ProProfs Project

Ce qu’il faut retenir : ProProfs Project en bref

✅ ProProfs Project est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum accessible sur abonnement à partir de 2,00 € par mois.

❤️ ProProfs Project est l’outil de gestion de projet le plus simple pour planifier des tâches, suivre l’avancement et collaborer en temps réel. Cette solution Agile/Scrum permet de déléguer des sous-tâches, de suivre le temps et de générer des rapports intelligents. Son tableau de bord unique comble les lacunes de communication pour mener les projets à la réussite sans retards inutiles.

Type de logiciel	Logiciel de gestion de projet Agile / Scrum
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PROPROFS
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / proprofsproject.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion de projet Agile / Scrum (comme Trello, ClickUp et Asana ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur ProProfs Project ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de ProProfs Project

ProProfs Project : Le cockpit collaboratif pour une gestion de projet agile et structurée

ProProfs Project s’impose comme la plateforme de pilotage indispensable pour les équipes exigeantes souhaitant orchestrer leurs missions avec une fluidité remarquable et une transparence totale. Ce logiciel de gestion de projet en ligne centralise l’intégralité des flux de travail, offrant aux responsables des secteurs IT, marketing ou construction des outils de planification de haut vol tels que les diagrammes de Gantt et l’analyse du chemin critique. Grâce à son tableau de bord unifié, les décideurs peuvent déléguer des tâches, définir des dépendances complexes et monitorer le pourcentage d’achèvement en temps réel, garantissant un respect strict des échéances.

L’outil favorise une collaboration d’élite via un partage de fichiers sécurisé et des fils de discussion intégrés, éradiquant ainsi les retards liés aux lacunes de communication. ProProfs Project intègre nativement le suivi des temps et des dépenses, facilitant une facturation client d’une précision chirurgicale et une gestion budgétaire rigoureuse. Accessible partout 24h/24, cette solution SaaS transforme la complexité organisationnelle en une expérience de travail sereine et prédictible, offrant aux PME comme aux grands groupes un levier de productivité décuplé et une visibilité panoramique sur la rentabilité de chaque projet.

ProProfs Project et l’intelligence artificielle

ProProfs Project est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

ProProfs Project est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum

ProProfs Project est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum américain relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum ?
Un logiciel de gestion de projet Agile est conçu pour supporter les méthodologies itératives comme Scrum ou Kanban. Il facilite la planification de sprints, la gestion du backlog et le suivi visuel des tâches via des tableaux interactifs. En favorisant la collaboration continue et la flexibilité face aux changements, cet outil permet aux équipes d’ajuster leurs priorités en temps réel. C’est la solution idéale pour les projets technologiques ou créatifs nécessitant une livraison rapide et des cycles de retour courts.

▶ Logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

ProProfs Project est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de ProProfs Project

Tarifs des abonnements

ProProfs Project est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de ProProfs Project est de 2,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 15 jours
Essentials	2,00 € /mois et /utilisateur
Premium	4,00 € /mois et /utilisateur
Unlimited	199,00 € /mois et /utilisateur

ProProfs Project gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• ProProfs Project est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Essentials : 2,00 € /mois et /utilisateur

• 3 projets
• 10 utilisateurs
• Invités illimités
• Notre image de marque

Premium : 4,00 € /mois et /utilisateur

• 10 projets
• Utilisateurs illimités
• Equipes illimitées
• Invités illimités
• Notre image de marque

Unlimited : 199,00 € /mois et /utilisateur

• 50 Projets
• Rapports et graphiques
• Dépendances des tâches
• Dropbox, Box
• Exportation de données CSV

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement ProProfs Project

✅ Pendant 15 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ProProfs Project mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 668 progiciels de gestion de projet Agile / Scrum nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum coute en moyenne 56,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ProProfs Project est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

ProProfs Project : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur ProProfs Project et nous en avons comptabilisé plus de 262 déposés sur 10 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel ProProfs Project obtient une note moyenne de 8,95/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 93,77% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,85/10
– Ergonomie : 9,15/10
– Support technique : 9,25/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

ProProfs Project : la simplicité collaborative pour les équipes à distance

Selon les avis, ProProfs Project est une aubaine pour les organisations travaillant en distanciel, offrant une interface intuitive qui ne nécessite aucune formation spécifique. D’après les utilisateurs, l’outil de planification des ressources est un atout majeur, permettant de visualiser la charge de travail de chaque collaborateur pour éviter les surcharges.

Les clients apprécient la possibilité de basculer en un clic entre les vues Kanban, Gantt et calendrier, ainsi que la centralisation des fichiers et des messages. Bien que certains utilisateurs appellent de leurs voeux davantage d’options de personnalisation et d’automatisation, la fluidité globale du flux de travail et l’impact positif sur la productivité sont largement salués.

En somme, c’est une solution tout-en-un efficace et abordable pour mener à bien des projets multi-sites sans complexité inutile.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Les principales utilisations de cet outil sont la délégation des tâches, la génération de rapports et la facturation dans les délais. Il a permis d’accroître la productivité et de livrer les projets dans les délais impartis, tout en respectant le budget.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’apprécie énormément les fonctionnalités de visualisation et de reporting des tâches de ProProfs Project. Ensemble, elles nous offrent la visibilité indispensable sur toutes nos tâches, du début A la fin.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je suis une grande adepte de Kanban. J’apprécie de centraliser toutes les informations relatives A une tâche. Si je dois noter un détail concernant une tâche, je l’ajoute rapidement en commentaire sur sa fiche. Cela me permet également de partager instantanément ces informations avec les membres de mon équipe.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Pour moi, cela consiste A créer un projet et A répartir les tâches entre différentes équipes. Je suis d’ailleurs certain que pour de nombreux utilisateurs, ce sera la même chose, car cela nous libère des feuilles de calcul complexes.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

ProProfs Project est un excellent outil de suivi des employés. Que ce soit pour suivre les heures productives d’un employé ou vérifier sa disponibilité pour des tâches futures, cet outil répond A tous mes besoins.

A qui s’adresse ProProfs Project ?

Le logiciel ProProfs Project s’adresse aux chefs de projet, aux managers d’équipes et aux responsables d’associations au sein des entreprises de toutes tailles qui recherchent une solution de gestion de projet à la fois puissante et extrêmement simple à utiliser. En tant que logiciel de gestion en ligne performant, il cible les organisations qui souhaitent planifier, suivre et accomplir leurs tâches de manière collaborative, quel que soit l’éloignement géographique des collaborateurs. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes ayant besoin d’outils robustes pour le suivi du temps, la gestion des temps et dépenses et la planification stratégique sur une interface claire et intuitive.

ProProfs Project cible les structures agiles, incluant les organismes à but non lucratif, qui placent la productivité et la tenue des délais au sommet de leurs priorités opérationnelles, offrant des fonctionnalités pour orchestrer les projets complexes sans la courbe d’apprentissage des systèmes traditionnels lourds. En facilitant une communication transparente et un partage d’information fluide en temps réel, il permet de réduire les frictions administratives et de booster l’efficacité collective.

C’est l’outil idéal pour transformer l’organisation du travail en un processus fluide, structuré et résolument tourné vers le succès. En choisissant ProProfs Project, les entreprises se dotent d’un partenaire technologique capable de sécuriser leurs cycles de réalisation, garantissant ainsi une exécution exemplaire des missions et une réussite durable grâce à une gestion de projet moderne, accessible et performante.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Miami University, Rutgers University, American Bible Association… )

Les fonctionnalités de ProProfs Project

ProProfs Project : Gestion de projet Agile et collaboration d’équipe

ProProfs Project propose une solution agile pour la gestion des tâches et des ressources, idéale pour les méthodologies Scrum. Le logiciel facilite la planification via des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban, permettant un suivi précis de l’avancement et du pourcentage d’achèvement.

Ses capacités phares incluent la budgétisation de projet, le suivi des feuilles de temps et le calcul du coût à l’achèvement. ProProfs favorise la collaboration grâce au partage de fichiers, une messagerie intégrée et un portail client dédié. Doté d’alertes notifications et de modèles personnalisables, il permet de piloter les flux de travail et les réservations de ressources, garantissant une visibilité en temps réel sur la rentabilité des projets et la performance des équipes.

Liste des fonctionnalités de ProProfs Project

Gestion des tâches	Gestion de projet
Diagrammes de Gantt	Outils de collaboration
Suivi du temps	Planification de projet
Gestion des ressources	Budgétisation du projet
Rapports et analyses	Tableau de bord
Suivi de l’état d’avancement	Suivi des jalons
Tableaux Kanban	Partage de fichiers
Facturation	Suivi du pourcentage d’achèvement
Gestion des flux de travail	API
Suivi des dépenses	Modèles de projet personnalisables

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

ProProfs Project offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion de projet Agile / Scrum ProProfs Project offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet Agile / Scrum :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique ProProfs Project peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de ProProfs Project

– Box
– CRM

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

ProProfs Project est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (855) 7767763 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PROPROFS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Los Angeles, California.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( proprofsproject.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion de projet Agile / Scrum est PROPROFS.

Basé aux États-Unis, ProProfs est un éditeur de logiciels de premier plan qui propose une suite complète d’outils en ligne dédiés à la gestion des connaissances et à l’apprentissage. Parmi ses logiciels les plus célèbres, on retrouve Quiz Maker, Survey Maker, Training Maker et Knowledge Base. Ces solutions cloud permettent aux enseignants, formateurs et experts marketing de créer des tests, des enquêtes et des modules de formation professionnels sans avoir à installer de logiciels coûteux ou à suivre des formations techniques complexes. L’un des atouts majeurs de l’éditeur est sa gigantesque bibliothèque de quiz et d’évaluations pré-construits, offrant une ressource inestimable pour évaluer les compétences en quelques clics.

ProProfs facilite la transmission du savoir en permettant aux entreprises de construire des centres d’aide intelligents et des portails de formation personnalisés. En centralisant les outils pédagogiques et analytiques sur une interface simple, cet éditeur américain aide les organisations à améliorer la productivité de leurs équipes et la satisfaction de leurs clients. Qu’il s’agisse de certifier des employés ou de générer des prospects via des questionnaires ludiques, ProProfs offre une flexibilité totale pour transformer l’information en un actif stratégique, accessible partout et à tout moment sur le web.

ProProfs Project : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

ProProfs Project : Maîtrisez vos projets en 5 minutes

ProProfs Project est un outil de gestion de projet intuitif conçu pour une prise en main immédiate sans formation fastidieuse. Il permet de visualiser les jalons via des diagrammes de Gantt et de suivre le pourcentage d’achèvement des tâches en temps réel. La plateforme favorise une collaboration robuste en centralisant les discussions et le partage de fichiers au sein même des tâches, ce qui est idéal pour les équipes distantes.

En intégrant la facturation et le suivi du temps avec les CRM/CMS majeurs, ProProfs Project offre une visibilité totale sur les budgets et les ressources, garantissant ainsi le respect systématique des délais.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur ProProfs Project

Voici notre avis sur ProProfs Project : avec la note de 8,7/10 que nous lui attribuons, ProProfs Project est un logiciel de gestion de projet Agile / Scrum à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez ProProfs Project :

ProProfs Project est un outil de gestion de projet en ligne permettant de déléguer des tâches et de suivre leur avancement via des diagrammes de Gantt. Ce logiciel facilite la collaboration d’équipe, le suivi du temps et la facturation.

C’est l’indispensable pour respecter vos délais et rester performant, quel que soit votre secteur.

Les alternatives à ProProfs Project : les meilleurs logiciels de gestion de projet Agile / Scrum

Voici notre sélection d’alternatives à ProProfs Project (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Azure DevOps : Azure DevOps fournit un hébergement Git privé illimité, une création dans le cloud pour une intégration continue, une planification agile et une gestion des versions pour une livraison continue dans le cloud et sur site. Inclut un large support IDE.

– notion.so : Un nouvel outil qui combine vos applications de travail quotidiennes en une seule. C’est un espace de travail unifié et collaboratif pour vous et votre équipe

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Bitrix24
– Trello
– Basecamp
– Jira
– monday.com
– Zoho Projects
– FreshBooks
– monday.com
– ClickUp
– Asana

Paymo et Zoho Projects se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à ProProfs Project, Trello arrive en tête, suivi de Basecamp, tandis que ProProfs Project se classe 49e. Trello compte le plus grand nombre d’avis (20 418), contre 72 pour ProProfs Project.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Basecamp, tandis que ProProfs Project se classe 48e. Trello et Basecamp sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, ProProfs Project occupant la 53e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur ProProfs Project et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion de projet Agile / Scrum du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de ProProfs Project utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de ProProfs Project, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à ProProfs Project sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.