Mavenlink

Ce qu’il faut retenir : Mavenlink en bref

✅ Mavenlink est un logiciel PSA (professional services automation) accessible sur abonnement à partir de 19,00 € par mois.

❤️ Mavenlink est une solution PSA de référence qui centralise la gestion de projet, la planification des ressources et les finances. Conçue pour les services professionnels, cette plateforme cloud améliore les performances opérationnelles et financières. Suivi du temps, collaboration et analyse décisionnelle sont intégrés dans une interface unique pour piloter vos équipes et vos marges.

Type de logiciel	Logiciel PSA
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	KANTATA
Hébergement des données	USA
Version gratuite	❌
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 19,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 41
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / kantata.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels PSA (comme Birdview PSA, PickYourSkills et BigTime ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Mavenlink ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Mavenlink

Mavenlink : L’architecte de la rentabilité pour les services professionnels

Mavenlink Industry Cloud s’impose comme une solution de Professional Services Automation (PSA) de haut niveau, conçue pour unifier la gestion de projet, la planification des ressources et le pilotage financier au sein des agences et organisations de services. En créant une source unique de vérité, le logiciel élimine les données cloisonnées et les tableurs obsolètes, réduisant ainsi drastiquement les risques d’erreurs opérationnelles. Son architecture axée sur l’optimisation des ressources permet de constituer les meilleures équipes pour chaque mission et de suivre en temps réel l’avancement des tâches par rapport aux budgets et échéanciers.

L’intégration fluide avec des écosystèmes tels que Google Workspace, Salesforce ou les principaux ERP permet d’accélérer le recouvrement des créances et d’améliorer la précision des prévisions de revenus. Les chefs de projet bénéficient d’une visibilité totale sur les marges, les coûts et les dépenses, autorisant des ajustements financiers immédiats pour garantir la rentabilité de chaque projet. Que ce soit pour du développement agile ou des prestations de conseil complexes, Mavenlink facilite la collaboration mondiale entre collaborateurs et sous-traitants.

C’est un outil stratégique qui transforme la productivité en valeur commerciale concrète, permettant aux entreprises de services professionnels de mener leurs activités en ligne avec une prévisibilité et une performance inégalées.

Mavenlink et l’intelligence artificielle

Mavenlink est un logiciel PSA qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Mavenlink est un logiciel PSA (professional services automation)

Mavenlink est un logiciel PSA américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel PSA ?
Un logiciel PSA (Professional Services Automation) est une plateforme intégrée conçue pour les entreprises de services (conseil, ingénierie, informatique). Il combine la gestion de projet, le suivi du temps passé, la gestion des ressources et la facturation au sein d’un seul outil. En offrant une visibilité totale sur la rentabilité des missions et la disponibilité des collaborateurs, il permet d’optimiser les marges et de rationaliser les opérations administratives, garantissant ainsi une croissance structurée et efficace du cabinet.

▶ Logiciels PSA (professional services automation)

Mavenlink est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Mavenlink

Tarifs des abonnements

Mavenlink est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Mavenlink est de 19,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Team	19,00 € /mois et /utilisateur
Professionnel	39,00 € /mois et /utilisateur

Mavenlink Team : 19,00 € /mois et /utilisateur

• Mavenlink fait passer l’automatisation des services professionnels à un niveau supérieur. Vous apportant des fonctionnalités puissantes qui transformeront votre entreprise :Gestion des ressources
• Fonctionnalité opérationnelle
• Intégration avec vos systèmes existants
• Business intelligence

Professionnel : 39,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Team
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Mavenlink

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Mavenlink mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 45 progiciels PSA nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel PSA (professional services automation) coute en moyenne 61,06 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Mavenlink est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Mavenlink : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Mavenlink et nous en avons comptabilisé plus de 3 245 déposés sur 8 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Mavenlink obtient une note moyenne de 8,51/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 86,28% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Ergonomie : 9/10
– Support technique : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,70/10

Mavenlink : La gestion de projet intégrée pour une planification de haute précision

Mavenlink s’impose comme un outil de gestion de projet robuste, particulièrement performant pour la planification granulaire des ressources et le suivi financier. Selon les avis, les utilisateurs apprécient l’interface utilisateur claire et fluide, ainsi que l’API ouverte qui permet une personnalisation poussée.

D’après les clients, le logiciel transforme la gestion administrative en offrant une vue d’ensemble sur le taux d’achèvement des tâches et en centralisant les budgets en temps réel, incluant la gestion multi-devises. Toutefois, selon les témoignages, la maîtrise des fonctionnalités avancées peut s’avérer ardue pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant souvent une formation approfondie.

Certains regrettent également l’absence d’une application mobile native et d’une solution de facturation intégrée, obligeant à dépendre de QuickBooks ou Google Workspace. Des critiques visent aussi le manque de flexibilité des rapports analytiques et un stockage de fichiers perfectible.

Malgré ces points, Mavenlink demeure, selon les avis, un outil de choix pour les chefs de projet exigeants une organisation et une visibilité financière optimales.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Gestion des ressources humaines – Mavenlink est la solution qui nous a le plus marqués, reconnaissant l’importance cruciale de la planification des ressources pour une entreprise. Grâce A la planification directrice et aux heures réservées, nous avons intégré A nos plans de ressources une précision et une granularité impossibles A atteindre avec notre ancien système basé sur MS Project. Mavenlink s’est également concentré sur l’amélioration continue de ce domaine en 2016. Planification de projet – L’intégration des modèles Mavenlink A nos formulaires de gestion de projet nous a permis d’institutionnaliser et de simplifier la création de plans de projet.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce qui est formidable avec Mavenlink, ce sont ses fonctionnalités exceptionnelles. Mavenlink vous permet de communiquer facilement avec vos collègues. Ses fonctionnalités offrent de nombreuses possibilités de personnalisation, notamment au niveau des arrière-plans. Le programme utilise le cloud, ce qui permet A plusieurs utilisateurs d’accéder aux informations. Mavenlink est non seulement un outil précieux pour les entreprises, mais il est aussi très agréable A utiliser.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mavenlink est un outil de gestion de projet doté de fonctionnalités exceptionnelles. Ce logiciel est facile A utiliser et améliore considérablement le flux de travail de votre équipe. Son interface simple et intuitive le rend très convivial. Aucun bug ni problème technique A signaler. Son utilisation est fluide et vous l’adorerez. Je ne suis pas prêt A le remplacer par un autre.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai eu l’occasion d’utiliser Mavenlink pendant quelques mois et je dois dire que j’ai été très impressionné par ses nombreuses fonctionnalités pour la gestion de projets de tous types. Mavenlink possède un excellent framework conçu pour la mise en place et la gestion de projets, ainsi que pour le suivi des étapes clés, des tâches et des budgets intégrés. Tout paraît si simple ! Je recommande vivement ce logiciel !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Je suis très satisfait des performances globales de Mavenlik. Ma productivité n’a jamais été aussi bonne. Le fait de recevoir des mises A jour et des données provenant des différents services me permet de gérer mes projets de manière beaucoup plus efficace. C’est un outil formidable pour les chefs de projet qui souhaitent une organisation et une gestion optimales.

A qui s’adresse Mavenlink ?

Le logiciel Mavenlink (devenu Kantata Professional Services Automation) s’adresse aux organisations de services professionnels, cabinets de conseil, agences de publicité, et équipes de consultants cherchant à automatiser leurs processus, optimiser la gestion de leurs ressources, et piloter leurs projets avec une solution spécialement conçue pour les services professionnels. Que vous ayez besoin de suivre le temps et les dépenses, de planifier vos équipes, ou d’analyser votre rentabilité, Kantata vous propose une plateforme unifiée avec des fonctionnalités comme les tableaux de bord analytiques, les workflows personnalisables, et les intégrations avec les outils CRM/ERP. Ce logiciel est particulièrement adapté aux PME en croissance et aux grands comptes qui veulent réduire leurs coûts opérationnels, améliorer leur collaboration, et livrer des projets dans les temps.

Avec une approche data-driven, un support expert, et une technologie éprouvée, Kantata se positionne comme un partenaire stratégique pour les professionnels en quête d’efficacité, de visibilité, et de performance.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Acquia, DP Engineering, Blue State, Navigant, Jellyfish… )

Les fonctionnalités de Mavenlink

Mavenlink : Automatisez la Gestion de Vos Projets et Services Professionnels avec une Solution PSA Complète

Mavenlink est un logiciel PSA (Professional Services Automation) conçu pour planifier, suivre, et optimiser la gestion des projets, des ressources, et des services professionnels. Grâce à ses diagrammes de Gantt, de planification de projet, et de suivi des e-mails, il permet aux chefs de projet, consultants, et entreprises de coordonner les tâches, allouer les ressources, et garantir la rentabilité des projets.

Le logiciel propose des outils comme la gestion des flux de travail, la collaboration en temps réel, et les modèles de projet pour une gestion complète des activités. Avec une intégration de messagerie, une gestion des tâches, et des rapports et analyses, Mavenlink facilite la transparence et l’efficacité. Les suivi de l’utilisation, de planification des employés, et de gestion des ressources renforcent la productivité et la conformité.

Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et collaborative pour leurs besoins en gestion des services professionnels.

Liste des fonctionnalités de Mavenlink

Automatisation des services professionnels (PSA)	Gestion de projet avancée
Gestion des ressources et allocation	Diagrammes de Gantt interactifs
Suivi du temps et feuilles de temps	Suivi des dépenses et facturation
Budgétisation de projet et prévisions	Reporting et Business Intelligence
Planification des capacités	Tableaux de bord personnalisables
Collaboration d’équipe et flux d’activité	Partage de fichiers sécurisé
Gestion de portefeuille de projets	Analyse de la rentabilité et des marges
Intégration comptable (QuickBooks)	API et intégrations tierces
Gestion des flux de travail	Automatisation des processus métier
Suivi de l’avancement et des jalons	Contrôle d’accès et permissions

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Mavenlink offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel PSA Mavenlink offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel PSA :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Mavenlink peut se connecter à plus de 41 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Mavenlink

Google Workspace	Google Docs	NetSuite
Salesforce	Zapier	Zendesk
Google Drive	PayPal	Slack
Microsoft 365	Gmail	Salesforce Sales Cloud
Jira	HubSpot CRM	Zapier
Rippling	QuickBooks	Microsoft Dynamics 365
Google Calendar	Hubstaff	Xero
BambooHR	SAP Concur	Expensify
Workday	Qualtrics CoreXM	QuickBooks
Time Doctor	Sisense	NetSuite

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Mavenlink est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 949-336-7610 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KANTATA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Ray Grainger / Catherine Schlensker à l’adresse Irvine, California, 92618, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( kantata.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel PSA est KANTATA.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($111.4M) et un CA 2023 : $702.2K

Kantata est un éditeur de logiciels d’origine américaine, né de l’expertise de Mavenlink, qui a révolutionné la gestion des services professionnels grâce à une plateforme cloud tout-en-un. Sa solution logicielle phare se distingue par sa capacité unique à fusionner, au sein d’un environnement unique, la gestion de projet avancée, la planification des ressources humaines et le pilotage financier. Conçue pour aider les organisations à mener leurs affaires en ligne avec une précision chirurgicale, Kantata permet de centraliser la collaboration d’équipe tout en offrant une visibilité granulaire sur la rentabilité des missions. L’éditeur mise sur une analyse profonde de la productivité pour permettre aux décideurs de prendre des mesures stratégiques immédiates, garantissant ainsi une satisfaction client maximale et une croissance pérenne.

En choisissant cette technologie venue des États-Unis, les entreprises de services s’équipent d’une tour de contrôle numérique robuste qui transforme la complexité opérationnelle en un flux de travail fluide et rentable. C’est l’outil indispensable pour aligner les objectifs métiers et les réalités du terrain, garantissant une exécution de projet sans faille dans un paysage économique globalisé et exigeant.

Mavenlink : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Mavenlink : L’unification des projets et des finances

Mavenlink (désormais Kantata) propose une vue opérationnelle complète pour les prestataires de services professionnels. Son atout principal est d’unifier la gestion de projet et la comptabilité back-end sur une plateforme unique. Grâce à l’outil M-Bridge, le logiciel connecte vos projets aux personnes et à vos systèmes financiers existants, insufflant une agilité inédite dans vos flux de travail.

Le logiciel excelle dans l’optimisation des ressources grâce à des algorithmes avancés basés sur la science de la gestion des opérations.

Les utilisateurs bénéficient de rapports de Business Intelligence riches (plus de 60 modèles) et d’une recherche avancée pour localiser instantanément tout fichier ou message. En informant les décisions en temps réel sur la rentabilité et les budgets, Mavenlink permet aux équipes de se concentrer sur l’exécution tout en garantissant une facturation flexible et une visibilité totale sur les performances de l’entreprise.

Ses inconvénients & points faibles

Mavenlink : Un coût sélectif et une vision analytique figée

Mavenlink (désormais intégré à Kantata) offre une gestion de projet puissante, mais son modèle économique et ses rapports manquent de souplesse. Les tarifs sont jugés un peu limités pour les petites équipes, car l’investissement requis est souvent trop élevé par rapport aux besoins de structures aux effectifs réduits. Cette barrière financière est doublée d’une rigidité fonctionnelle : les options de personnalisation pour les rapports et les visualisations sont limitées. Il est difficile de créer des tableaux de bord qui sortent des modèles imposés par l’éditeur, ce qui frustre les managers ayant besoin d’indicateurs très spécifiques. Entre un coût d’entrée dissuasif et une restitution de données manquant de malléabilité, Mavenlink peut s’avérer être un outil trop contraignant et onéreux pour les entreprises en quête d’agilité.

Notre avis final sur Mavenlink

Voici notre avis sur Mavenlink : avec la note de 9,2/10 que nous lui attribuons, Mavenlink est un logiciel PSA (professional services automation) que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°14).

Ce qu’on aime chez Mavenlink :

Mavenlink centralise la gestion de projet, des ressources et de la rentabilité pour les agences de services. Ce logiciel crée une source unique de vérité, permettant de suivre l’avancement des tâches et les marges financières en temps réel.

Il remplace avantageusement les tableurs pour optimiser l’allocation des effectifs.

Les alternatives à Mavenlink : les meilleurs logiciels PSA (professional services automation)

Voici notre sélection d’alternatives à Mavenlink (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Teamdeck
– Jira
– Asana
– ProofHub
– monday.com
– Zoho Projects
– FreshBooks
– monday.com
– ClickUp
– Microsoft Project

Smartsheet et Wrike se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Mavenlink, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que Mavenlink se classe 27e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec 20 418, contre 559 pour Mavenlink.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que Mavenlink se classe 36e. Trello et Basecamp sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, Mavenlink occupant la 29e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Mavenlink et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications PSA du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Mavenlink utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Mavenlink, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Mavenlink sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.