MaintainX

Ce qu’il faut retenir : MaintainX en bref

✅ MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive accessible sur abonnement à partir de 16,00 € par mois.

❤️ MaintainX est le logiciel de GMAO leader pour les équipes de terrain. Mobile et compatible IoT, il digitalise vos ordres de travail, procédures de sécurité et listes de contrôle sans aucune paperasse. Suivez la maintenance préventive et corrective en temps réel pour optimiser l’efficacité de vos installations. Une solution évolutive adoptée par plus de 6 500 entreprises mondiales.

Type de logiciel	Logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	MAINTAINX
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 16,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 24
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / getmaintainx.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive (comme Infraspeak, Bob Desk et Twimm ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur MaintainX ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de MaintainX

MaintainX : l’ingénierie mobile-first pour une maintenance industrielle d’élite

MaintainX révolutionne la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) en proposant la plateforme de flux de travail mobile la plus puissante pour les opérateurs de terrain et industriels. Ce logiciel d’élite dématérialise scrupuleusement l’intégralité du cycle opérationnel – ordres de travail, listes de contrôle de sécurité et procédures SOP – au sein d’une interface connectée et intuitive qui éradique scrupuleusement les échanges d’e-mails et de SMS non documentés. Sa force technologique majeure réside dans son intégration IoT et sa capacité à fournir des informations de terrain en temps réel, permettant aux responsables d’usine d’identifier chirurgicalement les leviers de rentabilité et de fiabilité.

MaintainX dote les équipes d’un arsenal collaboratif complet incluant une messagerie interne et la possibilité d’ajouter des photos annotées aux rapports d’inspection pour une précision absolue. La plateforme garantit une traçabilité irréprochable grâce à un historique numérique intégral et des pistes d’audit conformes aux standards de qualité les plus exigeants. Adaptable de la petite équipe au grand groupe multi-sites, ce dispositif cloud simplifie scrupuleusement la maintenance préventive et corrective.

En automatisant scrupuleusement les rapports d’outillage et les flux de formation, MaintainX transforme la maintenance traditionnelle en une stratégie de performance agile, garantissant une efficacité opérationnelle et une sécurité exemplaires.

MaintainX et l’intelligence artificielle

MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive

MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) permet de piloter l’entretien des équipements et des infrastructures d’une entreprise. Il centralise l’inventaire des actifs, planifie les interventions préventives et gère les demandes de dépannage curatif. En suivant les stocks de pièces détachées et les coûts de main-d’œuvre, cet outil optimise la disponibilité des machines, réduit les pannes imprévues et prolonge la durée de vie du patrimoine technique, tout en garantissant la traçabilité des opérations de sécurité.

▶ Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

MaintainX est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de MaintainX

Tarifs des abonnements

MaintainX est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de MaintainX est de 16,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur
Pro	16,00 € /mois et /utilisateur
Premium	41,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise	115,00 € /mois et /utilisateur

MaintainX gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Pour les petites équipes
• Ordres de travail répétitifs : 2 par mois
• Ordres de travail avec images : 5 par mois
• Ordres de travail avec procédures jointes : 2 par mois
• Ordres de travail illimités
• Actifs illimités
• Emplacements illimités
• Messagerie en temps réel illimitée
• Utilisateurs demandeurs illimités
• Fournisseurs illimités

Pro : 16,00 € /mois et /utilisateur

• Pour les petites équipes
• Ordres de travail répétitifs : Illimité
• Ordres de travail avec images : Illimité
• Ordres de travail avec procédures jointes : 3 par mois
• Ordres de travail illimités
• Actifs illimités
• Emplacements illimités
• Messagerie en temps réel illimitée
• Utilisateurs demandeurs illimités
• Fournisseurs illimités

Premium : 41,00 € /mois et /utilisateur

• Pour les petites et moyennes entreprises
• Ordres de travail répétitifs : Illimité
• Ordres de travail avec images : Illimité
• Ordres de travail avec procédures jointes : Illimité
• Ordres de travail illimités
• Actifs illimités
• Emplacements illimités
• Messagerie en temps réel illimitée
• Utilisateurs demandeurs illimités
• Illimité Fournisseurs

Enterprise : 115,00 € /mois et /utilisateur

• Pour plusieurs usines/sites
• Ordres de travail répétitifs : Illimité
• Ordres de travail avec images : Illimité
• Ordres de travail avec procédures attachées : Illimité
• Ordres de travail illimités
• Actifs illimités
• Emplacements illimités
• Messagerie en temps réel illimitée
• Utilisateurs demandeurs illimités
• Fournisseurs illimités

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement MaintainX

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour MaintainX mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 132 progiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive coute en moyenne 100,19 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : MaintainX est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

MaintainX : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur MaintainX et nous en avons comptabilisé plus de 2 811 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel MaintainX obtient une note moyenne de 9,47/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,2% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,30/10
– Ergonomie : 9,60/10
– Support technique : 8,80/10
– Rapport qualité / prix : 9,10/10

MaintainX : la numérisation simplifiée de la maintenance préventive

D’après les utilisateurs, MaintainX est un outil formidable pour digitaliser les dossiers de maintenance, offrant un suivi en temps réel des équipements et des interventions. Selon les avis, l’application se distingue par sa simplicité d’utilisation sur mobile et ordinateur, permettant aux techniciens de rester productifs et d’anticiper les pannes plutôt que de simplement éteindre des incendies.

Les clients apprécient particulièrement la facilité de programmation des maintenances récurrentes et la réactivité d’un service client qui tient les utilisateurs informés des mises à jour. Cependant, selon les clients, des fonctionnalités supplémentaires seraient nécessaires pour répondre aux réglementations sectorielles strictes, notamment pour la personnalisation des rôles, la piste d’audit et la gestion des métadonnées.

D’après les utilisateurs, bien que l’outil soit intuitif, l’impossibilité pour certains de consulter tous les tickets peut freiner la collaboration. En somme, MaintainX est salué comme une solution robuste et économique, idéale pour les petites équipes et les responsables d’installations cherchant à optimiser le contrôle de leurs machines.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avis sur MaintainX : Excellent ! C’est un outil que nous utilisons beaucoup. C’est très pratique de pouvoir consulter l’historique des données saisies dans le système. Nous avons commencé A utiliser des procédures pour faciliter la gestion du système d’irrigation de la communauté.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

MaintainX, une excellente application web mobile, est très performante.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facile A utiliser, idéal pour l’amélioration continue : notre service de maintenance se développe A une vitesse fulgurante grâce A Maintainx qui nous aide A optimiser nos tâches et le contrôle de nos machines.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avis d’utilisateur final sur le logiciel : Excellent ! – Le meilleur avis que je puisse donner concerne le mois où mon téléphone était cassé. J’étais débordé et incapable de mener A bien mes tâches, faute d’accès A l’application. Le logiciel et l’application me permettent de garder une longueur d’avance, de terminer mes tâches, de créer des ordres de travail et de rester productif. Sans eux, nous passons notre temps A éteindre des incendies et A réagir au lieu d’anticiper les problèmes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Globalement, ce logiciel est excellent et l’équipe de MaintainX est très serviable et A l’écoute des suggestions et des demandes. Nous avons eu une expérience positive en matière de résolution collective de problèmes et de développement d’un programme performant et utile pour notre entreprise.

A qui s’adresse MaintainX ?

MaintainX est un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et de gestion des opérations conçu pour les équipes de maintenance, les responsables d’usines, les gestionnaires d’installations et les techniciens de terrain qui doivent piloter leurs activités de maintenance préventive, corrective et prédictive de manière collaborative et mobile. En offrant des fonctionnalités comme la création d’ordres de travail, le suivi des actifs, la gestion des inventaires, les checklists numériques et l’analyse des performances, MaintainX permet aux utilisateurs de réduire les temps d’arrêt, d’allonger la durée de vie de leurs équipements et d’améliorer la sécurité de leurs opérations. Il s’adresse aux secteurs comme la manufacture, l’énergie, la logistique ou l’hôtellerie, où la maintenance est un enjeu critique pour la productivité et la conformité.

Avec MaintainX, les équipes disposent d’une plateforme intuitive et scalable pour transformer leur maintenance en un centre de profit et d’excellence opérationnelle.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Univar Solutions, ABInBev, USDA, Domino’s, Ergon… )

Les fonctionnalités de MaintainX

MaintainX : La GMAO mobile pour une maintenance proactive

MaintainX redéfinit la GMAO / CMMS grâce à une approche centrée sur le mobile et la collaboration. Le logiciel centralise la gestion des ordres de travail, le suivi des actifs et la maintenance préventive via un éditeur graphique de flux de travail.

Ses fonctionnalités incluent la lecture de codes-barres, la gestion des stocks de pièces et le contrôle des processus d’approbation. MaintainX facilite les inspections grâce à l’ajout de photos dans les rapports et à des formulaires personnalisables. Doté d’un tableau de bord d’activité et d’analyses de coûts par projet, il assure le suivi de la conformité et de l’étalonnage.

La plateforme est multiplateforme et s’intègre via API, offrant aux techniciens un accès distant aux documents et une planification optimisée des interventions.

Liste des fonctionnalités de MaintainX

Gestion des ordres de travail	Maintenance préventive
Suivi des actifs	Gestion des stocks
Accès mobile	Gestion des tâches
Rapports et analyses	Gestion de la maintenance (GMAO)
Formulaires personnalisables	Communication d’équipe
Lecture de codes-barres	Mode hors ligne
Gestion de la conformité	Mises à jour en temps réel
Capture de photos	API
Gestion des fournisseurs	Gestion documentaire
Planification	Contrôle des processus d’approbation

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

MaintainX offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien, espagnol, portugais, néerlandais …

Nous pensons que le logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive MaintainX offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique MaintainX peut se connecter à plus de 24 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de MaintainX

Google Forms	Google Sheets	Titan GPS
Infor ERP	Slack	Tableau
Quickbooks	Zapier	SAP ERP
MachineMetrics	Microsoft Power BI	QuickBooks
QuickBooks	QuickBooks	SAP Business One
SAP ERP	SAP HANA Cloud	SAP HANA
Stackreaction	Zapier	SAP Business One
Google Sheets	Titan GPS	Infor ERP

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

MaintainX est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 181 29 94 15 89 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur MAINTAINX vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse San Francisco, California.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( getmaintainx.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive est MAINTAINX.

MaintainX : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

MaintainX : La GMAO mobile et collaborative

MaintainX facilite la gestion de la maintenance grâce à un générateur de formulaires intuitif pour créer des listes de contrôle et des procédures. Le logiciel permet de télécharger des photos illimitées pour illustrer les problèmes et prend en charge un nombre illimité de bons de travail. S’exécutant nativement sur tous les appareils, il centralise la communication via des outils de messagerie intégrés.

Les mises à jour d’état automatiques entre techniciens et responsables rationalisent les interventions, garantissant une organisation sans faille pour la gestion des actifs et des bâtiments.

Ses inconvénients & points faibles

MaintainX : Une gestion des coûts et des formulaires à affiner

MaintainX est une solution de gestion de maintenance appréciée, mais elle présente des lacunes dans la précision de ses processus administratifs. Un point de frustration pour les utilisateurs concerne le premier contact : il y a un réel besoin de plus de détails dans le formulaire de demande de travaux, car les champs actuels sont trop sommaires pour qualifier précisément les pannes dès le départ. De plus, la dimension financière du logiciel laisse à désirer, notamment sur le suivi des coûts qui manque de finesse et d’outils analytiques poussés pour piloter le budget de maintenance globale. Entre un manque d’informations à la source et une analyse financière trop superficielle, MaintainX doit encore gagner en profondeur pour satisfaire les gestionnaires en quête d’une vision 360° rigoureuse.

Notre avis final sur MaintainX

Voici notre avis sur MaintainX : avec la note de 9,7/10 que nous lui attribuons, MaintainX est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°9).

Ce qu’on aime chez MaintainX :

MaintainX est une plateforme de gestion de la maintenance et des opérations (GMAO) pour équipes de toutes tailles. Elle propose des ordres de travail illimités, la messagerie en temps réel et des procédures d’inspection avec signature.

Grâce à son suivi des actifs et à la maintenance prédictive par compteurs, elle optimise les stocks de pièces et améliore la conformité industrielle globale.

Les alternatives à MaintainX : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à MaintainX (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– EZOfficeInventory
– Maintenance Care
– LeanIX
– Hexnode UEM
– Pulseway
– ServiceNow
– Zomentum Connect
– Setyl
– saasmetrix
– LicenseBox

UpKeep et eMaint CMMS se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à MaintainX, Housecall Pro obtient la meilleure note, suivi d’UpKeep, MaintainX se classant neuvième. Housecall Pro compte le plus grand nombre d’avis (2 548), contre 245 pour MaintainX.

Les utilisateurs estiment que Housecall Pro offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asset Panda, tandis que MaintainX arrive en dixième position. Enfin, les utilisateurs considèrent Housecall Pro et UpKeep comme les plus faciles à utiliser, MaintainX se classant huitième.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur MaintainX et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de MaintainX utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de MaintainX, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à MaintainX sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.