Templater

Ce qu’il faut retenir : Templater en bref

✅ Templater est un logiciel GED (gestion électronique des documents) accessible sur abonnement à partir de 999,00 €.

❤️ Templater est une bibliothèque logicielle permettant de générer des rapports de qualité professionnelle à partir de modèles Microsoft Office existants. Son interface minimaliste facilite l’intégration aux applications tierces. Les experts métiers gagnent en productivité en utilisant leurs outils familiers pour créer des documents personnalisés, riches et validés par une analyse intelligente des balises.

Type de logiciel	Logiciel GED
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	NEW GENERATION SOFTWARE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 999,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 15
Nombre d’intégrations	+ de 3
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / templater.info

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels GED (comme Youdoc, Zeendoc et DocuWare ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Templater ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Templater

Templater : L’expertise NGS pour une business intelligence et une gestion documentaire IBM i d’élite

Templater, fleuron de la suite NGS-IQ par New Generation Software, s’établit comme la solution de référence pour l’automatisation documentaire et le reporting haute performance au sein des environnements IBM i (AS/400). Depuis 1982, ce logiciel accompagne les PME et les grandes entreprises dans la transformation de gisements de données complexes en rapports Microsoft Office sophistiqués et percutants. Sa force réside dans une bibliothèque spécialisée capable de générer dynamiquement des documents à partir de modèles préexistants, éliminant ainsi les processus de saisie manuelle laborieux.

En parallèle, pour la résilience informatique, des outils comme BitRecover assurent scrupuleusement la récupération et la conversion de bases de données et d’e-mails corrompus, garantissant une intégrité totale du patrimoine numérique. La suite NGS intègre des fonctionnalités OLAP avancées et des tableaux de bord web pour offrir une vision décisionnelle à 360 degrés. En centralisant la création de rapports financiers et opérationnels dans un cadre hautement sécurisé, Templater permet aux administrateurs IT et aux décideurs de piloter leur activité avec une précision chirurgicale.

C’est l’instrument indispensable pour les organisations exigeant une fiabilité industrielle et une agilité analytique pour valoriser chaque donnée stockée sur leurs serveurs critiques.

Templater et l’intelligence artificielle

Templater est un logiciel GED qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Templater est un logiciel GED (gestion électronique des documents)

Templater est un logiciel GED très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) permet de numériser, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents d’une entreprise au sein d’un système centralisé. Il intègre des fonctions de recherche plein texte, de gestion des versions et de workflows de validation. En remplaçant les archives papier, la GED facilite l’accès rapide à l’information, sécurise les données sensibles et améliore la collaboration interne, tout en répondant aux enjeux de transformation numérique et de réduction des coûts administratifs.

▶ Logiciels GED (gestion électronique des documents)

New Generation Software est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Templater

Tarifs des abonnements

Templater est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Templater est de 999,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	999,00 € licence à vie

Templater gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Templater est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 999,00 € licence à vie

• Templater dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Templater

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Templater mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 282 progiciels GED nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 98,2 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Templater est donc à notre avis assez cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.

Templater : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Templater et nous en avons comptabilisé plus de 25 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Templater obtient une note moyenne de 9,67/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Ergonomie : 9/10
– Support technique : 10/10

Templater : l’automatisation intelligente du reporting et du trading

D’après les utilisateurs, Templater apporte une valeur ajoutée immédiate en permettant de générer des rapports personnalisés à partir de fichiers Excel volumineux sans solliciter les développeurs. Parallèlement, selon les avis concernant ses déclinaisons en trading automatisé, le système se révèle rentable dès les premiers jours grâce à des signaux précis, malgré une compatibilité limitée à quelques paires de devises.

Les clients apprécient la flexibilité des équipes et la clarté de la documentation technique. En somme, selon les clients, c’est une solution efficace qui transfère le contrôle des modèles directement aux administrateurs métier.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon équipe était lassée de coder autant pour créer la mise en page des rapports. C’est pourquoi nous avons trouvé l’automatisation nécessaire en utilisant Templater dans l’entreprise où j’étais directeur des opérations. Nous pouvions convertir les données dans des formats personnalisés et gérer les volumineux fichiers Excel que nous produisions régulièrement.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Auparavant, nous consacrions des centaines d’heures de développement à la personnalisation des modèles à chaque modification d’un rapport. Avec Templater, nous avons progressivement transféré cette tâche au service de réussite client, puis finalement aux administrateurs/référents de nos clients. Le fait que les clients puissent tester eux-mêmes les modifications apportées aux modèles sans passer par une procédure de demande de changement représente un gain de temps considérable.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Points positifs : L’équipe est très polie et arrangeante. La vidéo d’installation a été utile pour la prise en main. Le robot fonctionne bien et la plupart des signaux sont concluants. Points négatifs : La présentation du robot aurait pu être améliorée, mais après quelques semaines d’utilisation, il s’est avéré excellent et irréprochable. J’aurais simplement préféré qu’il soit compatible avec davantage de paires de devises. Je recommande vivement ce service. Le système s’est révélé rentable et a été rentabilisé dès le premier jour.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Intégration simple et puissante pour la personnalisation des rapports

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Super d’avoir enfin trouvé le robot FX que je cherchais !

A qui s’adresse Templater ?

Le logiciel Templater s’adresse aux utilisateurs (entreprises, administrations, indépendants) qui souhaitent générer des documents (contrats, rapports, factures) à partir de modèles Office existants (Word, Excel, PowerPoint), pour automatiser la création, réduire les erreurs, et gagner du temps, sans avoir à retaper ou à reformater manuellement chaque fichier. Que vous soyez un service juridique, un comptable, ou un responsable commercial, Templater propose une solution pour fusionner des données, personnaliser des templates, et exporter des documents, avec une interface simple, des connecteurs (CRM, bases de données), et un support dédié. Grâce à son approche centrée sur l’efficacité, son intégration avec Microsoft 365, et son déploiement rapide, ce logiciel est idéal pour les secteurs des services, de la finance, ou de l’administration, où la répétition, la précision, et la productivité sont prioritaires.

Templater se positionne comme un accélérateur de documents, permettant de passer du modèle – au résultat final.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Saddle Creek Logistics Services, Basware Oyj, Agilent Technologies Inc, Assurant, Qualys Inc… )

Les fonctionnalités de Templater

Templater : Automatisation de la génération documentaire

Templater est un logiciel de GED spécialisé dans la création automatisée de documents par lots. Utilisant une logique conditionnelle, le logiciel permet de générer des fichiers personnalisés à partir de modèles prédéfinis via une interface glisser-déposer.

Ses fonctionnalités phares incluent l’intégration de la signature numérique, le support de formats de sortie multiples et le suivi des interactions. Grâce à son API et ses capacités d’import/export de données, Templater fluidifie la collaboration et fournit des rapports statistiques détaillés sur l’utilisation des documents, optimisant ainsi les flux administratifs et contractuels de l’entreprise.

Liste des fonctionnalités de Templater

Génération de documents	Gestion des modèles de documents
Modèles	Logique conditionnelle
Traitement par lots	Signature numérique
Formats de sortie multiples	Import/Export de données
API	Intégrations tierces
Suivi des interactions	Collaboration
Glisser-déposer	Recherche/Filtre
Rapports et statistiques

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Templater offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel GED Templater offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Templater peut se connecter à plus de 3 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Templater

– Microsoft Excel
– Microsoft Word
– PowerPoint

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Templater est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur NEW GENERATION SOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Croatia.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( templater.info ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel GED est NEW GENERATION SOFTWARE.

Templater : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

– Evolutivité
– Performance …

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Templater

Voici notre avis sur Templater : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Templater est un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°21).

Ce qu’on aime chez Templater :

Templater est une bibliothèque logicielle conçue pour générer automatiquement des documents et des rapports à partir de modèles Microsoft Office existants. Elle permet aux entreprises de produire des fichiers professionnels de haute qualité rapidement, en injectant des données variables dans des structures pré-établies.

C’est un outil efficace pour simplifier la production documentaire et assurer une présentation soignée des informations corporatives.

Les alternatives à Templater : les meilleurs logiciels GED (gestion électronique des documents)

Voici notre sélection d’alternatives à Templater (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Google Workspace
– monday.com
– Microsoft Word
– ONLYOFFICE
– PSPDFKit SDK
– RAD PDF
– SODA PDF
– Docmosis
– PrizmDoc
– DocSales

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Templater et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications GED du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Templater utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Templater.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Templater sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.