ToolWorks

ToolWorks: avis, prix, fonctionnalités & alternatives: logiciel de gestion de l'outillage SaaS: Système de suivi des outils et de gestion des stocks avec application mobile basée sur l'IA, catalogue d'outils centralisé, gestion de plusieurs emplacements et utilisateurs illimités

Ce qu’il faut retenir : ToolWorks en bref

ToolWorks est un logiciel de gestion de l’outillage accessible sur abonnement à partir de 25,00 € par mois.

❤️ ToolWorks s’impose comme un système d’élite pour le suivi de l’outillage et la gestion des stocks. Grâce à une application mobile basée sur l’IA et un catalogue centralisé, il permet de gérer scrupuleusement plusieurs emplacements et des utilisateurs illimités. C’est l’outil indispensable pour industrialiser la maintenance de vos actifs et éradiquer les pertes de matériel sur le terrain.

Type de logicielLogiciel de gestion de l’outillage
UtilisateursEntreprises & professionnels
EditeurTOOLWORKS
Hébergement des donnéesUSA
Version gratuite
Essai gratuit
Plans tarifairesà partir de 25,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités+ de 26
Nombre d’intégrations
API ouverte
Popularité⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources2026 / toolworksapp.com
Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de l’outillage (comme ToolWorks, ShareMyToolbox et Tooltribe ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur ToolWorks ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de ToolWorks

ToolWorks par SOMA : L’excellence du pilotage d’outillage pour une industrie souveraine

ToolWorks se distingue comme la plateforme de référence souveraine pour orchestrer scrupuleusement la gestion de l’outillage et des consommables au sein des écosystèmes manufacturiers. Ce logiciel d’élite exploite la puissance chirurgicale de l’intelligence artificielle pour centraliser scrupuleusement l’intégralité de vos équipements sur plusieurs sites via un catalogue numérique unifié. La force majeure de ToolWorks réside dans son architecture mobile, permettant aux équipes de terrain d’effectuer scrupuleusement des demandes de transfert et des réquisitions en temps réel, éradiquant ainsi les ruptures de stock critiques grâce à des alertes intelligentes.

En parallèle, l’écosystème SOMA assure scrupuleusement la maintenance prédictive via l’analyse des vibrations et de la santé des machines, garantissant une visibilité panoramique sur la performance industrielle. La plateforme favorise une agilité décisionnelle exemplaire grâce à des rapports analytiques et des systèmes de feux tricolores pour le suivi des seuils critiques. ToolWorks transforme scrupuleusement la logistique interne en un parcours fluide, structuré et hautement rentable.

C’est l’atout stratégique indispensable pour les entreprises souhaitant industrialiser leur réussite opérationnelle et bâtir une autorité souveraine au coeur de l’Industrie 4.0, offrant ainsi une efficacité d’une qualité professionnelle irréprochable.

ToolWorks et l’intelligence artificielle

ToolWorks est un logiciel de gestion de l’outillage qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

ToolWorks est un logiciel de gestion de l’outillage

ToolWorks est un logiciel de gestion de l’outillage.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de l’outillage ?
Un logiciel de gestion de l’outillage suit la localisation, l’état et l’attribution des outils au sein d’un chantier ou d’un atelier. Il permet de savoir instantanément qui utilise quel matériel et de planifier les contrôles de sécurité obligatoires. En réduisant les pertes, les vols et les doublons d’achats, cet outil optimise la productivité des équipes de terrain et garantit que chaque collaborateur dispose d’un outillage conforme et opérationnel pour ses missions quotidiennes.

Logiciels de gestion de l’outillage

ToolWorks est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de ToolWorks

Tarifs des abonnements

ToolWorks est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de ToolWorks est de 25,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit✅ sans CB
Standard25,00 € /mois et /utilisateur

ToolWorks gratuit : 0€ /mois /utilisateur

  • ToolWorks est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
  • Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 25,00 € /mois et /utilisateur

  • ToolWorks dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
  • Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ToolWorks

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ToolWorks mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 6 progiciels de gestion de l’outillage nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de l’outillage coute en moyenne 74,83 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ToolWorks est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

ToolWorks : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ToolWorks et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐

ToolWorks est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse ToolWorks ?

ToolWorks s’adresse aux responsables de chantiers, aux gestionnaires de stocks, aux directeurs d’entrepôts et aux entreprises de maintenance qui opèrent sur plusieurs sites. Ce logiciel de gestion des outils propose un système de suivi complet et innovant, s’appuyant sur une application mobile basée sur l’intelligence artificielle pour faciliter l’identification et l’inventaire du matériel. ToolWorks permet de centraliser votre catalogue d’outils, offrant une visibilité en temps réel sur la localisation et l’état de chaque équipement.

Le logiciel excelle dans la coordination des transferts sur le terrain, permettant de gérer les réquisitions et les mouvements entre les magasins ou les différents chantiers de manière fluide. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il réduit drastiquement les pertes, les vols et les achats redondants d’outillage, optimisant ainsi les coûts opérationnels.

Que vous gériez une flotte d’outils électroportatifs, du matériel de précision ou des équipements de sécurité, ToolWorks garantit une traçabilité totale et une gestion des stocks irréprochable. C’est la solution idéale pour les entreprises du bâtiment et de l’industrie qui souhaitent digitaliser leur logistique d’outillage pour gagner en efficacité, responsabiliser les équipes sur le terrain et assurer la continuité de leurs opérations grâce à un parc matériel parfaitement maîtrisé.

Les fonctionnalités de ToolWorks

ToolWorks : Gestion optimisée des outils et des actifs pour une maintenance efficace

ToolWorks est un logiciel de gestion de l’outillage et des actifs, conçu pour aider les entreprises à suivre, organiser, et maintenir leurs équipements. Grâce à son tableau de bord d’activité, les utilisateurs peuvent visualiser l’état des outils et des actifs en temps réel, tandis que les alertes et notifications les informent des maintenances ou des anomalies.

ToolWorks propose des fonctionnalités comme la gestion des stocks, le suivi des coûts, et la planification de la maintenance, ainsi qu’un accès mobile pour une gestion à distance. Avec ses rapports et statistiques, le logiciel permet d’analyser les performances et d’optimiser l’utilisation des ressources. Idéal pour les ateliers, les usines, et les services techniques, ToolWorks est une solution complète pour améliorer l’efficacité et prolonger la durée de vie des outils.

Liste des fonctionnalités de ToolWorks

Gestion des actifs Suivi des stocks
Maintenance des équipements Suivi des équipements
Gestion du cycle de vie des actifs Planification de la maintenance
Tableau de bord d’activité Alertes/Notifications
Accès mobile Gestion des audits
Piste d’audit Lecture de codes-barres/tickets
Gestion des immobilisations Gestion des bons de commande
Suivi des coûts Importation/Exportation de données
Multi-sites Rapports et statistiques
Rapports historiques Suivi des actifs informatiques
Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

ToolWorks offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de l’outillage ToolWorks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique ToolWorks peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

ToolWorks est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur TOOLWORKS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( toolworksapp.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de l’outillage est TOOLWORKS.

ToolWorks : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts


– Evolutivité
– Performance …

Ses inconvénients & points faibles


– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur ToolWorks

Voici notre avis sur ToolWorks : avec la note de 7,7/10 que nous lui attribuons, ToolWorks est un logiciel de gestion de l’outillage que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).

Ce qu’on aime chez ToolWorks :

ToolWorks est un logiciel de gestion d’outillage basé sur l’IA pour suivre équipements et stocks sur plusieurs sites. Via un catalogue centralisé et une application mobile, les employés peuvent effectuer des transferts sur le terrain.

L’outil alerte en temps réel des stocks bas, optimisant ainsi la disponibilité du matériel et la prise de décision logistique.

Les alternatives à ToolWorks : les meilleurs logiciels de gestion de l’outillage

Voici notre sélection d’alternatives à ToolWorks (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :




Trouvez une alternative à ToolWorks avec notre comparateur Logiciels de gestion de l'outillage
Trouvez une alternative à ToolWorks avec notre comparateur Logiciels de gestion de l’outillage

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– FMX
– GoCodes
– Fleetio
– Asset Panda
– eMaint CMMS
– EZOfficeInventory
– ShareMyToolbox
– Tooltribe

GoCodes et Fleetio se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 41 meilleures alternatives à ToolWorks, Asset Panda obtient la meilleure note, suivi d’EZOfficeInventory, tandis que ToolWorks se classe 33e. Asset Panda compte le plus grand nombre d’avis (1 248), contre aucun pour ToolWorks.

Les utilisateurs estiment qu’Asset Panda offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’EZOfficeInventory, tandis que ToolWorks arrive en 33e position. Ils considèrent également Asset Panda et EZOfficeInventory comme les plus faciles à utiliser, ToolWorks se classant 33e.

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur ToolWorks et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de l’outillage du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ToolWorks utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ToolWorks.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ToolWorks sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.
Edouard Parmentierhttps://www.logiciels.pro
L'auteur de cet avis est Edouard Parmentier, fondateur et rédacteur en chef de Logiciels.Pro. Diplômé d'HEC Paris et ancien membre de l'incubateur de l'école, je référence tous les logiciels SaaS, progiciels et services en ligne pour les professionnels. L'objectif de ce comparateur est de vous permettre de comparer les logiciels (fonctionnalités, prix, avantages ...) afin de trouver celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.

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