Resource Guru

Ce qu’il faut retenir : Resource Guru en bref

✅ Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources accessible sur abonnement à partir de 2,50 € par mois.

❤️ Resource Guru est une solution de planification d’équipe d’une simplicité déconcertante. Son interface intuitive en glisser-déposer permet de gérer en ligne le personnel, le matériel et autres ressources. Bénéficiez d’une visibilité complète sur la disponibilité de vos collaborateurs via un calendrier intelligent, augmentant ainsi l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des ressources
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	RESOURCE GURU
Hébergement des données	USA
Version gratuite	❌
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,50 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 16
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / resourceguruapp.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des ressources (comme Resource Guru, Silverbucket et Hub Planner ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Resource Guru ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Resource Guru

Resource Guru : L’excellence de la planification d’équipe par glisser-déposer

Resource Guru révolutionne l’organisation interne des entreprises en proposant un calendrier centralisé et intuitif qui éradique les conflits d’horaires et la surréservation. Conçue pour remplacer les tableurs obsolètes et les solutions lourdes, cette plateforme cloud permet de piloter avec une agilité déconcertante l’intégralité des ressources humaines et matérielles au sein d’un environnement visuel unique. Sa force repose sur une interface de type glisser-déposer ultra-rapide, facilitant l’affectation des collaborateurs sur différents projets tout en intégrant nativement la gestion des absences et des congés.

Adopté par des organisations de prestige comme la NASA ou Publicis, Resource Guru offre une visibilité panoramique sur la charge de travail hebdomadaire, permettant ainsi de respecter scrupuleusement les échéances sans épuisement professionnel. Le logiciel fournit également des rapports analytiques profonds pour suivre les taux d’utilisation et optimiser la capacité de production en temps réel. Sans nécessité de formation complexe, cet outil simplifie radicalement la délégation des tâches et la collaboration en ligne, transformant la logistique des effectifs en un levier de rentabilité et de fluidité opérationnelle pour les freelances comme pour les grands groupes.

Resource Guru et l’intelligence artificielle

Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources

Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources anglais très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ressources ?
Un logiciel de gestion des ressources permet de planifier et d’optimiser l’utilisation des actifs d’une entreprise, qu’il s’agisse de personnel, de matériel ou de salles. Il offre une vision en temps réel des disponibilités et des compétences, évitant les surcharges ou les temps morts. En alignant les ressources sur les besoins des projets, cet outil garantit le respect des délais, améliore la rentabilité et facilite l’arbitrage stratégique lors de la planification de missions complexes au sein de l’organisation.

▶ Logiciels de gestion des ressources

ResourceGuru est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Resource Guru

Tarifs des abonnements

Resource Guru est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Resource Guru est de 2,50 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Grasshopper	2,50 € /mois et /utilisateur
Blackbelt	4,16 € /mois et /utilisateur
Master	6,65 € /mois et /utilisateur

Resource Guru Grasshopper : 2,50 € /mois et /utilisateur

• Projets illimités
• Clients illimités
• Tableaux de bord personnalisés
• Gestion avancée des conflits
• Champs et filtres personnalisés
• Prise en charge des fuseaux horaires
• Autorisations utilisateur flexibles
• API avec webhooks
• Mises à jour automatiques
• Suivi des vacances

Blackbelt : 4,16 € /mois et /utilisateur

• Comprend les fonctionnalités de Grasshopper Plan, plus
• Rapports puissants
• Téléchargements de rapports

Master : 6,65 € /mois et /utilisateur

• Inclut les fonctionnalités du plan Blackbelt, plus
• Importation de données
• Assistance téléphonique
• SSO (Single Sign-on)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Resource Guru

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Resource Guru mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 19 progiciels de gestion des ressources nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des ressources coute en moyenne 41,54 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Resource Guru est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Resource Guru : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Resource Guru et nous en avons comptabilisé plus de 846 déposés sur 6 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Resource Guru obtient une note moyenne de 8,98/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,67% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,65/10
– Ergonomie : 8,67/10
– Support technique : 8,67/10
– Rapport qualité / prix : 8,33/10

Resource Guru : La planification visuelle et agile des ressources d’équipe

Resource Guru s’affirme, selon les clients, comme l’un des logiciels de planification les plus performants du marché grâce à son interface intuitive dotée d’un code couleur efficace. D’après les utilisateurs, le système de glisser-déposer simplifie radicalement la gestion des réservations de personnel, de matériel et de salles, rendant les feuilles de calcul traditionnelles obsolètes.

Selon les avis, la prise en charge des fuseaux horaires est un atout majeur pour les équipes internationales, favorisant une collaboration fluide et sans stress. Toutefois, d’après les utilisateurs, l’absence d’une application mobile dédiée et des options de personnalisation limitées constituent des inconvénients notables.

Certains signalent également des bogues ponctuels et des fonctionnalités de reporting qui pourraient être plus approfondies. En dépit de ces lacunes, Resource Guru est globalement plébiscité pour son tarif extrêmement abordable et sa rapidité de mise en oeuvre, s’imposant comme un outil précieux pour optimiser la visibilité des projets et la charge de travail globale.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus dans Resource Guru ? Le principal atout de Resource Guru est sa facilité d’utilisation : on peut voir à tout moment où nos ressources sont affectées et consulter instantanément leur disponibilité. Qu’appréciez-vous le moins dans Resource Guru ? Il serait utile pour nous de recevoir des notifications par e-mail pour chaque action effectuée sur les ressources : réservation, modification ou suppression d’une tâche. Quels problèmes Resource Guru résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Avec la croissance de l’entreprise, nos ressources ont augmenté et nous avions besoin d’un outil pour gérer efficacement notre capacité. Resource Guru a répondu à ce besoin. Guru nous a permis de contrôler nos ressources de manière beaucoup plus claire et efficace.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Resource Guru ? La planification et l’interface web sont excellentes et très utiles. Qu’appréciez-vous le moins chez Resource Guru ? Je n’ai rien à redire sur Resource Guru. Cependant, une suggestion : serait-il possible de développer une application pour Android ou iOS ? Ce serait plus pratique pour tous les utilisateurs. Quels problèmes Resource Guru résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Nous recevons des mises à jour quotidiennes, ce qui est très utile.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Resource Guru ? La saisie des projets, des clients et des ressources est simple. La fonction de filtrage est très pratique pour trier par équipe ou par projet. La possibilité de filtrer par plusieurs équipes est idéale pour répartir la charge de travail à l’échelle nationale. La saisie des jours fériés et des événements d’équipe est également facile. Qu’appréciez-vous le moins chez Resource Guru ? Le principal inconvénient est probablement la difficulté à faire mettre à jour les informations relatives aux tâches à venir par toute l’équipe. Quels problèmes Resource Guru résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Gestion des besoins concurrents en ressources et visibilité accrue sur les ressources distantes.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Resource Guru ? Sa simplicité d’utilisation, sa prise en main rapide et sa configuration instantanée. Reprogrammer les projets et visualiser leur progression dans votre planning quotidien, hebdomadaire, etc. est un jeu d’enfant. Les projets prennent souvent plus de temps que prévu ou nécessitent des interruptions ; la possibilité de fractionner un élément de planning existant pour reporter x heures au lendemain ou à la semaine suivante est donc un atout majeur. Le tableau de bord offre une vue d’ensemble claire des tâches du jour et des projets à venir. Gérer sa charge de travail est déjà bien rempli ; ajouter la planification et la gestion de projet peut s’avérer encore plus chronophage. Resource Guru simplifie et facilite la gestion du temps et des projets. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Resource Guru ? Il serait judicieux de pouvoir attribuer un code couleur aux clients/projets, en fonction de la couleur de la marque, plutôt que de se limiter aux options actuelles. Pouvoir marquer les éléments comme terminés serait fantastique, tout comme la possibilité d’afficher une liste claire des éléments réalisés. On passe du temps à ajouter tous les projets à réaliser, mais on a ensuite du mal à s’y retrouver et à savoir ce qui a réellement été fait. Oui, vous pouvez reporter des tâches à plus tard, mais qu’en est-il des tâches déjà effectuées ? Lorsque je fais un rapport à mon responsable, j’aimerais pouvoir facilement indiquer x et x comme terminés, à partir d’un rapport dans Resource Guru. Quels problèmes Resource Guru résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je peux gérer mon temps et ma charge de travail, et mes responsables peuvent voir sur quoi je travaille à tout moment.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Resource Guru est l’une des meilleures plateformes de planification du marché ! Intégrant la gestion de projet en ligne, Resource Guru est une solution très efficace pour les entreprises de toutes tailles ! Accessible via Internet, cette plateforme permet de gérer facilement et rapidement des projets et de planifier les ressources.

A qui s’adresse Resource Guru ?

Le logiciel Resource Guru s’adresse aux gestionnaires de ressources, aux chefs de projet et aux producteurs d’agences qui ont besoin de planifier efficacement le temps et les compétences de leurs équipes. Utilisé par plus de 65 000 professionnels dans le monde, ce logiciel de gestion des ressources se distingue par sa flexibilité et sa clarté visuelle, permettant d’éviter les conflits de planification et la surcharge des effectifs. La plateforme est particulièrement adaptée aux secteurs des services professionnels et de l’affichage publicitaire, où la coordination des talents sur de multiples projets est cruciale pour la rentabilité.

Resource Guru offre une vision panoramique des disponibilités de chacun, facilitant l’automatisation des services et l’optimisation des flux de travail. C’est l’outil idéal pour les organisations qui souhaitent abandonner les feuilles de calcul complexes au profit d’une solution précise qui garantit que les bonnes personnes travaillent sur les bons projets au bon moment.

En améliorant la gestion des effectifs et la transparence interne, Resource Guru aide les entreprises à livrer leurs projets plus sereinement, à accroître la satisfaction de leurs employés et à maximiser l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de l’organisation.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Publicis, Thrillworks, Infosol, Skyside, Hogart Business Intelligence… )

Les fonctionnalités de Resource Guru

Resource Guru : La planification visuelle des ressources humaines

Resource Guru s’impose comme un logiciel de gestion des ressources agile par glisser-déposer. Le logiciel centralise la planification des employés et des équipements via un calendrier partagé ultra-intuitif.

Ses fonctionnalités incluent le suivi des disponibilités, la gestion des congés et la budgétisation des heures facturables. Resource Guru facilite le travail collaboratif grâce à des outils de priorisation et de gestion des capacités. Doté d’une API et de rapports financiers détaillés, il permet de prévoir la main-d’oeuvre et de monitorer l’utilisation des ressources pour les agences de publicité ou de projet, garantissant une visibilité totale sur les affectations en temps réel.

Liste des fonctionnalités de Resource Guru

Planification et ordonnancement des ressources	Gestion des ressources
Glisser-déposer	Gestion des congés et absences
Suivi du temps	Rapports d’utilisation
Planification de projet	Gestion des capacités
Tableaux de bord personnalisés	API avec webhooks
Système de gestion des congés	Indicateur de disponibilité
Gestion des tâches	Prévisions de main-d’oeuvre
Synchronisation du calendrier	Accès mobile
SSO (Single Sign-on)	Autorisations utilisateur flexibles
Gestion des conflits	Heures facturables et non facturables

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Resource Guru offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des ressources Resource Guru offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des ressources :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Resource Guru peut se connecter à plus de 16 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Resource Guru

Slack	Gmail	Google Drive
Jira	Basecamp	Google Calendar
Zapier	Microsoft Outlook	Wrike
Teamwork	Adzooma	Google Calendar
Google Sheets	Microsoft Teams	Zapier

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Resource Guru est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur RESOURCE GURU vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Andrew Rogoff / David Turnbull à l’adresse 20-Grosvenor Road, London, England, United Kingdom.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( resourceguruapp.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des ressources est RESOURCE GURU.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($1.1M) et un CA 2023 : $4.1M

Resource Guru est un éditeur de logiciels d’origine britannique qui a réinventé la gestion des calendriers d’équipe grâce à une plateforme cloud d’une simplicité remarquable. Sa solution logicielle phare permet aux entreprises de planifier avec agilité leurs collaborateurs, leurs équipements et leurs ressources matérielles au sein d’une interface visuelle unique. Contrairement aux systèmes de planification rigides, Resource Guru propose un outil rapide et intuitif qui élimine les conflits de planning et maximise l’utilisation des temps de travail. Ce logiciel est devenu l’allié stratégique de géants mondiaux tels que Vodafone, Intel, Saatchi & Saatchi et ASOS pour orchestrer leur capital humain avec précision.

La force de cet éditeur basé au Royaume-Uni réside dans sa capacité à offrir une visibilité totale sur les disponibilités de chacun, favorisant ainsi une meilleure gestion de la charge de travail et du bien-être des salariés. En choisissant cette technologie, les organisations bénéficient d’un essai gratuit de 30 jours pour découvrir comment transformer la complexité logistique interne en un flux de travail serein, structuré et hautement productif.

Resource Guru : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Resource Guru : L’optimisation des ressources en un coup d’oeil

Resource Guru remplace les feuilles de calcul complexes par un calendrier intelligent offrant une visibilité maximale sur votre équipe. Son atout majeur est sa barre de disponibilité unique, qui permet de planifier la capacité en temps réel et d’identifier instantanément qui est surchargé ou disponible. Grâce à une gestion avancée des conflits et des listes d’attente, l’outil garantit une planification sans heurts.

Les tableaux de bord personnels et les rapports d’utilisation détaillés transforment la gestion de projet en un processus fluide, permettant d’optimiser le temps et l’équipement pour un retour sur investissement immédiat.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Resource Guru

Voici notre avis sur Resource Guru : avec la note de 9,5/10 que nous lui attribuons, Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Resource Guru :

Resource Guru est un logiciel cloud de planification d’équipe facilitant l’allocation des ressources humaines et matérielles en quelques clics. Son calendrier unique et intuitif permet de visualiser les projets en cours et de gérer les absences (congés, maladie).

Destiné aux freelances et entreprises, il fournit des rapports détaillés sur les taux d’utilisation, aidant ainsi les organisations à optimiser leurs performances et leur rentabilité.

Les alternatives à Resource Guru : les meilleurs logiciels de gestion des ressources

Voici notre sélection d’alternatives à Resource Guru (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Float
– Kantata
– monday.com
– ClickUp
– Teamwork
– Upland PSA
– Confluence
– Infinity
– Paymo
– monday.com

monday.com et Float se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Resource Guru, Trello arrive en tête, suivi de QuickBooks Time, tandis que Resource Guru se classe 20e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec un total de 20 418, contre 374 pour Resource Guru.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Time, tandis que Resource Guru se classe 23e. Ils considèrent également Trello et QuickBooks Time comme les plus faciles à utiliser, Resource Guru occupant la 15e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Resource Guru et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des ressources du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Resource Guru utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Resource Guru, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Resource Guru sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.