeur de logiciels d’origine américaine qui s’est imposé comme une solution incontournable pour la gestion automatisée des calendriers professionnels. Sa plateforme logicielle a été bâtie sur la conviction profonde que la gestion des rendez-vous et le suivi des confirmations ne devraient plus peser sur le temps des dirigeants, mais être totalement pris en charge par la technologie. Le logiciel phare de Bookafy permet de réduire drastiquement le taux de non-présentation grâce à un système sophistiqué de rappels et de validations automatiques. En centralisant la prise de réservation sur une interface intuitive, l’éditeur aide les entreprises de toutes tailles à reprendre le contrôle de leur emploi du temps.

La solution se distingue par sa facilité d’intégration aux outils de communication existants et sa capacité à s’adapter à des flux de clients massifs. En choisissant cette technologie venue des États-Unis, les organisations optimisent leur réactivité commerciale et leur efficacité opérationnelle, transformant chaque créneau horaire en une opportunité de croissance sécurisée et parfaitement orchestrée.

Bookafy : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Bookafy : La prise de rendez-vous automatisée 24h/24

Bookafy automatise l’intégralité de votre calendrier, permettant aux clients de réserver, reporter ou annuler des rendez-vous 24h/7j. Le logiciel accepte les paiements en ligne et gère automatiquement les fuseaux horaires pour une clientèle internationale. Son avantage majeur est la suppression des non-présentations (no-shows) grâce à des rappels SMS et emails gratuits.

Avec un site web inclus et des synchronisations bidirectionnelles (Google, Outlook), Bookafy transforme la planification en un processus autonome et fluide pour les spas, cliniques et services à domicile.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Bookafy

Voici notre avis sur Bookafy : avec la note de 9,4/10 que nous lui attribuons, Bookafy est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°17).

Ce qu’on aime chez Bookafy :

Bookafy est un logiciel SaaS américain de prise de rendez-vous en ligne reconnu pour son ergonomie. Il centralise les agendas partagés et automatise les notifications clients sans installation locale.

L’éditeur gère le stockage et les mises à jour, offrant ainsi aux professionnels une solution sécurisée et accessible via navigateur pour simplifier leur planification quotidienne et libérer leur esprit des contraintes de maintenance.

Les alternatives à Bookafy : les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne

Voici notre sélection d’alternatives à Bookafy (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Calendly
– Appointy
– Book Like A Boss
– Jobber
– Book Like A Boss
– Workee
– Sidekick Ai
– Flexibits
– PlanningPME
– Salonist

Acuity Scheduling et Calendly se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Bookafy, Acuity Scheduling obtient la meilleure note, suivi de QuickBooks Time, tandis que Bookafy se classe 30e. Wix compte le plus grand nombre d’avis (7 010), contre 132 pour Bookafy.

Les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Time, tandis que Bookafy arrive en 52e position. Ils considèrent également QuickBooks Time et Acuity Scheduling comme les plus faciles à utiliser, Bookafy se classant 34e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Bookafy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de prise de rendez-vous en ligne du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Bookafy utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Bookafy, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Bookafy sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.