Whereby

Ce qu’il faut retenir : Whereby en bref

✅ Whereby est un logiciel de visioconférence accessible sur abonnement à partir de 9,99 € par mois.

❤️ Whereby offre des réunions vidéo fluides sans aucun téléchargement ni inscription pour vos invités. Directement depuis votre navigateur, nommez votre chaîne et collaborez avec jusqu’à 8 personnes en un clic. Compatible mobile et doté d’outils comme le tableau blanc, c’est la solution de visioconférence idéale pour travailler de n’importe où avec simplicité et confort.

Type de logiciel	Logiciel de visioconférence
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	WHEREBY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9,99 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 34
Nombre d’intégrations	+ de 18
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / whereby.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de visioconférence (comme Zoom, Microsoft Teams et Google Meet ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Whereby ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Whereby

Whereby : la visioconférence simplifiée au service d’une collaboration fluide et sans friction

Whereby redéfinit les échanges vidéo en proposant l’outil de réunion le plus accessible et le plus respectueux de la vie privée du marché. Sa force majeure réside dans son absence totale de barrières techniques : il ne nécessite aucun téléchargement d’application, aucune installation ni même d’inscription pour les invités, qui rejoignent la conversation directement depuis leur navigateur web en cliquant sur un lien unique et permanent. Cette plateforme intuitive s’adapte parfaitement aux besoins des PME, des indépendants et des secteurs exigeants comme l’e-learning ou le conseil médical, offrant des salons personnalisables aux couleurs de votre marque.

Doté de fonctionnalités collaboratives telles que le partage d’écran, l’enregistrement des sessions et l’intégration native d’outils comme Trello, Miro ou Google Docs, le logiciel transforme chaque appel en un espace de travail productif. Grâce à son API Embedded, les entreprises peuvent même intégrer des réunions vidéo de haute qualité directement au sein de leur propre site web ou application avec un minimum de programmation. Compatible avec tous les terminaux fixes et mobiles, Whereby garantit une communication fiable et rapide, permettant de connecter instantanément des équipes distribuées ou des spécialistes avec leurs clients, partout dans le monde.

Whereby et l’intelligence artificielle

Whereby est un logiciel de visioconférence qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Whereby est un logiciel de visioconférence

Whereby est un logiciel de visioconférence américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de visioconférence ?
Un logiciel de visioconférence permet d’organiser des réunions virtuelles en temps réel combinant audio et vidéo via internet. Il facilite la collaboration à distance en intégrant des fonctionnalités comme le partage d’écran, le chat textuel et l’enregistrement des sessions. Utilisé pour le télétravail ou les relations internationales, cet outil réduit les coûts de déplacement et renforce le lien social entre des collaborateurs géographiquement éloignés, offrant une alternative efficace et interactive aux rencontres physiques traditionnelles.

▶ Logiciels de visioconférence

Whereby (anciennement appear.in) est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Whereby

Tarifs des abonnements

Whereby est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Whereby est de 9,99 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 7 jours
Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Pro	9,99 € /mois et /utilisateur
Business	59,99 € /mois et /utilisateur

Whereby gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Pour commencer
• 1 hôte
• 1 URL de salle
• Hébergez jusqu’à 100 participants
• Réunions individuelles illimitées
• Réunions de groupe d’une durée maximale de 45 minutes

Pro : 9,99 € /mois et /utilisateur

• 69,90 $ par an
• Pour les professionnels
• 1 hôte
• Comprend les fonctionnalités du forfait gratuit, plus
• 3 URL de salle
• Aucune limite de durée pour les réunions de groupe
• Enregistrement illimité
• Marque personnalisée

Business : 59,99 € /mois et /utilisateur

• 99,90 $ par hôte et par an
• Pour les équipes collaboratrices
• à partir de 3 hôtes
• Inclut les fonctionnalités du plan Pro, plus
• URL de salles illimitées
• Salles partagées
• Sous-domaine personnalisé
• Support prioritaire

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Whereby

✅ Pendant 7 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour appear.in mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 81 progiciels de visioconférence nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de visioconférence coute en moyenne 55,5 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Whereby (formerly appear.in) est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Whereby : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Whereby et nous en avons comptabilisé plus de 1 460 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Whereby obtient une note moyenne de 8,99/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94,7% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,30/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

Whereby : la visioconférence simplifiée sans téléchargement

Selon les clients, Whereby se distingue par sa simplicité radicale, permettant de rejoindre des réunions vidéo directement depuis un navigateur sans aucune installation préalable. D’après les utilisateurs, cette accessibilité sans friction change la donne pour les consultations médicales ou les rendez-vous clients, tout en offrant une qualité audio et vidéo optimale.

L’API est également saluée par les agences digitales pour sa facilité d’intégration dans des sites web tiers. Toutefois, selon les avis, le logiciel peut souffrir de décalages techniques et propose des options de personnalisation limitées dans ses versions de base.

Certains utilisateurs déplorent un prix jugé parfois élevé et des fonctionnalités mobiles restreintes par rapport aux leaders du marché. En somme, d’après les utilisateurs, Whereby est une solution stable et professionnelle, plébiscitée pour son respect de la vie privée et son approche utilisateur zéro installation qui facilite la communication à distance.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Whereby ? Vous pouvez faire tout ce que vous feriez avec Zoom sans installer d’application. Et contrairement à Zoom, vous n’avez pas à vous soucier du suivi. De plus, c’est extrêmement simple à configurer et à prendre en main. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Whereby ? Je ne vois aucun inconvénient à Whereby. C’est vraiment l’un de mes services préférés. Quels problèmes Whereby résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cela me permet de configurer et de gérer tous mes besoins en appels vidéo : réunions clients, consultations médicales, réunions d’équipe … le tout dans mon navigateur.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Whereby ? Les API développées offrent une vitesse d’échange de données très rapide, et le kit de développement logiciel est parfaitement optimisé sans impacter la vitesse du serveur ! L’ensemble du processus est très simple d’utilisation. Qu’appréciez-vous le moins chez Whereby ? Nous pouvons toujours optimiser un produit lors de sa montée en puissance ; Whereby peut désormais viser les grandes entreprises. Quels problèmes Whereby résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Au sein de notre division de conseil pharmaceutique, nous proposons souvent une solution intégrant Whereby. En interne, nous l’utilisons également ponctuellement pour nos solutions de visioconférence, mais uniquement à des fins de test.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Whereby ? Le support technique et la flexibilité des prix sont excellents. J’ai la chance de l’utiliser, je n’ai pas vu d’autres outils aussi performants. Côté prix, on peut comparer avec d’autres outils. Qu’est-ce qui vous déplaît chez Whereby ? Je ne peux télécharger ni installer aucune application. Il n’y a pas d’identifiants pour les invités. Il faudrait améliorer cela en proposant des identifiants pour les invités. L’accès invité doit être amélioré. Quels problèmes Whereby résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Whereby évite aux participants de télécharger et d’installer des logiciels. Cela permet aux participants de rejoindre rapidement les réunions sans problème technique, ce qui représente un gain de temps précieux pour les réunions virtuelles. Whereby propose le partage d’écran, permettant aux participants de partager leur écran, leurs présentations et leurs documents. Et surtout, il est utilisé pour la visioconférence.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’utilise Whereby depuis quelques années. C’est le moyen le plus simple d’organiser rapidement une réunion, quel que soit l’appareil, la plateforme ou le système d’exploitation utilisé. C’est aussi simple que d’accéder à un site web avec mon URL personnalisée. Je ne suis pas client payant car je n’ai pas besoin des fonctionnalités supplémentaires, mais j’apprécie énormément que l’équipe maintienne Whereby gratuit. Merci !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Whereby ? Vous pouvez faire tout ce que vous feriez avec Zoom sans installer d’application. Et contrairement à Zoom, vous n’avez pas à vous soucier du suivi. De plus, c’est extrêmement simple à configurer et à prendre en main. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Whereby ? Je ne vois aucun inconvénient à Whereby. C’est vraiment l’un de mes services préférés. Quels problèmes Whereby résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cela me permet de configurer et de gérer tous mes besoins en appels vidéo : réunions clients, consultations médicales, réunions d’équipe … le tout dans mon navigateur.

A qui s’adresse Whereby ?

Le logiciel Whereby s’adresse prioritairement aux indépendants, aux entrepreneurs et aux entreprises de toutes tailles qui recherchent une solution de visioconférence à la fois simple, professionnelle et sans friction. En tant que plateforme de webconférence centrée sur l’expérience utilisateur, Whereby est l’outil idéal pour toute structure cherchant à allier excellence communicationnelle et agilité opérationnelle exemplaire, facilitant ainsi l’organisation de réunions instantanées directement depuis le navigateur. Le logiciel s’adresse aux professionnels exigeants qui ont besoin d’une visibilité multicanale soignée : il propose également une API et un SDK performants pour intégrer des appels vidéo natifs au sein de leurs propres plateformes logicielles.

Whereby facilite la transformation numérique réussie de votre collaboration interne et externe en garantissant une réactivité maximale et une qualité audiovisuelle de haut niveau, assurant ainsi une coordination soignée entre les équipes distantes. Cette solution est particulièrement adaptée aux organisations aspirant à une domination au sein de l’économie numérique actuelle grâce à une communication fluide et sécurisée.

En choisissant Whereby, les utilisateurs bénéficient d’un levier puissant pour piloter leurs moments d’échange stratégiques, assurant ainsi une présentation dynamique, moderne et parfaitement structurée pour capter l’attention de leurs partenaires mondiaux, le tout géré avec une simplicité déconcertante au service du succès commercial durable de la société.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Shopify, Capgemini, Techstars, Trello, WhiteHat Jr… )

Les fonctionnalités de Whereby

Whereby : La visioconférence simple et accessible via navigateur

Whereby redéfinit les réunions en ligne avec une solution de vidéoconférence sans téléchargement, accessible directement via le navigateur. Le logiciel propose le partage d’écran, l’enregistrement de session et des salles personnalisables (branding).

Ses collaboration incluent un tableau blanc, le chat en temps réel et des outils d’annotation. Whereby supporte les salles de sous-commission, la levée de main électronique et la diffusion de présentations en HD. La plateforme garantit des connexions sécurisées et un contrôle d’accès/permissions rigoureux.

Grâce à son API et ses intégrations tierces, elle s’intègre aux workflows de travail à distance. Compatible mobile, elle facilite la gestion des participants et la diffusion en direct pour des collaborations de groupe fluides.

Liste des fonctionnalités de Whereby

Visioconférence	Partage d’écran
Aucun téléchargement requis (Navigateur)	Appels audio et vidéo
Chat en temps réel	Salles personnalisables
Enregistrement des réunions	Accès mobile
Personnalisation de la marque (Marque blanche)	Réunions en ligne
Intégrations tierces	API
Salles de sous-commission	Arrière-plans virtuels
Annotations d’écran	Gestion des participants
Diffusion en direct	Partage de fichiers
Sécurité (Salles verrouillées)	Levée de main électronique

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Whereby offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de visioconférence Whereby offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de visioconférence :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Whereby peut se connecter à plus de 18 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Whereby

Google Docs	Slack	Trello
Miro	Flock	Zoho Cliq
Fleep	MidexPRO	Calbot
Fantastical	SavvyCal	Tactiq
Google Drive	Miro	Google Docs
Slack	Trello	Miro

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Whereby est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WHEREBY vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Oslo, Norway, Etats Unis.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( whereby.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de visioconférence est WHEREBY.

Whereby : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Whereby : La visioconférence simplifiée et sécurisée

Whereby se distingue par sa simplicité radicale : aucune installation n’est requise pour les participants qui rejoignent le chat via un lien URL personnalisé. L’avantage majeur est la confidentialité, avec la possibilité de verrouiller les salles pour filtrer les entrées. Disponible sur iOS et Android, l’outil est idéal pour les réunions professionnelles en déplacement, garantissant une connexion fluide et sécurisée.

La plateforme favorise la collaboration productive grâce à l’intégration d’applications tierces comme Trello, Slack et YouTube.

Les plans Pro et Business offrent le partage d’écran automatique, permettant des présentations dynamiques en temps réel. Whereby est la solution parfaite pour les entreprises cherchant un outil de communication vidéo léger, performant et respectueux de la vie privée des utilisateurs.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Whereby

Voici notre avis sur Whereby : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Whereby est un logiciel de visioconférence que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°7).

Ce qu’on aime chez Whereby :

Whereby propose une solution de visioconférence ultra-simple, sans installation ni inscription requise. Les utilisateurs rejoignent les réunions via un lien unique dans leur navigateur.

Respectueuse de la vie privée, la plateforme s’intègre à Trello ou Google Docs et propose une API pour incorporer la vidéo aux applications tierces.

Les alternatives à Whereby : les meilleurs logiciels de visioconférence

Voici notre sélection d’alternatives à Whereby (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Gather
– Zoom
– Webex
– Livestorm
– ClickMeeting
– eWebinar
– CrankWheel
– Dyte
– Univid
– Rumi.ai

Zoom Meetings et Google Meet se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Whereby, Zoom Meetings arrive en tête, suivi de TeamViewer, tandis que Whereby se classe 32e. Zoom Meetings compte le plus grand nombre d’avis, avec 11 913, contre 98 pour Whereby.

Les utilisateurs estiment que Zoom Meetings offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Google Meet, tandis que Whereby se classe 30e. Ils considèrent également Zoom Meetings et Google Meet comme les plus faciles à utiliser, Whereby occupant la 25e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Whereby et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de visioconférence du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Whereby utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Whereby et sa politique tarifaire.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Whereby sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.