ProWorkflow

Ce qu’il faut retenir : ProWorkflow en bref

✅ ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum accessible sur abonnement à partir de 9,00 € par mois.

❤️ ProWorkflow est une solution collaborative complète de gestion de projet et de workflow en ligne. Adaptée aux freelances et PME, elle permet de planifier les tâches, de suivre le temps via des feuilles de temps et de gérer la facturation et les devis. Flexible et fiable, elle dispose d’une application mobile et s’intègre facilement aux logiciels de comptabilité pour respecter vos échéances.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PROACTIVE SOFTWARE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 9,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 53
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / proworkflow.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de projet Agile / Scrum (comme Trello, ClickUp et Asana ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur ProWorkflow ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de ProWorkflow

ProWorkflow : Le cockpit collaboratif pour une gestion de projet et un suivi financier intégrés

ProWorkflow se positionne comme la plateforme de pilotage indispensable pour les équipes exigeantes souhaitant corréler rigoureusement la gestion des tâches avec la rentabilité de leurs missions. Ce logiciel cloud intuitif offre une visibilité panoramique sur la charge de travail collective grâce à des tableaux de bord graphiques et des chronologies visuelles performantes. L’outil facilite une collaboration fluide entre la direction, les collaborateurs internes et les prestataires externes, garantissant une responsabilisation accrue et le respect strict des échéances.

L’atout majeur de ProWorkflow réside dans son intégration du cycle financier, permettant de générer des devis et d’émettre des factures directement à partir des feuilles de temps consolidées. La solution propose un arsenal complet de fonctionnalités incluant des modèles de projets réutilisables, une gestion granulaire des ressources et un système de notifications en temps réel pour éviter tout dérapage opérationnel. Grâce à une API robuste, le logiciel s’interface sans couture avec les applications métiers courantes, tandis que son accès mobile permet d’actualiser l’avancement des dossiers en déplacement.

En centralisant la communication et le partage de fichiers au sein d’un environnement structuré, ProWorkflow transforme la complexité organisationnelle en un flux de travail transparent et hautement productif.

ProWorkflow et l’intelligence artificielle

ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum

ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum australien relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum ?
Un logiciel de gestion de projet Agile est conçu pour supporter les méthodologies itératives comme Scrum ou Kanban. Il facilite la planification de sprints, la gestion du backlog et le suivi visuel des tâches via des tableaux interactifs. En favorisant la collaboration continue et la flexibilité face aux changements, cet outil permet aux équipes d’ajuster leurs priorités en temps réel. C’est la solution idéale pour les projets technologiques ou créatifs nécessitant une livraison rapide et des cycles de retour courts.

▶ Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

ProWorkflow.com est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de ProWorkflow

Tarifs des abonnements

ProWorkflow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de ProWorkflow est de 9,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Solo	9,00 € /mois et /utilisateur
Professionnel	18,00 € /mois et /utilisateur
Advanced	27,00 € /mois et /utilisateur

ProWorkflow gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• ProWorkflow est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Solo : 9,00 € /mois et /utilisateur

• Utilisateurs : 1
• Espace fichier : 5 Go
• Projets autorisés : 10 Actif
• Sécurité SSL
• Sauvegardes
• ProWorkflow Mobile
• Intégration iCal
• Accès client/entrepreneur : Illimité
• Coût d’installation : Gratuit
• Projets externes

Professionnel : 18,00 € /mois et /utilisateur

• plus Compte utilisateur
• Espace fichier : 25 Go
• Projets autorisés : Illimité
• Inclut les fonctionnalités du plan Solo, plus
• Page de devis
• Modèles de devis
• Rapports de devis
• Page de facture
• Modèles de facture
• Rapports de facture

Advanced : 27,00 € /mois et /utilisateur

• Utilisateurs : 5 et plus
• Espace fichier : 50 Go
• Projets autorisés : Illimité
• Inclut les fonctionnalités du plan Professionnel, plus
• Projets internes
• Demandes de projet internes
• Champs personnalisés
• Formulaires personnalisés
• Organigramme
• Editeur de divisions

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ProWorkflow

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ProWorkflow mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 668 progiciels de gestion de projet Agile / Scrum nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum coute en moyenne 56,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ProWorkflow est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

ProWorkflow : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ProWorkflow et nous en avons comptabilisé plus de 805 déposés sur 8 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel ProWorkflow obtient une note moyenne de 8,85/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 88,53% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Ergonomie : 9,25/10
– Support technique : 9,20/10
– Rapport qualité / prix : 8,65/10

ProWorkflow : La gestion de projet flexible alliée à un reporting puissant

ProWorkflow est reconnu, selon les clients, pour sa capacité à centraliser la gestion des tâches, le suivi du temps et la budgétisation au sein d’une interface épurée et flexible. D’après les utilisateurs, la force majeure du logiciel réside dans ses outils de reporting personnalisables qui surpassent la concurrence, offrant une visibilité claire sur la charge de travail et la productivité des équipes.

Selon les avis, la prise en main est facilitée par une vidéothèque complète et un support technique extrêmement réactif, garantissant une efficacité opérationnelle durable. Cependant, selon les utilisateurs, la plateforme peut s’avérer complexe pour les novices et souffre de limitations dans ses fonctionnalités de recherche.

Certains témoignages font également état de temps de chargement lents et de bugs ponctuels dans l’application, tandis que l’absence de modification des messages envoyés est regrettée. En dépit de tarifs jugés un peu élevés par les petites structures, ProWorkflow demeure, d’après les clients, un choix solide et sécurisé pour optimiser le flux de travail et la transparence vis-à-vis des clients.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous utilisons Prowork depuis un an. Ce système est déployé dans nos différents bureaux et s’avère idéal pour nos collaborateurs et nos clients. Il nous fait gagner un temps précieux. De plus, l’équipe Prowork s’est montrée très disponible et a toujours su nous aider face aux difficultés rencontrées. Un excellent système dans l’ensemble.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Un logiciel de gestion de projet en ligne exceptionnel. Déléguer des tâches et suivre la charge de travail devient un jeu d’enfant. Avant, je n’avais aucun outil informatique et je faisais tout manuellement ; maintenant, ProWorkflow gère tout, et c’est d’une simplicité enfantine. Essayez-le !

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’utilise ProWorkFlow pour tous les employés de ma nouvelle entreprise et c’est un gain de temps considérable. Le suivi du temps de travail est précis et aucun risque d’erreur n’est A craindre. L’outil est très simple d’utilisation et d’installation. Mon expérience est excellente jusqu’A présent.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Grâce A ProWorkflow, la gestion du temps de travail est d’une précision remarquable, ce qui me permet d’organiser et de déléguer les tâches A mes employés beaucoup plus facilement. ProWorkflow me permet de mesurer et d’analyser les performances de l’entreprise, ce qui a considérablement réduit les pertes de temps et permis d’optimiser les profits. Un excellent produit !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

ProWorkFlow m’a fourni une excellente opportunité de gérer des projets pour mon personnel sans tout le stress. L’un des principaux composants que je recherchais lorsque j’ai commencé A chercher un logiciel de gestion de projet était les capacités de reporting. ProWorkFlow propose de nombreuses options de reporting qui ont fait sauter tous les autres programmes que j’ai essayés hors de l’eau! ProWorkFlow rend compte de la charge de travail et des performances, mais m’a également permis de créer mes propres stratégies de reporting que j’adore! Il est facile A installer, il suffit d’un peu de connaissances pour le faire fonctionner. Il existe une excellente vidéothèque qui vous apprend tous les avantages et les inconvénients du programme et vous pouvez vraiment apprendre de nombreuses façons de profiter A votre entreprise simplement en les regardant.

A qui s’adresse ProWorkflow ?

Le logiciel ProWorkflow s’adresse spécifiquement aux agences de publicité, aux départements créatifs et aux services professionnels qui gèrent une multitude de projets simultanés exigeant une coordination sans faille. En tant que solution de gestion de projet Agile et Scrum performante, ProWorkflow est l’outil idéal pour les organisations cherchant à allier excellence opérationnelle et agilité temporelle exemplaire. Le logiciel s’adresse aux professionnels qui ont besoin d’industrialiser leur flux de travail, facilitant ainsi une visibilité totale sur l’avancement des tâches et garantissant une réactivité maximale face aux délais contractuels.

Grâce à ses fonctionnalités avancées de gestion de processus, de suivi du temps et de pilotage de portefeuille de projets, la plateforme permet de livrer des résultats de haute qualité en un temps record. ProWorkflow facilite la transformation numérique souveraine de votre structure en proposant une interface centralisée pour planifier et suivre chaque étape de la production.

C’est l’allié stratégique indispensable pour toute entreprise aspirant à une productivité décuplée au sein d’un marché mondial concurrentiel. En choisissant ProWorkflow, les équipes bénéficient d’un levier puissant pour piloter leur activité, assurant ainsi une gestion saine, moderne et parfaitement structurée de l’ensemble de leurs actifs intellectuels, favorisant ainsi une croissance durable et une réussite exemplaire pour les startups comme pour les grandes entreprises.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Dataccuity, Terrostar Technology Solutions, Envision Creative, Australian Unity, 2Enovate… )

Les fonctionnalités de ProWorkflow

ProWorkflow : Pilotage de projet et gestion budgétaire

ProWorkflow combine les méthodologies traditionnelles et agiles pour une gestion de portefeuille flexible. Le logiciel offre une visibilité totale via des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des vues chronologiques.

Ses fonctionnalités phares englobent le suivi du temps et des dépenses, la gestion budgétaire et le calcul des coûts à l’achèvement. ProWorkflow favorise la collaboration grâce à un portail client, au partage de fichiers et à des alertes notifications. Doté d’outils de priorisation des tâches et de modèles personnalisables, il permet d’optimiser les ressources et de résoudre les problèmes via des rapports d’analyse détaillés intégrables aux outils tiers.

Liste des fonctionnalités de ProWorkflow

Gestion de projet	Gestion des tâches
Suivi du temps (Time Tracking)	Diagrammes de Gantt
Gestion des ressources	Collaboration d’équipe
Tableaux de bord personnalisables	Gestion budgétaire
Flux de travail (Workflow)	Reporting et Analyses
Facturation et Devis	Planification et Ordonnancement
Suivi des dépenses	Portail client
Modèles de projet	Suivi des jalons
Gestion documentaire	Gestion de portefeuille
Tableau Kanban	Alertes et Notifications

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

ProWorkflow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de projet Agile / Scrum ProWorkflow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique ProWorkflow peut se connecter à plus de 53 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de ProWorkflow

Quickbooks	Zapier	Freshbooks
Kashflow	Xero	Box
Google Drive	Dropbox	Easyflow
Microsoft Excel	Google Calendar	KashFlow
MYOB Essentials	Microsoft OneDrive	Stackreaction
Xero	Google Drive	Microsoft Excel
Dropbox	Google Workspace	Microsoft OneDrive
FreshBooks	Zapier	Box
Google Calendar	Microsoft SharePoint	Xero
ProjectManager	Formstack Documents	Cyfe

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

ProWorkflow est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 64 92 73 35 89 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PROACTIVE SOFTWARE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Christchurch, New Zealand.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( proworkflow.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de projet Agile / Scrum est PROACTIVE SOFTWARE.

Il a réalisé un CA 2023 : $2M

Basé en Nouvelle-Zélande, l’éditeur Proactive Software développe des solutions de gestion d’entreprise axées sur la performance et la simplicité. Son produit phare, ProWorkflow, est une application de gestion de projet exhaustive conçue dès le départ pour valoriser le capital humain. Ce logiciel intuitif regroupe la planification, le suivi du temps, la gestion des tâches et la création de chronologies (timelines) sur une plateforme rapide et fluide. ProWorkflow permet aux dirigeants d’avoir une vue d’ensemble de l’activité de leur société tout en déléguant précisément les missions aux collaborateurs.

L’outil facilite la tenue de feuilles de temps précises et de calendriers de projets rigoureux, garantissant une gestion optimale des ressources. En centralisant toutes les étapes d’un projet, de la conception à la facturation, le logiciel élimine les goulots d’étranglement et améliore la rentabilité. Sa force réside dans son équilibre entre des fonctionnalités puissantes et une interface conviviale, permettant une adoption immédiate par les équipes. Pour les entreprises cherchant à accroître leur productivité tout en conservant une structure organisée, Proactive Software propose avec ProWorkflow un véritable centre de commandement opérationnel, facilitant la prise de décision stratégique grâce à une visibilité en temps réel sur l’avancement des travaux.

ProWorkflow : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

ProWorkflow : Visibilité globale sur vos ressources

ProWorkflow est conçu pour les managers gérant plusieurs projets et employés simultanément. Ses chronologies interactives offrent une vue d’ensemble sur la charge de travail du personnel, facilitant une planification réaliste. Le système centralise toutes les communications et fichiers, tandis que ses outils de reporting robustes fournissent les réponses stratégiques nécessaires pour améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Ses inconvénients & points faibles

ProWorkflow : Les défis de la gestion comptable

ProWorkflow se présente comme une solution robuste pour la gestion de projets, mais il n’est pas exempt de défauts ergonomiques et techniques. Selon certains retours d’utilisateurs, le logiciel utilise rarement la mémoire tampon, ce qui peut entraîner des latences frustrantes lors de la navigation ou de la sauvegarde de données en temps réel. En plus de ces performances parfois instables, la facturation constitue un point de friction majeur : le module financier peut s’avérer complexe à appréhender, particulièrement pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas familiers avec sa logique comptable spécifique. Cette combinaison d’une réactivité parfois prise en défaut et d’un outil de facturation peu intuitif nécessite un temps d’adaptation conséquent pour les structures cherchant une fluidité administrative immédiate.

Notre avis final sur ProWorkflow

Voici notre avis sur ProWorkflow : avec la note de 8,7/10 que nous lui attribuons, ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez ProWorkflow :

ProWorkflow est un logiciel de gestion de projet intuitif conçu pour simplifier l’attribution des tâches et le suivi du temps. Envoyez vos devis et factures directement depuis la plateforme tout en gardant une vue d’ensemble sur la charge de travail.

C’est l’outil idéal pour collaborer efficacement, même en déplacement professionnel.

Les alternatives à ProWorkflow : les meilleurs logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Voici notre sélection d’alternatives à ProWorkflow (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Wrike
– Adobe Workfront
– Basecamp
– Teamwork
– Podio
– Spreadsheet.com
– GoRetro
– Blox
– Scoro
– TeamGantt

monday.com et Trello se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leurs similitudes, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à ProWorkflow, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que ProWorkflow se classe 31e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec 20 418, contre 247 pour ProWorkflow.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que ProWorkflow se classe 29e. Trello et Basecamp sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, ProWorkflow occupant la 34e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur ProWorkflow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de projet Agile / Scrum du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ProWorkflow utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ProWorkflow, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ProWorkflow sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.