Workflow

Découvrir Workflow: fonctionnalités & intégrations

Workflow c’est quoi ?

Workflow est un logiciel de gestion de contenu en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 199 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion de contenu, Marketing de contenu ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Marketing de contenu, Workflow, Données en temps réel, Rapports en temps réel, Gestion du référencement …

Workflow connecte vos applications et services iOS ensemble pour automatiser vos tâches quotidiennes. Workflow est une application Apple conçue pour connecter d’autres applications et fonctions afin de simplifier les tâches sur votre téléphone. Par exemple, si vous avez cliqué sur Trouver un magasin Covenience, l’application effectuerait une recherche dans les entreprises locales, choisiriez-vous dans une liste, puis vous indiquerait comment vous y rendre. Le but de l’application est d’accroître l’efficacité des utilisateurs dans leur vie quotidienne et leurs activités. L’application peut exécuter toutes sortes de fonctions, et elle peut être utilisée comme un widget à partir de votre écran d’accueil. Certains exemples de fonctions des applications demandent des balades, des astuces de calcul et la journalisation de la caféine. Vous pouvez même simplement vous laisser des notes bien placées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Ciblage d’audience
▶ Gestion de la marque
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ Planification de campagne
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de la distribution
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Calendrier éditorial
▶ Publicité par e-mail
▶ Campagnes multicanales
▶ Marketing multicanal
▶ Publier la planification
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion du référencement
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Gestion des médias sociaux
▶ Edition de texte
▶ Intégrations tierces
▶ Contrôle de version
▶ Analytique visuelle
▶ Gestion des flux de travail
▶ Workflow

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Workflow peut se connecter à plus de 26 solutions tierces comme Hootsuite, Salesforce Sales Cloud, ou encore Buffer afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu ? Nous avons classé Workflow dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu : Un logiciel de gestion de contenu (CMS, pour Content Management System) est une application qui facilite la création, l’organisation, la gestion et la publication de contenu numérique, généralement pour des sites web.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion de leads (lead management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 199 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Workflow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Workflow : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workflow est un logiciel de gestion de leads (lead management) à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Workflow sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Workflow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Workflow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Workflow est de 199 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Workflow : Prix des versions premiums

Workflow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 199 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 639 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de leads (lead management) coute en moyenne 76,61 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Workflow dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Workflow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Portugais …

Nous pensons que Workflow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu :

Prise en main de Workflow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Workflow est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workflow.is), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Shortcuts, Apple, Productivity, Utilities, ios apps, app, appstore, app store, iphone, ipad …

Alternatives à Workflow : les meilleurs logiciels de gestion de contenu

Voici notre sélection d’alternatives à Workflow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Ebp Batiment
– Rdv360
– Turbopilot
– Cem Xnet Apps
– Watsonapp
– Oxygene
– Zenfirst
– Herakles
– Koalame
– Ebp Devis Facturation Batiment

Fonto

Showpad

Agility CMS

Content Studio

Docsie

Filestack

Letterdrop

OpenAsset

PageTiger

Comparatif Logiciels de gestion de contenu

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Workflow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X

9.2Notre avis

Notre avis Workflow

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Workflow est un logiciel de gestion de leads (lead management) à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Workflow est un logiciel de gestion de leads (lead management) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Gestion de contenu, Planification de campagne, Outils de collaboration ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.