Ce qu’il faut retenir : Semana en bref
✅ Semana est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) accessible sur abonnement à partir de 2,50 € par mois.❤️ Semana est un logiciel de flex-office conçu pour simplifier la gestion du travail hybride. Il permet aux collaborateurs de planifier leur présence (site ou télétravail) et aux entreprises d’optimiser l’occupation des bureaux. Cette solution agile facilite l’organisation des espaces de travail flexibles, renforçant ainsi la collaboration au sein des organisations modernes.
| Type de logiciel | Logiciel de digital workplace |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | SEMANA |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 2,50 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 6 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / semana.io |
Présentation de Semana
Semana : l’architecte du flex office pour une organisation hybride performante
La transformation des modes de travail exige une flexibilité totale que Semana orchestre grâce à sa solution dédiée à la gestion des espaces partagés et du télétravail. Dans un contexte où le travail hybride devient la norme, ce logiciel permet aux entreprises de définir leur politique de présence à distance tout en optimisant l’allocation des bureaux physiques. Grâce à des algorithmes avancés, la plateforme simplifie l’affectation des places et la réservation de salles de réunion, garantissant la cohésion des équipes tout en réduisant les coûts liés aux surfaces immobilières sous-utilisées.L’outil s’intègre parfaitement aux environnements SIRH et aux messageries comme Slack ou Microsoft Teams pour permettre aux collaborateurs de déclarer leur présence ou de planifier des rencontres collectives en un clic. Au-delà de la logistique quotidienne, Semana aide les dirigeants à anticiper le retour au bureau et à réinventer l’espace de travail vers des modèles plus décentralisés et collaboratifs. En offrant une visibilité claire sur qui travaille d’où, ce système fluidifie l’occupation des locaux et favorise une égalité contrôlée entre les salariés, transformant la contrainte géographique en un levier d’engagement et de productivité durable.
Semana et l’intelligence artificielle
Semana est un logiciel de digital workplace qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IASemana est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique)
Semana est un logiciel de digital workplace français assez connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de digital workplace ?
Un logiciel de digital workplace est une plateforme unifiée qui regroupe l’ensemble des outils de travail quotidiens d’un collaborateur (emails, documents, applications métiers, réseaux sociaux internes). Contrairement à l’intranet classique, il se concentre sur l’expérience utilisateur et la collaboration. En cassant les silos d’information, cet environnement numérique simplifie l’accès aux ressources, favorise le partage de connaissances et améliore l’engagement des employés en offrant un espace de travail fluide, mobile et personnalisé.
▶ Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique)
Semana est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Semana
Tarifs des abonnements
Semana est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Semana est de 2,50 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 2,50 € /mois et /utilisateur |
Semana gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Semana est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 2,50 € /mois et /utilisateur
- Semana dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Semana✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Semana mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 32 progiciels de digital workplace nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) coute en moyenne 42,58 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Semana est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Semana : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Semana et nous en avons comptabilisé plus de 22 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Semana obtient une note moyenne de 9,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Semana : Le pilotage agile du bureau hybride
D’après les utilisateurs, Semana est la solution idéale pour simplifier la gestion du télétravail et optimiser les espaces de bureau. Selon les avis, le déploiement est rapide et indolore, permettant aux équipes de coordonner leurs présences en quelques clics.Les clients rapportent que l’outil a servi de support pour revoir en profondeur leurs politiques RH, évitant même dans certains cas un agrandissement coûteux des locaux grâce à une meilleure rotation des postes. Si l’interface est jugée fluide et utile, certains utilisateurs expriment le souhait de disposer d’une application mobile plus complète avec des notifications natives pour un contrôle encore plus direct de leur emploi du temps.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Simple d’utilisation Mise en place rapide et indolore Bonne adoption des équipes Parfait pour se retrouver et simplifier ce qui peut souvent être une perte de temps régulierAvis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Focus s’organise facilement par classe, matière et période d’évaluation. Vous pouvez attribuer une couleur à chaque type de devoir et définir sa pondération ; Focus se charge ensuite des calculs. Il offre également un accès facile à toutes les informations des élèves, y compris leurs emplois du temps, adresses et coordonnées des parents.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Une solution très intéressante pour la facilité de lier les contrôles aux preuvesAvis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Simple d’utilisation Mise en place rapide et indolore Bonne adoption des équipes Parfait pour se retrouver et simplifier ce qui peut souvent être une perte de temps régulierAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Idéalement j’aimerai pouvoir contrôler ma gestion depuis une application mobile avec notificationsA qui s’adresse Semana ?
Le logiciel Semana est conçu pour les entreprises, organisations hybrides, responsables des ressources humaines et équipes opérationnelles qui cherchent à optimiser leur espace de travail flexible, grâce à une plateforme connectée de gestion des espaces, pour planifier leur semaine, réserver des bureaux et des salles de réunion, et collaborer avec leurs collègues, afin de favoriser l’agilité, réduire les coûts et améliorer l’expérience des employés. Que vous soyez une startup souhaitant organiser vos présences, gérer vos rotations et simplifier vos réservations, une grande entreprise ayant besoin de coordonner vos sites, analyser vos taux d’occupation et respecter vos politiques de flex office, ou un responsable immobilier cherchant à optimiser vos surfaces, réduire votre empreinte carbone et fidéliser vos talents, Semana vous propose des fonctionnalités clés : calendrier partagé, géolocalisation des espaces, intégrations avec vos outils (Outlook, Slack) et tableaux de bord analytiques, pour gagner en visibilité, améliorer votre productivité et offrir une expérience utilisateur fluide. Ce logiciel s’adresse particulièrement aux DRH, facility managers et chefs d’équipe, qui veulent passer des méthodes manuelles aux solutions digitales, fédérer leurs collaborateurs et faire de leur espace de travail un atout stratégique, grâce à une plateforme intuitive, collaborative et orientée résultats.Avec Semana, réinventez votre gestion des espaces, et dotez votre organisation des outils pour travailler mieux, ensemble.
Les fonctionnalités de Semana
Semana : Organisez et Optimisez Votre Espace de Travail Numérique avec une Solution Intuitive
Semana est un logiciel de digital workplace conçu pour planifier, visualiser, et gérer l’occupation des espaces de travail. Grâce à ses plans et cartes d’étage, de gestion de l’occupation, et de mises à jour en temps réel, il permet aux entreprises, facility managers, et équipes de suivre les réservations, optimiser l’utilisation des espaces, et améliorer la productivité.Le logiciel propose des outils comme l’importation/exportation de données et le glisser-déposer pour une gestion fluide des ressources. Avec une interface intuitive et une accessibilité 24/7, Semana est idéal pour les organisations cherchant une solution simple, collaborative, et efficace pour leurs besoins en gestion d’espaces de travail.
Liste des fonctionnalités de Semana
| Gestion de l’occupation | Plans et cartes d’étage |
| Mises à jour en temps réel | Tableau de bord d’activité |
| Glisser-déposer | Importation/Exportation de données |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Semana offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de digital workplace Semana offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de digital workplace :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Semana peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Semana est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SEMANA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Albert Reynaud / Valerio Volpati à l’adresse 44 Rue Ramey, 75018, Paris.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( semana.io ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de digital workplace est SEMANA.Il a réalisé 2 levées de fonds (600 000 €)
Semana.io est un éditeur de logiciels français fondé en 2013, devenu une référence incontournable pour organiser le travail hybride et le flex office. Sa plateforme logicielle intuitive permet aux entreprises et aux administrations de paramétrer leur politique de télétravail en quelques clics, tout en optimisant l’affectation des espaces de travail. Le logiciel offre des fonctionnalités clés comme la déclaration des plannings hebdomadaires, la réservation de postes ou de salles de réunion, et une visibilité croisée des agendas pour favoriser les retrouvailles physiques au bureau. Intégrée nativement à Microsoft Teams, Slack et aux outils SIRH, la solution accompagne aujourd’hui une communauté massive de 10 millions d’utilisateurs dans 20 pays.
Semana se distingue par son engagement envers l’excellence, s’appuyant sur une équipe de 500 experts pour proposer également un catalogue de plus de 1 000 cours en ligne visant à renforcer les compétences des équipes. Avec un taux de satisfaction supérieur à 90 %, cet expert tricolore place la cohésion et le lien social au coeur de sa technologie. En choisissant Semana, les organisations bénéficient d’un outil souverain et transparent qui simplifie la logistique des bureaux tout en restaurant la confiance et l’engagement durable des collaborateurs.
Semana : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Semana : Gestion avancée des espaces et travail hybrideSemana optimise l’usage des bureaux grâce à une gestion avancée des espaces de travail, parfaitement intégrée à vos outils quotidiens (Google, Microsoft, SIRH). Le logiciel se distingue par une ergonomie simple et une mise en route ultra-rapide. En facilitant la planification des présences, Semana dote les entreprises d’une visibilité totale sur l’occupation des locaux, favorisant ainsi la collaboration d’équipe et l’agilité organisationnelle.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Semana
Voici notre avis sur Semana : avec la note de 9,2/10 que nous lui attribuons, Semana est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°18).Ce qu’on aime chez Semana :
Semana est une solution en ligne organisant le télétravail et l’affectation des bureaux en flexoffice. Ce logiciel définit votre politique de présence et s’intègre nativement à Slack et aux outils SIRH.
Avec des plans de bureaux personnalisés, il simplifie la gestion des espaces de travail hybrides pour toutes les tailles d’entreprises.
Les alternatives à Semana : les meilleurs logiciels de digital workplace (espace de travail numérique)
Voici notre sélection d’alternatives à Semana (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Envoy
– SwipedOn
– Proxyclick
– Bizneo Time Manager
– Suivi des temps
– Skello
– Privalia
– Aulands
– UASD Virtual
– My Family Cinema
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Semana et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de digital workplace du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Semana utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Semana, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Semana sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.