ExpenseIn

Ce qu’il faut retenir : ExpenseIn en bref

✅ ExpenseIn est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 48,00 €.

❤️ ExpenseIn simplifie la gestion des dépenses professionnelles pour les entreprises de toutes tailles. Sa solution en ligne permet de suivre et valider les frais des employés en temps réel. Conforme aux normes fiscales (HMRC), elle s’intègre parfaitement aux logiciels comptables tels que Xero ou Sage, optimisant ainsi les ressources financières et réduisant le temps de traitement administratif.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	EXPENSEIN
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 48,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / expensein.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme N2F, Spendesk et Expensya ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur ExpenseIn ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de ExpenseIn

ExpenseIn : L’excellence du pilotage des dépenses professionnelles pour une productivité d’élite

ExpenseIn se distingue comme la plateforme de référence pour la gestion automatisée des notes de frais, spécifiquement architecturée pour répondre aux exigences des moyennes et grandes entreprises. Ce logiciel cloud révolutionnaire fusionne la numérisation intelligente des reçus par simple photo avec l’application rigoureuse des politiques de dépenses internes et des normes fiscales telles que celles du HMRC. Grâce à une application mobile intuitive couplée à un portail web performant, les collaborateurs enregistrent leurs frais de voyage, de repas et de carburant en quelques secondes, éliminant ainsi définitivement les accumulations de justificatifs papier.

La force majeure d’ExpenseIn réside dans son workflow d’approbation accéléré : les responsables valident les demandes via des notifications instantanées, réduisant considérablement les délais de remboursement et la charge administrative des services financiers. La plateforme offre une visibilité panoramique sur l’intégralité des flux financiers grâce à des outils de reporting en temps réel et des exports multiformats (PDF, Excel, CSV) compatibles avec tous les logiciels comptables. En centralisant les communications avec les fournisseurs et en programmant des rappels proactifs, cet outil transforme le traitement des dépenses en un parcours fluide, conforme et hautement productif.

C’est l’atout stratégique indispensable pour quiconque souhaite optimiser ses ressources budgétaires, atténuer les erreurs humaines et prendre des décisions financières éclairées basées sur une traçabilité irréprochable de chaque euro dépensé au sein de l’organisation.

ExpenseIn et l’intelligence artificielle

ExpenseIn est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

ExpenseIn est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

ExpenseIn est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles anglais.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

ExpenseIn est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de ExpenseIn

Tarifs des abonnements

ExpenseIn est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de ExpenseIn est de 48,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Essentials	0,00 € /mois et /utilisateur
Business	48,00 € /mois et /utilisateur

ExpenseIn gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• 3,80 £ par utilisateur actif et par mois
• Minimum 4 utilisateurs actifs
• Assistance par courrier électronique au Royaume-Uni
• Dépenses, kilométrage et temps
• Politiques automatisées
• Flux d’approbation
• Relevés de carte d’importation
• Application mobile ExpenseIn

Business : 48,00 € /mois et /utilisateur

• 5,90 £ par utilisateur actif et par mois
• Comprend les fonctionnalités du plan Essentials, plus
• Minimum de 10 utilisateurs actifs
• Assistance téléphonique et par chat au Royaume-Uni
• Numérisation des reçus
• Connectez votre logiciel de comptabilité
• Règles avancées
• Intégration de Google Maps
• Champs personnalisés

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ExpenseIn

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ExpenseIn mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ExpenseIn est donc à notre avis un peu plus cher que la moyenne d’un point de vue rapport qualité/prix.

ExpenseIn : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ExpenseIn et nous en avons comptabilisé plus de 69 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel ExpenseIn obtient une note moyenne de 8,93/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,20/10
– Rapport qualité / prix : 10/10

ExpenseIn : La révolution automatisée des notes de frais

Selon les avis, ExpenseIn est un logiciel de gestion des dépenses exceptionnel qui permet de gagner plus de 50 % de temps administratif tout en augmentant la récupération de la TVA grâce à des contrôles rigoureux. D’après les utilisateurs, la simplicité d’utilisation est telle qu’aucune formation n’est nécessaire, et l’importation directe vers Sage ou d’autres outils comptables rend le rapprochement bancaire quasi automatique.

Les clients apprécient la flexibilité de l’application mobile et la clarté des rapports générés. Seul bémol relevé : l’option de remboursement kilométrique est encore perçue comme perfectible ou en développement.

Malgré cela, sa polyvalence et la disponibilité du service client en font, selon les usagers, la meilleure solution du marché actuel.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le traitement des notes de frais était auparavant très chronophage ; ce temps a été considérablement réduit. Nous récupérons également 75 % de TVA en plus grâce à la possibilité de refuser plus facilement les notes de frais sans justificatifs ou lorsque la TVA n’a pas été correctement déclarée. La récupération de la TVA sur les notes de frais kilométriques, notamment grâce à l’ajout des reçus de carburant, a également eu un impact significatif. En résumé, une excellente expérience qui nous permet de réaliser des économies à tous les niveaux.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Globalement, un système fantastique et polyvalent qui a véritablement révolutionné l’automatisation du processus de gestion des dépenses.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je suis très satisfait de la façon dont ce programme et cette application ont facilité la collecte et le regroupement des informations sur les dépenses.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

S’il fallait en choisir une, il serait préférable d’archiver les projets terminés afin qu’ils n’apparaissent pas dans la liste visible par l’utilisateur du service financier.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Système de gestion des dépenses polyvalent – un investissement judicieux

A qui s’adresse ExpenseIn ?

Le logiciel ExpenseIn s’adresse aux entreprises, aux indépendants, aux départements financiers, et aux collaborateurs, qui souhaitent simplifier la gestion des notes de frais, accélérer les remboursements, et réduire la charge administrative liée aux dépenses professionnelles. Que vous soyez une PME cherchant à automatiser ses processus, une startup voulant suivre ses budgets, ou un employé souhaitant déclarer ses frais en quelques clics, ExpenseIn propose une solution intuitive pour saisir les dépenses, joindre les justificatifs, valider les demandes, et exporter vers la comptabilité. Grâce à son interface conviviale, son OCR intégré, et ses intégrations (QuickBooks, Xero, etc.), ce logiciel permet aux utilisateurs de gagner du temps, de limiter les erreurs, et de se concentrer sur leur coeur de métier.

ExpenseIn est particulièrement adapté aux TPE et PME, où la simplicité, la rapidité, et la conformité sont des priorités pour gérer les frais sans complexité.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Citizens Advice, Liberal Democrats, Prodrive, Vent Axia… )

Les fonctionnalités de ExpenseIn

ExpenseIn : Gestion dématérialisée des notes de frais et dépenses

ExpenseIn propose une solution logicielle d’élite pour la gestion des dépenses professionnelles, automatisant l’intégralité du flux de travail du reçu au remboursement. Le logiciel facilite la capture de données grâce à une numérisation illimitée des reçus par mobile et à l’importation de cartes de crédit.

Ses capacités phares englobent la détection de fraude, le suivi kilométrique par GPS et la gestion de la conformité aux polices d’assurance. ExpenseIn optimise le pilotage financier via une intégration QuickBooks/ERP fluide, des flux d’approbation à plusieurs niveaux et des rapports personnalisables. Dotée d’une API robuste et d’une authentification unique (SSO), cette solution permet aux entreprises de piloter leurs budgets multidevises avec agilité.

Cette plateforme garantit une visibilité 360° via une piste d’audit exhaustive.

Liste des fonctionnalités de ExpenseIn

Suivi des dépenses	Numérisation des reçus
Flux d’approbation	Gestion de la conformité
Accès mobile	Intégration comptable
Rapports de dépenses	Détection de fraude
Suivi kilométrique	Multidevises
Gestion des factures	Piste d’audit
Importation de cartes de crédit	Gestion des politiques
Notifications en temps réel	Rapports personnalisables
Tableau de bord d’activité	API
Intégrations tierces	Import/Export de données

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

ExpenseIn offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ExpenseIn offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique ExpenseIn peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de ExpenseIn

– Xero
– Rapid Q

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

ExpenseIn est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 (0)333 414 1808 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur EXPENSEIN vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Martyn Webster à l’adresse Reading, England, United Kingdom.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( expensein.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est EXPENSEIN.

Il a réalisé un CA 2024 : $2.9M

ExpenseIn : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

ExpenseIn : La gestion mobile et intelligente des notes de frais

ExpenseIn simplifie le traitement des dépenses professionnelles grâce à une application mobile permettant d’enregistrer ses reçus n’importe où. Son avantage stratégique réside dans son calculateur de kilométrage automatique, qui vérifie les trajets saisis par les utilisateurs. Le logiciel accélère les approbations via des notifications en ligne et garantit une conformité stricte aux politiques d’entreprise.

En s’intégrant nativement à vos logiciels comptables, ExpenseIn offre un reporting en temps réel et une traçabilité totale, réduisant considérablement la fraude et les délais de remboursement.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur ExpenseIn

Voici notre avis sur ExpenseIn : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, ExpenseIn est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez ExpenseIn :

ExpenseIn est une application intuitive pour la gestion des notes de frais, conforme aux exigences fiscales. Grâce à la numérisation des reçus, les employés soumettent leurs dépenses en quelques secondes.

Les responsables bénéficient d’une visibilité totale et d’outils de reporting pour prendre des décisions financières éclairées et accélérer les processus d’approbation.

Les alternatives à ExpenseIn : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à ExpenseIn (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– webexpenses
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Keka
– Zoho Expense
– Emburse
– Simplifi
– Quicken
– Expensify

Xero et ClickTime se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à ExpenseIn, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online, tandis qu’ExpenseIn se classe 76e. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre seulement 10 pour ExpenseIn.

Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis qu’ExpenseIn se classe 59e. Enfin, les utilisateurs considèrent FreshBooks et QuickBooks Online comme les plus faciles à utiliser, tandis qu’ExpenseIn occupe la 72e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur ExpenseIn et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ExpenseIn utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ExpenseIn, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ExpenseIn sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.