Zenphi

Ce qu’il faut retenir : Zenphi en bref

✅ Zenphi est un logiciel de workflow accessible sur abonnement à partir de 99,00 € par mois.

❤️ Zenphi est la plateforme d’automatisation sans code dédiée exclusivement à Google Workspace. Elle permet de connecter facilement vos outils (Docs, Sheets, Gmail) pour automatiser des flux complexes comme l’onboarding, les factures ou les approbations. Grâce à son interface glisser-déposer, Zenphi réduit la dépendance au service informatique et optimise les processus dans plus de 70 pays.

Type de logiciel	Logiciel de workflow
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ZENPHI
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 99,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 48
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / zenphi.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de workflow (comme Zapier, IFTTT et Make ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Zenphi ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Zenphi

Zenphi : L’orchestration intelligente des flux de travail souveraine pour Google Workspace

Zenphi s’affirme comme la plateforme d’automatisation des processus métier la plus aboutie pour les écosystèmes Google, offrant aux organisations la puissance du no-code pour industrialiser leurs flux de travail. Développé spécifiquement par Google pour Google, ce logiciel éradique la dépendance aux équipes informatiques en permettant aux utilisateurs métiers de modéliser des automatisations complexes via une interface intuitive de type glisser-déposer. Qu’il s’agisse de piloter l’onboarding des employés, de traiter des factures ou de gérer l’administration de Google Workspace, Zenphi s’interface nativement avec plus de 80 services Google et SaaS populaires.

La plateforme se distingue par ses capacités avancées en traitement intelligent de documents et en IA, facilitant la génération automatique de contrats et le publipostage sophistiqué. Certifiée ISO 27001 et conforme HIPAA, Zenphi garantit une sécurité de grade industriel pour le stockage et la circulation des données enregistrées sur Google Drive. En centralisant la gestion des tâches, des calendriers et des accès sur un cockpit unique, l’outil transforme la productivité organisationnelle.

Zenphi permet aux entreprises de plus de 70 pays d’optimiser leurs performances transversales, garantissant une agilité exemplaire et une réactivité décuplée au coeur de leur transformation numérique.

Zenphi et l’intelligence artificielle

Zenphi est un logiciel de workflow qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Zenphi est un logiciel de workflow

Zenphi est un logiciel de workflow australien.

Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ?
Un logiciel de workflow permet de modéliser, d’automatiser et de suivre l’exécution de processus métiers séquentiels. En définissant des règles et des étapes précises, il dirige automatiquement les tâches vers les bons intervenants au moment opportun. Cet outil élimine les goulots d’étranglement, réduit les erreurs manuelles et améliore la collaboration au sein des équipes. C’est un levier de performance essentiel pour standardiser les opérations et gagner en visibilité sur l’avancement des projets complexes.

▶ Logiciels de workflow

Zenphi est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Zenphi

Tarifs des abonnements

Zenphi est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Zenphi est de 99,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Essentials	99,00 € /mois et /utilisateur
Pro	499,00 € /mois et /utilisateur
Pro+	1 199,00 € /mois et /utilisateur

Zenphi gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Zenphi est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Essentials : 99,00 € /mois et /utilisateur

• 1 utilisateur
• Invités illimités
• 1 espace de travail
• 1 flux publiés
• 30 exécutions de flux
• 7 jours de conservation des données

Pro : 499,00 € /mois et /utilisateur

• 1 utilisateur
• Invités illimités
• 1 espace de travail
• 10 flux publiés
• Exécutions de flux illimitées
• Rétention des données pendant 30 jours

Pro+ : 1 199,00 € /mois et /utilisateur

• Utilisateurs illimités
• Invités illimités
• 1 espace de travail
• 20 flux publiés
• Exécutions de flux illimitées
• Rétention des données de 90 jours

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Zenphi

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Zenphi mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 145 progiciels de workflow nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 125,56 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Zenphi est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Zenphi : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Zenphi et nous en avons comptabilisé plus de 58 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Zenphi obtient une note moyenne de 9,40/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,23/10
– Ergonomie : 8,95/10
– Support technique : 9/10
– Rapport qualité / prix : 8,40/10

Zenphi : L’automatisation intelligente pour Google Workspace

Selon les avis, Zenphi est un outil moderne et puissant qui a transformé la gestion des flux de travail pour les entreprises utilisant Google Workspace. D’après les utilisateurs, la plateforme permet de créer des automatisations complexes (signatures électroniques, tableaux de bord) avec une facilité déconcertante, faisant gagner un temps inestimable.

Les clients apprécient particulièrement la version gratuite généreuse pour se familiariser avec la technologie et la réactivité exceptionnelle d’une équipe qui partage activement ses meilleures pratiques. Si les usagers regrettent l’absence actuelle de certaines intégrations comme Zendesk et souhaiteraient davantage de personnalisation visuelle pour Google Docs, ils recommandent vivement ce système pour son impact immédiat sur la productivité et les économies réalisées.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’automatisation des flux de travail était une nouveauté pour nous et nous avons beaucoup apprécié que Zenphi propose une version gratuite permettant aux utilisateurs comme nous de se familiariser avec cette technologie. L’assistance gratuite offerte par le service client de Zenphi s’est avérée extrêmement précieuse. Ils nous ont aidés à créer nos premiers flux (et je dois dire qu’ils ont fait preuve d’un dévouement exceptionnel). A mesure que notre automatisation se développe, nous avons besoin d’intégrations avec davantage de systèmes comme Zendesk. Cette intégration n’est pas encore disponible, mais nous avons soumis notre demande et ils nous ont assuré qu’elle le serait prochainement.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facile à apprendre, à utiliser et à mettre en oeuvre, ce système permet de créer et d’automatiser des flux de travail si votre entreprise utilise Google Workspace comme logiciel principal. Simple d’utilisation, il s’intègre facilement aux logiciels requis (notamment pour la signature électronique).

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’outil est excellent et leur équipe est très réactive et fournit des pratiques exemplaires.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le fait de disposer de tableaux de bord et d’une page de détails nous permet de créer des petites applications ainsi que des flux de travail complexes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Excellent produit pour l’automatisation des flux de travail.

A qui s’adresse Zenphi ?

Le logiciel zenphi s’adresse aux entreprises utilisant Google Workspace, en particulier aux équipes opérationnelles, IT et métiers, qui recherchent une plateforme d’automatisation sans code basée sur l’IA pour rationaliser leurs processus à travers les applications Google (Drive, Sheets, Gmail) et les outils tiers, afin de booster leur productivité et éliminer les tâches répétitives. Ce logiciel est idéal pour les responsables digital workplace, chefs de projet et data analysts qui veulent créer des workflows automatisés (approbations, notifications, synchronisations), connecter leurs données (via des déclencheurs conditionnels) et déployer des solutions sans compétences techniques, grâce à des fonctionnalités comme les modèles prêts à l’emploi, les intégrations avec Slack ou Salesforce et les tests en environnement sécurisé. zenphi permet aux utilisateurs de gagner du temps, réduire leurs erreurs et scaler leurs opérations, tout en bénéficient d’une solution économique, conforme (RGPD) et adaptée aux besoins des environnements collaboratifs.

Avec son approche centrée sur l’automatisation intelligente, zenphi se positionne comme un partenaire clé pour les organisations qui veulent transformer leurs processus, libérer leur potentiel et créer une culture de l’efficacité.

Les fonctionnalités de Zenphi

zenphi : Automatisation des processus pour Google Workspace

zenphi s’affirme comme la plateforme de référence pour l’automatisation des flux de travail sans code, spécifiquement optimisée pour l’écosystème Google. Le logiciel facilite la modélisation visuelle des processus métier grâce à un éditeur graphique par glisser-déposer et des modèles prédéfinis.

Ses fonctionnalités phares englobent le traitement intelligent des documents, l’automatisation des formulaires et le contrôle des processus d’approbation. zenphi optimise la collaboration via un espace de travail numérique, une messagerie instantanée et une gestion documentaire intégrée. Dotée d’une API robuste et d’un suivi de la conformité rigoureux, la solution permet de piloter les tâches et les calendriers avec agilité.

Cette solution agile assure une administration fluide de Google Workspace, offrant une visibilité totale sur les modifications de processus et les données en temps réel.

Liste des fonctionnalités de Zenphi

Automatisation des processus métier (BPA)	Gestion des flux de travail
Sans code (No-code)	Éditeur graphique de flux de travail
Administration de Google Workspace	Contrôle du processus d’approbation
Intégrations tierces	Rapports/Analyses
Automatisation des formulaires	Glisser-déposer
Gestion des tâches	Contrôle d’accès/Permissions
Suivi de la conformité	Traitement intelligent des documents
Flux de travail basé sur des règles	Notifications en temps réel
Modèles personnalisables	API
Piste d’audit	Gestion documentaire

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Zenphi offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de workflow Zenphi offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Zenphi peut se connecter à plus de 48 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Zenphi

Gmail	Telnyx	Dropbox
Asana	Slack	Typeform
Jira	Google Sheets	Google Forms
Adobe Sign	Affinity	Asana
Microsoft Azure	DocuSign	Google Drive
Google Workspace	Google Calendar	Google Chat
Google Forms	Google Sheets	Google Tasks
HubSpot CRM	Jira	Jira
LinkedIn	MySQL	Salesforce
SendGrid	Slack	Google Sheets

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Zenphi est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 6103 88 40 09 26 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ZENPHI vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Melbourne, Victoria, Australia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( zenphi.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de workflow est ZENPHI.

Il a réalisé un CA 2023 : $2.9M

Zenphi : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

zenphi : Automatisation sans code pour Google Workspace

zenphi s’impose comme la plateforme d’automatisation ultime pour les écosystèmes Google Workspace. Le logiciel permet de créer des flux de travail illimités par simple glisser-déposer, sans nécessiter de scripts ou de codage complexe. Son intégration transparente permet d’activer des processus en un seul clic, transformant la manière dont les entreprises gèrent leurs documents et communications Google.

zenphi dote les utilisateurs d’une interface spécialisée pour systématiser les tâches routinières, boostant ainsi la productivité au sein de l’environnement collaboratif de Google.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Zenphi

Voici notre avis sur Zenphi : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, Zenphi est un logiciel de workflow à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Zenphi :

Zenphi automatise vos processus métier sur Google Cloud via une interface sans code glisser-déposer pour visualiser vos flux de travail. Ce logiciel gère vos documents Google Drive et synchronise vos calendriers et tâches d’équipe de manière automatique.

C’est un atout précieux pour les entreprises souhaitant superviser leurs intégrations tierces et suivre la conformité de leurs opérations numériques.

Les alternatives à Zenphi : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à Zenphi (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Process Street
– Process Street
– MaintainX
– Process Street
– PandaDoc
– monday.com
– Fluix
– Tallyfy
– Pyrus
– Cflow

Wrike et Zoho Creator se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Zenphi, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que Zenphi se classe 75e. Trello compte le plus grand nombre d’avis (20 418), contre seulement 5 pour Zenphi.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que Zenphi se classe 76e. Trello et Asana sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, Zenphi occupant la 78e place.

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Zenphi et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Zenphi utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Zenphi, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Zenphi sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.