WorkOtter

Ce qu’il faut retenir : WorkOtter en bref

✅ WorkOtter est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum accessible sur abonnement à partir de 10,00 € par mois.

❤️ WorkOtter est une solution SaaS leader pour la gestion de projets, des ressources et des portefeuilles (PPM). Conçue pour les PMO, elle offre une visibilité totale via des tableaux de bord interactifs, des diagrammes de Gantt et Kanban. Sa force réside dans la planification des capacités au niveau projet et une gestion financière intégrée, permettant de délaisser les tableurs complexes.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	WORKOTTER
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 10,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 42
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / prismppm.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de projet Agile / Scrum (comme Trello, ClickUp et Asana ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur WorkOtter ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de WorkOtter

WorkOtter : La gestion de portefeuille de projets simplifiée pour les organisations agiles

Élu leader en ergonomie par les analystes, ce logiciel SaaS offre une alternative puissante et intuitive aux tableurs pour le pilotage des projets informatiques, d’ingénierie et d’innovation. Conçue pour les équipes de taille intermédiaire, la plateforme centralise la gouvernance des demandes, la gestion financière et la planification des capacités au sein d’un environnement unifié. Sa force réside dans sa capacité à orchestrer les ressources directement au niveau du portefeuille global, permettant des simulations de scénarios complexes pour optimiser l’affectation des effectifs.

Grâce à plus de cinquante tableaux de bord animés et interactifs, les décideurs bénéficient d’une visibilité instantanée sur la valeur commerciale et l’état de santé des initiatives, facilitant ainsi la communication avec la direction. Le système s’intègre harmonieusement aux écosystèmes existants comme Jira ou Office 365, offrant une synchronisation bidirectionnelle fluide pour les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban. En privilégiant une configuration rapide et une prise en main immédiate, l’outil élimine la complexité inutile souvent associée aux suites PPM traditionnelles.

Depuis plus de deux décennies, ce partenaire technologique accompagne des organisations prestigieuses dans la structuration de leur bureau de gestion de projets, transformant le chaos opérationnel en une stratégie maîtrisée, sécurisée et résolument tournée vers la performance et la réussite collective.

WorkOtter et l’intelligence artificielle

WorkOtter est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

WorkOtter est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum

WorkOtter est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum américain connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum ?
Un logiciel de gestion de projet Agile est conçu pour supporter les méthodologies itératives comme Scrum ou Kanban. Il facilite la planification de sprints, la gestion du backlog et le suivi visuel des tâches via des tableaux interactifs. En favorisant la collaboration continue et la flexibilité face aux changements, cet outil permet aux équipes d’ajuster leurs priorités en temps réel. C’est la solution idéale pour les projets technologiques ou créatifs nécessitant une livraison rapide et des cycles de retour courts.

▶ Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Prism PPM anciennement WorkOtter est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de WorkOtter

Tarifs des abonnements

WorkOtter est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de WorkOtter est de 10,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Time/Status	10,00 € /mois et /utilisateur
Team	20,00 € /mois et /utilisateur
Manager	35,00 € /mois et /utilisateur

WorkOtter gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• WorkOtter est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Time/Status : 10,00 € /mois et /utilisateur

• Feuilles de temps
• Ajuster l’estimation pour terminer
• Créer des notes pour le PM et les membres de l’équipe
• Mises à jour des problèmes

Team : 20,00 € /mois et /utilisateur

• Tout le temps
• Tableau de bord Ma maison
• Mises à jour du journal d’assistance
• Rapports sur le tableau de bord

Manager : 35,00 € /mois et /utilisateur

• Tout en équipe
• Gestion de projet
• Synchronisation de la manière Microsoft Project

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement WorkOtter

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour WorkOtter mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 668 progiciels de gestion de projet Agile / Scrum nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum coute en moyenne 56,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : WorkOtter est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

WorkOtter : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur WorkOtter et nous en avons comptabilisé plus de 736 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel WorkOtter obtient une note moyenne de 9,47/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,33% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,60/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

WorkOtter : le pilotage de projet par la data et le visuel

D’après les utilisateurs, WorkOtter s’impose comme une solution de gestion de portefeuille et de ressources redoutable, plébiscitée pour son interface incroyablement interactive et son système de reporting très avancé. Selon les avis, la plateforme permet une vision à 360° de l’organisation, facilitant l’identification des capacités excédentaires et la simulation de scénarios instructifs.

Les clients apprécient particulièrement l’esthétique soignée des tableaux de bord animés et la synchronisation bidirectionnelle avec Excel, qui simplifie la transition pour les habitués d’Asana. Toutefois, selon les clients, la richesse fonctionnelle du logiciel nécessite un temps d’adaptation certain avant d’être totalement maîtrisée.

Certains utilisateurs soulignent également le besoin d’améliorations ergonomiques mineures, bien que le support technique soit jugé très réactif. En résumé, le consensus présente WorkOtter comme un outil magnifique et complet, idéal pour les PMO soucieux de leur budget qui recherchent une alternative performante aux solutions haut de gamme pour rationaliser leurs flux de travail au quotidien.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je dirais WAOUH ! Mon expérience a été vraiment excellente. C’était bien plus intuitif que je ne l’imaginais. Même un employé aux connaissances moyennes pourrait se familiariser très rapidement avec le système. Nos employés n’auraient donc pas besoin de consacrer un temps exorbitant A la formation. Le système de reporting est vraiment impressionnant et très avancé. Par exemple, en cliquant sur le menu déroulant Rapports, on a accès A une multitude de rapports pertinents, selon les besoins de nos responsables. C’est un point essentiel pour moi. Et d’après ce que j’ai pu constater jusqu’A présent, ils sont également très attrayants visuellement (couleurs vives, animations du tableau de bord, affichage de plusieurs indicateurs sur un même tableau de bord, évolution des données au fil du temps, etc.). Globalement, je suis très satisfait de l’esthétique et de la facilité d’utilisation.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’équipe de support de Workotter est excellente avec l’incorporation et la possibilité d’atteindre l’équipe relativement rapidement. Maintenant que nous avons le logiciel configuré et que nous avons eu un moment pour déplacer nos projets, nous commençons A voir tous les avantages et les bénéficiaires de grande manière sans que quelqu’un recommande cette grande application.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’est une bonne expérience mais vous avez de meilleurs aspects

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Bien que WorkOtter possède une interface conviviale, certains utilisateurs ont indiqué qu’il faut du temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le tableau de bord personnalisable pour chaque utilisateur est la fonctionnalité préférée de notre équipe de direction. WorkOtter simplifie considérablement le travail d’équipe et nous permet d’effectuer des ajustements continus au fur et A mesure du développement de nos projets. Nous avons automatisé de nombreuses tâches auparavant sous-traitées, ce qui a permis de réduire nos coûts et d’améliorer la collaboration interdépartementale. Convaincre notre équipe d’adopter WorkOtter a été facile grâce A sa fonction pratique de mise A jour par e-mail. De plus, nous avons pu conserver nos outils préférés car le logiciel s’interface avec divers programmes et applications web tiers via leurs API.

A qui s’adresse WorkOtter ?

Le logiciel WorkOtter s’adresse exclusivement aux Directeurs de Bureaux de Gestion de Projets (PMO), aux responsables du développement de nouveaux produits et aux cabinets de conseil ou d’ingénierie gérant des portefeuilles complexes. Cet outil cible les organisations qui placent l’enthousiasme et l’agilité collaborative au coeur de leur réussite. Il est idéal pour les PME et services informatiques ayant besoin d’une solution unifiée pour la planification de projet, la gestion des ressources et le suivi rigoureux de l’avancement.

WorkOtter s’adresse aux professionnels qui souhaitent obtenir une visibilité totale sur leur performance opérationnelle grâce à des tableaux de bord analytiques performants. En facilitant l’arbitrage entre les différents projets du portefeuille, le logiciel permet d’améliorer radicalement la rentabilité et le respect des délais.

C’est la plateforme de gestion de projet de choix pour toute entité souhaitant transformer des idées innovantes en réalisations concrètes, garantissant ainsi une organisation fluide, moderne et parfaitement orchestrée pour inspirer les équipes et sécuriser le succès des engagements clients.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Ibm, Fedex, Johnson & Johnson, Boeing, General Electric… )

Les fonctionnalités de WorkOtter

WorkOtter : Gestion de projet Agile et pilotage des ressources

WorkOtter s’impose comme une suite logicielle 360° pour le management de projet Agile, Scrum et traditionnel. Le logiciel facilite la planification via des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des vues chronologiques pour un suivi précis du pourcentage d’achèvement.

Ses fonctionnalités phares englobent la gestion des capacités, l’allocation des ressources et la prévision de la demande. WorkOtter favorise la collaboration d’équipe grâce à un chat intégré, au partage documentaire et à un portail client sécurisé. Doté d’outils de Business Intelligence pour le suivi budgétaire et le calcul des coûts à l’achèvement, il permet de monitorer les jalons et les anomalies en temps réel.

Cette solution de gestion de portefeuille (PPM) assure une visibilité totale via des rapports analytiques et une intégration comptable fluide pour optimiser chaque flux de travail.

Liste des fonctionnalités de WorkOtter

Gestion de portefeuille de projets (PPM)	Planification des ressources et capacités
Diagrammes de Gantt interactifs	Gestion de projet (Agile, Scrum, Traditionnel)
Rapports et analyses (Tableaux de bord personnalisables)	Suivi du temps et feuilles de temps
Budgétisation et prévisions financières	Allocation et demande de ressources
Suivi des jalons et de l’avancement	Flux d’approbation et automatisation
Gestion des risques et des problèmes	Synchronisation bidirectionnelle (JIRA, MS Project)
Reporting en temps réel et par e-mail	Feuille de route produit
Suivi des coûts à l’achèvement	Prévision de la demande
Gestion documentaire	Collaboration d’équipe (Chat, Notes)
Accès mobile	API

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

WorkOtter offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de projet Agile / Scrum WorkOtter offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique WorkOtter peut se connecter à plus de 42 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de WorkOtter

Box	Google Drive	Dropbox
Jira	Outlook	Microsoft Project
Microsoft Teams	Microsoft 365	Microsoft OneDrive
Microsoft SharePoint	Microsoft Excel	Adobe Acrobat DC
Microsoft OneDrive	Jira	Microsoft SharePoint
Microsoft Project	Microsoft Word	Outlook
Projectlibre	Clarizen	Workfront
Mavenlink	Daptiv	Planview Enterprise
Innotas	Microsoft Project	Microsoft Excel
Okta	Microsoft Outlook	Microsoft SharePoint

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

WorkOtter est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WORKOTTER vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs David Bierman / Matt Larson à l’adresse United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( prismppm.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de projet Agile / Scrum est WORKOTTER.

Il a réalisé un CA 2025 : $3.3M

WorkOtter : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

WorkOtter : Le pilotage PPM qui élimine le chaos des projets

WorkOtter remplace les tableurs Excel par une solution de gestion de portefeuille (PPM) facile à utiliser, éliminant le chaos des projets. Son avantage majeur réside dans ses Scénarios What If, permettant de tester les portefeuilles avant de s’engager. Le logiciel propose des tableaux de bord animés de classe mondiale plébiscités par les directions générales.

Avec une mise en oeuvre en 30 jours et des intégrations fluides (JIRA, Office 365), WorkOtter optimise la capacité des ressources et garantit une productivité maximale grâce à une planification prédictive.

Ses inconvénients & points faibles

WorkOtter : Une immersion technique exigeante

Le logiciel WorkOtter s’impose comme une solution de gestion de portefeuille de projets robuste, mais il ne ménage pas ses nouveaux utilisateurs. L’un des principaux obstacles relevés est une courbe d’apprentissage initiale abrupte, une complexité qui peut freiner l’adoption immédiate par les équipes en quête de simplicité. Cette prise en main laborieuse est doublée d’une contrainte de maintenance non négligeable : la nécessité occasionnelle de mises à jour logicielles. Ces interventions, bien que garantes de la sécurité et de la performance, peuvent interrompre le flux de travail et demander une attention technique régulière. En somme, WorkOtter est un outil puissant qui exige un investissement temporel conséquent et une vigilance constante pour révéler tout son potentiel opérationnel au sein de l’entreprise.

Notre avis final sur WorkOtter

Voici notre avis sur WorkOtter : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, WorkOtter est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez WorkOtter :

WorkOtter est la solution de gestion de projets et de ressources privilégiée par les PMO pour sa simplicité d’utilisation. Ce logiciel aide les équipes d’ingénierie et de développement à abandonner les tableurs pour des outils de suivi performants.

Idéal pour les projets complexes, il garantit une visibilité claire sur l’avancement et les ressources.

Les alternatives à WorkOtter : les meilleurs logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Voici notre sélection d’alternatives à WorkOtter (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– monday.com
– Smartsheet
– Microsoft Project
– ClickUp
– Hive
– Zoho Projects
– Celoxis
– Aha!
– Kantata
– Float

Adobe Workfront et Smartsheet se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à WorkOtter, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que WorkOtter se classe 25e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 418, contre 161 pour WorkOtter.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que WorkOtter se classe 21e. Trello et Asana sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, WorkOtter occupant la 22e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur WorkOtter et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de projet Agile / Scrum du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de WorkOtter utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de WorkOtter, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à WorkOtter sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.