Documoto

Notre avis sur Documoto : un logiciel de gestion de catalogues à découvrir

Découvrir Documoto: fonctionnalités & intégrations

Documoto c’est quoi ?

Documoto est un logiciel de gestion de catalogues en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Gestion du catalogue ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du catalogue, Gestion de la qualité, Devis/Estimations, Catalogues personnalisables, Publication assistée par ordinateur, Systèmes de gestion de contenu de composants (CCMS) …

Documoto aide les fabricants d’équipements, les concessionnaires et les propriétaires d’équipements à exploiter la valeur trouvée dans leur vaste collection de contenu technique. Avec Documoto, les entreprises peuvent créer, gérer et distribuer leur contenu technique pour prendre en charge les processus commerciaux critiques du marché secondaire et fournir un service client exceptionnel. Les entreprises choisissent Documoto pour notre solution de contenu SaaS à l’échelle de l’entreprise, pour notre expertise en matière de transformations numériques et pour notre modèle axé sur le client qui génère une valeur rapide et un succès à long terme.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Création de catalogue
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Fonctionnalité de vente croisée
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Personnalisation
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Publication de base de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Mise en page et conception
▶ Marchandisage
▶ Gestion multicanal
▶ Multi-langue
▶ Catalogue en ligne
▶ La saisie des commandes
▶ Gestion des prix
▶ Catalogue de produits
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Panier
▶ Balisage
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Contrôle de version
▶ Gestion du commerce électronique
▶ Gestion des prix
▶ Création de catalogue
▶ Publication assistée par ordinateur
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Attributs de produits personnalisés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Documoto peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Shopify, Oracle Fusion Cloud ERP, ou encore Trapeze Software afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– HxGN EAM
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Trapeze Software
– Shopify
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de catalogues ? Nous avons classé Documoto dans la catégorie des logiciels de gestion de catalogues : Un logiciel de gestion de catalogues est une application conçue pour créer, organiser, et maintenir des catalogues de produits ou de services.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de catalogue commercial | Logiciels de gestion de catalogues

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Documoto : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Documoto : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documoto est un logiciel e-Commerce / logiciel de catalogue commercial à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Catalogues personnalisables, Publication assistée par ordinateur, Systèmes de gestion de contenu de composants (CCMS), Fabrication…)

Documoto aide les fabricants d’équipements, les concessionnaires et les propriétaires d’équipements à exploiter la valeur trouvée dans leur vaste collection de contenu technique. Avec Documoto, les entreprises peuvent créer, gérer et distribuer leur contenu technique pour prendre en charge les processus commerciaux critiques du marché secondaire et fournir un service client exceptionnel. Les entreprises choisissent Documoto pour notre solution de contenu SaaS à l’échelle de l’entreprise, pour notre expertise en matière de transformations numériques et pour notre modèle axé sur le client qui génère une valeur rapide et un succès à long terme.

Ses avantages :

▲ Se conformer aux exigences de sécurité et réglementaires
▲ Renforcer les relations avec les partenaires et les clients
▲ Améliorez votre expérience de support client
▲ Se conformer aux exigences de sécurité et réglementaires
▲ Renforcer les relations avec les partenaires et les clients
▲ Améliorez la productivité de vos employés
▲ Gérez et partagez facilement la documentation technique
▲ Améliorez votre expérience de support client
▲ Améliorez la productivité de vos employés
▲ Gérez et partagez facilement la documentation technique

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Documoto sont généralement positifs : « E-mail, calendrier connecté à la base de données »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Documoto avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Documoto est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Documoto est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Documoto : Prix des versions premiums

Documoto est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Documoto dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Documoto offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Russe, Chinois …

Interface Documoto : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Documoto offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de catalogues :

Prise en main de Documoto en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Documoto est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (documoto.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Documoto : les meilleurs logiciels de gestion de catalogues

Voici notre sélection d’alternatives à Documoto (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PIMworks
– Catapult
– Catsy
– MarketStudio
– Publitas
– Paligo
– CatBase
– IXIASOFT CCMS
– Productsup
– PartsPal

Catalog Bar

PIMworks

Documoto

Jasper PIM

Partium

eJeeva Central

FlipBuilder

Catalog Machine

Catsy

Comparatif Logiciels de gestion de catalogues

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Documoto et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de catalogues du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

9.4Notre avis

Notre avis Documoto

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Documoto est un logiciel e-Commerce / logiciel de catalogue commercial à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Catalogues personnalisables, Publication assistée par ordinateur, Systèmes de gestion de contenu de composants (CCMS), Fabrication…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Documoto est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des bons de commande, Recherche, Gestion de contenu ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.