Payhawk

Ce qu’il faut retenir : Payhawk en bref

✅ Payhawk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 217,00 € par mois.

❤️ Payhawk est une solution financière de pointe combinant cartes d’entreprise Visa, gestion automatisée des dépenses et comptes fournisseurs. Elle permet aux entreprises internationales de contrôler leurs coûts, de définir des politiques de dépenses personnalisées et de rapprocher les paiements sans effort. Un produit unique pour rester agile tout en simplifiant la gestion des notes de frais.

Type de logiciel	Logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PAYHAWK LTD
Hébergement des données	Europe
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 217,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 24
Nombre d’intégrations	+ de 32
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / payhawk.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles (comme N2F, Spendesk et Expensya ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Payhawk ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Payhawk

Payhawk : La plateforme financière unifiée pour une gestion des dépenses sans friction

Payhawk s’établit comme un leader international de la gestion des frais professionnels, offrant aux entreprises une solution tout-en-un qui fusionne cartes bancaires d’entreprise, notes de frais et paiements fournisseurs au sein d’une interface unique et fluide. Présent sur les marchés majeurs tels que l’Europe, le Royaume-Uni et les États-Unis, ce logiciel automatise intégralement les processus financiers manuels, permettant de gagner des centaines d’heures chaque mois. Les collaborateurs peuvent émettre instantanément des cartes physiques ou virtuelles avec des plafonds personnalisables et une détection proactive du partage de compte, supprimant ainsi le besoin d’avances de frais personnels.

La force majeure de Payhawk réside dans sa réconciliation comptable en temps réel : grâce à une fonction de capture par photo et une reconnaissance automatique (OCR), les reçus sont intégrés sans délai dans l’ERP ou le logiciel de comptabilité de l’entreprise. Les responsables financiers bénéficient d’un contrôle budgétaire total et d’un workflow d’approbation rigoureux, garantissant une transparence absolue sur les flux de trésorerie. En centralisant la gestion des dépenses et en offrant une agilité opérationnelle remarquable dans plus de 32 pays, Payhawk transforme la finance d’entreprise en une expérience digitale simplifiée, éliminant les erreurs de saisie et optimisant le retour sur investissement des activités de terrain.

Payhawk et l’intelligence artificielle

Payhawk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : identification des tendances invisibles à l’œil nu dans des millions de lignes de données, hyper-personnalisation …

Payhawk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles

Payhawk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles anglais très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles ?
Un logiciel de notes de frais automatise la gestion des dépenses professionnelles des salariés, de la capture du justificatif au remboursement. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), il extrait les données des reçus via une simple photo sur smartphone. Il applique les politiques de dépenses de l’entreprise, calcule les indemnités kilométriques et s’intègre à la comptabilité. Cet outil réduit les erreurs de saisie, accélère les délais de traitement et améliore le contrôle financier global.

Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques

▶ Logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles
▶ Logiciels de carte corporate

Payhawk est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Payhawk

Tarifs des abonnements

Payhawk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Payhawk est de 217,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Premium Cards	217,00 € /mois et /utilisateur
All-In-One Spend	327,00 € /mois et /utilisateur

Payhawk gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Payhawk est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Premium Cards : 217,00 € /mois et /utilisateur

• 149 € par mois plus 9 € par mois par carte
• Cartes Visa d’entreprise avec règles de dépenses intégrées et collecte automatisée des reçus
• Cartes de débit commerciales Visa physiques
• Cartes de débit commerciales Visa virtuelles
• Emission de cartes en un clic et gel des cartes
• Up à des taux de change 6 fois supérieurs à ceux des banques
• Comptes locaux en EUR, GBP
• Google Pay
• Apple Pay
• Limite de dépenses mensuelle

All-In-One Spend : 327,00 € /mois et /utilisateur

• 299 € par mois plus 9 € par mois par carte
• Pile financière intégrée pour contrôler les cartes, les factures, les paiements et les espèces
• Inclut les fonctionnalités du plan Premium Cards, plus
• Gestion des factures impayées
• Dépenses en espèces
• Dépenses remboursables aux employés
• Marquer les factures comme payées
• OCR assisté par IA pour les paiements en espèces et les factures
• SEPA gratuit et paiements de factures plus rapides
• Informations sur le fournisseur

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Payhawk

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Payhawk mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 105 progiciels de notes de frais / dépenses professionnelles nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles coute en moyenne 37,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Payhawk est donc à notre avis relativement cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Payhawk : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Payhawk et nous en avons comptabilisé plus de 319 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Payhawk obtient une note moyenne de 8,83/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94,67% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 10/10
– Ergonomie : 8/10
– Support technique : 8/10
– Rapport qualité / prix : 8/10

Payhawk : La gestion centralisée des dépenses au service de l’expérience utilisateur

Payhawk s’affirme comme une plateforme intuitive pour la gestion des paiements professionnels, particulièrement appréciée pour son intégration fluide avec les systèmes comptables et ERP. Selon les clients, le logiciel rationalise efficacement les processus de reporting et de suivi des dépenses, offrant un gain de temps précieux aux équipes financières.

D’après les utilisateurs, la réactivité et la qualité du service client constituent un atout majeur, garantissant une assistance rapide lors du déploiement. Néanmoins, selon les avis, l’expérience peut être ternie par des dysfonctionnements ponctuels de l’application mobile et une précision inconstante de la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Certains témoignages font également état d’un processus de remboursement complexe et d’options de personnalisation limitées pour les besoins les plus spécifiques. Malgré ces réserves sur la stabilité technique et les difficultés d’intégration signalées par une minorité, Payhawk reste considéré comme une solution simple et performante pour les entreprises cherchant à centraliser leurs flux financiers tout en privilégiant une interface conviviale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Tant qu’il n’y a pas d’exceptions et que vous n’avez rien à modifier dans votre administration, tout fonctionne bien. Cependant, dès qu’un ajustement s’avère nécessaire, l’impact sur votre administration précédente est considérable.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facile d’utilisation, idéal pour les entreprises, solution de paiement vraiment idéale, la fonction de remboursement est un plus appréciable.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’est la première fois que j’utilise ce système dans mon entreprise actuelle. J’apprécie la visibilité claire qu’il offre sur les dépenses soumises en interne et approuvées par les responsables concernés. Cela permet aux services Finance et Ventes de suivre les dépenses et de ne pas dépasser le budget annuel ou mensuel.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facile à utiliser pour les utilisateurs, mais malheureusement pas pour les comptables

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

L’interface conviviale et les puissants outils d’édition d’InPixis constituent ses principaux atouts. La conception intuitive du logiciel permet d’améliorer et de transformer les images avec une facilité déconcertante.

A qui s’adresse Payhawk ?

Le logiciel Payhawk s’adresse aux directions financières, aux directeurs administratifs et financiers (DAF) ainsi qu’aux gestionnaires de comptabilité des entreprises en croissance qui cherchent à reprendre le contrôle total sur leurs flux monétaires. Cette plateforme tout-en-un est conçue pour les organisations souhaitant unifier l’intégralité de leurs dépenses, incluant les cartes de crédit professionnelles, les notes de frais et le paiement des factures fournisseurs, au sein d’une interface unique et centralisée. Grâce à une gestion propulsée par l’intelligence artificielle, Payhawk répond aux besoins des entreprises internationales qui exigent une visibilité en temps réel sur leurs sorties de fonds et une automatisation rigoureuse de la collecte des justificatifs.

L’outil est particulièrement bénéfique pour les équipes qui veulent éliminer les tâches manuelles chronophages, réduire les erreurs comptables et assurer une conformité fiscale irréprochable. En offrant un contrôle granulaire sur les budgets et une intégration fluide avec les systèmes ERP existants, Payhawk permet aux décideurs financiers de se concentrer sur l’analyse stratégique plutôt que sur la saisie de données, transformant ainsi la gestion des dépenses en un levier d’efficacité opérationnelle pour toute l’entreprise.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises ATU, Heroes, Zenloop, GtmHub, LifeAID… )

Les fonctionnalités de Payhawk

Payhawk : Gestion unifiée des notes de frais et cartes d’entreprise

Payhawk simplifie la gestion financière en combinant logiciel de notes de frais et cartes de crédit d’entreprise. Le logiciel automatise le contrôle des dépenses grâce au téléchargement de reçus mobiles et à l’extraction de données en temps réel.

Ses fonctionnalités incluent le suivi kilométrique, la gestion multidevises et un flux d’approbation configurable pour les remboursements. Payhawk facilite l’intégration comptable et budgétaire via une API performante et des rapports statistiques détaillés. Grâce à son tableau de bord d’activité, les directeurs financiers gardent une visibilité totale sur les flux de trésorerie et la gestion des fournisseurs.

C’est une solution agile qui réduit la charge administrative tout en garantissant une conformité rigoureuse des dépenses professionnelles à l’échelle internationale.

Liste des fonctionnalités de Payhawk

Cartes de crédit d’entreprise (Physiques et virtuelles Visa)	Gestion des dépenses et notes de frais automatisées
Flux d’approbation basé sur des règles	OCR assisté par IA (Capture de reçus en 60 langues)
Intégration comptable (Xero, QuickBooks, NetSuite)	Rapprochement automatique des transactions
Gestion multidevises et taux de change avantageux	Paiements de factures et SEPA
Limites de dépenses et contrôles en temps réel	Gestion des abonnements et fournisseurs
Rapports et analyses en temps réel	Indemnités journalières et suivi kilométrique
Application mobile pour titulaires de cartes	Piste d’audit et conformité fiscale
Authentification d’entreprise (SSO/SAML)	API de développement
Gestion multi-entités et centres de coûts	Remboursements aux employés
Détection des fraudes	Notifications et rappels push

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Payhawk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles Payhawk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Payhawk peut se connecter à plus de 32 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Payhawk

Microsoft Excel	Slack	Microsoft Dynamics 365
Quickbooks	NetSuite	Xero
TRAVELPERK	Xero	Quickbooks
NetSuite CRM	Microsoft Dynamics 365	Xero
Exact for Project Management	QuickBooks	Okta
Microsoft Azure	Microsoft Excel	Odoo CRM
SAP Business One	Deel	BambooHR
Zenefits	Paycor	Workday
ADP	SAP SuccessFactors	UKG
Ambit Netsuite ERP	Microsoft Dynamics 365	Okta

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Payhawk est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 20 3318 4187 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PAYHAWK LTD vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse London, United Kingdom.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( payhawk.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de notes de frais / dépenses professionnelles est PAYHAWK LTD.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($239.1M) et un CA 2024 : $87.7M

Payhawk : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Payhawk : Gestion unifiée des cartes et dépenses

Payhawk permet aux entreprises d’abandonner définitivement le papier et les tableurs grâce à une solution efficace de gestion des dépenses. Le logiciel garantit une conformité totale avec les certifications PCI-DSS, offrant une sécurité de haut niveau. En unifiant cartes d’entreprise, factures fournisseurs et remboursements, Payhawk dote les directeurs financiers d’une visibilité totale sur les flux sortants, faisant gagner un temps précieux aux collaborateurs et aux comptables.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Payhawk

Voici notre avis sur Payhawk : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Payhawk est un logiciel de notes de frais / dépenses professionnelles que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°15).

Ce qu’on aime chez Payhawk :

Payhawk automatise la gestion des dépenses via l’émission instantanée de cartes physiques et virtuelles. Le logiciel suit les transactions en temps réel, collecte les justificatifs par photo et génère des rapports automatisés.

En définissant des plafonds et en supprimant les retraits non autorisés, il élimine le besoin d’espèces et simplifie les remboursements lors des déplacements professionnels des employés.

Les alternatives à Payhawk : les meilleurs logiciels de notes de frais / dépenses professionnelles

Voici notre sélection d’alternatives à Payhawk (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Spendesk
– Pleo
– Expensify
– Airbase
– Xero
– Chrome River Expense
– DOKKA
– Ascend
– Circula
– Happay

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Payhawk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de notes de frais / dépenses professionnelles du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Payhawk utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Payhawk, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Payhawk sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.