TimeFlow

Ce qu’il faut retenir : TimeFlow en bref

✅ TimeFlow est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) accessible sur abonnement à partir de 9,95 € par mois.

❤️ TimeFlow est une solution ERP cloud performante et abordable dédiée à la gestion du temps de travail. Ce logiciel de pointage en ligne permet aux entreprises de suivre les activités des employés en toute simplicité. En centralisant le suivi des temps, TimeFlow permet aux dirigeants de se concentrer sur le développement de leur activité tout en optimisant leur budget RH.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des temps et activités
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	DUOSERVE
Hébergement des données	France
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9,95 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 34
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / duoserve.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des temps et activités (comme Toggl, Clockify et Harvest ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur TimeFlow ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de TimeFlow

TimeFlow : L’ERP souverain pour une gestion de temps et d’activité automatisée

TimeFlow révolutionne le pilotage des ressources humaines en proposant une solution de gestion des temps et activités (GTA) 100 % web, spécifiquement calibrée pour les TPE, PME et ETI. Ce logiciel d’origine française se distingue par une interface native et sécurisée qui permet aux employés de pointer sans passer par un navigateur, garantissant une rapidité et une ergonomie sans faille. Sa force majeure réside dans son architecture modulaire qui couvre l’intégralité du cycle de vie de l’entreprise : du recrutement à la facturation, en passant par la gestion des congés, des notes de frais et des stocks.

En automatisant les tâches répétitives et en centralisant les gisements de données financières, TimeFlow offre aux dirigeants une visibilité immédiate sur la rentabilité des projets via des indicateurs de performance (KPI) sophistiqués. L’outil intègre des options biométriques pour une fiabilité accrue de la paie et permet de réaliser des clôtures d’exercice en toute sécurité. Avec un modèle économique compétitif incluant mise à jour et assistance, TimeFlow transforme la gestion administrative complexe en un processus fluide et intuitif, s’affirmant comme le levier de productivité indispensable pour optimiser la trésorerie et la synergie d’équipe au sein d’un environnement numérique sécurisé.

TimeFlow et l’intelligence artificielle

TimeFlow est un logiciel de gestion des temps et activités qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

TimeFlow est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

TimeFlow est un logiciel de gestion des temps et activités français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ?
Un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) permet de suivre précisément les heures travaillées, les absences et les congés des collaborateurs. Il automatise le recueil des temps de présence, la gestion des plannings et le calcul des heures supplémentaires. En centralisant ces données, il simplifie la préparation de la paie et assure le respect des obligations légales. C’est un outil essentiel pour optimiser l’organisation du travail et analyser la rentabilité des projets en fonction du temps investi.

▶ Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

TimeFlow est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de TimeFlow

Tarifs des abonnements

TimeFlow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de TimeFlow est de 9,95 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 30 jours
Starter	9,95 € /mois et /utilisateur

TimeFlow gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• TimeFlow est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Starter : 9,95 € /mois et /utilisateur

• Accès complet
• Feuilles de temps illimitées
• 10 employés
• Assistance par courriel gratuite
• 2 ordinateurs

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement TimeFlow

✅ Pendant 30 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour TimeFlow mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 317 progiciels de gestion des temps et activités nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 28,13 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : TimeFlow est donc à notre avis relativement bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

TimeFlow : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur TimeFlow et nous en avons comptabilisé plus de 540 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel TimeFlow obtient une note moyenne de 8,90/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 86% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

TimeFlow : la pointeuse numérique simplifiée

Selon les clients, TimeFlow simplifie considérablement la gestion de la paie et le suivi des heures grâce à une interface intuitive. D’après les utilisateurs, le logiciel offre un excellent rapport qualité-prix et s’avère idéal pour les sites de travail à distance.

Toutefois, selon les avis, des problèmes techniques surviennent lors des mises à jour, obligeant parfois les employés à réinstaller l’application. Les clients regrettent également des horaires d’ouverture du support trop restreints et souhaiteraient des fonctionnalités d’administration plus poussées pour mieux organiser les listes de personnel.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Les employés d’Advanced Medical Care apprécient la facilité d’utilisation et la direction apprécie la gestion conviviale du temps de travail des employés.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’utilise TimeFlow depuis environ 5 ans. C’est bien mieux qu’une pointeuse. Je le recommande vivement. C’est un excellent produit pour le suivi du temps de travail des employés.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Auparavant, nous utilisions un système de pointage manuel par cartes pour tous nos chantiers. Avec notre croissance et le nombre croissant de sites A gérer, ce système est rapidement devenu difficile A administrer. Il y a une dizaine d’années, nous avons opté pour le logiciel TimeFlow afin de le remplacer, et nous ne le regrettons pas. J’apprécie que nos employés puissent consulter l’heure de leur dernier pointage lors de leur arrivée et de leur départ. Ainsi, ils n’oublient plus jamais de pointer leur fin de service. Notre système est bien plus précis qu’avec le pointage par cartes.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Le logiciel est simple d’utilisation. Il m’a permis d’améliorer et de maintenir l’honnêteté de mes employés en matière de gestion du temps. J’apprécie également le système de contrôle supplémentaire qu’il offre, qui fournit d’excellentes informations sur les délais lors des évaluations mensuelles de chaque employé.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Parfois, les employés pointent et cela ne fonctionne pas.

A qui s’adresse TimeFlow ?

Le logiciel TimeFlow s’adresse aux dirigeants de PME, aux responsables des ressources humaines et aux chefs de service qui recherchent une solution simple et efficace pour le pilotage de leurs équipes. Se présentant comme le meilleur logiciel de pointage pour employés et de suivi du temps de travail, TimeFlow propose une suite complète dédiée à la gestion des temps et activités (GTA). L’outil intègre une horloge numérique intuitive qui permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ en toute simplicité, garantissant ainsi une transparence totale pour la gestion administrative.

Grâce à ses fonctionnalités de suivi du temps, le logiciel facilite la préparation des variables de paie et aide à surveiller le respect des durées légales de travail au sein de l’organisation. TimeFlow se distingue par sa fiabilité et sa facilité de mise en oeuvre, offrant aux entreprises une vision claire de la présence et de l’activité de leurs salariés en temps réel.

Que vous gériez une équipe de bureau ou des collaborateurs sur le terrain, ce logiciel fournit l’infrastructure nécessaire pour rationaliser vos processus RH et optimiser la productivité globale. En choisissant TimeFlow, vous investissez dans une solution de confiance qui réduit les erreurs de saisie manuelle et améliore la responsabilisation des équipes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre entreprise avec une gestion du temps rigoureuse et parfaitement organisée.

Les fonctionnalités de TimeFlow

TimeFlow : Gestion biométrique du temps et des présences

TimeFlow s’impose comme un logiciel de GTA innovant intégrant la reconnaissance biométrique pour le pointage des employés. Le logiciel automatise la saisie du temps, le calcul des heures supplémentaires et la gestion des congés maladie.

Ses fonctionnalités incluent le suivi des candidats, l’estimation des coûts par projet et l’export direct vers la paie. TimeFlow facilite la facturation (en régie ou au forfait) et la gestion des notes de frais via une interface web ou mobile. Doté de rapports de synthèse et d’un suivi en temps réel des postes de travail, il garantit une administration du personnel rigoureuse et sécurisée via SSL, incluant la gestion des justificatifs et des véhicules.

Liste des fonctionnalités de TimeFlow

Suivi du temps	Gestion des présences
Suivi des congés	Horloge d’entrée/sortie (Pointage)
Reconnaissance biométrique	Gestion de la paie
Reporting/Analytics	Base de données des employés
Feuilles de temps	Suivi des candidats (ATS)
Capture automatique du temps	Calcul des heures supplémentaires
Gestion de projet	Gestion des factures
Estimation des coûts et du temps	Export vers logiciel de paie
Gestion des notes de frais	Process de recrutement
Saisie automatique du temps	Carte de pointage en ligne

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

TimeFlow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des temps et activités TimeFlow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique TimeFlow peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

TimeFlow est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur DUOSERVE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( duoserve.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des temps et activités est DUOSERVE.

Duoserve, Inc. est un éditeur de logiciels d’origine américaine qui s’est imposé par sa capacité unique à combler le fossé technologique entre les applications de bureau traditionnelles et la puissance du Web moderne. Sa plateforme logicielle propose des solutions innovantes conçues pour offrir aux entreprises le meilleur des deux mondes : la robustesse et la réactivité d’un logiciel local alliées à la flexibilité d’un accès sécurisé par Internet haut débit. Le logiciel phare de l’éditeur permet aux collaborateurs d’accéder instantanément à leurs données d’entreprise et de piloter leurs activités depuis n’importe quel point du globe.

En centralisant les flux de travail au sein d’un environnement numérique hybride, Duoserve aide les organisations à accroître leur efficacité opérationnelle tout en garantissant une haute disponibilité des informations critiques. La force de cet expert basé aux États-Unis réside dans sa volonté de simplifier radicalement la collaboration à distance sans sacrifier la puissance de traitement. En choisissant cette technologie, les professionnels bénéficient d’un levier de performance agile et robuste, conçu pour transformer la gestion quotidienne en un processus fluide, sécurisé et parfaitement adapté aux exigences de mobilité du monde des affaires contemporain.

TimeFlow : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

TimeFlow : Pointage cloud et gestion de la paie

TimeFlow s’impose comme une application de bureau de pointage basée sur le cloud permettant de suivre les entrées et sorties des employés en temps réel sur plusieurs sites. Le logiciel génère des rapports complets sur la ponctualité et les feuilles de temps, permettant aux entreprises d’économiser jusqu’à 5 % sur leurs dépenses de personnel. Les gestionnaires peuvent modifier les heures à distance et intégrer les données dans un ERP cloud.

Multi-emplacement par défaut, TimeFlow offre une interface simple qui garantit la précision des rapports de paie et une visibilité totale sur l’activité des équipes.

Ses inconvénients & points faibles

TimeFlow : Un chronomètre sans ouverture

TimeFlow se concentre sur le suivi du temps, mais sa structure fermée limite grandement son utilité dans un environnement de travail moderne et connecté. L’un des inconvénients majeurs est l’absence totale de version gratuite, ce qui prive les petites structures ou les indépendants d’une solution d’entrée de gamme pour organiser leurs journées. Plus pénalisant encore, l’accès API n’est pas disponible. Cette fermeture technique empêche toute synchronisation automatique des temps de travail avec des logiciels de facturation ou de gestion de projet tiers. En restant isolé de l’écosystème numérique de l’entreprise, TimeFlow oblige à des doubles saisies manuelles fastidieuses. Ce manque de gratuité et d’interconnectivité fait de cet outil une solution rigide qui peine à justifier son coût face à une concurrence plus ouverte.

Notre avis final sur TimeFlow

Voici notre avis sur TimeFlow : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, TimeFlow est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°24).

Ce qu’on aime chez TimeFlow :

TimeFlow est un ERP français 100 % web offrant un rapport qualité/prix exceptionnel à 25 € par utilisateur. Il couvre l’intégralité du cycle de vie de l’entreprise : du recrutement à la facturation, en passant par la gestion des stocks, des congés et de la GED.

C’est une solution complète et facile d’utilisation adaptée aux TPE comme aux ETI.

Les alternatives à TimeFlow : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

Voici notre sélection d’alternatives à TimeFlow (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– QuickBooks Time
– Rippling
– BambooHR
– BrightMove
– bswift
– 321Forms
– SignalHire
– Karanext
– Kafinea
– BoondManager

Timesheets.com et BambooHR se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à TimeFlow, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Rippling, tandis que TimeFlow se classe 29e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre 220 pour TimeFlow.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de ClockShark, tandis que TimeFlow se classe 32e. Enfin, les utilisateurs considèrent QuickBooks Time et Rippling comme les plus faciles à utiliser, TimeFlow occupant la 27e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur TimeFlow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des temps et activités du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de TimeFlow utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de TimeFlow et sa politique tarifaire.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à TimeFlow sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.