Ce qu’il faut retenir : Kelio Notes de frais en bref
✅ Kelio Notes de frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement (prix sur demande).❤️ Kelio Notes de frais est la solution d’élite conçue pour orchestrer scrupuleusement la gestion de vos dépenses professionnelles. Ce logiciel souverain éradique la pénibilité des processus manuels en automatisant chirurgicalement la saisie et le remboursement des frais. En vous libérant de l’administration, il garantit une agilité exemplaire pour optimiser le temps de vos collaborateurs.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | KELIO |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | prix sur demande |
| Nombre de fonctionnalités | + de 5 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / kelio.com |
Présentation de Kelio Notes de frais
Kelio Notes de frais : L’Ingénierie de la Gestion Financière et de l’Automatisation RH
Kelio se distingue comme une solution technologique de pointe, spécifiquement conçue pour orchestrer scrupuleusement l’administration des dépenses professionnelles au sein de l’entreprise moderne. Ce logiciel d’élite éradique sciemment la lourdeur des processus papier en automatisant chirurgicalement la saisie, le contrôle et la validation des notes de frais via une interface web et mobile souveraine. La force de Kelio réside dans son architecture centralisée capable de s’intégrer avec agilité à la gestion des absences et des temps, offrant aux directions RH et financières une visibilité panoramique sur les coûts opérationnels.Grâce à sa capacité à dématérialiser intégralement le cycle de remboursement, l’outil garantit une conformité fiscale irréprochable et une réactivité exemplaire face aux besoins des collaborateurs nomades. En libérant sciemment les équipes des tâches administratives répétitives, la plateforme favorise un environnement de travail productif et transparent. Kelio transforme la logistique comptable en un moteur de performance agile, s’affirmant comme le partenaire stratégique indispensable pour toute structure souhaitant allier rigueur de gestion, excellence relationnelle et souveraineté technologique durable au coeur de son système d’information.
Kelio Notes de frais et l’intelligence artificielle
Kelio Notes de frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAKelio Notes de frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Kelio Notes de frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles français.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Kelio Notes de frais est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Kelio Notes de frais
Tarifs des abonnements
Kelio Notes de frais est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Kelio Notes de frais est disponible sur demande :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Standard | prix sur demande |
| Pro | prix sur demande |
| Premium | prix sur demande |
| Enterprise | prix sur demande |
Kelio Notes de frais Standard : prix sur demande
- Kelio Notes de frais dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Pro : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Standard
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Premium : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Pro
- Options supplémentaires de personnalisation
- Modules collaboratifs
Enterprise : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Premium
- Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
- Accès intégral à l’API
- Sécurité renforcée
- Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Kelio Notes de frais✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Kelio Notes de frais mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Kelio Notes de frais mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.
Kelio Notes de frais : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Kelio Notes de frais et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐
Kelio Notes de frais est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Kelio Notes de frais ?
Le logiciel Kelio Notes de frais s’adresse prioritairement aux directions financières, aux services des ressources humaines et aux collaborateurs nomades qui souhaitent éradiquer la complexité liée au traitement des dépenses professionnelles. Se présentant comme la solution idéale pour libérer votre entreprise de la lourdeur administrative, ce module facilite radicalement l’intégralité du cycle de remboursement grâce à une plateforme automatisée et performante. Le logiciel permet de centraliser et de gérer les frais de vos collaborateurs via une interface intuitive et mobile, garantissant ainsi une réduction drastique des erreurs de saisie et une visibilité totale sur les flux monétaires de l’organisation en temps réel.Grâce à ses outils de validation simplifiés, l’outil aide les gestionnaires à gagner une productivité administrative spectaculaire tout en assurant une conformité fiscale irréprochable. Kelio Notes de frais est l’allié indispensable pour les structures cherchant à industrialiser leur pilotage de trésorerie et à instaurer une culture de la transparence financière avec agilité.
En choisissant cette infrastructure technologique de confiance, les entreprises investissent dans une solution robuste qui renforce leur agilité organisationnelle, valorise le temps des salariés et garantit une réussite opérationnelle durable grâce à une maîtrise parfaite, moderne et résolument fluide de l’intégralité de leur gestion de dépenses mondiales.
Les fonctionnalités de Kelio Notes de frais
Liste des fonctionnalités de Kelio Notes de frais
| Tableau de bord d’activité | Intégrations tierces |
| Accès mobile | Import/export de données |
| Rapports et statistiques |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Kelio Notes de frais offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Kelio Notes de frais offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Kelio Notes de frais peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Kelio Notes de frais est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KELIO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( kelio.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est KELIO.Il a réalisé un CA 2024 : 83 800 000 €
Kelio est un éditeur et fabricant français de renom, spécialisé depuis plus de 35 ans dans les solutions de gestion des Ressources Humaines et de contrôle d’accès. Spin-off du groupe Bodet, l’entreprise accompagne 35 000 clients mondiaux grâce à son logiciel SIRH complet, couvrant la gestion des temps, la paie en ligne, le recrutement et la formation. Le logiciel Kelio est particulièrement connu pour ses badgeuses physiques et virtuelles, utilisées quotidiennement par 5 millions d’utilisateurs. Parallèlement, l’éditeur propose des systèmes de sécurité avancés pour superviser les flux de personnes au sein des bâtiments.
Certifiée ISO 9001, la société maîtrise l’ensemble de la chaîne, de la conception logicielle à l’intégration et au support, exclusivement basé en France. Avec 550 collaborateurs passionnés, Kelio a pour mission d’inventer l’expérience collaborateur de demain en offrant des outils haute qualité, intuitifs et adaptés aux organisations de toutes tailles.
Kelio Notes de frais : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Kelio Notes de frais
Voici notre avis sur Kelio Notes de frais : avec la note de 7,4/10 que nous lui attribuons, Kelio Notes de frais est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à envisager.Ce qu’on aime chez Kelio Notes de frais :
Le logiciel Kelio automatise la gestion des frais professionnels pour libérer les entreprises de la lourdeur administrative. Grâce à une interface intuitive, les collaborateurs saisissent leurs dépenses tandis que la plateforme centralise les remboursements.
Cette solution simplifie le contrôle comptable et optimise le suivi des budgets internes.
Les alternatives à Kelio Notes de frais : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Kelio Notes de frais (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Wallester
– Eurécia Notes de frais
– Regate by Qonto
– Spendesk
– Expensya
– N2F
– Expensify
– Jenji
– Mooncard
– SAP Concur
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Kelio Notes de frais et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Kelio Notes de frais utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Kelio Notes de frais.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Kelio Notes de frais sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.