Staff Squared

Ce qu’il faut retenir : Staff Squared en bref

✅ Staff Squared est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 4,00 € par mois.

❤️ Staff Squared est un SIRH web intuitif qui simplifie l’intégration des employés, la gestion des dossiers et le suivi des congés. Conçue pour réduire les tâches administratives, la plateforme centralise toutes les données du personnel au même endroit. Son système d’objectifs unique renforce les liens d’équipe, faisant de cet outil un allié précieux pour les RH soucieux de leur productivité.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	STAFFSQUARED.COM
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 4,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 5
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / staffsquared.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme Personio, kiwiHR et Combo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Staff Squared ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Staff Squared

Staff Squared : L’écosystème SIRH intuitif pour une gestion RH simplifiée en PME

Staff Squared, désormais évoluant sous le nom de Homerun HR, s’affirme comme la plateforme cloud de référence pour les PME souhaitant automatiser et sécuriser la gestion de leur capital humain. Conçue à l’origine par l’agence Atlas pour ses besoins internes, cette solution se distingue par une ergonomie exceptionnelle et une prise en main immédiate, permettant aux employés de piloter en toute autonomie leurs profils personnels, leurs demandes de congés et leurs notes de frais. Le logiciel centralise l’intégralité des données collaborateurs au sein d’une interface web unique, facilitant ainsi l’onboarding des nouveaux talents, le stockage sécurisé de documents confidentiels et le suivi rigoureux des absences et arrêts maladie.

Grâce à un calendrier partagé intuitif et des e-mails récapitulatifs quotidiens, les responsables RH disposent d’une vision claire des disponibilités au sein de l’organisation et peuvent définir des niveaux d’accès granulaire pour garantir la confidentialité. La force de Staff Squared réside également dans son système d’objectifs unique et ses outils d’évaluation des performances, favorisant une culture de travail collaborative et transparente. Doté d’une API pour synchroniser les informations avec des services tiers et d’applications mobiles dédiées pour iOS et Android, ce partenaire technologique éradique la lourdeur administrative, permettant aux dirigeants de se focaliser sur l’essentiel : le développement et l’épanouissement de leurs équipes.

Staff Squared et l’intelligence artificielle

Staff Squared est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Staff Squared est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

Staff Squared est un logiciel SIRH anglais connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Staff Squared HR est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Staff Squared

Tarifs des abonnements

Staff Squared est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Staff Squared est de 4,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Starter	4,00 € /mois et /utilisateur

Staff Squared gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Staff Squared est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Starter : 4,00 € /mois et /utilisateur

• 3,5 £ facturés mensuellement
• 33,60 £ facturés annuellement
• 1 Personnel
• Gérez les congés, les maladies et plus encore
• Gérez le personnel en un coup d’oeil avec le calendrier
• Augmentez la productivité avec le suivi du temps
• Synchronisez vos RH avec vos autres calendriers
• Ayez tous vos besoins RH en un seul lieu sécurisé
• Suivez et contrôlez les dépenses du personnel
• RH en ligne sécurisées et privées basées sur un cloud

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Staff Squared

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Staff Finder mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Staff Squared est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Staff Squared : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Staff Squared et nous en avons comptabilisé plus de 55 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Staff Squared obtient une note moyenne de 9,49/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10

Staff Squared : le logiciel RH idéal pour simplifier la gestion des PME

D’après les utilisateurs, Staff Squared est probablement la meilleure plateforme RH en ligne pour les petites et moyennes entreprises grâce à son interface conviviale et ses fonctionnalités cloud sans infrastructure supplémentaire. Selon les avis, l’outil excelle dans la centralisation des informations, permettant de remplacer avantageusement les feuilles de calcul stressantes par un calendrier partagé et un stockage sécurisé de documents.

Les clients apprécient particulièrement les rapports de productivité qui facilitent le suivi des absences, des arrêts maladie et des heures supplémentaires. Toutefois, d’après les utilisateurs, les fonctionnalités de reporting manquent de dynamisme et de personnalisation pour répondre aux besoins plus complexes.

Selon les clients, le logiciel montre ses limites dès que l’entreprise dépasse une certaine taille, ses options devenant alors insuffisantes. En résumé, avec son API flexible et son support client réactif, le consensus présente Staff Squared comme une solution tout-en-un performante et abordable pour rationaliser l’intégration et le suivi des employés.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Staff Squared offre tout ce dont on a besoin pour la gestion du personnel. J’utilise plusieurs rapports comme base pour mes stratégies RH et je serais complètement perdue sans les fonctionnalités de reporting de Staff Squared. Ces rapports me permettent de savoir facilement qui, dans l’entreprise, n’a pas bénéficié d’augmentation de salaire, quel service a enregistré le plus d’arrêts maladie, combien coûtent ces arrêts A l’entreprise et quelles sont les tendances en matière d’arrêts maladie de certains employés. Ces informations sont essentielles pour les ressources humaines. J’apprécie également le fait que le logiciel centralise les informations. Honnêtement, jongler avec autant de feuilles de calcul auparavant était une véritable source de stress. C’est un soulagement d’avoir enfin un logiciel qui permet A tous d’accéder facilement A n’importe quelle information. Parmi mes autres fonctionnalités préférées, on retrouve le suivi du temps, le calendrier en ligne et le stockage de documents.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Staff Squared est probablement la meilleure plateforme RH en ligne dédiée aux PME, un atout indéniable face A la concurrence ! Son API est incroyablement flexible et, grâce A ses fonctionnalités complètes pour la gestion du personnel, elle constitue une solution tout-en-un idéale.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

De manière générale, Staff Squared est un outil RH très convivial et efficace. Il est devenu un élément essentiel de notre système d’information car il nous aide A gérer des problématiques telles que le recrutement et les abus d’heures supplémentaires. J’apprécie particulièrement sa fonction calendrier qui me permet d’avoir une vue d’ensemble de l’activité de l’entreprise en un coup d’oeil.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Staff Squared est un logiciel très performant pour la gestion des ressources humaines en ligne. Son design est remarquable et ses fonctionnalités flexibles en font une solution tout-en-un. De plus, son prix est abordable. Que demander de plus ? Pour la gestion des petites et moyennes entreprises, c’est le logiciel idéal.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Je vous propose de l’utiliser comme un outil de gestion d’équipe capable d’organiser vos collaborateurs et vos cercles de feedback d’une manière inédite ! Vous pouvez y parvenir en utilisant les objectifs de l’entreprise pour communiquer efficacement ces objectifs A votre équipe. Il va sans dire que Staff Squared simplifie considérablement le travail des responsables RH ; son prix est donc déjA largement justifié. Mais pour nous, c’est bien plus qu’un simple logiciel RH … c’est un système qui nous aide A gérer notre équipe pour atteindre efficacement nos objectifs commerciaux.

A qui s’adresse Staff Squared ?

Le logiciel Staff Squared (aujourd’hui Homerun HR) s’adresse aux responsables des ressources humaines, aux managers, et à toutes les organisations qui souhaitent simplifier et optimiser la gestion de leurs talents, de leurs effectifs, et de leurs performances grâce à une solution tout-en-un, intuitive, et adaptée à leurs besoins. Que vous soyez une PME cherchant à centraliser vos données RH et à automatiser vos processus administratifs (congés, paie, évaluations), une grande entreprise désirant unifier la gestion de vos collaborateurs sur plusieurs sites ou pays, ou une équipe souhaitant renforcer l’engagement et la productivité de vos employés grâce à des outils de feedback et de reconnaissance, Staff Squared propose une plateforme complète pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme les portails self-service pour les employés et les managers, les modules de gestion des temps et des activités (GTA), les outils de planification des effectifs et de suivi des performances, ou encore les rapports d’analyse et de benchmarking, Staff Squared permet de gagner en visibilité, en efficacité, et en satisfaction des collaborateurs, tout en réduisant les tâches manuelles et les risques d’erreur.

En combinant simplicité d’utilisation et puissance fonctionnelle, Staff Squared est la solution idéale pour les organisations qui veulent faire de leurs ressources humaines un levier de performance et de bien-être, et ainsi soutenir leur succès sur le long terme.

Les fonctionnalités de Staff Squared

Staff Squared : SIRH complet pour la gestion des ressources humaines

Staff Squared est la plateforme logicielle de référence pour la gestion des RH, conçue pour simplifier le cycle de vie des employés au sein des PME. Le logiciel automatise la gestion des absences et des congés maladie via un calendrier centralisé et un portail libre-service intuitif.

Ses capacités clés reposent sur le suivi des performances, la définition d’objectifs et la gestion des feuilles de temps pour la paie. Staff Squared favorise l’engagement via des outils de recrutement intégrés, la gestion documentaire sécurisée et des organigrammes dynamiques. Doté d’alertes notifications par e-mail et d’un tableau de bord manager, il permet de piloter les dépenses, les primes et la formation avec agilité.

Cette solution conforme aux standards de sécurité fournit des rapports MIS détaillés, garantissant une visibilité 360° sur le personnel et le suivi des présences en temps réel.

Liste des fonctionnalités de Staff Squared

Base de données des employés	Portail libre-service employé
Gestion des absences et congés	Suivi du temps et des présences
Gestion de la performance	Reporting et analyses
Gestion documentaire	Centralisation des informations RH
Calendrier d’entreprise	Évaluation des performances
Gestion des dépenses et remboursements	Notifications et rappels en temps réel
Intégration avec la paie	Accueil et intégration (Onboarding)
Gestion du recrutement	Définition et suivi des objectifs
Annuaire d’équipe	Conformité RGPD
Accès mobile	Authentification à deux facteurs

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Staff Squared offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel SIRH Staff Squared offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Staff Squared peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Staff Squared

– Google Drive
– Slack
– Google Calendar
– Outlook
– TribeHR

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Staff Squared est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur STAFFSQUARED.COM vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Simon Swords à l’adresse Southend-on-sea, England, United Kingdom.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( staffsquared.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est STAFFSQUARED.COM.

Il a réalisé un CA 2023 : $274.4K

Staff Squared : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Staff Squared : gestion des absences et des équipes pour une productivité et une collaboration optimisées

Staff Squared est une solution simple et intuitive, conçue pour simplifier la gestion des absences, des congés et des équipes, en offrant une vue centralisée des plannings et des disponibilités. Grâce à sa synchronisation avec les calendriers existants (Google, Outlook) et son accès multi-appareils, Staff Squared permet aux managers, RH et équipes de partager des documents, d’améliorer les performances du personnel et de collaborer efficacement, où que soient les membres. La plateforme se distingue par sa capacité à automatiser les alertes (dates importantes, absences non planifiées) et à favoriser l’autonomie des équipes.

Avec une solution adaptée aux PME, aux startups et aux organisations publiques, Staff Squared est idéal pour réduire les erreurs, booster la productivité et créer un environnement de travail harmonieux et efficace.

Ses inconvénients & points faibles

Staff Squared : Une configuration lente et un isolement logiciel

Staff Squared propose une approche simplifiée des ressources humaines, mais son intégration dans l’écosystème numérique de l’entreprise peut s’avérer frustrante. Selon les avis d’utilisateurs, les capacités d’intégration sont limitées, ce qui complique la synchronisation des données avec d’autres outils de productivité ou de paie. Cette absence d’ouverture oblige souvent à des saisies manuelles redondantes. De plus, le démarrage n’est pas immédiat : la configuration initiale peut prendre un temps considérable, retardant ainsi la mise en production des processus RH. Pour une solution qui se veut un gain de temps, ce mélange d’isolement technique et de mise en place laborieuse constitue un inconvénient notable pour les gestionnaires en quête d’agilité et d’automatisation fluide.

Notre avis final sur Staff Squared

Voici notre avis sur Staff Squared : avec la note de 8,5/10 que nous lui attribuons, Staff Squared est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Staff Squared :

Staff Squared est un logiciel RH pour PME centralisant la gestion des employés, des congés et des dossiers via une interface unique. Ce logiciel permet de suivre les coûts de main-d’oeuvre et d’approuver les notes de frais en ligne.

Sauvegardez vos données en toute sécurité et gardez le contrôle des accès grâce à un calendrier intuitif.

Les alternatives à Staff Squared : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Staff Squared (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Monday ATS
– Workable
– Apptivo
– Unanet
– SpringAhead
– SutiExpense

SAP SuccessFactors HXM Suite et BambooHR se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Staff Squared, ADP Workforce Now obtient la meilleure note, suivi de Rippling, tandis que Staff Squared se classe 59e. ADP Workforce Now compte le plus grand nombre d’avis (5 447), contre seulement 8 pour Staff Squared.

Les utilisateurs estiment qu’ADP Workforce Now offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis que Staff Squared arrive en 79e position. Enfin, les utilisateurs considèrent Rippling et ADP Workforce Now comme les plus faciles à utiliser, Staff Squared se classant 55e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Staff Squared et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Staff Squared utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Staff Squared, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Staff Squared sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.