Ce qu’il faut retenir : Okarito en bref
✅ Okarito est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) accessible sur abonnement à partir de 5,00 € par mois.❤️ Okarito (désormais Swile) est la plateforme gratuite qui simplifie la gestion des voyages d’affaires pour les PME. Centralisez vos réservations, gérez les budgets et suivez vos politiques de voyage en temps réel. Accessible sur mobile, cet outil intuitif permet de planifier et d’organiser les déplacements professionnels sans frais, offrant une visibilité totale sur vos dépenses.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des voyages d’affaires |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | SWILE |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 5,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 23 |
| Nombre d’intégrations | – |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / swile.co |
Présentation de Okarito
Okarito : l’écosystème intelligent pour une gestion souveraine des voyages d’affaires
Okarito, désormais intégré à l’univers Swile, s’impose comme la plateforme de référence pour simplifier et optimiser les déplacements professionnels des PME et des indépendants. Ce logiciel tout-en-un centralise l’accès à un catalogue mondial monumental, incluant Booking.com et des centaines de compagnies aériennes, permettant de réserver billets et hôtels à des tarifs ultra-compétitifs sur une interface épurée. La solution offre aux directions financières une maîtrise totale du budget grâce à la définition de politiques de voyage intelligentes et à un système de validation automatisé.L’innovation majeure réside dans l’éradication des notes de frais : toutes les dépenses sont regroupées sur une facture mensuelle unique, fluidifiant ainsi la comptabilité. Propulsé par un algorithme de comparaison en temps réel, l’outil encourage la responsabilité sociale en proposant aux voyageurs de reverser leurs économies à des ONG. Avec une assistance proactive 24/7 basée en France et une application mobile fluide, Okarito transforme la logistique complexe des voyages d’affaires en un processus transparent et moderne, garantissant une expérience utilisateur sans friction tout en réduisant significativement les coûts opérationnels de l’entreprise.
Okarito et l’intelligence artificielle
Okarito est un logiciel de gestion des voyages d’affaires qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAOkarito est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management)
Okarito est un logiciel de gestion des voyages d’affaires français très connu.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ?
Un logiciel de gestion des voyages d’affaires centralise les réservations de transport et d’hébergement tout en garantissant le respect de la politique de voyage de l’entreprise. Il automatise la validation des trajets, centralise la facturation et simplifie la gestion des notes de frais pour les collaborateurs. Grâce à une vue d’ensemble sur les dépenses et la sécurité des voyageurs, cet outil permet aux organisations de réduire leurs coûts de déplacement tout en offrant une expérience fluide aux employés mobiles.
▶ Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management)
Okarito by Swile est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Okarito
Tarifs des abonnements
Okarito est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Okarito est de 5,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ sans CB |
| Standard | 0,00 € /mois et /utilisateur |
| Premium | 5,00 € /mois et /utilisateur |
Okarito gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur
- Okarito dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Premium : 5,00 € /mois et /utilisateur
- Toutes les fonctionnalités de Standard
- Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
- Modules optionnels payants
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Okarito✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Okarito mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 16 progiciels de gestion des voyages d’affaires nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) coute en moyenne 71,13 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Okarito est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Okarito : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Okarito et nous en avons comptabilisé plus de 46 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Okarito obtient une note moyenne de 8,87/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 91% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,80/10
– Rapport qualité / prix : 9,60/10
Okarito : La réservation de voyage sans frais cachés
D’après les témoignages, Okarito révolutionne le voyage d’affaires en proposant un service gratuit pour l’entreprise, se rémunérant directement auprès des fournisseurs. Selon les avis, l’interface est aérée et permet une réservation aussi rapide que sur les sites grands publics, avec l’avantage majeur d’une facturation mensuelle centralisée.Les clients apprécient le support disponible 24h/24 et l’autonomie laissée aux salariés. Si la plateforme est jugée encore jeune avec des filtres de recherche perfectibles, son efficacité opérationnelle et le gain de temps comptable qu’elle procure en font une solution bluffante et très satisfaisante.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
Okarito nous permet à nos salariés de gérer leurs déplacements de façon simple, sans avoir à avancer l’argent. L’application permet une répartition parfaite entre l’autonomie et le contrôle de la part des administrateurs.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Okarito est simple à utiliser. L’interface est très claire et fonctionne parfaitement. Exploitant les ressources de plusieurs Majors du marché du tourisme (hôtellerie et transports) on y trouve même souvent des offres que votre plateforme de réservation préférée ne vous propose pas. La centralisation des paiements et la facturation globale mensuelle sont un véritable gain de temps comptable et opérationnel. Et tout cela pour un coût … inexistant puisque OKARITO se rémunère sur les Fournisseurs plutôt que sur les utilisateurs ! De plus, contrairement à une agence de voyage, OKARITO nous assiste 24h/24 et 24h/24 en cas de problème ! Bluffant !Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
Très bien, quelques évolutions à apporter pour que ce soit pérenneAvis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Okarito nous permet à nos salariés de gérer leurs déplacements de façon simple, sans avoir à avancer l’argent. L’application permet une répartition parfaite entre l’autonomie et le contrôle de la part des administrateurs.Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐
Le logiciel a une UX agréable et un service client exceptionnel. L’équipe a su nous accompagner et développer la plateforme au gré de nos demandes et de notre croissance, sur un adoré !A qui s’adresse Okarito ?
Le logiciel Okarito s’adresse aux entreprises, aux voyageurs d’affaires, aux responsables des voyages, et à tous les professionnels qui souhaitent simplifier et optimiser la gestion de leurs déplacements professionnels grâce à une solution tout-en-un, intuitive, et économique. Que vous soyez une PME cherchant à centraliser la réservation de vos billets de train, d’avion, et d’hébergement pour vos collaborateurs, une grande entreprise désirant contrôler vos dépenses de voyage et négocier des tarifs préférentiels avec vos prestataires, ou un voyageur indépendant souhaitant gérer vos déplacements professionnels de manière fluide et sans frais cachés, Okarito propose une application et une carte dédiées pour répondre à ces besoins. Grâce à des fonctionnalités comme la réservation multi-transports (avion, train, hôtel, location de voiture), le suivi en temps réel des dépenses et des notes de frais, les alertes personnalisées pour les retards ou les annulations, ou encore les rapports d’analyse pour optimiser votre politique voyage, Okarito permet de gagner en temps, en visibilité, et en maîtrise budgétaire.En combinant simplicité d’utilisation et puissance fonctionnelle, Okarito est la solution idéale pour ceux qui veulent transformer la gestion de leurs voyages d’affaires en une expérience agile, transparente, et sans stress.
Les fonctionnalités de Okarito
Okarito : La gestion simplifiée des voyages d’affaires
Okarito révolutionne le Travel Management avec une plateforme intuitive pour la réservation de voyages. Le logiciel permet de configurer des politiques de voyage et des flux d’approbation automatisés.Ses fonctionnalités incluent le suivi des dépenses en temps réel, la gestion des reçus et la récupération des remboursements. Okarito propose un tableau de bord d’activité avec des rapports analytiques et financiers multidevises. Grâce à l’accès mobile et aux notifications en temps réel, les collaborateurs gèrent leurs itinéraires en toute autonomie.
La plateforme s’intègre aux systèmes ERP, assure la sécurité des données et offre des remises entreprises négociées auprès des fournisseurs, garantissant une maîtrise totale des coûts et des risques liés aux déplacements.
Liste des fonctionnalités de Okarito
| Réservation de voyages (Vols, Trains, Hôtels) | Gestion des politiques de voyage (Conformité) |
| Flux d’approbation (Workflow) | Suivi et analyse des dépenses |
| Tableau de bord d’activité | Accès mobile |
| Facturation et gestion des reçus | Rapports et statistiques en temps réel |
| Contrôle budgétaire | Gestion des remboursements |
| Paiements électroniques | Gestion des itinéraires |
| Gestion des risques liés aux voyages | Intégration avec les systèmes ERP |
| Remises aux entreprises | Assistance client |
| Sécurité des données | Multidevises |
| Multilingue | Libre-service employé |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Okarito offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des voyages d’affaires Okarito offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des voyages d’affaires :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Okarito peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Okarito est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur SWILE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Brice Huet / Rémi Duvoux à l’adresse 5 Parvis Alan Turing, 75013, Paris.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( swile.co ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des voyages d’affaires est SWILE.Il a réalisé 2 levées de fonds (2 100 000 €) et un CA 2021 : Moins de 1 M$
Swile est un éditeur de logiciels français révolutionnaire qui a transformé le paysage des avantages salariaux en créant la première Super-app dédiée aux employés. Basée sur une approche moderne et mobile-first, l’entreprise tricolore propose une expérience unifiée qui regroupe sur une seule interface les titres-restaurant, les chèques-cadeaux et les outils d’engagement collaborateur. Le logiciel de Swile se distingue par une interface intuitive simplifiant les tâches administratives des décideurs RH, tout en offrant aux salariés une personnalisation poussée de leurs services quotidiens. Au-delà des bénéfices sociaux, l’éditeur a étendu son offre à la gestion des déplacements professionnels avec une solution de voyage approuvée par les voyageurs pour sa fluidité.
En digitalisant des processus autrefois complexes, Swile renforce le sentiment d’appartenance et l’engagement au travail au sein des organisations. Cette pépite technologique, reconnue pour son design soigné et son agilité, accompagne désormais des milliers d’entreprises dans la modernisation de leur culture d’entreprise, prouvant que la technologie peut être un levier puissant de bien-être et de cohésion sociale au coeur des environnements professionnels contemporains.
Okarito : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Okarito : Gestion des voyages d’affaires gratuite et simpleOkarito révolutionne le déplacement professionnel grâce à une solution simple et totalement gratuite pour les entreprises. Le logiciel dote les collaborateurs d’un service client d’exception pour les accompagner dans leurs réservations 24h/24. En centralisant les factures et en appliquant automatiquement les politiques de voyage, Okarito garantit un gain de temps majeur pour les RH et la comptabilité, offrant une plateforme agile pour piloter les frais de déplacement avec une transparence et une économie de moyens exemplaires.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Okarito
Voici notre avis sur Okarito : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Okarito est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°3).Ce qu’on aime chez Okarito :
Okarito, désormais intégré à Swile, est une plateforme de gestion des voyages d’affaires permettant de centraliser les réservations (trains, hôtels, vols). Elle aide les entreprises à définir des budgets et politiques de frais tout en offrant de l’autonomie aux salariés.
Son algorithme de comparaison en temps réel favorise les économies, encourageant même le don à des ONG.
Les alternatives à Okarito : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management)
Voici notre sélection d’alternatives à Okarito (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Acuity Scheduling
– Eventbrite
– Setmore
– Navan (Formerly TripActions)
– Expensify
– Lola.com
– RoomKeyPMS
– Frontdesk Anywhere
– Smart Hotel
– Clock PMS
TravelPerk et SAP Concur se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Okarito, Acuity Scheduling obtient la meilleure note, suivi de Wix, tandis qu’Okarito se classe 48e. Wix compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 7 010, contre 18 pour Okarito.
Les utilisateurs estiment qu’Acuity Scheduling offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Wix, tandis qu’Okarito arrive en 43e position. Ils considèrent également Acuity Scheduling et Wix comme les plus faciles à utiliser, Okarito se classant 44e.
FAQ, sources & méthodologie
FAQ
Pourquoi adopter Okarito pour vos voyages d’affaires ?
Okarito est une solution dédiée à l’optimisation des déplacements professionnels, conçue pour alléger la charge logistique des entreprises. Le logiciel permet de réaliser des réservations instantanées tout en garantissant un contrôle rigoureux des frais engagés grâce à un suivi budgétaire intégré. Sa force réside dans son interopérabilité avec vos outils de gestion habituels, offrant une planification sans accroc et une centralisation des factures. En simplifiant la coordination des trajets et en identifiant des leviers d’économies, la plateforme améliore l’efficacité opérationnelle des voyageurs et des services administratifs. C’est l’allié parfait pour transformer la gestion des missions de terrain en un flux de travail transparent, rapide et économiquement performant.
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Okarito et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des voyages d’affaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Okarito utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Okarito, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Okarito sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.