Ce qu’il faut retenir : Workiva en bref
✅ Workiva est un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.❤️ Workiva est la plateforme cloud de référence pour les données connectées, le reporting et la conformité (GRC). Elle centralise les flux de travail pour garantir une précision maximale des données et une collaboration sécurisée. Avec son historique complet et ses autorisations précises, Workiva rationalise les rapports complexes et modernise la gestion réglementaire des organisations mondiales.
| Type de logiciel | Logiciel de gouvernance risque et conformité |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | WORKIVA |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 0,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 33 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / workiva.com |
Présentation de Workiva
Workiva : La Plateforme Unifiée pour le Reporting de Confiance et la Gouvernance ESG
Workiva s’affirme comme le leader mondial de la technologie de conformité et de reporting intégré, offrant aux entreprises une source unique de vérité pour leurs données financières et non financières. Ce logiciel cloud d’élite, porté par sa plateforme emblématique Wdesk, connecte les documents, les flux de données et les équipes à travers 180 pays pour sécuriser les processus critiques de gestion des risques. Adoptée par 85 % des entreprises du classement Fortune 500, la solution orchestre avec précision le reporting ESG, les audits internes et les clôtures financières au sein d’un écosystème numérique hautement sécurisé.Grâce à l’intégration de technologies avancées comme l’intelligence artificielle et l’automatisation, Workiva réduit drastiquement les tâches manuelles, minimisant ainsi les risques d’erreurs et optimisant les flux de travail transversaux. La plateforme favorise une transparence totale et une collaboration en temps réel, permettant aux responsables des risques d’obtenir des informations exploitables pour une prise de décision stratégique. En unifiant la finance, le développement durable et la gouvernance au sein d’une interface agile et évolutive, Workiva transforme la complexité réglementaire en un levier de performance durable.
Avec plus de cinq milliards d’éléments de données connectés et un taux de fidélisation de 98 %, Workiva représente l’infrastructure indispensable pour les organisations modernes souhaitant allier exactitude, conformité et agilité opérationnelle à l’échelle globale.
Workiva et l’intelligence artificielle
Workiva est un logiciel de gouvernance risque et conformité qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAWorkiva est un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC)
Workiva est un logiciel de gouvernance risque et conformité américain.Qu’est-ce qu’un logiciel de gouvernance risque et conformité ?
Un logiciel de gouvernance, risque et conformité (GRC) centralise la gestion des politiques internes, l’évaluation des risques et le respect des réglementations légales. Il permet aux entreprises d’identifier les menaces potentielles, d’automatiser les audits et de documenter les procédures de contrôle. En offrant une vision consolidée de la conformité, cet outil aide à prévenir les amendes, à renforcer la sécurité des opérations et à assurer une gestion éthique et transparente de l’organisation face aux exigences complexes du marché.
▶ Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC)
Workiva est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de Workiva
Tarifs des abonnements
Workiva est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Workiva est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
Workiva gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Workiva dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Workiva✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Workiva mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 29 progiciels de gouvernance risque et conformité nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) coute en moyenne 61,52 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Workiva est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Workiva : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Workiva et nous en avons comptabilisé plus de 221 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Workiva obtient une note moyenne de 9,20/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 93,3% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Ergonomie : 9/10
– Support technique : 8/10
– Rapport qualité / prix : 8/10
Workiva : la puissance du reporting collaboratif en mode cloud
D’après les utilisateurs, Workiva (Wdesk) est une solution cloud exceptionnelle pour la gestion documentaire et la gouvernance, offrant une flexibilité totale grâce à sa compatibilité multiplateforme. Selon les avis, la sauvegarde automatique et l’historique détaillé des modifications représentent un gain de temps inestimable pour les audits et les certifications.Les clients louent l’intuitivité des graphiques dynamiques et l’intégration via API avec des systèmes comme Oracle ou IBM. Toutefois, selon les clients, l’impossibilité de modifier directement des fichiers Microsoft existants sans passer par un copier-coller dans l’interface Workiva est un inconvénient majeur.
D’après les utilisateurs, la dépendance exclusive à une connexion internet et le besoin de formats de rapports plus variés sont des points que les développeurs devraient adresser pour accroître la polyvalence de l’outil.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’utilise Workiva Wdesk pour gérer mes documents. Workiva propose des versions d’Excel, Word et PowerPoint, ce qui facilite la création de documents en déplacement. Il permet également d’importer et d’exporter des données pour une utilisation en dehors de Wdesk. Bien que Wdesk offre des outils similaires pour Excel, Word et PowerPoint, l’un de ses principaux atouts est l’absence de sauvegarde manuelle. Les documents sont enregistrés automatiquement et un historique de chaque modification est conservé. Un inconvénient de Workiva est l’impossibilité de modifier directement un document Microsoft existant. Ainsi, si vous avez créé une feuille de calcul dans Microsoft Excel et souhaitez la reprendre dans Workiva, cela n’est pas possible. Vous devrez créer une nouvelle feuille de calcul dans Workiva et y copier-coller le contenu. J’utilise Workiva pour gérer ma documentation quotidienne. Je l’utilise également pour obtenir mes certifications, qui peuvent être envoyées à des utilisateurs pour relecture et validation. Mon expérience avec Workiva a été très positive, grâce à ses excellentes fonctionnalités.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Sa capacité à envoyer des certifications est une caractéristique unique, car elle contribue à compléter la gouvernance d’un certain nombre de documents que nous conservons pour un client afin de garantir que ces documents sont à jour.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Workiva offre un excellent rapport qualité-prix grâce à ses fonctionnalités exceptionnelles.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Un outil formidable pour notre organisation, offrant une expérience optimale.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Sa capacité à envoyer des certifications est une caractéristique unique, car elle contribue à compléter la gouvernance d’un certain nombre de documents que nous conservons pour un client afin de garantir que ces documents sont à jour.A qui s’adresse Workiva ?
Le logiciel Workiva s’adresse aux responsables finance, équipes compliance, auditeurs et entreprises cherchant à connecter leurs données financières, automatiser leurs rapports, et garantir leur conformité grâce à un logiciel de reporting intégré et fiable, conçu pour relier la finance, le développement durable, l’audit et la gestion des risques, afin de produire des analyses précises et basées sur les données. Que vous ayez besoin de préparer des états financiers, de suivre les réglementations, ou de collaborer sur des audits, Workiva vous propose une plateforme unifiée avec des fonctionnalités comme les workflows sécurisés, les liens dynamiques entre documents, et les intégrations avec les ERP. Ce logiciel est particulièrement adapté aux grandes entreprises, aux institutions financières, et aux secteurs réglementés qui veulent réduire les erreurs, accélérer leurs clôtures, et renforcer leur transparence.Avec une approche collaborative, un support expert, et une technologie éprouvée, Workiva se positionne comme un partenaire incontournable pour les professionnels en quête de fiabilité, d’efficacité, et de conformité.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Noodles Company, Ebay, Winnebago, American Assets Trust, Americanenterprise… )
Les fonctionnalités de Workiva
Workiva : La Plateforme de Gouvernance, Risque et Conformité pour une Gestion Intégrée
Workiva est un logiciel de gouvernance, risque et conformité (GRC), conçu pour aider les entreprises à centraliser leurs données, automatiser leurs processus, et assurer leur conformité réglementaire. La plateforme propose des outils complets pour la gestion des flux de travail, la création de tableaux de bord, et la visualisation des données, avec des fonctionnalités comme les rapports financiers, les analyses ad hoc, et le contrôle de version.Workiva permet également une collaboration en temps réel, une intégration avec SAP et les outils CRM, et une collecte automatisée de données pour une gestion fluide et sécurisée. Son accès multi-appareils, ses autorisations basées sur les rôles, et ses modèles personnalisables en font une solution flexible pour les entreprises cherchant à simplifier leur reporting, renforcer leur conformité, et optimiser leur gestion des risques.
Liste des fonctionnalités de Workiva
| Conformité réglementaire | Rapports financiers |
| Bilan | Gestion des risques |
| Piste d’audit | Gestion des flux de travail |
| Contrôle de version | Collaboration en temps réel |
| Liaison de données | Collecte automatisée de données |
| Visualisation des données | Tableaux de bord interactifs |
| Gestion fiscale | API |
| Intégration SAP | Intégrations tierces |
| Autorisations basées sur les rôles | Validation des données |
| Archivage et conservation | Budgétisation |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Workiva offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglaisNous pensons que le logiciel de gouvernance risque et conformité Workiva offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gouvernance risque et conformité :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Workiva peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Workiva est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WORKIVA vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Etats Unis.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( workiva.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gouvernance risque et conformité est WORKIVA.Workiva : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Workiva : Automatisation et reporting des données d’entrepriseWorkiva est une solution leader pour la gestion et le reporting de données, utilisée par plus de 4 300 organisations mondiales, dont Hershey et Southwest Airlines. Le logiciel se distingue par sa capacité à centraliser les informations complexes pour produire des rapports financiers et de conformité auditables. En pesant les avantages comme la réduction des erreurs manuelles et la collaboration en temps réel, cette solution dote les entreprises d’une puissance d’automatisation inégalée.
C’est l’outil de référence pour transformer la manière dont les services finance et gestion pilotent leur intégrité informationnelle.
Ses inconvénients & points faibles
Workiva : Une complexité opérationnelle onéreuseL’adoption de Workiva pour le reporting financier et la conformité présente des défis majeurs liés à sa mise en oeuvre. Le logiciel affiche une complexité de paramétrage très élevée, exigeant souvent des mois d’implémentation et le recours à des consultants externes certifiés, ce qui alourdit considérablement la facture initiale. Pour les entreprises de taille intermédiaire, le rapport coût-bénéfice peut être défavorable par rapport à des solutions plus légères.
Cette lourdeur structurelle, associée à une interface parfois dense et intimidante, fait de Workiva une solution d’élite dont la maintenance quotidienne demande des ressources dédiées que seules les multinationales peuvent réellement supporter sereinement.
Notre avis final sur Workiva
Voici notre avis sur Workiva : avec la note de 7,9/10 que nous lui attribuons, Workiva est un logiciel de gouvernance risque et conformité (GRC) que vous pouvez tester car il fait partie du Top 20 de sa catégorie (nous l’avons classé n°16).Ce qu’on aime chez Workiva :
Workiva est un logiciel Cloud de gestion des risques d’entreprise centralisant les données critiques. Via sa plateforme Wdesk, il connecte les documents et les équipes pour fournir des rapports et des retours d’information en temps réel.
Cet outil aide les responsables à analyser finement les risques et à coordonner les actions correctives au sein d’un environnement collaboratif sécurisé.
Les alternatives à Workiva : les meilleurs logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC)
Voici notre sélection d’alternatives à Workiva (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Thoropass
– Acuity
– Openli
– Termly
– Secureframe
– Sprinto
– Vanta
– A-LIGN
– TermsHub
– TermsFeed
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Workiva et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gouvernance risque et conformité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Workiva utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Workiva.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Workiva sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.