Virtualia

Ce qu’il faut retenir : Virtualia en bref

✅ Virtualia est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement (prix sur demande).

❤️ Virtualia est un système d’information des ressources humaines (SIRH) complet conçu pour centraliser et optimiser la gestion du capital humain. De l’administration du personnel au suivi des carrières, ce logiciel offre une interface unifiée pour piloter vos processus RH. C’est l’outil idéal pour les entreprises cherchant à structurer leurs données sociales et à gagner en efficacité.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	VIRTUALIA
Hébergement des données	France
Version gratuite	❌
Essai gratuit	❌
Plans tarifaires	prix sur demande
Nombre de fonctionnalités	+ de 2
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / virtualia.fr

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme Personio, kiwiHR et Combo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Virtualia ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Virtualia

Virtualia : La solution SIRH ergonomique dédiée à la performance du secteur public

Virtualia, propulsé par l’expertise du groupe HR Path, s’impose comme le logiciel de gestion des ressources humaines de référence pour les organisations exigeantes, avec une spécialisation marquée pour le secteur public. Cette plateforme intuitive et robuste centralise l’intégralité des piliers RH : de l’administration du personnel et la planification complexe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). L’outil excelle dans le pilotage des formations et des rémunérations, tout en automatisant l’élaboration du bilan social.

Conçu pour répondre aux contraintes réglementaires spécifiques des administrations, des hôpitaux et des collectivités territoriales, Virtualia offre une interface conviviale qui simplifie radicalement le suivi des temps et des activités. En alliant une ergonomie moderne à des fonctionnalités métiers uniques, cette solution permet aux directions RH de gagner en agilité opérationnelle tout en garantissant une traçabilité irréprochable des données de leurs collaborateurs, tant dans les structures publiques que dans les entreprises privées d’envergure.

Virtualia et l’intelligence artificielle

Virtualia est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Virtualia est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

Virtualia est un logiciel SIRH français relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Virtualia est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Virtualia

Tarifs des abonnements

Virtualia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Virtualia est disponible sur demande :

Grille tarifaire

Essai gratuit	❌
Standard	prix sur demande
Pro	prix sur demande
Premium	prix sur demande
Enterprise	prix sur demande

Virtualia Standard : prix sur demande

• Virtualia dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Pro : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Premium : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Enterprise : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Premium
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Virtualia

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Virtualia mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Virtualia mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.

Virtualia : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Virtualia et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐

Virtualia est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Virtualia ?

Le logiciel Virtualia s’adresse exclusivement aux directions des ressources humaines, aux services administratifs et aux responsables informatiques au sein des organismes publics et des administrations territoriales. Se présentant comme une solution logicielle de SIRH de haute performance, Virtualia se distingue par un choix unique de fonctionnalités spécifiquement conçues pour répondre aux exigences complexes de la fonction publique nationale. Le logiciel facilite radicalement l’intégralité de la gestion humaine et administrative, de la paie au suivi de carrière jusqu’à la formation, garantissant ainsi une conformité réglementaire irréprochable vis-à-vis des statuts et des obligations légales du secteur public.

Grâce à son interface conviviale et ergonomique, l’outil aide les gestionnaires RH à gagner en productivité opérationnelle et à offrir un service client interne de qualité aux agents de l’État et des collectivités. Virtualia est l’allié idéal pour les structures cherchant à briser les silos technologiques et à instaurer une gouvernance moderne et transparente du capital humain institutionnel.

En choisissant Virtualia, les organisations investissent dans une infrastructure robuste qui renforce l’agilité numérique des services administratifs, valorise le patrimoine social de l’administration et garantit une réussite durable grâce à une maîtrise parfaite, moderne et résolument experte de l’intégralité de leurs processus de ressources humaines publics nationaux.

Les fonctionnalités de Virtualia

Virtualia : Gestion des compétences et GPEC

Virtualia s’impose comme un logiciel SIRH stratégique, focalisé sur le développement du capital humain. Sa fonctionnalité phare, la Gestion des compétences (GPEC), permet aux directions RH de cartographier les talents, d’anticiper les besoins en formation et d’accompagner l’évolution professionnelle des salariés de manière structurée et analytique.

Liste des fonctionnalités de Virtualia

– Gestion des compétences (GPEC)
– SaaS Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Virtualia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel SIRH Virtualia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Virtualia peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Virtualia est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur VIRTUALIA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 33 AV DU MAINE 75015 PARIS.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( virtualia.fr ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est VIRTUALIA.

Il a réalisé un CA 2024 : 865 189 €

Spécialiste français des ressources humaines depuis 25 ans, Virtualia propose une approche visuelle et intuitive du SIRH, spécifiquement taillée pour les exigences du secteur public. Désormais intégrée au groupe HR Path, cette solution accompagne plus de 250 clients dans la simplification de leurs processus administratifs complexes. Son logiciel phare, Virtualia, offre un système complet permettant de piloter l’administration du personnel, la gestion des effectifs et la masse salariale en toute autonomie. L’application intranet Virtualia.net favorise la décentralisation en permettant aux agents et managers de gérer en temps réel les plannings, les demandes de congés et le suivi des carrières.

L’outil excelle également dans la gestion de la formation continue et des compétences, facilitant l’établissement de passerelles de mobilité et les évaluations professionnelles. En intégrant des indicateurs de bilan social et une gestion précise des rémunérations (parts fixes et variables), Virtualia garantit une vision exhaustive de la situation individuelle de chaque collaborateur. Soutenu par l’expertise globale d’HR Path et ses 1 300 collaborateurs, l’éditeur assure la pérennité de ses solutions tout en offrant un accompagnement de bout en bout. Pour les institutions publiques, Virtualia est le partenaire idéal pour améliorer le climat social et moderniser durablement la gestion des relations humaines par une ergonomie centrée sur l’utilisateur.

Virtualia : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

– Evolutivité
– Performance …

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Virtualia

Voici notre avis sur Virtualia : avec la note de 8,8/10 que nous lui attribuons, Virtualia est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à envisager.

Ce qu’on aime chez Virtualia :

Virtualia est un logiciel intuitif de gestion des ressources humaines porté par le groupe HR Path, adapté aux administrations publiques et entreprises privées. L’outil couvre l’administration RH, le bilan social, la formation et la gestion des compétences de manière centralisée.

C’est une solution solide et évolutive permettant un pilotage précis de la rémunération et du planning des équipes.

Les alternatives à Virtualia : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Virtualia (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– kiwiHR by Tellent
– Eurécia
– Bizneo HR Suite
– Cogilog Paie
– Recruitee
– Servicesrhonline
– Azuneed
– Notys
– Lumio Rh
– Poplee Entretiens

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Virtualia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Virtualia utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Virtualia.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Virtualia sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.