Ubikap

Ce qu’il faut retenir : Ubikap en bref

✅ Ubikap est un logiciel de gestion juridique accessible sur abonnement (prix sur demande).

❤️ Ubikap propulse le secrétariat juridique des sociétés dans l’ère du digital. Ce logiciel spécialisé permet de dématérialiser les registres de mouvements de titres, les assemblées générales et les décisions d’associés. Une solution sécurisée et intuitive pour les juristes et experts-comptables souhaitant automatiser leurs formalités tout en garantissant une traçabilité juridique irréprochable.

Type de logiciel	Logiciel de gestion juridique
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	UBIKAP
Hébergement des données	USA
Version gratuite	❌
Essai gratuit	❌
Plans tarifaires	prix sur demande
Nombre de fonctionnalités	+ de 5
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / ubikap.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion juridique (comme Captain Contrat, Legalplace et Legalstart ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Ubikap ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de Ubikap

Ubikap : L’assistant numérique d’élite pour une gouvernance d’entreprise dématérialisée

Ubikap s’impose comme la solution LegalTech de référence pour les avocats en droit des sociétés et les experts-comptables souhaitant propulser leur secrétariat juridique dans l’ère de la digitalisation intégrale. Cette plateforme web sécurisée automatise l’intégralité des tâches administratives chronophages, de l’organisation rigoureuse des assemblées générales à la tenue des registres de mouvements de titres. La force majeure d’Ubikap réside dans l’utilisation de la technologie blockchain, garantissant une intégrité absolue et une conformité juridique parfaite des registres légaux dématérialisés.

L’outil offre une gestion fluide des organes de gouvernance, une mise à jour instantanée des tables de capitalisation et un archivage documentaire hautement protégé. En libérant les professionnels du chiffre et du droit des lourdeurs bureaucratiques, Ubikap leur permet de se recentrer sur leur véritable valeur ajoutée : le conseil stratégique et l’expertise métier. Intuitive et intelligente, cette solution transforme la gestion de l’actionnariat en un processus agile, transparent et conforme, garantissant ainsi un gain de temps précieux et une sécurité juridique sans faille pour les cabinets et leurs clients.

Ubikap et l’intelligence artificielle

Ubikap est un logiciel de gestion juridique qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Ubikap est un logiciel de gestion juridique

Ubikap est un logiciel de gestion juridique français relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion juridique ?
Un logiciel de gestion juridique est une solution complète destinée aux services juridiques ou aux cabinets d’avocats pour organiser leur activité. Il centralise la gestion des contrats, le suivi du contentieux, l’archivage sécurisé des documents et le calendrier des échéances légales. En automatisant la rédaction d’actes standards et en facilitant la collaboration sur les dossiers, cet outil réduit les risques juridiques, améliore la traçabilité des décisions et optimise la productivité globale des experts du droit.

▶ Logiciels de gestion juridique

Ubikap est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Ubikap

Tarifs des abonnements

Ubikap est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Ubikap est disponible sur demande :

Grille tarifaire

Essai gratuit	❌
Standard	prix sur demande
Pro	prix sur demande
Premium	prix sur demande
Enterprise	prix sur demande

Ubikap Standard : prix sur demande

• Ubikap dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Pro : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Premium : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Enterprise : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Premium
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Ubikap

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Ubikap mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 95 progiciels de gestion juridique nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion juridique coute en moyenne 79,09 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Ubikap mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.

Ubikap : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Ubikap et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐

Ubikap est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Ubikap ?

Le logiciel Ubikap s’adresse exclusivement aux directions juridiques, aux experts-comptables, aux notaires et aux secrétariats sociaux qui gèrent le droit des sociétés. Se positionnant comme l’outil métier indispensable pour la gouvernance d’entreprise, Ubikap est la solution idéale pour les organisations cherchant à allier excellence juridique et agilité opérationnelle. Le logiciel s’adresse aux professionnels qui ont besoin de dématérialiser l’intégralité de leurs registres légaux (registres de mouvements de titres, procès-verbaux) tout en garantissant une conformité absolue avec les réglementations en vigueur.

Ubikap facilite l’organisation d’assemblées générales numériques sécurisées, incluant le vote en ligne et la signature électronique des actes, assurant ainsi une réactivité exemplaire face aux évolutions de l’actionnariat. Cette plateforme est parfaitement adaptée aux structures aspirant à une transformation numérique réussie de leur gestion statutaire.

En adoptant Ubikap, les entreprises bénéficient d’un levier puissant pour industrialiser leur droit des sociétés, assurant ainsi une documentation soignée, moderne et parfaitement structurée. C’est l’allié stratégique indispensable pour tout professionnel cherchant à simplifier radicalement la corvée administrative des registres papier, garantissant ainsi une sécurité juridique maximale et une image de marque innovante au sein d’un écosystème numérique performant.

Les fonctionnalités de Ubikap

Liste des fonctionnalités de Ubikap

Tableau de bord d’activité	Intégrations tierces
Accès mobile	Import/export de données
Rapports et statistiques

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Ubikap offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion juridique Ubikap offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Ubikap peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Ubikap est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur UBIKAP vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Ludovic Giry / Thomas Malvoisin à l’adresse 69000, Lyon.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( ubikap.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion juridique est UBIKAP.

Il a réalisé 1 levée de fonds (1 000 000 €)

Ubikap : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

– Evolutivité
– Performance …

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Ubikap

Voici notre avis sur Ubikap : avec la note de 8,8/10 que nous lui attribuons, Ubikap est un logiciel de gestion juridique à envisager.

Ce qu’on aime chez Ubikap :

Ubikap automatise la gestion administrative et juridique de l’actionnariat pour les avocats et experts-comptables. Le logiciel gère les assemblées générales, les registres légaux et les tables de capitalisation de manière dématérialisée.

C’est un outil gain de temps précieux qui permet aux professionnels du droit de se concentrer sur leur expertise.

Les alternatives à Ubikap : les meilleurs logiciels de gestion juridique

Voici notre sélection d’alternatives à Ubikap (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– BLOCKCHAINYOURIP
– HELLO PROOVE
– AXIOCAP
– STACKTICAL
– LegalPlace
– Legalstart
– Legalplace
– Legalstart
– Captain Contrat
– Legalife

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Ubikap et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion juridique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Ubikap utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Ubikap, son profil LinkedIn et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Ubikap sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.