Fluida

Ce qu’il faut retenir : Fluida en bref

✅ Fluida est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 1,00 € par mois.

❤️ Fluida est la plateforme RH mobile native du cloud qui simplifie la relation entre l’entreprise et ses collaborateurs. Elle rationalise les processus complexes : gestion des présences, plannings, congés et notes de frais. En quelques clics, transformez vos tâches administratives courantes en flux de travail simples pour gagner du temps tout en engageant vos équipes terrain.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	FLUIDA
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 1,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / fluida.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme Personio, kiwiHR et Combo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Fluida ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Fluida

Fluida : le cockpit RH mobile pour une gestion d’élite du personnel hybride

Fluida s’affirme comme la plateforme de gestion des ressources humaines native du cloud qui révolutionne la relation entre les entreprises et leurs collaborateurs, qu’ils soient salariés ou indépendants. Ce logiciel mobile-first éradique les pertes financières liées aux routines administratives chronophages en automatisant l’intégralité du suivi opérationnel au sein d’une interface intuitive accessible partout. La force de Fluida réside dans ses fonctionnalités de pointage innovantes, utilisant le Bluetooth ou le badgeage sur site et le GPS pour le travail à distance, garantissant ainsi une transparence totale et une mise à jour en temps réel des présences.

Les employés bénéficient d’un portail libre-service pour soumettre leurs demandes de congés, signaler des arrêts maladie ou collecter leurs notes de frais en quelques clics. La solution centralise également un annuaire d’entreprise dynamique et génère des feuilles de temps précises pour une intégration fluide avec les logiciels de paie. En offrant aux responsables RH des tableaux de bord analytiques et des notifications instantanées pour valider les absences, Fluida favorise une coordination parfaite des plannings et prévient l’isolement des équipes dispersées.

Ce dispositif agile transforme la gestion administrative en une expérience collaborateur d’exception, s’imposant comme l’instrument indispensable pour optimiser les processus RH et renforcer la culture d’entreprise à l’ère du travail hybride.

Fluida et l’intelligence artificielle

Fluida est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Fluida est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

Fluida est un logiciel SIRH italien très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Fluida Europe est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Fluida

Tarifs des abonnements

Fluida est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Fluida est de 1,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Essential	1,00 € /mois et /utilisateur
Standard	3,00 € /mois et /utilisateur
Plus	45,00 € /mois et /utilisateur

Fluida gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Fluida est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Essential : 1,00 € /mois et /utilisateur

• 1,00 € Tarif mensuel par utilisateur facturé annuellement
• 1,50 € Tarif mensuel par utilisateur facturé mensuellement
• 1 fonctionnalité peut être sélectionnée
• Gestion des présences
• SMART Clock-in/Clock-out
• Notes de frais
• Communication d’entreprise
• Résumé de l’activité
• Documents

Standard : 3,00 € /mois et /utilisateur

• 2,50 € Tarif mensuel par utilisateur facturé annuellement
• 3,00 € Tarif mensuel par utilisateur facturé mensuellement
• 3 fonctionnalités peuvent être sélectionnées
• Gestion des présences
• SMART Clock-in/Clock-out
• Notes de frais
• Communication d’entreprise
• Résumé de l’activité
• Documents

Plus : 45,00 € /mois et /utilisateur

• 3,50 € Tarif mensuel par utilisateur facturé annuellement
• 4,50 € Tarif mensuel par utilisateur facturé mensuellement
• 6 fonctionnalités peuvent être sélectionnées
• Gestion des présences
• SMART Clock-in/Clock-out
• Notes de frais
• Communication d’entreprise
• Résumé de l’activité
• Documents

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Fluida

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Fluida mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Fluida est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Fluida : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Fluida et nous en avons comptabilisé plus de 142 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Fluida obtient une note moyenne de 8,54/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 93,9% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

Fluida : La Simplification Connectée des Ressources Humaines

Selon les clients, Fluida est une application fonctionnelle et intuitive qui simplifie considérablement la gestion quotidienne des ressources humaines, notamment pour le pointage des présences et la distribution des bulletins de paie. D’après les utilisateurs, la plateforme permet de coordonner efficacement les équipes mobiles, réduisant ainsi les erreurs administratives et libérant du temps pour des missions plus stratégiques.

Bien que l’expérience globale soit jugée très positive, certains avis soulignent une dépendance totale à la connexion internet et un manque de flexibilité sur certains développements standards pour répondre à des besoins très spécifiques. Néanmoins, la facilité d’installation et le caractère intuitif de l’interface pour le personnel font de Fluida un outil fondamental pour les entreprises cherchant à moderniser leur pilotage RH et à améliorer la productivité globale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

POSSO DIRE PIU’CHE POSITIVA ANCHE SE ATTUALMNETE L’AZIENDA NON SFRUTTA APPIENO LE POTENZIALITA’CHE OFFRE IL PACCHETTO ACQUISTATO

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

FACILITÉ D’UTILISATION ET D’INSTALLATION GUIDÉES ET INTUITIVES

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il existe de nombreux exemples impressionnants qui illustrent comment les employés peuvent adopter la bonne approche au bon moment.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Notre équipe travaille désormais en horaires décalés et collabore étroitement grâce à Fluida.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Cela simplifie le travail et limite vos erreurs

A qui s’adresse Fluida ?

Le logiciel Fluida s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux managers, et à toutes les organisations qui souhaitent simplifier et moderniser leurs relations avec leurs employés grâce à une plateforme RH mobile, intuitive, et centrée sur l’expérience utilisateur. Que vous soyez une PME cherchant à digitaliser vos processus RH (congés, paie, formations) pour gagner en temps et en satisfaction, une grande entreprise désirant offrir à vos collaborateurs un accès facile et sécurisé à leurs informations personnelles et professionnelles, ou une équipe distribuée souhaitant renforcer la communication et l’engagement de vos employés où qu’ils se trouvent, Fluida propose une solution tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme les applications mobiles pour les employés et les managers, les outils de gestion des temps et des activités (GTA), les modules de paie et de déclarations sociales, ou encore les espaces de collaboration et de feedback, Fluida permet de créer une expérience RH fluide, transparente, et orientée résultats, tout en réduisant la charge administrative et les risques d’erreur.

En combinant mobilité, simplicité, et puissance fonctionnelle, Fluida est la plateforme idéale pour les organisations qui veulent faire de leurs ressources humaines un levier de performance et de bien-être, et ainsi soutenir leur croissance et leur compétitivité.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Brooksfield, Brumbrum, Cariplo Factory, Rossignol… )

Les fonctionnalités de Fluida

Fluida : Le SIRH complet pour la gestion du personnel

Fluida est une solution de ressources humaines conçue pour simplifier la gestion des temps et des activités. Le logiciel propose un pointage par reconnaissance biométrique, la gestion des congés (familiaux, médicaux) et le suivi des absences.

Ses fonctionnalités phares englobent la production de bulletins de paie, la gestion des notes de frais avec règles intelligentes et le suivi du temps par projet. Fluida facilite l’onboarding (auto-intégration) des employés et le suivi des activités via un portail libre-service et une application mobile. Grâce à son API et ses rapports personnalisables, il assure la conformité légale et offre un tableau de bord décisionnel pour piloter les effectifs et les déplacements multi-entreprises.

Liste des fonctionnalités de Fluida

Gestion du temps et des présences	Gestion des congés et absences
Pointage et badgeuse (Pointeuse mobile/GPS)	Gestion de la paie et bulletins de paie
Portail libre-service employé	Planification des horaires et des employés
Notes de frais et remboursements	Base de données employés et profils
Reporting et analyses en temps réel	Alertes et notifications automatisées
API et intégrations tierces	Gestion documentaire
Suivi des heures supplémentaires	Conformité légale
Application mobile	Workflow d’approbation
Gestion des déplacements et frais de véhicule	Suivi des activités et projets
Annuaire d’entreprise	Administration FMLA

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Fluida offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : italien, espagnol …

Nous pensons que le logiciel SIRH Fluida offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Fluida peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Fluida est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur FLUIDA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Italy.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( fluida.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est FLUIDA.

Il a réalisé un CA 2021 : $1.5M

Fluida : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Fluida : gestion simplifiée des ressources humaines et des présences pour une productivité accrue

Fluida est une solution tout-en-un conçue pour simplifier la gestion des ressources humaines, en offrant aux PME et entreprises des outils intuitifs pour suivre les présences, gérer les congés, planifier les équipes et automatiser les processus RH. Grâce à son interface conviviale, Fluida permet aux managers de visualiser en temps réel les heures travaillées, les absences et les heures supplémentaires, tout en notifiant automatiquement les employés via des alertes push ou e-mails. La plateforme se distingue par ses fonctionnalités complètes, comme le répertoire d’entreprise, les rapports personnalisables et l’intégration de la paie, qui réduisent les tâches administratives et améliorent la précision des données.

Fluida propose également une application mobile pour un accès en déplacement, et des options de personnalisation pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Avec une solution 100 % française et un support réactif, Fluida est idéal pour les TPE, les PME et les associations cherchant à optimiser leur gestion RH, réduire les erreurs et focaliser leurs équipes sur des tâches à haute valeur ajoutée.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Fluida

Voici notre avis sur Fluida : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, Fluida est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°18).

Ce qu’on aime chez Fluida :

Fluida est une plateforme RH mobile optimisant la relation entre l’entreprise et son personnel, y compris les travailleurs indépendants. Elle propose une interface simple pour gérer les documents, les présences et les communications internes.

C’est un outil innovant conçu pour fluidifier la gestion administrative tout en améliorant l’expérience collaborateur au quotidien.

Les alternatives à Fluida : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Fluida (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Recruitee
– Sage HR
– Spintly SAAMs
– GeoInTime
– PurelyHR
– Truein

UKG Ready et SutiHR se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Fluida, QuickBooks Time obtient la meilleure note, suivi d’ADP Workforce Now, tandis que Fluida se classe 62e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre seulement 15 pour Fluida.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’ADP Workforce Now, tandis que Fluida arrive en 59e position. Ils considèrent également QuickBooks Time et Rippling comme les plus faciles à utiliser, Fluida se classant 53e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Fluida et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Fluida utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Fluida, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Fluida sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.