Nicoka

Ce qu’il faut retenir : Nicoka en bref

✅ Nicoka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) accessible sur abonnement à partir de 4,50 € par mois.

❤️ Nicoka est un SIRH complet qui centralise la gestion des données employés, des congés, de la paie et des présences. Il se distingue par un module de recrutement performant idéal pour les cabinets et chasseurs de têtes, permettant de publier des offres et de suivre les candidats. Les collaborateurs disposent d’un portail en ligne pour consulter leurs profils et soumettre leurs demandes.

Type de logiciel	Logiciel SIRH
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	NICOKA
Hébergement des données	France
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 4,50 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / nicoka.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels SIRH (comme Personio, kiwiHR et Combo ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Nicoka ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Nicoka

Nicoka : la suite SIRH unifiée pour une gestion RH digitale et humaine

Le pilotage des ressources humaines gagne en agilité et en souveraineté avec Nicoka, un système d’information (SIRH) intuitif qui centralise l’intégralité du cycle de vie des collaborateurs sur une plateforme unique hébergée en France. Ce logiciel SaaS modulaire répond à l’ensemble des besoins administratifs et stratégiques, de l’onboarding des nouveaux talents à la gestion chirurgicale des congés, des notes de frais et de la rémunération. Grâce à une interface ergonomique et une application mobile réactive, les salariés bénéficient d’une autonomie totale pour consulter leurs fiches de paie ou soumettre des demandes d’absence, tandis que les managers valident les flux en un clic via des notifications multicanales.

Nicoka se distingue par sa flexibilité extrême, permettant de personnaliser chaque champ et de générer des rapports de Business Intelligence complexes pour optimiser la facturation des projets et le suivi des formations. En intégrant des fonctionnalités d’ATS pour le recrutement et de CRM pour la vente, la suite offre une vision à 360° des actifs de l’entreprise, du matériel informatique aux compétences linguistiques. S’appuyant sur un support expert disponible 7j/7, cette solution sécurisée garantit une traçabilité totale et une conformité rigoureuse, permettant aux dirigeants de se concentrer sur le facteur humain tout en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.

Nicoka et l’intelligence artificielle

Nicoka est un logiciel SIRH qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Nicoka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines)

Nicoka est un logiciel SIRH français relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise et automatise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Il regroupe la gestion administrative du personnel, la paie, le suivi des congés, le recrutement et la formation. En connectant ces différentes fonctions dans une base de données unique, il simplifie le pilotage du capital humain, garantit la conformité légale et offre des outils d’analyse pour optimiser la stratégie de gestion des talents au sein de l’organisation.

▶ Logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Nicoka HR est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Nicoka

Tarifs des abonnements

Nicoka est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Nicoka est de 4,50 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ sans CB
Full Sirh	4,50 € /mois et /utilisateur
Core Sirh	12,00 € /mois et /utilisateur

Nicoka gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Nicoka est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Full Sirh : 4,50 € /mois et /utilisateur

• Nicoka dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Core Sirh : 12,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Full Sirh
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Nicoka

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Nicoka SIRH mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 102 progiciels SIRH nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) coute en moyenne 80,3 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Nicoka Recrutement est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Nicoka : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Nicoka et nous en avons comptabilisé plus de 2 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Nicoka obtient une note moyenne de 9,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nicoka est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Nicoka ?

Le logiciel Nicoka s’adresse aux entreprises de toutes tailles, startups, PME et grands groupes cherchant à centraliser leurs processus métiers grâce à une suite logicielle complète intégrant ERP, SIRH, ATS (recrutement) et CRM, pour automatiser leurs tâches, améliorer leur productivité, et piloter leur croissance. Que vous ayez besoin de gérer vos ressources humaines, de suivre vos ventes, de recruter des talents, ou de coordonner vos projets, Nicoka vous propose une solution modulaire avec des fonctionnalités comme les tableaux de bord analytiques, les workflows personnalisables, ou les intégrations avec les outils métiers. Ce logiciel est particulièrement adapté aux organisations en transformation digitale qui veulent éviter les silos, réduire leurs coûts, et aligner leurs équipes sur des objectifs communs.

Avec une interface unifiée, un support réactif, et une approche sur mesure, Nicoka se présente comme un partenaire clé pour les entreprises en quête d’efficacité, de cohérence et de performance.

Les fonctionnalités de Nicoka

Nicoka : SIRH complet et gestion des temps

Nicoka est une suite logicielle SIRH flexible conçue pour automatiser l’intégralité du cycle de vie des employés. Le logiciel centralise la gestion du recrutement (ATS), l’onboarding et les entretiens annuels au sein d’un tableau de bord partagé.

Ses fonctionnalités incluent la gestion des congés, le suivi des temps via feuilles de temps et la dématérialisation des notes de frais avec OCR. Nicoka facilite le pilotage RH grâce à une intégration aux réseaux sociaux et à un éditeur de processus Drag&Drop. Doté d’un contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5 % et d’une sécurité contre la perte de données, il permet d’externaliser la paie et de gérer la GPEC via une API et des services web performants.

Liste des fonctionnalités de Nicoka

Gestion du recrutement	Suivi des candidatures (ATS)
Gestion des employés	Gestion des présences
Gestion des congés	RH et paie
Notes de frais	Gestion documentaire
Gestion de la performance	Intégration (Onboarding)
Tableau de bord	Portail employé
Libre-service employé	Feuilles de temps
Gestion des dépenses	Gestion des compétences (GPEC)
Reporting et statistiques	Entretiens annuels et évaluation
API	Import/Export de données

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Nicoka offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais

Nous pensons que le logiciel SIRH Nicoka CABS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel SIRH :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Nicoka peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Nicoka

– Jira

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Nicoka est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur NICOKA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Nicolas Marty / Xavier Vilain à l’adresse 25 Rue Lenepveu, Angers, 49100, Angers.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( nicoka.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel SIRH est NICOKA.

Nicoka est un éditeur de logiciels français, implanté à Paris, qui propose une suite de solutions SaaS conçue pour simplifier la gestion opérationnelle des entreprises de services, des cabinets de recrutement et des directions RH. Conscient que la performance d’une organisation repose sur l’alignement entre ses talents et ses projets, cet éditeur a développé un écosystème modulaire d’une grande flexibilité. Son logiciel le plus emblématique est Nicoka HRM, une plateforme de gestion des ressources humaines qui automatise le suivi des temps, des absences et des notes de frais avec une simplicité rafraîchissante. Pour les professionnels du recrutement, l’éditeur propose Nicoka ATS, un outil puissant de suivi des candidatures qui optimise l’intégralité du tunnel d’embauche.

Enfin, Nicoka CRM vient compléter la gamme pour offrir une visibilité totale sur le cycle de vente et la facturation. La nationalité française de l’entreprise garantit une conformité parfaite avec les spécificités sociales et fiscales de l’Hexagone, un atout précieux pour les DRH soucieux de sécurité juridique. La force de Nicoka réside dans son approche zéro papier et sa capacité à centraliser toutes les données critiques au sein d’une interface unique et collaborative. En automatisant les flux de travail répétitifs et en offrant des tableaux de bord analytiques en temps réel, l’éditeur permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées basées sur des faits concrets.

En choisissant Nicoka, les entreprises transforment leur gestion administrative souvent perçue comme un fardeau en un levier de productivité agile, capable de s’adapter aux nouveaux modes de travail tout en remettant l’humain et l’efficacité au centre des priorités quotidiennes.

Nicoka : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Nicoka : Le SIRH complet et Made in France

Nicoka propose une couverture fonctionnelle totale du flux RH, de l’acquisition de talents à la gestion quotidienne des collaborateurs. Le logiciel embarque une application de recrutement puissante avec analyse de CV, workflows personnalisables et multidiffusion d’offres. Pour la gestion interne, il simplifie la saisie des temps et dépenses ainsi que la validation des congés via une interface intuitive.

Sa force réside dans sa flexibilité extrême : les utilisateurs peuvent activer ou supprimer des modules via une boutique intégrée, ne payant ainsi que pour les fonctionnalités consommées. Avec des données hébergées en France et un degré de personnalisation inégalé, Nicoka est l’allié idéal des PME et startups cherchant une solution RH agile.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Nicoka

Voici notre avis sur Nicoka : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Nicoka est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Nicoka :

Nicoka SIRH est un logiciel complet digitalisant l’ensemble des besoins RH, de l’onboarding au départ des salariés. Ce logiciel français gère les congés, les notes de frais et les dossiers du personnel via une interface ergonomique accessible sur smartphone.

Personnalisable et hébergé en France, il permet aux managers de se concentrer sur l’essentiel : le facteur humain de l’entreprise.

Les alternatives à Nicoka : les meilleurs logiciels SIRH (système d’information des ressources humaines)

Voici notre sélection d’alternatives à Nicoka (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Keka
– Monday ATS
– Workable
– Cogilog Paie
– Recruitee
– Servicesrhonline
– Azuneed
– Notys
– Lumio Rh
– Poplee Entretiens

BambooHR et UKG Ready se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Nicoka, ADP Workforce Now arrive en tête, suivi de Rippling, tandis que Nicoka se classe 90e. ADP Workforce Now compte le plus grand nombre d’avis (5 447), contre aucun pour Nicoka.

Selon les utilisateurs, ADP Workforce Now offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Rippling, tandis que Nicoka se classe 87e. Enfin, les utilisateurs estiment que Rippling et ADP Workforce Now sont les plus faciles à utiliser, Nicoka occupant la 90e place.

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Nicoka et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications SIRH du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Nicoka utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Nicoka, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Nicoka sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.