Ce qu’il faut retenir : Declaree en bref
✅ Declaree est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles accessible sur abonnement à partir de 7,00 € par mois.❤️ Declaree digitalise la gestion des notes de frais via une application mobile intuitive. Vos employés scannent leurs reçus en déplacement, éliminant les formulaires papier et les tableurs Excel. Intégrée aux solutions de paiement par carte bancaire, cette plateforme cloud simplifie scrupuleusement le suivi des dépenses professionnelles pour une comptabilité plus fluide et rapide.
| Type de logiciel | Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | MOBILEXPENSE |
| Hébergement des données | Europe |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 7,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 35 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / mobilexpense.com |
Présentation de Declaree
Declaree : Le cockpit souverain pour une gestion d’élite des notes de frais
Declaree s’impose comme la plateforme de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du cycle de vie des gisements de dépenses professionnelles au sein des entreprises modernes. Ce logiciel SaaS souverain éradique scrupuleusement le chaos administratif en proposant une application mobile d’élite, capable de numériser chirurgicalement les reçus, de traquer chirurgicalement les gisements de kilomètres parcourus et d’intégrer scrupuleusement les transactions par carte de crédit. Sa force majeure réside dans son moteur de conformité locale, capable de calculer scrupuleusement et automatiquement les indemnités journalières spécifiques à chaque région tout en appliquant scrupuleusement des règles budgétaires et des boucliers contre la fraude.Declaree facilite scrupuleusement le pilotage financier via une centralisation chirurgicale des flux de coûts au sein d’une interface unique, offrant ainsi une visibilité panoramique aux gestionnaires pour une approbation agile des gisements de rapports. L’outil valorise scrupuleusement l’interopérabilité grâce à des API d’une puissance exceptionnelle, s’interfaçant scrupuleusement avec les écosystèmes ERP et RH majeurs tels que Microsoft Dynamics, Exact Online et ADP pour garantir scrupuleusement une intégration comptable irréprochable. En automatisant scrupuleusement l’archivage à valeur probante et la classification des dépenses, cet instrument souverain transforme la logistique des frais en une mécanique de précision, libérant chirurgicalement du temps pour les collaborateurs itinérants.
C’est l’atout indispensable pour quiconque souhaite scrupuleusement valoriser son patrimoine financier, assurant scrupuleusement une maîtrise totale des coûts et une transparence exemplaire au coeur de l’écosystème numérique.
Declaree et l’intelligence artificielle
Declaree est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IADeclaree est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Declaree est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles européen assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.
▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Mobilexpense Declaree est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Declaree
Tarifs des abonnements
Declaree est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Declaree est de 7,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Individuel | 0,00 € /mois et /utilisateur |
| Equipe | 7,00 € /mois et /utilisateur |
Declaree gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- 3 £ par GBP par utilisateur et par mois
- Numériser les dépenses
- Calcul automatique de la TVA
- Dépenses kilométriques
- Comptabilité directe/intégration de paie
- Gestion des groupes
- Module de rémunération
- Disponibilité hors ligne
- Assistance par e-mail et par chat
Equipe : 7,00 € /mois et /utilisateur
- £ par GBP par utilisateur et par mois
- Numériser les dépenses
- Calcul automatique de la TVA
- Dépenses kilométriques
- Méthodes de paiement
- Calcul automatique de la TVA
- Module d’indemnités journalières
- Comptabilité directe/intégration de la paie
- Taux de change historiques
- Règles commerciales
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Declaree✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Declaree mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Declaree est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Declaree : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Declaree et nous en avons comptabilisé plus de 52 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Declaree obtient une note moyenne de 9/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,05% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10
Declaree : La fin du cauchemar administratif des notes de frais
D’après les utilisateurs, Declaree (Mobilexpense) révolutionne la gestion des dépenses professionnelles grâce à une interface cloud et mobile extrêmement intuitive. Selon les avis, la technologie OCR ultra-rapide permet de digitaliser les reçus en un instant, réduisant le temps de traitement de près de 90 % tout en éliminant la paperasserie.Les clients apprécient particulièrement la flexibilité du paramétrage, qui permet d’intégrer les directives internes pour garantir la conformité de chaque dépense. Bien que certains usagers notent un manque de proactivité sur l’annonce des mises à jour ou une configuration des flux de travail parfois manuelle, l’intégration fluide avec des ERP comme Exact et la réactivité du support client en font une solution plébiscitée.
En résumé, selon les clients, c’est un outil systématique et convivial qui accroît la productivité et offre une visibilité totale sur les coûts de personnel.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Nous recherchions une solution de gestion des dépenses vraiment facile A utiliser, mais en même temps vraiment flexible pour prendre en charge nos processus. Par exemple, Declaree a mis en place nos directives de gestion des dépenses afin que chaque employé sache A tout moment si une dépense est conforme A la réglementation. Vraiment sympa et rapide.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
La fonctionnalité de base, A savoir l’ajout de dépenses et de prix, est très basique compte tenu des fonctionnalités avancées qu’elle offre.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Le service client est très peu réactif – j’ai demandé un devis mis A jour et je n’ai tout simplement reçu aucune réponse – et il n’y a pas de fonction de numérisation automatique.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
C’est une application très simple que vous pouvez personnaliser en définissant des paramètres par défaut pour la devise et le projet sur lequel vous travaillez. Il est facile de photographier vos reçus avec votre téléphone et de soumettre des notes de frais.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Le service client est très peu réactif – j’ai demandé un devis mis A jour et je n’ai tout simplement reçu aucune réponse – et il n’y a pas de fonction de numérisation automatique.A qui s’adresse Declaree ?
Le logiciel Declaree s’adresse aux PME européennes, aux départements financiers, aux comptables, et aux collaborateurs, qui souhaitent optimiser la gestion des dépenses, accélérer les approbations, et renforcer le contrôle sur les notes de frais et les dépenses professionnelles. Que vous soyez une entreprise en croissance cherchant à automatiser ses processus, une équipe finance voulant réduire les erreurs, ou un employé souhaitant déclarer ses frais en mobilité, Declaree propose une solution cloud pour capturer les reçus, appliquer les politiques, intégrer avec les ERP, et analyser les coûts. Grâce à son interface intuitive, ses workflows personnalisables, et son support multilingue, ce logiciel permet aux utilisateurs de gagner du temps, d’améliorer la visibilité, et de garantir la conformité (TVA, RGPD).Declaree est particulièrement adapté aux marchés européens, où la transparence, l’efficacité, et la scalabilité sont des enjeux majeurs pour piloter les dépenses.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises EY, Miele, Spie… )
Les fonctionnalités de Declaree
Declaree : Gestion digitalisée des notes de frais et voyages
Declaree propose une solution agile pour la gestion des dépenses professionnelles, centrée sur la mobilité et l’automatisation. Le logiciel permet le téléchargement de reçus via mobile et le suivi kilométrique par GPS, même en mode déconnecté.Ses fonctionnalités incluent le contrôle des processus d’approbation, la conversion de devises en temps réel et la gestion des cartes d’entreprise. Declaree facilite l’intégration comptable avec les ERP et logiciels de paie grâce à son API et ses exports PDF/comptables. Doté d’un flux de travail configurable et de rappels automatiques, il assure une visibilité totale sur les frais via un tableau de bord analytique, garantissant une conformité rigoureuse et un gain de temps majeur pour les services financiers.
Liste des fonctionnalités de Declaree
| Suivi des dépenses | Notes de frais |
| Gestion des reçus | Application mobile |
| Multidevises | Intégration comptable (ERP) |
| Processus de validation | Suivi kilométrique |
| API | Gestion des remboursements |
| Numériser les dépenses (OCR) | Calcul automatique de la TVA |
| Gestion des flux de travail | Intégrations tierces |
| Indemnités kilométriques | Authentification unique (SSO) |
| Gestion des cartes de crédit | Rapport d’analyse |
| Données en temps réel | Import/Export de données |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Declaree offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, espagnol, néerlandais, danois …Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Declaree offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Declaree peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Declaree
– BambooHR
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Declaree est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur MOBILEXPENSE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Rotterdam, Netherlands.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( mobilexpense.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est MOBILEXPENSE.Mobilexpense est un éditeur de logiciels belge, dont le siège social se situe à Bruxelles, qui s’est imposé comme l’un des leaders européens de la gestion automatisée des frais professionnels. Conscient que le traitement des notes de frais est une source majeure de frustration tant pour les employés que pour les directions financières, cet éditeur a développé une solution cloud intelligente visant à simplifier l’intégralité du cycle de dépense. Son logiciel phare, également nommé Mobilexpense, permet aux collaborateurs de capturer leurs reçus instantanément via une application mobile performante, grâce à une technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui extrait automatiquement les données pertinentes. Au-delà de la simple capture, la plateforme intègre des moteurs de règles complexes capables de vérifier automatiquement la conformité avec les politiques de dépenses internes et les réglementations fiscales internationales, incluant la gestion complexe de la TVA et des indemnités kilométriques.
La nationalité belge de l’éditeur lui confère une expertise naturelle dans la gestion multiculturelle et multidevise, faisant de ses solutions un choix privilégié pour les multinationales opérant à travers plusieurs juridictions. En se connectant nativement aux systèmes ERP et de paie les plus courants, Mobilexpense fluidifie le remboursement des frais et offre aux directeurs financiers une visibilité en temps réel sur les dépenses engagées. L’éditeur continue d’innover en intégrant des cartes de paiement virtuelles et des outils d’analyse prédictive, affirmant sa volonté de transformer la gestion des dépenses d’un fardeau administratif en un levier stratégique de contrôle et d’optimisation des coûts pour les entreprises modernes et mobiles.
Declaree : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Declaree : Gestion automatisée des notes de fraisDeclaree simplifie radicalement la gestion des dépenses grâce à un outil de capture de reçus par simple photo mobile. Le logiciel signale automatiquement les dépenses en doublon, faisant gagner un temps précieux aux gestionnaires tout en offrant un aperçu direct des coûts. La direction peut configurer des indemnités journalières et des règles budgétaires flexibles.
S’intégrant nativement aux outils ERP et comptables tiers, Declaree transforme l’administration des frais professionnels en un processus fluide, mobile et économiquement compétitif pour toutes les entreprises.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Declaree
Voici notre avis sur Declaree : avec la note de 9,3/10 que nous lui attribuons, Declaree est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°19).Ce qu’on aime chez Declaree :
Declaree est un système de gestion des notes de frais basé sur le web et le mobile. Le logiciel permet aux employés de numériser leurs reçus et de suivre leur kilométrage en temps réel.
Grâce à son API, il connecte les dépenses approuvées directement aux logiciels de comptabilité pour une efficacité maximale.
Les alternatives à Declaree : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
Voici notre sélection d’alternatives à Declaree (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– FreshBooks
– Quickbooks Online
– Wave Accounting
– Simplifi
– Quicken
– Expensify
– Brex
– Webexpenses
– Spendesk
– N2F
Xero et ClickTime se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Declaree, FreshBooks arrive en tête, suivi de QuickBooks Online, tandis que Declaree se classe 77e. QuickBooks Online compte le plus grand nombre d’avis (4 641), contre seulement 6 pour Declaree.
Les utilisateurs estiment que FreshBooks offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Online, tandis que Declaree se classe 72e. Enfin, les utilisateurs considèrent FreshBooks et QuickBooks Online comme les plus faciles à utiliser, Declaree occupant la 73e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Declaree et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Declaree utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Declaree, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Declaree sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.