zzBots

Notre avis sur zzBots : un logiciel de workflow à découvrir

Découvrir zzBots: fonctionnalités & intégrations

zzBots c’est quoi ?

zzBots est un logiciel de workflow en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion des flux de travail, L’intégration, IdO, Internet des objets (IdO), Gestion d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des flux de travail, Intégration, IdO, Internet des objets (IdO), Gestion d’entreprise, Approbation du flux de travail …

zzBots est une solution de gestion de flux de travail basée sur le cloud conçue pour aider les particuliers et les petites entreprises à intégrer des applications nouvelles et existantes pour automatiser les processus d’exécution de diverses tâches. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des documents, la collaboration, l’automatisation des processus métier, les contrôles/autorisations d’accès, la configuration des flux de travail et le contrôle du processus d’approbation. Les équipes marketing utilisant zzBots peuvent recevoir des notifications automatisées concernant les e-mails, les appels téléphoniques et bien plus encore, qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins individuels. Avec Google Agenda, Spreadsheet et Drive, les utilisateurs peuvent gérer plusieurs tâches à partir d’un tableau de bord unifié, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l’équipe. De plus, les entreprises peuvent créer des listes pour organiser les flux de travail afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Automatisation des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de la configuration
▶ Gestion de la connectivité
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Tableau de bord
▶ Capture et transfert de données
▶ Collecte de données
▶ Gestion de données
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion d’appareils
▶ Gestion de documents
▶ ETL
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Gestion des métadonnées
▶ Accès mobile
▶ Sources de données multiples
▶ Pas de code
▶ Gestion des performances
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Services Web

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique zzBots peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme Meta Business Suite, Asana, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ? Nous avons classé zzBots dans la catégorie des logiciels de workflow : Un logiciel de workflow est un outil qui automatise et gère les processus de travail en orchestrant les tâches et les étapes nécessaires à l’accomplissement d’un projet ou d’un processus métier.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de workflow | Logiciels d’intégration | Logiciels IoT (internet of things) | Logiciels de business intelligence (BI) | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur zzBots : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur zzBots : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, zzBots est un logiciel de gestion informatique / logiciel de workflow à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôles d’accès/Autorisations, Tableau de bord d’activité, Alertes/Notifications, Rapports et statistiques…)

Zzbots est un logiciel Web facile à utiliser pour intégrer vos applications et automatiser vos flux de travail.

Ses avantages :

▲ Configuration du flux de travail
▲ Gestion des flux de travail
▲ API disponible
▲ Gestion du calendrier
▲ Exportation de données
▲ Intégration des e-mails
▲ Gestion des prospects
▲ Mot de passe & Gestion des accès
▲ Planification
▲ Gestion des contacts

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur zzBots sont nombreux et sont généralement positifs :

« Configurer la synchronisation bidirectionnelle dans Make.com peut être une tâche difficile avec de nombreux pièges potentiels, nécessitant un certain niveau de compétence pour y parvenir. Cependant, avec zzBots, ce processus devient beaucoup plus simple. Avec ce produit, aucune connaissance spécialisée n’est nécessaire – il suffit de le brancher et de l’utiliser. La plateforme fonctionne de manière transparente et j’ai pu créer une synchronisation bidirectionnelle ClickUp Outlook en toute simplicité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre zzBots avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

zzBots est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de zzBots est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

zzBots : Prix des versions premiums

zzBots est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Mini: 4,95 euros par mois
▶ Personal: 9,95 euros par mois
▶ Pro: 19,95 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que zzBots dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

zzBots offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface zzBots: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que zzBots offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de workflow :

Prise en main de zzBots en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

zzBots est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zzbots.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à zzBots : les meilleurs logiciels de workflow

Voici notre sélection d’alternatives à zzBots (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zapier
– Make
– Albato
– monday.com
– Creately
– Wrike
– getint.io
– dbt
– KonnectzIT
– MagicForm.at

IFTTT

Zapier

Ninox

Onbase

Pipefy

Workato

Filestage

Formstack

Hexomatic

Comparatif Logiciels de workflow

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur zzBots et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de workflow du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis zzBots

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, zzBots est un logiciel de gestion informatique / logiciel de workflow à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès/Autorisations, Tableau de bord d'activité, Alertes/Notifications, Rapports et statistiques…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• zzBots est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des formulaires, Configuration du flux de travail, API disponible ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.