Ce qu’il faut retenir : RefNow en bref
✅ RefNow est un logiciel de vérification des références / antécédents professionnels accessible sur abonnement à partir de 11,98 € par mois.❤️ RefNow est un outil automatisé de vérification des références professionnelles destiné aux recruteurs et aux équipes RH. En fournissant des rapports en ligne détaillés sur les antécédents des candidats, il permet de prendre des décisions de recrutement plus éclairées et sécurisées. Gagnez du temps et standardisez vos processus de vérification à l’échelle mondiale avec cette solution.
| Type de logiciel | Logiciel de vérification des références / antécédents professionnels |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | REFNOW |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 11,98 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 20 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / refnow.com |
Présentation de RefNow
RefNow : L’automatisation sécurisée pour une vérification des références RH irréprochable
RefNow révolutionne le processus de recrutement en proposant une solution en ligne spécialisée dans la vérification automatisée des références professionnelles et des antécédents. Ce logiciel transforme une tâche administrative traditionnellement longue et risquée en un flux de travail fluide et structuré pour les équipes RH. Le fonctionnement est intuitif : l’employeur génère une demande via un portail dédié, le candidat fournit les coordonnées de ses référents, et l’outil orchestre automatiquement l’envoi des questionnaires personnalisables et des rappels par e-mail ou SMS.Les référents peuvent répondre en toute simplicité depuis n’importe quel terminal connecté, ce qui accélère drastiquement la production de rapports de synthèse clairs et exploitables. La sécurité est au coeur du dispositif avec un cryptage SSL de niveau militaire et une conformité rigoureuse au RGPD, incluant des outils de vérification d’identité intégrés. En permettant de définir différents niveaux d’accès selon les rôles au sein de l’organisation, RefNow garantit une gestion d’équipe sécurisée et une analyse de données approfondie.
C’est l’atout indispensable pour prendre des décisions d’embauche éclairées, minimiser les risques liés au recrutement et offrir une expérience candidat moderne et professionnelle.
RefNow et l’intelligence artificielle
RefNow est un logiciel de vérification des références / antécédents professionnels qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IARefNow est un logiciel de vérification des références / antécédents professionnels
RefNow est un logiciel de vérification des références / antécédents professionnels anglais très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de vérification des références / antécédents professionnels ?
Un logiciel de vérification des références automatise le processus de validation du parcours professionnel d’un candidat. Il permet de solliciter les anciens employeurs via des questionnaires structurés et sécurisés pour confirmer les expériences, les compétences et le savoir-être. En centralisant les réponses et en garantissant l’anonymat si nécessaire, cet outil offre un gain de temps précieux aux recruteurs, réduit les risques d’erreurs de casting et assure une prise de décision basée sur des données fiables et objectives.
▶ Logiciels de vérification des références / antécédents professionnels
RefNow est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).
Les prix de RefNow
Tarifs des abonnements
RefNow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de RefNow est de 11,98 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Reference Checks | 0,00 € /mois et /utilisateur |
| Inbound Manager | 11,98 € /mois et /utilisateur |
| Pro | 38,62 € /mois et /utilisateur |
| Unlimited | 131,83 € /mois et /utilisateur |
RefNow gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- 5 références par mois (5 arbitres par demande)
- 1 utilisateur
- 1 profil de question
- Support du centre d’assistance
- Chat en direct
Inbound Manager : 11,98 € /mois et /utilisateur
- Pour 5 références par mois (5 références par demande)
- Comprend les fonctionnalités du plan Starter, plus
- 10 utilisateurs
- 3 profils de questions
- Gestion d’équipe
- En fonction du nombre de références par mois, le plan tarifaire varie. Contactez le fournisseur pour obtenir des informations détaillées sur les prix.
Pro : 38,62 € /mois et /utilisateur
- Pour 5 références par mois (5 références par demande)
- Comprend les fonctionnalités du plan de base, plus
- 50 utilisateurs
- 15 profils de questions
- En fonction du nombre de références par mois, le plan tarifaire varie. Contactez le fournisseur pour obtenir des informations détaillées sur les prix.
Unlimited : 131,83 € /mois et /utilisateur
- Pour 5 références par mois (5 références par demande)
- Comprend les fonctionnalités du plan Pro, plus
- Utilisateurs illimités
- 50 profils de questions
- En fonction du nombre de références par mois, le plan tarifaire varie. Contactez le fournisseur pour obtenir des informations détaillées sur les prix.
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement RefNow✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour RefNow mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 29 progiciels de vérification des références / antécédents professionnels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de vérification des références / antécédents professionnels coute en moyenne 55,53 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : RefNow est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
RefNow : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur RefNow et nous en avons comptabilisé plus de 562 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel RefNow obtient une note moyenne de 9,30/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94,3% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10
RefNow : la vérification de références simplifiée et automatisée
D’après les utilisateurs, RefNow transforme le processus fastidieux de collecte de références en une expérience intuitive et rapide, générant un gain de temps considérable pour les employeurs et les candidats. Selon les avis, l’interface épurée et le système de rappels automatiques permettent de rester organisé tout en obtenant des réponses approfondies qui aident à mieux connaître les candidats.Les clients apprécient particulièrement la réactivité du service client et la structure claire des formulaires. Néanmoins, selon les clients, le logiciel présente certaines rigidités, notamment concernant les adresses e-mail obligatoires et les options limitées pour retracer l’historique des travailleurs indépendants.
Si des avis mitigés sont signalés sur certaines plateformes tierces concernant les frais, la majorité des utilisateurs d’après les avis recommande RefNow pour sa capacité à rationaliser le recrutement et à fournir des rapports de solvabilité précis de manière fluide et professionnelle.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
RefNow était facile à utiliser car les sections et les menus déroulants étaient très faciles à parcourir, ce qui le rendait très efficace.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Un modèle de référence bien structuré avec suffisamment d’espace pour permettre une saisie libre.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Vous pouvez modifier vos références et en ajouter d’autres, ainsi que suivre les références.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
RefNow était facile à utiliser car les sections et les menus déroulants étaient très faciles à parcourir, ce qui le rendait très efficace.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Communication fantastique ! J’ai reçu un rappel pour envoyer les coordonnées de mes références, cela n’a pris que quelques minutes et c’était fait.A qui s’adresse RefNow ?
Le logiciel RefNow s’adresse à toute personne, recruteur, responsable RH, ou entreprise cherchant à automatiser leurs vérifications des références grâce à un logiciel qui analyse les données, génère des rapports, et permet de prendre des décisions d’embauche éclairées, tout en gagnant du temps et réduisant les risques liés au recrutement. Que vous ayez besoin de contacter un ancien employeur, de valider une compétence, ou de comparer des candidats, RefNow vous propose une solution complète avec des fonctionnalités comme les enquêtes standardisées, les alertes de conformité, et les intégrations avec les ATS, idéale pour les secteurs tech, services, et éducation qui veulent éviter les biais, booster leur productivité, et bénéficier d’un outil conçu pour la précision. Avec une approche centrée sur l’automatisation, un support dédié, et une technologie sécurisée, RefNow se positionne comme un partenaire stratégique pour les professionnels en quête d’efficacité, de fiabilité, et de succès.Les fonctionnalités de RefNow
RefNow : Automatisation de la vérification des références
RefNow simplifie le recrutement grâce à une plateforme dédiée à la vérification des antécédents professionnels. Le logiciel automatise les demandes de références groupées via e-mail ou SMS, réduisant drastiquement les délais d’embauche.Ses fonctionnalités incluent un créateur de sondages personnalisables, des analyses en temps réel et une détection de fraude intégrée. RefNow facilite le suivi des candidats via un tableau de bord d’activité et des rapports de synthèse détaillés. Grâce à son API et ses intégrations tierces, il s’insère parfaitement dans vos flux de travail RH, garantissant une acquisition de talents sécurisée et une gestion documentaire conforme via un accès mobile.
Liste des fonctionnalités de RefNow
| Vérification des références automatisée | Demandes de références groupées |
| Automatisation des flux de travail | Rapports et analyses en temps réel |
| Tableau de bord d’activité | Personnalisation de la marque |
| Formulaires et questions personnalisables | Suivi des candidats et recrutement |
| Détection de fraude | Rappels automatiques par e-mail et SMS |
| Acquisition de talents | API et intégrations tierces |
| Importation/exportation de données | Gestion des commentaires |
| Bibliothèque de questions et sondages | Accès mobile |
| Suivi de statut | Rapports de synthèse |
| Contrôle du processus d’approbation | Gestion d’équipe |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
RefNow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de vérification des références / antécédents professionnels RefNow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de vérification des références / antécédents professionnels :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique RefNow peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
RefNow est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur REFNOW vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse London, United Kingdom.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( refnow.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de vérification des références / antécédents professionnels est REFNOW.RefNow : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur RefNow
Voici notre avis sur RefNow : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, RefNow est un logiciel de vérification des références / antécédents professionnels que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).Ce qu’on aime chez RefNow :
RefNow automatise la demande de références professionnelles pour simplifier le recrutement. Via un portail en ligne, le logiciel contacte directement les référents des candidats pour générer des rapports automatiques sécurisés par cryptage SSL.
Conforme au RGPD, l’outil inclut des rappels automatiques par SMS/e-mail et des questions personnalisables, offrant ainsi un gain de temps majeur et une vérification d’identité intégrée aux services RH.
Les alternatives à RefNow : les meilleurs logiciels de vérification des références / antécédents professionnels
Voici notre sélection d’alternatives à RefNow (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Checkr
– Zinc
– Employment Hero
– SkillSurvey Reference
– Crosschq
– Xref
– Vitay
– Checkster
– VidCruiter
– HR Avatar
VidCruiter et HR Avatar se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 26 meilleures alternatives à RefNow, Employment Hero obtient la meilleure note, suivi de SkillSurvey, tandis que RefNow se classe septième. Employment Hero compte le plus grand nombre d’avis (154), contre 48 pour RefNow.
Les utilisateurs estiment qu’Employment Hero offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de VidCruiter, tandis que RefNow arrive en septième position. Ils considèrent également Employment Hero et SkillSurvey comme les plus faciles à utiliser, RefNow se classant sixième.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur RefNow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de vérification des références / antécédents professionnels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de RefNow utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de RefNow, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à RefNow sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.