Ce qu’il faut retenir : Koalendar en bref
✅ Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne accessible sur abonnement à partir de 6,99 € par mois.❤️ Koalendar est un assistant de planification intelligent et gratuit qui simplifie la prise de rendez-vous en ligne. Il s’intègre parfaitement à Google Agenda pour éviter les doubles réservations. C’est la solution idéale pour les professionnels cherchant un outil de réservation intuitif, permettant aux clients de choisir un créneau disponible en quelques clics sans échanges d’e-mails.
| Type de logiciel | Logiciel de prise de rendez-vous en ligne |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | KOALENDAR |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 6,99 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 15 |
| Nombre d’intégrations | + de 7 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / koalendar.com |
Présentation de Koalendar
Koalendar : L’excellence de la planification intelligente pour une productivité d’élite
Koalendar s’impose comme la solution de référence pour la prise de rendez-vous en ligne, offrant une plateforme cloud intuitive qui éradique définitivement les échanges d’e-mails chronophages. Ce logiciel intelligent permet aux professionnels, enseignants et petites entreprises d’unifier leur emploi du temps en connectant nativement leurs agendas Google ou autres calendriers. Grâce à une page de réservation personnalisable aux couleurs de l’utilisateur, les clients et prospects peuvent consulter les disponibilités réelles et confirmer des créneaux en toute autonomie, déclenchant ainsi une synchronisation automatique et immédiate.La force majeure de Koalendar réside dans sa capacité à gérer la complexité logistique de manière transparente : il détecte automatiquement les fuseaux horaires des invités et envoie des rappels proactifs par e-mail et sur mobile pour minimiser les rendez-vous manqués. La plateforme supporte aussi bien les sessions individuelles que les réunions de groupe, intégrant nativement les liens de connexion pour Zoom ou Google Meet. Avec un forfait gratuit à vie incluant des réunions illimitées, l’outil garantit une accessibilité maximale sans exiger de compétences techniques.
En simplifiant radicalement l’accès à l’information et en optimisant l’organisation hebdomadaire via un tableau de bord centralisé, Koalendar permet aux équipes de se concentrer sur l’essentiel de leur activité. C’est l’atout stratégique indispensable pour maintenir un calendrier plein, accroître l’engagement client et piloter son activité avec une agilité et une productivité exemplaires.
Koalendar et l’intelligence artificielle
Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAKoalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne
Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne français.Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?
Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne permet aux clients de réserver un créneau horaire de manière autonome via internet. Disponible en permanence, il synchronise les agendas professionnels, gère les disponibilités et envoie des rappels automatiques pour limiter les absences. Qu’il s’agisse de santé, de beauté ou de conseil, cet outil fluidifie le parcours client, réduit les appels téléphoniques administratifs et optimise l’occupation du temps de travail, offrant une solution moderne et efficace pour organiser son activité.
▶ Logiciels de prise de rendez-vous en ligne
Koalendar est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Koalendar
Tarifs des abonnements
Koalendar est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Koalendar est de 6,99 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Forever Free | 0,00 € /mois et /utilisateur |
| Professionnel | 6,99 € /mois et /utilisateur |
Koalendar gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Rendez-vous illimités
- Pages de planification illimitées
- Synchronisez avec tous vos calendriers Google
- Notifications de réservation
- Intégration de Google Meet
- Anglais, espagnol, français
- Détection de fuseau horaire
Professionnel : 6,99 € /mois et /utilisateur
- Organisez des réunions de groupe
- Vidéoconférence avec Zoom
- Ajoutez vos propres couleurs et votre marque
- Demandez un numéro de téléphone et plus encore
- Définissez une durée de réunion personnalisée
- Redirigez l’invité vers votre site
- Exportez vos réservations
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Koalendar✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Koalendar mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 162 progiciels de prise de rendez-vous en ligne nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de prise de rendez-vous en ligne coute en moyenne 44,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Koalendar est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Koalendar : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Koalendar et nous en avons comptabilisé plus de 132 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Koalendar obtient une note moyenne de 8,80/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 88% d’avis positifs et très positifs !
Koalendar : Le petit miracle de la prise de rendez-vous
D’après les utilisateurs, Koalendar est une application de calendrier miraculeuse qui permet de multiplier par quatre le nombre de rendez-vous grâce à une expérience utilisateur fluide. Selon les avis, la possibilité de générer un code QR pour les flyers et cartes de visite est un atout majeur pour la conversion client.Les clients louent l’excellent rapport qualité-prix, soulignant que la version gratuite est déjà très performante pour les petites entreprises. Toutefois, selon les clients, une vigilance est de mise concernant la période d’essai gratuite si l’utilité du logiciel n’est pas immédiate.
Pour la majorité, c’est l’outil le plus simple et efficace pour automatiser la planification de groupe.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Je l’utilise pour la gestion des réservations de mon entreprise. La version gratuite est suffisante pour une petite entreprise, mais si vous avez des besoins plus avancés, la version payante n’est pas chère.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
C’est une excellente application pour une planification de rendez-vous simple et efficace.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Je prends quatre fois plus de rendez-vous qu’avant. C’est vraiment miraculeux !Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Ne cherchez plus de logiciel de planification !Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Je l’utilise pour la gestion des réservations de mon entreprise. La version gratuite est suffisante pour une petite entreprise, mais si vous avez des besoins plus avancés, la version payante n’est pas chère.A qui s’adresse Koalendar ?
Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne conçu pour les enseignants, entraîneurs, équipes, petites entreprises et professionnels qui souhaitent simplifier leur planification avec un forfait gratuit à vie, incluant des réunions illimitées, des pages de réservation et une synchronisation des calendriers. Avec des fonctionnalités comme la création de liens de réservation personnalisés, les rappels automatiques, l’intégration avec les outils de visioconférence et des options de personnalisation, Koalendar permet de gagner du temps, d’améliorer l’organisation et d’offrir une expérience utilisateur fluide. Idéal pour les utilisateurs en quête de simplicité et d’accessibilité, cette solution offre une approche intuitive et collaborative pour gérer les rendez-vous, tout en bénéficiant d’une solution sans engagement et évolutive.Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Workcation… )
Les fonctionnalités de Koalendar
Koalendar : Prise de rendez-vous en ligne simplifiée
Koalendar redéfinit la planification de rendez-vous grâce à une solution agile et intuitive pour organiser réunions individuelles et collectives. Le logiciel facilite la gestion du calendrier grâce à une synchronisation en temps réel avec tous vos calendriers Google et une détection automatique des fuseaux horaires.Ses capacités techniques reposent sur des pages de planification illimitées, des notifications de réservation et une intégration native de Google Meet et Zoom. Koalendar optimise l’image de marque via l’ajout de couleurs personnalisées et la redirection des invités vers votre site web après la réservation. Dotée d’outils d’exportation de données et d’une interface multilingue (français, anglais, espagnol), cette plateforme permet de piloter votre emploi du temps avec agilité, garantissant une expérience utilisateur fluide et professionnelle.
Liste des fonctionnalités de Koalendar
| Gestion du calendrier | Rendez-vous illimités |
| Pages de planification illimitées | Synchronisez avec tous vos calendriers Google |
| Intégration de Google Meet | Vidéoconférence avec Zoom |
| Notifications de réservation | Détection de fuseau horaire |
| Organisez des réunions de groupe | Ajoutez vos propres couleurs et votre marque |
| Définissez une durée de réunion personnalisée | Demandez un numéro de téléphone et plus encore |
| Redirigez l’invité vers votre site | Exportez vos réservations |
| Anglais, espagnol, français |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Koalendar offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de prise de rendez-vous en ligne Koalendar offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Koalendar peut se connecter à plus de 7 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Koalendar
| Google Calendar | WordPress | Microsoft Teams |
| Google Meet | Stripe | Zapier |
| Zoom |
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Koalendar est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KOALENDAR vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 75000, Paris.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( koalendar.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de prise de rendez-vous en ligne est KOALENDAR.Koalendar : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Koalendar
Voici notre avis sur Koalendar : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, Koalendar est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Koalendar :
Koalendar est une application de planification intelligente qui synchronise vos disponibilités avec Google Agenda. Elle permet aux prospects de choisir un créneau et confirme automatiquement les réunions via des notifications par e-mail.
C’est un outil gratuit et efficace pour éliminer les échanges de courriels massifs et organiser son emploi du temps.
Les alternatives à Koalendar : les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne
Voici notre sélection d’alternatives à Koalendar (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Appointy
– Book Like A Boss
– Calendly
– Acuity Scheduling
– Setmore
– Doodle
– Acuity Scheduling
– Treatwell
– Calendly
– 10to8
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Koalendar et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de prise de rendez-vous en ligne du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Koalendar utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Koalendar, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Koalendar sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.