Ce qu’il faut retenir : Niva en bref
✅ Niva est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement (prix sur demande).❤️ Niva est une solution logicielle modulaire dédiée à la paie et au système d’information des ressources humaines (SIRH). Elle permet de construire une gestion RH sur mesure en activant les briques nécessaires à votre organisation. Ce logiciel simplifie le traitement des salaires tout en offrant des outils de suivi des collaborateurs pour une gestion administrative fluide et structurée.
| Type de logiciel | Logiciel SIRH |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | NIVA |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | prix sur demande |
| Nombre de fonctionnalités | + de 10 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / tm.fr |
Présentation de Niva
Niva : La suite RH dématérialisée pour une gestion agile du capital humain
Niva propose une solution globale et puissante pour répondre à l’intégralité des besoins des services de Ressources Humaines au sein d’une interface unique et dématérialisée. Ce logiciel se distingue par un outil de paie d’une grande souplesse, capable d’automatiser la production de bulletins numériques et d’assurer une conformité totale avec la DSN Phase 3. La plateforme couvre tous les piliers du SIRH : de l’administration du personnel et des intérimaires à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), en passant par le suivi des temps et des activités.Niva offre un portail collaboratif doté de workflows intuitifs pour traiter les absences, les notes de frais et les ordres de mission, tout en centralisant les dossiers individuels dans une GED sécurisée. Les décideurs bénéficient de fonctionnalités analytiques avancées, incluant des simulations budgétaires, l’analyse de la masse salariale et l’édition de bilans sociaux. En intégrant la gestion des entretiens, de la formation et de la pénibilité, Niva transforme la fonction RH en un levier stratégique agile, facilitant l’accès aux données personnelles et optimisant le pilotage des carrières au service de la performance organisationnelle.
Niva et l’intelligence artificielle
Niva est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IANiva est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)
Niva est un logiciel SIRH français relativement connu.Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.
▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)
Niva est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Niva
Tarifs des abonnements
Niva est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Niva est disponible sur demande :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Standard | prix sur demande |
| Pro | prix sur demande |
| Premium | prix sur demande |
| Enterprise | prix sur demande |
Niva Standard : prix sur demande
- Niva dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Pro : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Standard
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Premium : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Pro
- Options supplémentaires de personnalisation
- Modules collaboratifs
Enterprise : prix sur demande
- Toutes les fonctionnalités de Premium
- Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
- Accès intégral à l’API
- Sécurité renforcée
- Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Niva✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Niva mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Niva mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.
Niva : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Niva et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Niva est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Niva ?
Le logiciel Niva est conçu pour les PME, ETI et grands groupes qui recherchent un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) complet et modulaire, pour piloter l’ensemble de leurs processus RH, de la paie à la gestion des talents, en passant par le recrutement, la formation et l’analyse des données sociales. Que vous soyez une entreprise en croissance cherchant à automatiser ses tâches administratives, une organisation multi-sites ayant besoin de centraliser ses données RH, ou un groupe international souhaitant harmoniser ses pratiques tout en respectant les spécificités locales, Niva propose une solution flexible, intuitive et conforme aux réglementations (RGPD, DSN, etc.). Ce logiciel s’adresse particulièrement aux directeurs RH, aux responsables paie et aux managers, qui veulent gagner en efficacité, réduire les risques d’erreurs et améliorer l’expérience collaborateur, grâce à des tableaux de bord personnalisables, des workflows automatisés et des intégrations avec les outils métiers existants.Avec Niva, transformez votre fonction RH en un levier stratégique, en simplifiant la gestion quotidienne et en focalisant vos équipes sur des missions à forte valeur ajoutée.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Plus De 220 Sites En France… )
Les fonctionnalités de Niva
Niva : Automatisation SIRH et gestion des ressources
Niva s’affirme comme une plateforme SIRH moderne, centrée sur l’automatisation des processus RH et la dématérialisation documentaire. Le logiciel facilite la gestion du recrutement, de la paie et des temps grâce à un workflow structuré et des outils de simulation performants.Ses fonctionnalités incluent la gestion des bases de données collaborateurs et la production d’historiques et rapports détaillés pour le pilotage social. Niva permet d’optimiser l’allocation des ressources humaines tout en simplifiant les tâches administratives chronophages, garantissant une gestion fluide et transparente du capital humain de l’entreprise.
Liste des fonctionnalités de Niva
| Gestion des ressources humaines | Gestion de la paie |
| Gestion des temps | Gestion du recrutement |
| Workflow | Dématérialisation |
| Simulations | Gestion des ressources |
| Gestion des bases de données | Historiques et rapports |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Niva offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel SIRH Niva offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Niva peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Niva est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur NIVA vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Carlos Loureiro à l’adresse France.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( tm.fr ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel SIRH est NIVA.Niva : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Niva
Voici notre avis sur Niva : avec la note de 8,9/10 que nous lui attribuons, Niva est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à envisager.Ce qu’on aime chez Niva :
Niva est un logiciel RH complet couvrant la paie dématérialisée, la gestion des temps, des carrières et de la pénibilité. L’outil inclut un portail RH avec workflow pour les notes de frais et les entretiens, ainsi que des simulateurs budgétaires de masse salariale.
C’est une solution souple et automatisée répondant à l’ensemble des besoins des services RH.
Les alternatives à Niva : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)
Voici notre sélection d’alternatives à Niva (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Cogilog Paie
– Recruitee
– Servicesrhonline
– Azuneed
– Notys
– Lumio Rh
– Poplee Entretiens
– Kiwihr Conges Et Absences
– Vertical Expense
– Jobaffinity
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Niva et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Niva utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Niva.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Niva sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.