Papershift

Ce qu’il faut retenir : Papershift en bref

✅ Papershift est un logiciel de planning d’équipe accessible sur abonnement à partir de 6,00 € par mois.

❤️ Papershift est un logiciel complet de gestion des effectifs qui permet de planifier, gérer et automatiser les horaires de travail. Adapté aux startups comme aux grandes entreprises, il centralise le suivi du temps, la gestion des absences et les prévisions budgétaires. Ce système en ligne optimise les roulements de personnel en un clin d’oeil, garantissant une organisation fluide et réactive.

Type de logiciel	Logiciel de planning d’équipe
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	PAPERSHIFT
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 6,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 5
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / papershift.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de planning d’équipe (comme Doodle, Skello et Agendrix ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Papershift ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Papershift

Papershift : La planification d’équipe réinventée pour une gestion RH agile

Papershift s’impose comme une solution SaaS innovante dédiée à la planification des horaires et au suivi rigoureux du temps de travail, offrant aux entreprises une flexibilité totale sur une plateforme centralisée. Ce système de gestion des ressources humaines permet de créer des plannings complexes en quelques secondes, éliminant ainsi le recours aux feuilles de calcul fastidieuses et aux processus manuels. L’un des atouts majeurs réside dans la fonction d’attribution automatique, qui permet aux employés de s’impliquer directement en proposant leurs disponibilités pour les différents roulements d’équipes.

Grâce à des applications mobiles natives pour iOS et Android, les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ, soumettre des demandes de congés et consulter leurs feuilles de temps à distance, favorisant ainsi une communication transparente et une meilleure satisfaction globale. Pour les administrateurs, Papershift propose des modules de reporting avancés utilisant des indicateurs clés de performance (KPI) pour analyser finement les cycles de production, de vente et de comptabilité. Le logiciel automatise également les notifications et simplifie la préparation de la paie en centralisant toutes les données relatives aux absences et aux heures travaillées.

Accessible depuis n’importe quel appareil connecté, cet outil garantit une gestion fluide des ressources humaines, que ce soit pour des besoins de budgétisation ou pour la tenue de journaux d’audit précis. En impliquant activement les membres de l’équipe dans l’organisation de leur propre temps, Papershift transforme la contrainte du planning en un levier d’efficacité opérationnelle et de bien-être au travail. C’est l’instrument idéal pour les planificateurs cherchant à optimiser leur organisation tout en restant agiles face aux imprévus du quotidien professionnel.

Papershift et l’intelligence artificielle

Papershift est un logiciel de planning d’équipe qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Papershift est un logiciel de planning d’équipe

Papershift est un logiciel de planning d’équipe allemand relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning d’équipe ?
Un logiciel de planning d’équipe permet d’organiser et de visualiser la répartition du temps de travail des collaborateurs. Il gère les horaires, les absences, les congés et les rotations d’équipes au sein d’un calendrier partagé. En automatisant les calculs de durée légale et en évitant les conflits de disponibilité, cet outil optimise la couverture opérationnelle, améliore la communication interne et offre une flexibilité indispensable pour s’adapter aux besoins de production ou aux demandes des salariés.

▶ Logiciels de planning d’équipe

Papershift est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Papershift

Tarifs des abonnements

Papershift est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Papershift est de 6,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Premium	6,00 € /mois et /utilisateur
Professionnel	10,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise	17,00 € /mois et /utilisateur

Papershift gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Papershift est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Premium : 6,00 € /mois et /utilisateur

• Liste
• Planificateur de vacances
• Suivi du temps
• Horloge du navigateur

Professionnel : 10,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Premium
• Planification automatique
• Rapports
• Budget

Enterprise : 17,00 € /mois et /utilisateur

• Toutes les fonctionnalités de Professional
• Ajustements personnalisés
• Programme d’intégration d’entreprise
• Option de serveur d’espace privé

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Papershift

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Papershift mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 237 progiciels de planning d’équipe nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning d’équipe coute en moyenne 73,1 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Papershift est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Papershift : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Papershift et nous en avons comptabilisé plus de 168 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Papershift obtient une note moyenne de 8,53/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10

Papershift : un planificateur d’équipe aux performances contrastées

D’après les utilisateurs, Papershift offre un aperçu clair de la planification des services et de la gestion des heures, particulièrement utile pour intégrer les employés à temps partiel. Selon les avis, la mise en oeuvre initiale est simple et l’interface colorée est appréciée.

Cependant, selon les clients, le logiciel souffre de dysfonctionnements critiques : erreurs persistantes dans le calcul des congés, absence de notifications par e-mail lors de modifications hiérarchiques et bugs récurrents. Si certains le jugent polyvalent, d’autres le considèrent comme inutilisable en raison d’un support par chat peu efficace et d’une incapacité à résoudre des problèmes techniques majeurs durant plusieurs mois.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Dans notre entreprise, tout le monde déteste Papershift (même le responsable). Je ne peux pas prendre mes congés car Papershift est incapable de les calculer DEPUIS 6 MOIS !

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Les forfaits commencent à partir de 10 utilisateurs (5 seraient l’idéal).

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Tolles Tool également pour les petits entrepreneurs, pour un aperçu de leur entreprise

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Dans notre entreprise, tout le monde déteste Papershift (même le responsable). Je ne peux pas prendre mes congés car Papershift est incapable de les calculer DEPUIS 6 MOIS !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Habe mich nur geärgert, damit ist jetzt schluss. Je suis un expert.

A qui s’adresse Papershift ?

Le logiciel Papershift s’adresse aux managers, responsables RH et propriétaires d’entreprise de tous secteurs qui cherchent à simplifier la création et la gestion des plannings de leurs équipes. Que vous dirigiez un restaurant, un magasin, un hôtel, une usine, ou un service de santé, Papershift vous permet de créer des plannings en ligne en quelques secondes, sans tableur ni logiciel complexe. Avec ses fonctionnalités de glisser-déposer, de partage instantané, et de notifications automatiques, Papershift élimine les erreurs de planning, réduit les conflits d’horaires, et améliore la communication avec vos employés.

Accessible depuis n’importe quel appareil, ce logiciel est adoré par les planificateurs pour sa simplicité, sa flexibilité, et son essai gratuit de 14 jours. Papershift est la solution idéale pour les entreprises avec des horaires variables ou des équipes multi-sites, qui veulent gagner du temps, optimiser leurs coûts, et offrir une meilleure expérience à leurs collaborateurs.

Les fonctionnalités de Papershift

Papershift : Planification intelligente et gestion du temps (GTA)

Papershift propose une solution agile de planning d’équipe et de gestion des temps, centrée sur la flexibilité des effectifs. Le logiciel automatise la planification des employés grâce à un indicateur de disponibilité et une reconnaissance biométrique (pointeuse en ligne).

Ses fonctionnalités clés reposent sur la budgétisation de la main-d’oeuvre, le calcul des heures supplémentaires et le suivi des congés maladie ou absences. Papershift facilite le pilotage RH via un portail libre-service employé et des rapports personnalisables par API. Doté d’une application mobile avec messagerie et géolocalisation, il permet de gérer les rendez-vous, les rotations multi-sites et les sous-traitants, garantissant une visibilité en temps réel sur les coûts et les présences.

Liste des fonctionnalités de Papershift

Planification des employés	Planification des équipes et quarts de travail
Suivi du temps et des présences	Gestion des absences et congés
Libre-service employé	Portail libre-service
Intégration de la paie	Rapports et analyses
Accès mobile	Mises à jour en temps réel
Planification automatisée	Communication d’équipe
Gestion de la conformité	Contrôle d’accès basé sur les rôles
Gestion des tâches	Gestion multi-sites
Synchronisation du calendrier	Rappels automatisés
Budgétisation et prévisions de main-d’oeuvre	Feuilles de temps

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Papershift offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, mais aussi : allemand, espagnol …

Nous pensons que le logiciel de planning d’équipe Papershift offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning d’équipe :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Papershift peut se connecter à plus de 5 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Papershift

– Slack
– Google Calendar
– Outlook
– Zluri
– TRACK Vacation Rental PMS

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Papershift est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur PAPERSHIFT vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Michael Emaschow à l’adresse Karlsruhe, Baden-wurttemberg, Germany.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( papershift.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de planning d’équipe est PAPERSHIFT.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($200K) et un CA 2024 : $13M

Papershift : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Papershift : Planification automatisée du personnel

Papershift optimise la gestion de la main-d’oeuvre grâce à une planification automatique des quarts de travail incluant pauses, indemnités et processus d’approbation. Le logiciel permet d’enregistrer les heures via tablette, navigateur ou application mobile avec signature électronique pour une fiabilité totale. En informant instantanément les RH et les employés des événements ou défauts de planning, Papershift réduit les erreurs administratives.

C’est l’outil idéal pour gérer absences et vacances en ligne tout en suivant précisément les progrès des tâches au sein de l’organisation.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Papershift

Voici notre avis sur Papershift : avec la note de 9/10 que nous lui attribuons, Papershift est un logiciel de planning d’équipe à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°22).

Ce qu’on aime chez Papershift :

Papershift est un logiciel de planification automatisant les horaires de travail et les projets pour une gestion optimale des ressources. Accessible sur tous les appareils, ce logiciel propose des applications natives iOS et Android pour suivre les absences en mobilité.

C’est l’outil idéal pour coordonner vos équipes et valider les feuilles de temps en temps réel.

Les alternatives à Papershift : les meilleurs logiciels de planning d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à Papershift (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Keka
– Papaya Global
– Sage HR
– Payfit
– Skello
– Ascentis
– Arcoro

Planday et Visual Planning se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Papershift, QuickBooks Time arrive en tête, suivi de Time Tracker, tandis que Papershift se classe 39e. QuickBooks Time compte le plus grand nombre d’avis (5 524), contre 82 pour Papershift.

Les utilisateurs estiment que QuickBooks Time offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Time Tracker, tandis que Papershift se classe 40e. Ils considèrent également QuickBooks Time et BambooHR comme les plus faciles à utiliser, Papershift occupant la 38e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Papershift et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de planning d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Papershift utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Papershift, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Papershift sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.