Wild Apricot

Ce qu’il faut retenir : Wild Apricot en bref

✅ Wild Apricot est un logiciel de gestion des adhésions / membres accessible sur abonnement à partir de 48,00 € par mois.

❤️ Wild Apricot est la solution n°1 de gestion des adhésions tout-en-un. Elle automatise entièrement le processus d’inscription via des formulaires web et mobiles personnalisables. Conçue pour attirer et engager les membres, cette plateforme facile d’utilisation permet de gérer une organisation de A à Z, de la base de données au support client, tout en simplifiant la communication interne.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des adhésions / membres
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	WILD APRICOT
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 48,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / wildapricot.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des adhésions / membres (comme MemberSpace, Memberstack et EZSignUp ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Wild Apricot ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Wild Apricot

Wild Apricot : L’infrastructure tout-en-un pour une gestion d’adhésions automatisée et performante

Wild Apricot s’affirme comme la plateforme logicielle d’élite pour les associations, clubs et organisations à but non lucratif souhaitant industrialiser leur gestion communautaire au sein d’un écosystème unique. Ce logiciel complet éradique la fragmentation des outils en centralisant la base de données des membres, le pilotage financier et l’organisation d’événements. Grâce à son outil de création de sites web par glisser-déposer et ses formulaires d’inscription adaptés aux mobiles, Wild Apricot permet aux adhérents de gérer leur profil et de régler leurs cotisations en toute autonomie.

L’atout majeur de la solution réside dans ses flux automatisés : dès l’adhésion, les nouveaux membres reçoivent des confirmations personnalisées et sont intégrés aux listes de diffusion pour l’envoi de newsletters ciblées via un système de macros performant. La plateforme facilite également la collecte de dons récurrents et offre une visibilité panoramique sur les fonds de l’organisation. Utilisé par plus de 16 000 associations mondiales, cet outil web réduit drastiquement la charge administrative des équipes tout en accroissant l’influence de la structure.

Wild Apricot transforme la gestion associative en un processus fluide, professionnel et hautement productif, accessible via un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire.

Wild Apricot et l’intelligence artificielle

Wild Apricot est un logiciel de gestion des adhésions / membres qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Wild Apricot est un logiciel de gestion des adhésions / membres

Wild Apricot est un logiciel de gestion des adhésions / membres canadien relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des adhésions / membres ?
Un logiciel de gestion des adhésions est conçu pour les associations, clubs ou syndicats afin d’automatiser le cycle de vie de leurs membres. Il gère les inscriptions en ligne, les renouvellements de cotisations et l’envoi de reçus fiscaux. Grâce à une base de données centralisée, les administrateurs peuvent segmenter leur audience, communiquer efficacement par newsletter et suivre l’engagement des adhérents, simplifiant ainsi considérablement la charge administrative liée à la vie associative.

▶ Logiciels de gestion des adhésions / membres

WildApricot est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Wild Apricot

Tarifs des abonnements

Wild Apricot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Wild Apricot est de 48,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Standard	48,00 € /mois et /utilisateur

Wild Apricot gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Wild Apricot est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 48,00 € /mois et /utilisateur

• Contacts : 50
• Tous les forfaits incluent ces certificats SSL gratuits
• Administrateurs illimités
• Support gratuit et illimité
• Hébergement gratuit sur Amazon

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Wild Apricot

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Wild Apricot mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 65 progiciels de gestion des adhésions / membres nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des adhésions / membres coute en moyenne 126,22 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Wild Apricot est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Wild Apricot : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Wild Apricot et nous en avons comptabilisé plus de 1 318 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Wild Apricot obtient une note moyenne de 8,90/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 89,95% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Ergonomie : 8,90/10
– Support technique : 8,70/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

Wild Apricot : La tour de contrôle complète pour la gestion associative

Wild Apricot s’affirme comme la solution de référence pour les organisations à but non lucratif et les associations souhaitant centraliser leur gestion des membres et de leurs événements. Selon les avis, les utilisateurs apprécient l’automatisation intégrale du processus d’adhésion et l’interface intuitive qui élimine le besoin de multiplier les outils externes comme Mailchimp ou Eventbrite.

D’après les clients, la plateforme offre une visibilité exceptionnelle grâce à son calendrier visuel et son annuaire d’adhérents sécurisé. Cependant, selon les avis, le coût initial peut paraître élevé et l’interface utilisateur, bien que fonctionnelle, peut sembler déroutante ou manquer de modernité visuelle.

Certains utilisateurs déplorent également l’absence d’options de personnalisation avancées pour les e-mails et signalent que les sites web créés via l’outil ne sont pas toujours parfaitement adaptés aux mobiles. Malgré ces besoins d’évolution ergonomique, le consensus souligne un excellent rapport qualité-prix et une efficacité redoutable pour organiser durablement de gros volumes de données administratives.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Wild Apricot ? Ce programme permet de concevoir ou d’utiliser un modèle pour créer facilement un site web. J’apprécie particulièrement l’intégration des fonctionnalités de l’association au site, notamment la gestion des adhésions et des événements. Les demandes d’adhésion et les renouvellements sont gérés via le site, y compris l’approbation, la facturation, les paiements et les rappels. Les dons sont également gérés par le biais du site. Nos événements sont répertoriés dans le calendrier. Un modèle d’e-mail peut être configuré pour chaque événement et programmé pour être envoyé à un groupe spécifique ou à l’ensemble des membres : notifications, confirmations et rappels pour les inscrits. Les membres peuvent se connecter, mettre à jour leurs informations et accéder aux pages réservées. Le site propose une fonctionnalité simple pour créer un annuaire des membres avec photos, liens vers des documents et boutons de réseaux sociaux. Ce que j’apprécie vraiment, c’est l’application Wild Apricot qui complète les fonctionnalités du site web. L’adhésion dispose également d’une application pour gérer les comptes et les inscriptions ! Qu’est-ce qui vous déplaît chez Wild Apricot ? Il n’est pas possible de créer un compte fictif pour tester les fonctionnalités avant leur mise en service. Quels problèmes Wild Apricot résout-il et quels avantages en retirez-vous ? L’enregistrement est facile grâce à l’application. Cela évite d’avoir à gérer et à modifier manuellement des listes.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce logiciel a été développé exclusivement comme outil web pour faciliter la gestion des adhésions et autres activités. Il offre une gestion précise des adhésions et des bases de données, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement une association d’anciens élèves ou d’étudiants. Ce logiciel est très performant, abordable, simple et facile à utiliser. Wild Apricot est un système de gestion extrêmement convivial qui permet une gestion exceptionnelle des inscriptions aux événements. Je trouve cet outil vraiment remarquable ; je n’ai encore jamais vu de système d’inscription aussi complet et fluide.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il propose un essai gratuit et offre l’avantage d’une gestion des fichiers organisée grâce à des tableurs. Son prix est justifié par sa qualité et son rapport qualité-prix. Il permet de gérer des fichiers volumineux. Son utilisation devient intuitive avec la pratique.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Wild Apricot est un logiciel très utile et facile à installer. Son outil de gestion performant est intuitif. Ce logiciel possède une interface utilisateur claire et agréable. Wild Apricot est une suite complète d’outils web qui regroupe la gestion d’événements et de sites web, les adhésions, les clubs, les communautés en ligne, les sites d’adhésion, les organisations à but non lucratif et autres communautés similaires. Ce logiciel offre des fonctionnalités optimales, comme des widgets intégrables à votre site web.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Wild Apricot Software promet de simplifier considérablement la gestion des adhésions en centralisant plusieurs logiciels. Les utilisateurs n’auront plus besoin de recourir à des tableurs classiques, Eventbrite, Mailchimp ou autres applications similaires. Wild Apricot Software est largement utilisé par diverses associations, notamment des bibliothèques, des ordres d’avocats, des associations d’anciens élèves, des organisations à but non lucratif, des clubs, etc. Les administrateurs disposent d’une application mobile native pour Android et iPhone.

A qui s’adresse Wild Apricot ?

Élu numéro un année après année, Wild Apricot s’adresse aux dirigeants de structures associatives et aux gestionnaires de groupements professionnels qui recherchent le logiciel de gestion des adhésions le plus performant et complet du marché. Ce logiciel tout-en-un est particulièrement adapté pour la gestion des associations complexes nécessitant une coordination parfaite entre la gestion de contenu pour leur site web et la gestion d’événements pour leurs membres. Il constitue une solution robuste pour la collecte de fonds, attirant les organisations à but non lucratif qui souhaitent automatiser leurs rentrées d’argent et simplifier leurs processus administratifs.

De plus, sa polyvalence lui permet d’exceller dans la gestion des diplômés, offrant aux réseaux d’anciens élèves un outil fiable pour maintenir le contact et sécuriser les renouvellements de cotisations. Les professionnels qui choisissent Wild Apricot sont généralement en quête d’efficacité opérationnelle et de gain de temps, souhaitant centraliser toutes leurs opérations sur une seule plateforme intuitive afin de se libérer des tâches manuelles répétitives et de se concentrer sur l’engagement de leur communauté.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Eldorado Gold Corp, Tech Data Corporation, American College Of Surgeons, Keller Williams Realty… )

Les fonctionnalités de Wild Apricot

Wild Apricot : Gestion des membres et des adhésions cloud

Wild Apricot est la solution logicielle de référence pour les associations et organismes à but non lucratif. La plateforme unifie la création de site web, la gestion des membres et la facturation automatisée.

Ses fonctionnalités clés reposent sur l’inscription aux événements avec billetterie, la gestion des dons et le traitement sécurisé des cotisations par carte de crédit. Wild Apricot facilite la communication via le marketing par e-mail et un annuaire des membres en ligne. Doté d’un portail client mobile et d’une intégration comptable, il permet de piloter les élections, les comités et les renouvellements d’adhésion au sein d’une base de données centralisée, garantissant une visibilité totale sur les finances de l’association.

Liste des fonctionnalités de Wild Apricot

Gestion des membres et adhésions	Base de données de contacts et membres
Gestion d’événements et inscriptions	Création de site web
Marketing par e-mail et newsletters	Traitement des paiements en ligne
Renouvellements d’adhésion automatisés	Annuaire des membres
Portail membre libre-service	Gestion des dons et donateurs
Facturation automatisée	Rapports financiers et statistiques
Calendrier des événements	Formulaires personnalisables
Collecte de fonds	Importation/Exportation de données
Accès mobile	Gestion des cotisations
Traitement des cartes de crédit	Intégration comptable (QuickBooks)

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Wild Apricot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des adhésions / membres Wild Apricot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des adhésions / membres :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Wild Apricot peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Wild Apricot est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WILD APRICOT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Alain Lo / Dmitry Buterin à l’adresse Toronto, Canada, Canada.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( wildapricot.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des adhésions / membres est WILD APRICOT.

Wild Apricot : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Wild Apricot : La gestion d’adhésion et de site web pour associations

Wild Apricot rationalise l’administration de votre organisation en centralisant la gestion des membres, les inscriptions aux événements et la facturation au sein d’un seul système cloud. Son avantage majeur est son constructeur de site web intuitif par glisser-déposer, accessible sans connaissances en programmation, incluant des thèmes responsifs et des zones d’accès réservées aux membres. Le logiciel automatise le traitement des paiements en ligne et les renouvellements de cotisations via PayPal.

La plateforme propose des formulaires d’inscription personnalisables qui alimentent directement votre base de données contacts, mise à jour en temps réel.

Grâce à l’application mobile gratuite, les administrateurs suivent les inscriptions en déplacement tandis que les membres gèrent leurs propres coordonnées. Avec des modèles de newsletters intégrés et une intégration facile à WordPress, Wild Apricot est la solution tout-en-un idéale pour attirer de nouveaux membres, sécuriser vos dons et simplifier la communication associative au quotidien au sein d’un écosystème unifié et performant.

Ses inconvénients & points faibles

Wild Apricot : Une porte d’entrée étroite vers une mobilité restreinte

Wild Apricot est une solution prisée pour la gestion d’associations, mais sa prise en main n’est pas sans heurts, particulièrement pour les profils non techniques. La configuration initiale peut en effet s’avérer difficile pour les nouveaux utilisateurs, qui se retrouvent souvent submergés par la multiplicité des menus et la logique de paramétrage du site web et de la base de données. Sans une formation adéquate, cette phase de découverte se transforme fréquemment en un parcours du combattant, prolongeant inutilement le délai avant que l’association ne soit opérationnelle. Ce sentiment de complexité est malheureusement couplé à des fonctionnalités restreintes dans les applications mobiles. Si la plateforme permet de gérer les membres à distance, les versions mobiles (tant pour les administrateurs que pour les adhérents) manquent de profondeur par rapport à l’interface de bureau. Les utilisateurs rapportent des limitations frustrantes lors de la création d’événements complexes ou de la modification de profils détaillés depuis un smartphone. Ce manque de polyvalence mobile limite l’agilité des gestionnaires qui souhaiteraient administrer leur communauté en temps réel lors d’événements sur le terrain. En résumé, Wild Apricot demande un effort d’apprentissage initial important tout en offrant une expérience nomade qui reste, pour l’instant, trop superficielle pour répondre aux besoins d’une gestion moderne et décentralisée.

Notre avis final sur Wild Apricot

Voici notre avis sur Wild Apricot : avec la note de 8,7/10 que nous lui attribuons, Wild Apricot est un logiciel de gestion des adhésions / membres que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez Wild Apricot :

Wild Apricot est une solution leader pour la gestion des adhésions, idéale pour les associations et clubs. Ce logiciel automatise l’inscription des membres, le traitement des paiements par carte et la gestion des événements.

Simplifiez vos processus administratifs tout en offrant une autonomie totale à vos adhérents pour leurs abonnements.

Les alternatives à Wild Apricot : les meilleurs logiciels de gestion des adhésions / membres

Voici notre sélection d’alternatives à Wild Apricot (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– RSVPify
– TidyHQ
– EventSquid
– Tripleseat
– Oveit
– Blackthorn Events
– Cvent
– Eventbrite
– idloom.events
– Eventee

Neon CRM et MemberClicks se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Wild Apricot, Eventbrite arrive en tête, suivi de SignUpGenius, tandis que Wild Apricot se classe sixième. Eventbrite compte le plus grand nombre d’avis (3 516), contre 519 pour Wild Apricot.

Les utilisateurs estiment qu’Eventbrite offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Bloomerang, tandis que Wild Apricot se classe septième. Enfin, les utilisateurs considèrent Eventbrite et SignUpGenius comme les plus faciles à utiliser, Wild Apricot occupant la sixième place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Wild Apricot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des adhésions / membres du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Wild Apricot utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Wild Apricot, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Wild Apricot sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.