OnScreen

Ce qu’il faut retenir : OnScreen en bref

✅ OnScreen est une plateforme d’adoption numérique (digital adoption) accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ OnScreen est une plateforme agile d’adoption numérique qui guide les utilisateurs via des tutoriels pas à pas directement intégrés dans leurs applications métiers (comme SAP). En permettant de créer des guides de processus en quelques minutes, elle favorise la formation en direct et l’exécution sans erreur des tâches complexes, boostant ainsi l’efficacité opérationnelle des équipes.

Type de logiciel	Plateforme d’adoption numérique
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ONSCREEN
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 28
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / onscreen.us

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreuses plateformes d’adoption numérique (comme Pendo, Lemon Learning et MeltingSpot ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur OnScreen ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de OnScreen

OnScreen : Le catalyseur d’adoption numérique pour une transformation ERP réussie

OnScreen s’impose comme la plateforme d’adoption numérique (DAP) incontournable pour les organisations souhaitant maximiser leur retour sur investissement dans des solutions complexes comme SAP ou Salesforce. Ce logiciel SaaS innovant élimine les obstacles traditionnels à la transformation numérique en permettant aux experts métiers et aux formateurs de concevoir des guides interactifs en quelques minutes, sans aucune installation technique lourde ni transport SAP. Grâce à un algorithme intelligent, OnScreen superpose une aide contextuelle directement sur l’interface de travail, reconnaissant les actions de l’utilisateur pour lui proposer le tutoriel approprié au moment crucial de l’exécution d’une tâche.

Au-delà du simple guidage pas à pas, la solution permet de numériser l’exposition des produits, de contrôler la qualité des contenus digitaux et de visualiser des informations stratégiques en temps réel sur les points de vente. En standardisant les meilleures pratiques et les procédures opérationnelles, OnScreen transforme chaque employé en un utilisateur expert, dopant ainsi la productivité globale de l’entreprise. Cette approche dynamique et personnalisée s’adapte à tous les environnements de commerce mondiaux, garantissant une communication efficace et des expériences utilisateurs engageantes qui facilitent l’appropriation immédiate de n’importe quelle application métier.

OnScreen et l’intelligence artificielle

OnScreen est une plateforme d’adoption numérique qui ne semble pas être dotée de fonctionnalité IA

OnScreen est une plateforme d’adoption numérique (digital adoption)

OnScreen est une plateforme d’adoption numérique américaine.

Qu’est-ce qu’une plateforme d’adoption numérique ?
Une plateforme d’adoption numérique (DAP) est une couche logicielle qui s’intègre au-dessus d’autres applications pour guider les utilisateurs. Elle propose des tutoriels interactifs en temps réel, des info-bulles et une aide contextuelle pour faciliter la prise en main d’outils complexes. En réduisant le besoin de formations longues et en minimisant les erreurs de manipulation, elle accélère la maîtrise des logiciels par les employés et maximise le retour sur investissement des déploiements informatiques en entreprise.

▶ Plateformes d’adoption numérique (digital adoption)

OnScreen est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de OnScreen

Tarifs des abonnements

OnScreen est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de OnScreen est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

OnScreen gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Conseils ERP
• Autonomisez les utilisateurs
• Documentation plus rapide
• Réduisez les délais et les coûts
• Réduisez les tickets d’assistance
• Support en direct

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement OnScreen

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour OnScreen mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 16 plateformes d’adoption numérique nous avons calculé qu’un abonnement à une plateforme d’adoption numérique (digital adoption) coute en moyenne 119,86 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : OnScreen est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

OnScreen : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur OnScreen et nous en avons comptabilisé plus de 47 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel OnScreen obtient une note moyenne de 9,30/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 85% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,40/10
– Rapport qualité / prix : 9,80/10

OnScreen : Simplifier la formation logicielle par le guide

D’après les utilisateurs, OnScreen est une solution économique et extrêmement simple pour créer des guides d’utilisation et faciliter l’adoption de processus métier. Selon les avis, le logiciel est particulièrement efficace dans le cadre de formations professionnelles, aidant les étudiants ou les nouveaux collaborateurs à se familiariser rapidement avec des systèmes complexes.

Les clients soulignent une expérience de déploiement fluide et une interface accessible qui améliore la compréhension opérationnelle globale sans nécessiter de ressources techniques lourdes.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Face A l’augmentation des effectifs, la gestion du personnel s’est avérée complexe. En effet, il était difficile de connaître les disponibilités de chacun. Parallèlement, la pandémie nous a contraints au télétravail. Nous avons donc étudié différents outils de gestion de projet et opté pour Jira. Ce fut l’une de nos meilleures décisions.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ce fut une excellente expérience au sein de notre équipe AP, qui nous a permis de déployer le système et de disposer de guides de formation pour aider toute l’équipe.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facilité d’utilisation et d’accessibilité – Facilité de déploiement

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Son accessibilité et sa facilité d’utilisation, ainsi que son processus de déploiement simple, font de ce logiciel le meilleur avec lequel travailler.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

J’anime un programme de formation professionnelle pour les vétérans ici A Fort Hood, au Texas, et je suis ravi d’utiliser Onscreen dans mes cours. Je suis convaincu que c’est un excellent outil pour aider mes étudiants A se familiariser avec le système et A mieux comprendre les différents processus métier.

A qui s’adresse OnScreen ?

Le logiciel OnScreen s’adresse prioritairement aux directeurs de la formation, aux responsables RH et aux chefs de projets de transformation numérique au sein des entreprises souhaitant que leurs employés deviennent des utilisateurs experts de leurs outils quotidiens. En tant que plateforme d’adoption numérique (DAP), elle cible les organisations qui exigent une transition fluide vers de nouveaux systèmes informatiques complexes. Le logiciel répond spécifiquement aux besoins d’Intégration (onboarding) et d’Entraînement continu en proposant des modules de Micro-apprentissage contextuels, directement intégrés aux flux de travail des salariés.

OnScreen cible les structures qui placent la Gestion des connaissances et La gestion du changement au sommet de leurs priorités stratégiques pour maximiser le retour sur investissement de leurs actifs technologiques. En facilitant une assistance pas à pas et en temps réel sur les applications métiers, ce logiciel permet de réduire drastiquement la charge du support technique et de booster la productivité collective.

C’est la solution idéale pour instaurer une culture de l’autonomie numérique, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux évolutions logicielles et un succès durable pour l’ensemble des collaborateurs de la structure grâce à une orchestration technologique résolument tournée vers l’excellence opérationnelle.

Les fonctionnalités de OnScreen

OnScreen : Accélération de l’adoption numérique et formation

OnScreen s’affirme comme une plateforme d’élite pour l’adoption numérique, permettant de guider les utilisateurs en temps réel au sein de leurs applications d’entreprise. Le logiciel facilite l’apprentissage adaptatif grâce au guidage contextuel et à la modélisation de simulations interactives.

Ses capacités phares incluent la création de contenu par glisser-déposer, une bibliothèque de connaissances centralisée et un suivi rigoureux de la progression des employés. OnScreen optimise la gestion du changement via des flux d’approbation, des pistes d’audit et des alertes de lancement multilingues. Dotée d’outils en libre-service et de rapports analytiques profonds, cette solution permet aux organisations de piloter l’intégration des utilisateurs avec agilité.

Cette plateforme garantit une qualité des données accrue, transformant la formation logicielle en une expérience immersive et continue.

Liste des fonctionnalités de OnScreen

Guidage contextuel	Formation intégrée
Apprentissage adaptatif	Gestion de la formation
Contenu interactif	Gestion du changement
Intégration des utilisateurs	Documentation plus rapide
Conseils ERP	Support en direct
Bibliothèque de contenu	Création de contenu
Gestion de contenu	Alertes/Notifications
Ciblage de l’audience	Rapports/Analyses
Flux d’approbation	Piste d’audit
Planification du changement	Suivi de la progression

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

OnScreen offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que la plateforme d’adoption numérique OnScreen offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette plateforme d’adoption numérique :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique OnScreen peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

OnScreen est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ONSCREEN vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Tampa, Florida.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( onscreen.us ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de cette plateforme d’adoption numérique est ONSCREEN.

OnScreen : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

OnScreen : Le catalyseur d’autonomie logicielle

OnScreen transforme l’adoption des logiciels en entreprise grâce à une méthode de formation révolutionnaire. L’outil permet une création de guide rapide et simple, permettant aux experts métier de documenter les processus sans nécessiter de compétences techniques avancées.

En intégrant des instructions directement dans l’application, le logiciel guide les utilisateurs pas à pas durant l’exécution de leurs tâches, ce qui réduit considérablement la dépendance aux équipes de support technique. Cette assistance contextuelle améliore la productivité des employés et maximise le retour sur investissement des solutions logicielles déployées, car les collaborateurs deviennent opérationnels instantanément. OnScreen ne se contente pas d’aider : il élimine la frustration liée à l’apprentissage de nouveaux outils, créant un environnement de travail fluide où le savoir est accessible exactement au moment où l’on en a besoin.

Ses inconvénients & points faibles

OnScreen : Les limites de l’édition pédagogique

OnScreen facilite la création de guides et de formations sur écran, mais son outil de capture manque de la flexibilité attendue par les créateurs de contenu. Un inconvénient majeur est l’impossibilité de supprimer des portions d’enregistrements sans devoir les réenregistrer intégralement, ce qui transforme la moindre erreur de manipulation en une perte de temps considérable. Cette rigidité technique est couplée à des options de personnalisation limitées pour les utilisateurs avancés, qui peuvent se sentir bridés dans la mise en forme graphique ou l’interactivité des guides produits. Pour une solution visant à booster la productivité et le transfert de connaissances, ces lacunes dans l’édition vidéo et le manque de profondeur dans le paramétrage visuel représentent des freins importants à la création de supports de formation fluides et professionnels.

Notre avis final sur OnScreen

Voici notre avis sur OnScreen : avec la note de 8,3/10 que nous lui attribuons, OnScreen est un plateforme d’adoption numérique (digital adoption) que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°11).

Ce qu’on aime chez OnScreen :

OnScreen facilite l’adoption des solutions SAP et ERP grâce à des tutoriels pas à pas créés en quelques minutes. Cette solution SaaS ne nécessite aucune installation complexe et guide les utilisateurs directement dans leurs tâches.

Elle améliore la productivité globale et accélère la transformation numérique au sein des grandes organisations.

Les alternatives à OnScreen : les meilleures plateformes d’adoption numérique (digital adoption)

Voici notre sélection d’alternatives à OnScreen (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Lemon Learning
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– WalkMe
– HelpHero
– Helppier
– Chameleon
– Appcues
– Kompassify

Apty et Spekit se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à OnScreen, monday.com obtient la meilleure note, suivi de Wrike, tandis qu’OnScreen se classe 44e. monday.com compte le plus grand nombre d’avis (2 546), contre seulement 14 pour OnScreen.

Selon les utilisateurs, monday.com offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de TalentLMS, tandis qu’OnScreen arrive en 34e position. Enfin, monday.com et TalentLMS sont considérés comme les plus faciles à utiliser, OnScreen se classant également 34e.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur OnScreen et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes plateformes d’adoption numérique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de OnScreen utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de OnScreen, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à OnScreen sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.