Koalendar

Notre avis sur Koalendar : un logiciel de prise de rendez-vous en ligne à découvrir

Découvrir Koalendar: fonctionnalités & intégrations

Koalendar c’est quoi ?

Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du calendrier, Gestion du calendrier …

Koalendar est une application de planification intelligente gratuite qui permet aux utilisateurs de gérer leurs réunions et leurs plannings de manière pratique et productive. Les utilisateurs peuvent connecter l’application à leur calendrier, consulter la liste de réservation, définir les préférences de disponibilité, envoyer des rappels et gérer efficacement leur emploi du temps quotidien ou hebdomadaire. Koalendar envoie des notifications et des mises à jour à la messagerie électronique et à l’appareil mobile de l’utilisateur en se synchronisant avec Google Agenda. Les utilisateurs peuvent définir des règles simples concernant les préférences de disponibilité et les partager par courrier électronique avec le destinataire prévu. Les destinataires peuvent sélectionner le créneau horaire préféré dans la liste disponible, et la réunion est automatiquement confirmée et ajoutée au calendrier des utilisateurs et des prospects. Cet outil élimine le besoin d’envoyer des mailings massifs et de vérifier combien de participants sont disponibles pour un rendez-vous. Koalendar tient les utilisateurs informés des rappels, des invitations de calendrier et des notifications sur leur ordinateur de bureau et leurs appareils mobiles. Les invités reçoivent leurs notifications, rappels, invitations d’agenda et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion du calendrier

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Koalendar peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Google Calendar, Zapier, ou encore Google Meet afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Calendar
– WordPress
– Microsoft Teams
– Google Meet
– Stripe
– Zapier
– Zoom
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ? Nous avons classé Koalendar dans la catégorie des logiciels de prise de rendez-vous en ligne : Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne est une application qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer, et suivre des rendez-vous ou des réservations via une interface web.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de calendrier / agenda

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Koalendar : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Koalendar : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Koalendar sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Je prends 4 fois plus de rendez-vous qu’avant. Ça fait vraiment des merveilles ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Koalendar avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Koalendar est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Workcation … …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Koalendar est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Koalendar : Prix des versions premiums

Koalendar est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Forever Free: 0 euro par mois
▶ Professionnel: 6,99 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 335 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de prise de rendez-vous en ligne coute en moyenne 38,86 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Koalendar dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Koalendar offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Koalendar : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Koalendar offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne :

Prise en main de Koalendar en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Koalendar est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (koalendar.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Koalendar : les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne

Voici notre sélection d’alternatives à Koalendar (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Appointy
– Book Like A Boss
– Calendly
– Acuity Scheduling
– Setmore
– Doodle

CallPage Meetings

FareHarbor

Taskeo

AppointmentCare

Booknetic

doctoranytime

EasyWeek

Flash Appointments

Koalendar

Comparatif Logiciels de prise de rendez-vous en ligne

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Koalendar et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de prise de rendez-vous en ligne du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.6Notre avis

Notre avis Koalendar

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des agendas - calendriers - planning, Gestion du calendrier ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.