Workflowgen

Ce qu’il faut retenir : Workflowgen en bref

✅ Workflowgen est un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ WorkflowGen est une plateforme BPM low-code leader pour l’automatisation des processus métier (RH, Finance, CRM). Grâce à une interface visuelle simple, elle permet de concevoir et de déployer rapidement des applications web et mobiles critiques. Ce logiciel optimise les flux de travail humains et systèmes, aidant les organisations à simplifier la complexité de leurs opérations numériques.

Type de logiciel	Logiciel BPM
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ADVANTYS SOLUTIONS
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / workflowgen.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels BPM (comme Iterop, Heflo et Intalio ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Workflowgen ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Workflowgen

WorkflowGen : L’automatisation agile des processus métier en Low-Code

WorkflowGen, développé par Advantys, s’affirme comme une solution de Business Process Management (BPM) puissante conçue pour dématérialiser et optimiser l’intégralité des flux de travail au sein de l’entreprise. Grâce à un environnement de conception low-code, ce logiciel permet aux utilisateurs non-développeurs de créer intuitivement des formulaires web sophistiqués et des applications métier sans programmation complexe. La plateforme prend en charge une vaste gamme de fonctions, de la gestion financière et des processus RH à la gouvernance informatique et à la conformité réglementaire.

WorkflowGen accélère la mise sur le marché grâce à des outils de prototypage rapide et une interface visuelle permettant d’automatiser des processus humains ou système. L’outil facilite l’administration décentralisée via des dossiers sécurisés et permet de traiter des demandes massives en quelques secondes grâce à des fonctionnalités d’approbation rapide. Son architecture ouverte, dotée d’une API GraphQL et de webhooks, garantit une intégration fluide avec des écosystèmes modernes comme Azure ou Node.js.

En offrant un portail de workflow personnalisable et compatible mobile, WorkflowGen engage les utilisateurs finaux et fournit à la direction des tableaux de bord en temps réel pour piloter la performance opérationnelle avec une précision chirurgicale, transformant ainsi la complexité organisationnelle en une fluidité numérique exemplaire.

Workflowgen et l’intelligence artificielle

Workflowgen est un logiciel BPM qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Workflowgen est un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM

Workflowgen est un logiciel BPM français assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ?
Un logiciel BPM permet de modéliser, d’automatiser et d’optimiser les processus métiers d’une organisation. Il cartographie les flux de travail pour identifier les inefficacités et automatise les tâches répétitives entre différents départements. En offrant une visibilité en temps réel sur l’exécution des processus, cet outil améliore l’agilité opérationnelle et garantit une meilleure conformité aux procédures internes. C’est un levier stratégique pour accroître la productivité globale et la qualité du service rendu.

▶ Logiciels BPM (business process management) / KPI / CPM

ADVANTYS est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Workflowgen

Tarifs des abonnements

Workflowgen est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Workflowgen est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Free Trial	0,00 € /mois et /utilisateur

Workflowgen gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Créez des flux de travail sophistiqués dans un concepteur graphique sans code
• Concevez rapidement des formulaires Web sans programmation
• Engagez les participants au processus avec un portail utilisateur complet
• Déployez des flux de travail avec la gestion des processus d’entreprise Approuvez des dizaines de demandes en quelques secondes
• Effectuez des actions de flux de travail sur plusieurs processus en quelques clics
• Gérez facilement les listes globales utilisées dans les processus
• Définissez visuellement les contrôles en quelques clics
• Générez facilement des rapports détaillés
• Effectuez des actions en quelques secondes par e-mail
• Développez-vous à l’international avec une solution d’entreprise multilingue à grande échelle

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Workflowgen

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Workflowgen mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 132 progiciels BPM nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM coute en moyenne 106,68 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Workflowgen est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Workflowgen : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Workflowgen et nous en avons comptabilisé plus de 286 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Workflowgen obtient une note moyenne de 8,83/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !

WorkflowGen : L’automatisation robuste des flux d’entreprise

D’après les utilisateurs, WorkflowGen est un logiciel puissant et flexible, capable de gérer des processus complexes tels que le transfert de matières premières ou la gestion des changements. Selon les avis, son interface glisser-déposer et ses capacités de personnalisation (JavaScript, C#) permettent de répondre à des exigences pointues.

Utilisé par certaines entreprises depuis plus de dix ans, il est salué pour sa stabilité et son rôle crucial lors des audits annuels. Toutefois, les clients soulignent une courbe d’apprentissage raide et une installation initiale complexe qui nécessite souvent l’accompagnement du fournisseur.

Bien que l’outil soit une référence pour l’efficacité opérationnelle, sa version mobile et son intuitivité pour les novices restent des axes d’amélioration identifiés.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Les atouts majeurs de WorkflowGen résident dans sa facilité d’intégration aux systèmes existants, la flexibilité de conception des flux de travail et son interface intuitive de type glisser-déposer. Il offre des capacités d’automatisation robustes, des outils de reporting complets et une grande évolutivité pour répondre A la demande croissante. La polyvalence de la personnalisation et la gestion simplifiée des processus améliorent considérablement l’efficacité opérationnelle. Nous l’utilisons fréquemment pour créer des flux de travail de transfert de matières premières entre nos usines, une activité essentielle A notre coeur de métier.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Nous utilisons cet outil depuis près de 10 ans et il s’est révélé un précieux outil de suivi pour notre système de gestion des changements, ainsi que pour d’autres processus que nous avons mis en place ces dernières années. Grâce A WFG, nous avons passé avec succès les audits de contrôle annuels, en fournissant toute la documentation requise par nos auditeurs internes et externes. Advantys est un partenaire fournisseur solide, toujours disponible pour répondre A nos questions et demandes de modifications. Ils nous ont également accompagnés lors des mises A niveau de notre système. Je recommande vivement WorkflowGen A toute entreprise A la recherche d’un outil de gestion des flux de travail performant et flexible.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Productivité accrue grâce A des modèles prêts A l’emploi

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Un logiciel puissant et flexible, mais qui nécessite une certaine période d’apprentissage.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Les atouts majeurs de WorkflowGen résident dans sa facilité d’intégration aux systèmes existants, la flexibilité de conception des flux de travail et son interface intuitive de type glisser-déposer. Il offre des capacités d’automatisation robustes, des outils de reporting complets et une grande évolutivité pour répondre A la demande croissante. La polyvalence de la personnalisation et la gestion simplifiée des processus améliorent considérablement l’efficacité opérationnelle. Nous l’utilisons fréquemment pour créer des flux de travail de transfert de matières premières entre nos usines, une activité essentielle A notre coeur de métier.

A qui s’adresse Workflowgen ?

Le logiciel Workflowgen, développé par Advantys, s’adresse exclusivement aux directeurs de la transformation numérique, aux responsables opérationnels et aux architectes de solutions au sein des grandes organisations exigeantes. En tant que plateforme low-code/no-code de haute performance, elle cible les entreprises ayant besoin d’automatiser des processus complexes et centrés sur l’humain pour gagner en agilité organisationnelle. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux équipes cherchant à orchestrer une Gestion de processus (BPM) irréprochable grâce à une grande configurabilité et à l’intégration d’agents d’intelligence artificielle, garantissant ainsi une réactivité exemplaire face aux demandes métiers.

Workflowgen cible les structures agiles qui placent l’excellence de la gestion des flux de travail et le développement d’applications rapide au sommet de leurs priorités opérationnelles, offrant un environnement numérique souverain pour piloter la croissance de la structure. En facilitant une coordination parfaite entre les différents départements sur une plateforme de Gestion d’entreprise structurée, il permet de réduire drastiquement les inefficacités administratives et de booster la productivité collective.

C’est l’outil idéal pour mener à bien une mutation numérique organisationnelle exemplaire, garantissant ainsi une visibilité panoramique irréprochable sur l’intégralité des cycles d’approbation et de réalisation de la structure.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises XL GROUP, Deloitte, Abbott Manufacturing Singapore, Toshiba, Comcast… )

Les fonctionnalités de Workflowgen

WorkflowGen : Automatisez Vos Processus Métier avec une Solution BPM Complète et Intuitive

WorkflowGen est un logiciel BPM (Business Process Management) conçu pour modéliser, automatiser, et optimiser les flux de travail, les processus métiers, et les tâches. Grâce à ses cartographie des processus, de gestion des flux de travail, et d’éditeur graphique, il permet aux responsables processus, équipes IT, et entreprises de piloter leurs opérations, réduire les délais, et améliorer l’efficacité.

Le logiciel propose des outils comme les tableaux de bord personnalisables, les alertes/notifications, et les intégrations tierces pour une gestion complète des processus. Avec une gestion documentaire, une piste d’audit, et un accès mobile, WorkflowGen facilite la collaboration et la conformité. Les capture des processus, de gestion des règles métier, et de suivi des modifications renforcent la transparence et la productivité.

Idéal pour les professionnels cherchant une solution puissante, intuitive, et scalable pour leurs besoins en gestion des processus métiers.

Liste des fonctionnalités de Workflowgen

Gestion et automatisation des flux de travail (BPM)	Concepteur graphique de processus sans code
Créateur de formulaires Web sans programmation	Portail utilisateur personnalisable
Approbation rapide en masse	Application mobile et accès à distance
Gestion documentaire et stockage	Intégration d’applications et API
Reporting et analyses de processus	Contrôle d’accès basé sur les rôles et SSO
Pistes d’audit et journal d’audit	Notification par e-mail et alertes
Déploiement cloud et sur site	Prise en charge multilingue
Gestion des versions	Modélisation et conception de processus
Suivi des tâches et des modifications	Gestion du cycle de vie
Intégration SAP	Infrastructure évolutive

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Workflowgen offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : italien, espagnol, arabe, chinois …

Nous pensons que le logiciel BPM Workflowgen offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Workflowgen peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Workflowgen

– Oracle

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Workflowgen est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 187 76 50 60 15 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ADVANTYS SOLUTIONS vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Alexandre Germain / Alain Bezancon à l’adresse 54 AU 56 54 AV HOCHE 75008 PARIS.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( workflowgen.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel BPM est ADVANTYS SOLUTIONS.

Il a réalisé un CA 2024 : 715 141 €

Fondée en France en 1995, Advantys est un éditeur de logiciels visionnaire qui a transformé la technologie Internet en un levier stratégique pour la création d’applications métiers. Sa solution emblématique, WorkflowGen, lancée en 2003, accompagne aujourd’hui plus d’un million d’utilisateurs et 500 clients internationaux dans l’automatisation de leurs processus critiques. Ce logiciel se distingue par son approche Low-code/No-code, offrant une configurabilité exceptionnelle pour déployer des applications Web et mobiles fluides sur iOS et Android. Grâce à un designer graphique en HTML5, un éditeur de formulaires intégré et des connecteurs natifs pour DocuSign ou AdobeSign, WorkflowGen permet de modéliser des flux humains et systèmes complexes en un temps record.

La plateforme assure une évolutivité totale grâce à des technologies modernes comme l’API GraphQL, Node.js et Docker, tout en facilitant les cycles CI/CD via une interface en ligne de commande. Qu’il s’agisse de validations de masse à distance ou de génération de tableaux de bord personnalisés, l’éditeur tricolore s’attache à réduire la complexité pour offrir adaptabilité et productivité. Choisir Advantys, c’est s’appuyer sur trente ans d’expertise française pour bâtir une armature digitale robuste, agile et parfaitement intégrée à l’écosystème de l’entreprise moderne.

Workflowgen : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Workflowgen : L’automatisation des processus à faible code

WorkflowGen est un orchestrateur de processus métier (.NET) conçu pour maximiser l’efficacité des développeurs et concepteurs. Son avantage réside dans son environnement à faible code, permettant d’automatiser rapidement tout type de workflow humain ou système. La solution est hautement configurable, offrant un concepteur de formulaires WYSIWYG pour des interfaces professionnelles et personnalisées.

Adopté par des entreprises du Fortune 500 comme Deloitte ou Maersk, WorkflowGen garantit un déploiement rapide pour les applications critiques mondiales.

L’outil engage les participants via un portail web complet et des applications mobiles natives pour des approbations en déplacement. Grâce à son API GraphQL, il s’intègre parfaitement aux intranets et applications web existants, offrant un excellent rapport qualité-prix pour une transformation numérique agile.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Workflowgen

Voici notre avis sur Workflowgen : avec la note de 9,1/10 que nous lui attribuons, Workflowgen est un logiciel BPM (business process management) / KPI / CPM que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°14).

Ce qu’on aime chez Workflowgen :

WorkFloGen est une plateforme d’automatisation des processus en environnement Low-Code permettant de concevoir des formulaires intuitifs. Ce logiciel optimise les réclamations d’assurances et assure la conformité financière via une interface hautement configurable.

Accessible sur mobile, il améliore l’expérience utilisateur et décuple la productivité globale des équipes en entreprise.

Les alternatives à Workflowgen : les meilleurs logiciels BPM (business process management) / KPI / CPM

Voici notre sélection d’alternatives à Workflowgen (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Dynamics 365
– MaintainX
– Process Street
– Camunda
– Oracle Fusion Cloud ERP
– IBM BPM
– Appian
– Microsoft Flow
– Microsoft Power Aut
– Winshuttle Foundation

Jira et Studio Creatio se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à WorkflowGen, Trello arrive en tête, suivi de Jira, tandis que WorkflowGen se classe 79e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 418, contre seulement 4 pour WorkflowGen.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Jira, tandis que WorkflowGen se classe 87e. Ils considèrent également Trello et monday.com comme les plus faciles à utiliser, WorkflowGen occupant la 78e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Workflowgen et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications BPM du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Workflowgen utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Workflowgen, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Workflowgen sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.