Optimy

Ce qu’il faut retenir : Optimy en bref

✅ Optimy est un logiciel pour associations / ONG accessible sur abonnement à partir de 110,00 € par mois.

❤️ Optimy est la plateforme d’impact social tout-en-un pour gérer le sponsoring, le mécénat et les subventions. De la collecte des candidatures à la mesure de l’impact RSE, elle aide les professionnels à choisir les projets les plus efficaces. Centralisez vos campagnes de dons et de bénévolat, collaborez avec votre équipe et générez des rapports précis sur vos engagements communautaires.

Type de logiciel	Logiciel pour associations / ONG
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	OPTIMY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 110,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 4
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / optimy.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels pour associations / ONG (comme Ohme, Assoconnect et HelloAsso ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Optimy ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Optimy

Optimy : L’architecte numérique de l’impact social et de l’engagement communautaire

Optimy se positionne comme la plateforme de référence pour les professionnels de la RSE, du sponsoring et des subventions souhaitant maximiser l’efficacité de leurs projets à vocation sociale. Ce logiciel personnalisable accompagne les fondations et les ONG sur l’intégralité du cycle de vie de leurs initiatives, de la collecte simplifiée des candidatures via des formulaires intelligents au reporting détaillé des résultats. Grâce à des filtres automatisés, les organisations peuvent identifier et sélectionner avec précision les projets à plus fort impact, tout en favorisant une collaboration étroite entre les évaluateurs et les porteurs de projets.

Au-delà de la gestion de fonds, Optimy propose une solution d’engagement numérique incluant un chat en direct (texte et vidéo) pour transformer les visiteurs de sites web en partenaires actifs. Adopté par plus de 160 organisations mondiales avec un taux de fidélisation record, cet outil rationalise les campagnes de dons et de bénévolat, offrant une visibilité totale sur l’investissement communautaire pour une stratégie sociale authentique et performante.

Optimy et l’intelligence artificielle

Optimy est un logiciel pour associations / ONG qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Optimy est un logiciel pour associations / ONG

Optimy est un logiciel pour associations / ONG belge très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour associations / ONG ?
Un logiciel pour associations est une solution de gestion tout-en-un adaptée aux besoins spécifiques du secteur non lucratif. Il regroupe la gestion des membres, le suivi des cotisations, la comptabilité simplifiée, la collecte de dons en ligne et la communication (emails, newsletters). En automatisant les tâches administratives chronophages et la génération de reçus fiscaux, il permet aux bénévoles et salariés de se concentrer sur leur mission sociale tout en assurant une transparence financière totale.

Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques

▶ Logiciels pour associations / ONG
▶ Logiciels de gestion des dons / subventions

Optimy Sponsorship est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Optimy

Tarifs des abonnements

Optimy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Optimy est de 110,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ sans CB
Standard	110,00 € /mois et /utilisateur

Optimy gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Optimy est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 110,00 € /mois et /utilisateur

• Créer des formulaires intuitifs
• Collecter les candidatures
• Flux de travail automatiques
• Evaluation des bénéficiaires
• Gestion des tâches
• Calendrier de paiement
• Suivi du budget

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Optimy

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Optimy mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 125 progiciels pour associations / ONG nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour associations / ONG coute en moyenne 128,46 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Optimy est donc à notre avis relativement bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Optimy : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Optimy et nous en avons comptabilisé plus de 38 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Optimy obtient une note moyenne de 9,24/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 62,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,40/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

Optimy : une solution modulaire et réactive pour la gestion de l’engagement

Selon les clients, Optimy est un logiciel remarquable qui rationalise efficacement la gestion des subventions, du parrainage et des actions RSE. D’après les utilisateurs, l’intégration de leur outil de chat a permis de tripler les interactions grâce à une réactivité impressionnante, avec des réponses fournies en moyenne en sept secondes.

La plateforme est louée pour son interface intuitive, son tableau de bord centralisé et sa capacité à noter automatiquement les projets selon des critères définis. Les avis soulignent une installation simple et un service client permanent, jugé extrêmement arrangeant.

Cependant, quelques limitations techniques sont relevées : selon les clients, le mode Observation peut parfois interrompre les conversations et l’impossibilité d’échanger des pièces jointes directement via le chat est regrettée. Malgré ces points, Optimy reste fortement recommandé pour les organismes sans but lucratif et les fondations cherchant à optimiser leur productivité et leur conformité via une solution cloud flexible et complète.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Optimy est un excellent logiciel. Fiable et performant, il figure parmi les logiciels de gestion de subventions les plus utilisés. Son interface est intuitive et une documentation complète vous permettra d’en comprendre rapidement le fonctionnement. La simplicité d’utilisation des fonctionnalités vous permettra de les maîtriser rapidement. Optimy vous aidera A gérer efficacement vos subventions et A automatiser la quasi-totalité des processus. Grâce A Optimy, vos procédures d’octroi de subventions seront simplifiées. Vous gagnerez du temps et optimiserez votre productivité. Personnalisable, Optimy s’adapte A vos besoins. Fiable et basé sur le cloud, Optimy s’intègre parfaitement A votre environnement. Accessible depuis n’importe quel appareil, il vous permet d’utiliser le logiciel où que vous soyez. Son service client est disponible en permanence pour vous accompagner en cas de problème.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Optimy a été conçu comme un outil modulaire destiné A accompagner les fondations, les associations, les gouvernements et les entreprises qui octroient des subventions, des parrainages ou mènent des actions RSE. Il permet de rationaliser le traitement des demandes entrantes et d’assurer une réponse systématique et personnalisée.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Optimy a été facile et rapide A installer. Nous apprécions le fait que les agents Optimy répondent immédiatement aux prospects et filtrent et canalisent les prospects prometteurs vers nos agents. Cela nous libère du temps et nous permet de participer aux conversations les plus importantes. Optimy envoie une notification par SMS et par e-mail pour un lien de chat en direct, ce qui nous permet de ne pas les manquer !

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

L’intégration d’Optimy a triplé le nombre de nos conversations en direct ! En tant qu’équipe très occupée et ayant d’autres priorités, nous n’étions pas toujours en mesure de répondre rapidement A nos demandes, ce qui entraînait des pertes de prospects. Grâce A l’équipe Optimy, premier point de contact, tous les prospects reçoivent une réponse en moyenne en 7 secondes ! C’est un progrès considérable pour l’expérience utilisateur. L’équipe Optimy est extrêmement arrangeante et s’engage A ce que tout soit parfaitement adapté A nos besoins. L’installation a été simple et rapide ! Nous sommes ravis d’avoir fait ce choix !

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Optimy est fortement recommandé aux organismes sans but lucratif qui souhaitent optimiser la gestion de leurs subventions et leur comptabilité. L’extraction de données et la gestion des rapports sont simplifiées grâce aux fonctionnalités d’Optimy. Avec toutes les possibilités offertes par Optimy, votre organisation peut élaborer des plans d’action plus efficaces, gérer plus facilement un plus grand nombre de projets et simplifier considérablement la gestion des subventions.

A qui s’adresse Optimy ?

Le logiciel Optimy s’adresse prioritairement aux fondations d’entreprise, aux responsables RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et aux directeurs de la communication au sein des grandes organisations souhaitant amplifier leur impact social. En tant que plateforme tout-en-un hautement personnalisable, elle cible les structures ayant besoin d’orchestrer l’intégralité de leurs programmes de mécénat, de gestion des subventions et de parrainage de manière fluide et structurée. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux professionnels exigeant une maîtrise totale de leurs budgets et un suivi rigoureux des actions des bénévoles pour démontrer des résultats commerciaux et sociétaux concrets.

Optimy cible les organisations agiles qui placent l’excellence opérationnelle et la transparence au sommet de leurs priorités stratégiques, offrant des outils performants pour simplifier l’appel à projets et la sélection des partenaires. En facilitant une vision consolidée de l’impact social sur une interface unique, il permet de réduire considérablement la charge mentale administrative liée à la gestion des dons.

C’est la solution idéale pour transformer la stratégie RSE en un processus industriel fluide, garantissant ainsi une réputation de marque exemplaire, une réactivité exemplaire face aux besoins des associations soutenues et un succès durable grâce à une technologie de gestion de subventions moderne, robuste et résolument tournée vers l’efficacité globale.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Transdev, Engie Foundation, Solidarity Accor, Fondation Sfr, Volvo Cars Be… )

Les fonctionnalités de Optimy

Optimy : Gestion d’impact social pour associations et ONG

Optimy propose une suite logicielle dédiée à la RSE, à la gestion des dons et au suivi des subventions. Le logiciel centralise les candidatures en ligne, la gestion des adhésions et le suivi des donateurs au sein d’un CRM intégré.

Ses fonctionnalités incluent l’auto-inscription, la gestion des bourses d’études et la planification d’événements. Optimy facilite la conformité et le suivi des contrats grâce à des tableaux de bord analytiques et des rapports détaillés. Doté d’un portail candidat avec messagerie instantanée, il permet de piloter les bénévoles et les projets sociaux, offrant une personnalisation de la marque et des modèles de documents pour structurer l’engagement communautaire et la collecte de fonds.

Liste des fonctionnalités de Optimy

Gestion des subventions	Gestion des candidatures et appels à projets
Suivi des subventions attribuées	Gestion de la conformité
Rapports et analyses	Flux de travail automatisés
Formulaires personnalisables	Portail des candidats
Responsabilité sociale des entreprises (RSE)	Gestion des dons et collectes de fonds
Suivi du budget et prévisions	Outils de collaboration
Gestion des donateurs	Mesure d’impact
Gestion documentaire	Gestion des contrats
Recherche d’opportunités de subventions	Traitement des paiements
CRM	Gestion de projet et des tâches

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Optimy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, italien …

Nous pensons que le logiciel pour associations / ONG Optimy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour associations / ONG :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Optimy peut se connecter à plus de 4 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Optimy

– Make
– Mailchimp
– Salesforce
– SAP Business One

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Optimy est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur OPTIMY vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Kenneth Berard à l’adresse Watermael-boitsfort, Brussels, Belgium.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( optimy.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel pour associations / ONG est OPTIMY.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($500K) et un CA 2024 : $19.2M

Optimy est un éditeur de logiciels d’origine belge qui s’est imposé comme une référence européenne dans le domaine de la gestion de l’impact social et des partenariats. Sa plateforme logicielle spécialisée aide les professionnels du parrainage, de la philanthropie et des subventions à optimiser l’intégralité du cycle de vie de leurs projets. Le logiciel phare d’Optimy permet de rationaliser le flux des demandes entrantes grâce à un système de réception automatisé, garantissant une réponse systématique et personnalisée à chaque candidat. La force de l’outil réside dans son tableau de bord centralisé qui facilite la collaboration entre les équipes et permet une notation automatique des dossiers basée sur des indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques.

En offrant une visibilité totale sur les activités au niveau du groupe ou de l’entité locale, l’éditeur aide les organisations à mesurer l’efficacité de leurs investissements sociaux. Choisir cette technologie venue de Belgique, c’est opter pour une solution agile qui transforme la gestion administrative fastidieuse en un pilotage stratégique fluide, permettant ainsi aux fondations et entreprises de se concentrer sur la création de valeur pour leurs communautés.

Optimy : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Optimy : Personnalisation totale pour la gestion de projets et candidatures

Optimy offre une solution sur mesure pour gérer l’intégralité du cycle de vie des projets, de la réception des candidatures au reporting final. Le logiciel automatise les tâches répétitives via un tableau de bord unique, permettant aux utilisateurs de gagner jusqu’à 50 % de temps. Sa force réside dans sa flexibilité extrême, avec plus de 250 000 combinaisons de réglages possibles pour s’adapter à vos processus spécifiques.

En centralisant tous les contacts et en garantissant une disponibilité de 99,98 %, Optimy est l’outil collaboratif idéal pour les organisations axées sur l’efficacité et l’innovation constante.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Optimy

Voici notre avis sur Optimy : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Optimy est un logiciel pour associations / ONG que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°9).

Ce qu’on aime chez Optimy :

Optimy centralise la gestion du mécénat et du sponsoring pour plus de 240 organisations mondiales. Le logiciel rationalise le flux des demandes entrantes via des formulaires à étapes et facilite la collaboration sur les projets.

Doté d’outils d’évaluation et d’audit, il permet de mesurer l’impact des dons selon des indicateurs de performance précis.

Les alternatives à Optimy : les meilleurs logiciels pour associations / ONG

Voici notre sélection d’alternatives à Optimy (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps
– Watsonapp
– Oxygene
– Zenfirst
– Herakles
– Koalame
– Ebp Devis Facturation Batiment

Salesforce.org Nonprofit Cloud et Sumac se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Optimy, monday.com obtient la meilleure note, suivi de SignUpGenius, tandis qu’Optimy se classe 51e. monday.com compte le plus grand nombre d’avis (2 548), contre seulement 24 pour Optimy.

Les utilisateurs estiment que monday.com offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Bloomerang, tandis qu’Optimy arrive en 50e position. Enfin, les utilisateurs considèrent monday.com et SignUpGenius comme les plus faciles à utiliser, Optimy se classant 47e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Optimy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications pour associations / ONG du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Optimy utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Optimy, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Optimy sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.