Zoom Rooms

Notre avis sur Zoom Rooms : un logiciel de visioconférence à découvrir

Découvrir Zoom Rooms: fonctionnalités & intégrations

Zoom Rooms c’est quoi ?

Zoom Rooms est un logiciel de visioconférence en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 49 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Partage d’écran, Audio et vidéo bidirectionnels, Vidéoconférence, Tableau blanc, Conférence Web, Accès mobile …

RingCentral MVP est une solution de communication d’entreprise basée sur le cloud qui offre des outils pour la messagerie, la vidéo et le téléphone. Les principales fonctionnalités de la solution comprennent les conférences, l’enregistrement automatique et les appels longue distance et locaux illimités. RingCentral MVP est un système de téléphonie mobile entièrement intégré qui permet aux employés de rester connectés via une variété d’appareils professionnels et personnels, notamment les smartphones, les tablettes, les ordinateurs de bureau et les téléphones. L’application mobile RingCentral est intégrée au système téléphonique et permet aux employés de rester connectés aux clients et collègues où qu’ils soient. De plus, RingCentral s’intègre aux plateformes de messagerie de base et à d’autres applications telles que Salesforce CRM, Box, Dropbox et Google Docs. RingCentral MVP permet aux entreprises de démarrer en quelques minutes. Toutes les photos…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Diffusion de présentations
▶ Partage d’écran
▶ Conférence
▶ Promotion sociale
▶ Billetterie
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des clients
▶ Gestion de la restauration
▶ Gestion des inscriptions
▶ Gestion des résumés
▶ Réunion
▶ Réunions de comités
▶ Gestion des votes
▶ Outils de préparation des réunions
▶ Réunions internes
▶ Conférence Web
▶ Accès mobile
▶ Présentation Streaming
▶ Outils de présentation
▶ Capacité d’enregistrement et de lecture
▶ Partage d’écran
▶ Audio et vidéo bidirectionnels
▶ Vidéoconférence
▶ Tableau blanc

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoom Rooms peut se connecter à plus de 22 solutions tierces comme ServiceNow, Google Calendar, ou encore Zoom afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de visioconférence ? Nous avons classé Zoom Rooms dans la catégorie des logiciels de visioconférence : Un logiciel de visioconférence est une application permettant d’organiser et de participer à des réunions en ligne en utilisant des flux vidéo et audio en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de visioconférence | Logiciels Collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 49 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Zoom Rooms : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoom Rooms : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoom Rooms est un logiciel de communications unifiées / logiciel de visioconférence à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Des salles de conférence qui facilitent l’organisation ou la participation à des réunions vidéo en appuyant simplement sur un bouton. Avez-vous des systèmes de salle de vidéoconférence existants ? Zoom Conference Room Connector vous permet de rejoindre Zoom Meetings directement à partir de systèmes de salle de conférence existants (SIP ou H.323), tels que les équipements Polycom, Cisco ou Lifesize. Zoom Rooms est idéal pour offrir la meilleure expérience de salle de conférence optimisée pour les cas d’utilisation modernes. Zoom Rooms s’attaque aux trois principaux problèmes de la salle de conférence : démarrer une réunion, réserver une réunion et partager du contenu. Vidéo impeccable sur les systèmes de bureau, mobiles et de salle. Rejoignez rapidement des réunions avec vidéo et audio. Partage de contenu sans fil en un seul clic. Des paramètres de sécurité robustes garantissent des réunions sans interruption. Partage sans fil de qualité entreprise intégré à votre salle. Zoom Rooms vous permet de partager facilement plusieurs bureaux simultanément dans la salle et offre une variété d’options de partage simples et sans fil pour les invités et les personnes de votre réseau.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoom Rooms sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : Facile à utiliser. Les modules et connexions par glisser-déposer sont assez explicites et surpassent les autres logiciels à cet égard. 2) Peut être utilisé pour modéliser n’importe quelle situation. Si vous pouvez y penser, vous pouvez le modéliser. 3) La section d’aide contient beaucoup de documentation et toute personne ayant une compréhension de base de la simulation peut l’utiliser. 4) Largement utilisé dans de nombreuses industries et institutions. 5) Possibilité d’exporter des données dans un fichier Excel qui nous permet d’analyser plus en détail le système et d’obtenir des informations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoom Rooms avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoom Rooms est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoom Rooms est de 49 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Zoom Rooms : Prix des versions premiums

Zoom Rooms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 49 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoom Rooms dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoom Rooms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zoom Rooms : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoom Rooms offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de visioconférence :

Prise en main de Zoom Rooms en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoom Video Communications est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoom.us), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Zoom, Unified Communications, Unified Communications Platform, UCaaS, Collaboration Tools, Collaboration Software, Collaboration Services …

Alternatives à Zoom Rooms : les meilleurs logiciels de visioconférence

Voici notre sélection d’alternatives à Zoom Rooms (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoom
– GoTo Meeting
– Webex
– Zoho Meeting
– eyeson
– TeamViewer
– TurboMeeting
– Canapii
– Reactiv SUITE
– Infinite Connect

Microsoft Teams

Zoom

Google Meet

Goto Meeting

Zoho Meeting

Crankwheel

Jitsi Meet

Whereby

Skype

Comparatif Logiciels de visioconférence

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoom Rooms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de visioconférence du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis Zoom Rooms

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoom Rooms est un logiciel de communications unifiées / logiciel de visioconférence à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Zoom Rooms est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des clients, Gestion des inscriptions ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.