zenphi

Notre avis sur zenphi : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir zenphi: fonctionnalités & intégrations

zenphi c’est quoi ?

zenphi est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Espace de travail numérique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Espace de travail numérique, Contrôles d’accès/Autorisations, Contrôle du processus d’approbation, Automatisation des processus métiers …

Le logiciel Zenphi est une suite spécialement conçue pour gérer les activités automatisées pour la plateforme Google. Il s’agit d’un logiciel d’automatisation de flux de travail sans code conçu sur Google pour les besoins de Google. Il peut rapidement visualiser et créer des e-mails en fonction du modèle HTML de l’utilisateur à l’aide d’une fonction glisser-déposer. Ce logiciel conserve tous vos documents dans plusieurs formats en fonction des modèles de documents enregistrés sur votre Google Drive. Grâce à la solution Zenphi, les utilisateurs peuvent à tout moment automatiser leurs processus métiers et les administrer en pilote automatique. Pour gérer la tâche dynamique et maintenir un flux de travail approprié, les utilisateurs peuvent également collaborer avec leur équipe en un rien de temps grâce à Zenphi. Les utilisateurs peuvent gérer davantage leur calendrier, leurs tâches et leur flux de travail avec Zenphi. Il permet également à l’utilisateur de suivre la conformité et de surveiller les intégrations tierces tout en activant les contrôles d’accès. Ce logiciel aide grandement les petites, moyennes et grandes entreprises à automatiser leurs processus métier.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Configuration du flux de travail
▶ Gestion du calendrier
▶ Contrôle d’accès
▶ Automatisation des processus métier
▶ Suivi de la conformité
▶ Accès mobile
▶ Intégration tierce
▶ Gestion des tâches
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Répertoire des employés
▶ Intégration des employés
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Gestion des connaissances
▶ Surveillance
▶ Pas de code
▶ Contrôle de processus
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Authentification unique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique zenphi peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme LinkedIn, Google Drive, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé zenphi dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de workflow | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de réseau social d’entreprise (RSE)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur zenphi : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur zenphi : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, zenphi est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégration tierce, Contrôle d’accès, Gestion du calendrier, Accès mobile…)

Zenphi est une plate-forme d’automatisation des processus sans code spécialement conçue pour Google Workspace, permettant à tout utilisateur d’automatiser, de se connecter et d’optimiser facilement ses flux de travail. En minimisant la dépendance envers le service informatique pour le développement et la maintenance de codes personnalisés, zenphi permet aux équipes de se concentrer sur leurs objectifs dans tous les aspects de leur entreprise. Zenphi est utilisé dans plus de 70 pays pour automatiser un large éventail de processus commerciaux, de l’intégration et du retrait au traitement des factures, en passant par l’administration de Google Workspace, les workflows d’approbation et tout le reste. Avec un générateur intuitif par glisser-déposer, si vous pouvez dessiner un organigramme de votre processus, vous pouvez l’automatiser avec Zenphi. Certifié ISO 27001, conforme à la HIPAA et comprenant une liste complète d’intégrations soigneusement développées avec des outils commerciaux populaires, zenphi connecte tous les domaines d’une entreprise pour rationaliser et améliorer n’importe quel processus, quelle que soit sa complexité.

Ses avantages :

▲ Gestion des tâches
▲ Modèles
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Contrôle de version
▲ Gestion visuelle du flux de travail
▲ Configuration du flux de travail
▲ Gestion des flux de travail
▲ Alertes/Notifications
▲ Tableau de bord d’activité

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur zenphi sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de zenphi sont l’automatisation sans code, l’intégration transparente de Google Workspace, l’activation en un clic et les flux illimités. Très bonne solution, outil moderne dans un monde piloté par le Cloud. Pour MSP, une bonne solution à vendre aux clients. Heureux ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre zenphi avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

zenphi est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de zenphi est de 99 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

zenphi : Prix des versions premiums

zenphi est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 99 euros par an
▶ Pro: 499 euros par mois
▶ Pro+: 1199 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que zenphi dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

zenphi offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface zenphi: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que zenphi offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de zenphi en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

zenphi est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 610 388 400 926).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zenphi.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à zenphi : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à zenphi (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– Process Street
– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur zenphi et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis zenphi

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, zenphi est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de workflow à regarder et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégration tierce, Contrôle d'accès, Gestion du calendrier, Accès mobile…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• zenphi est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Gestion des tâches, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.