iOffice

Ce qu’il faut retenir : iOffice en bref

✅ iOffice est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) accessible sur abonnement à partir de 125,00 € par mois.

❤️ iOFFICE est une plateforme SaaS intégrée dédiée à la gestion de l’espace de travail numérique. Elle simplifie la maintenance des installations, le suivi des actifs et la gestion des visiteurs. Grâce à des outils mobiles et des analyses précises, elle permet aux responsables d’accroître la productivité et d’optimiser le retour sur investissement des infrastructures en entreprise.

Type de logiciel	Logiciel de digital workplace
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CONDECO
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 125,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 7
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / eptura.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de digital workplace (comme Bitrix24, Monday et Monday Work Management ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur iOffice ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de iOffice

iOFFICE & ManagerPlus : Le cockpit unifié pour une gestion agile des espaces et des actifs

iOFFICE s’affirme comme l’infrastructure logicielle de référence pour les organisations souhaitant orchestrer la transformation numérique de leurs environnements de travail et de leurs installations physiques. Ce logiciel d’élite fusionne la gestion des espaces hybrides avec le pilotage rigoureux des actifs via la solution ManagerPlus, offrant une visibilité panoramique sur l’intégralité du patrimoine de l’entreprise. Grâce à des outils de réservation intuitive et une signalétique connectée, la plateforme permet d’optimiser l’occupation des bureaux tout en garantissant une expérience collaborateur fluide et sécurisée.

Côté logistique, ManagerPlus éradique les zones d’ombre de la maintenance préventive en automatisant les ordres de travail et le suivi des pièces détachées, accessibles partout via une application mobile performante avec mode hors ligne. L’atout stratégique de l’écosystème iOFFICE réside dans sa capacité analytique profonde, transformant les données de fréquentation et d’état des équipements en décisions budgétaires éclairées. S’interfaçant nativement avec des suites centrées sur l’employé comme HUMMINGBIRD, l’outil libère les responsables des tâches manuelles pour les focaliser sur la productivité et la rentabilité.

Que ce soit pour la gestion des visiteurs, le contrôle des inventaires ou la modernisation des bureaux, cette solution SaaS transforme l’espace physique en un moteur de performance agile et résolument tourné vers l’avenir.

iOffice et l’intelligence artificielle

iOffice est un logiciel de digital workplace qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

iOffice est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique)

iOffice est un logiciel de digital workplace américain relativement connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de digital workplace ?
Un logiciel de digital workplace est une plateforme unifiée qui regroupe l’ensemble des outils de travail quotidiens d’un collaborateur (emails, documents, applications métiers, réseaux sociaux internes). Contrairement à l’intranet classique, il se concentre sur l’expérience utilisateur et la collaboration. En cassant les silos d’information, cet environnement numérique simplifie l’accès aux ressources, favorise le partage de connaissances et améliore l’engagement des employés en offrant un espace de travail fluide, mobile et personnalisé.

▶ Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique)

Eptura Workplace est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de iOffice

Tarifs des abonnements

iOffice est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de iOffice est de 125,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 7 jours
Lightning Plus	0,00 € /mois et /utilisateur
Lightning Experience	125,00 € /mois et /utilisateur

iOffice gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Gestion des actifs
• Gestion des inspections
• Gestion des demandes avec des demandeurs illimités
• Business Intelligence
• Centre d’apprentissage, webinaires et assistance
• Codes-barres et impression de codes-barres
• Liste de pièces et inventaire

Lightning Experience : 125,00 € /mois et /utilisateur

• Inclut les fonctionnalités du plan Lightning Plus, plus
• Toutes les fonctionnalités de Lightning Plus et :Bons de commande
• Accès API et connecteurs
• Marché des fonctionnalités
• Boîte à outils multi-sites pour sites illimités
• Emplacements de stockage de pièces illimités
• Bac à sable

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement iOffice

✅ Pendant 7 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour ManagerPlus by iOFFICE mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 32 progiciels de digital workplace nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) coute en moyenne 42,58 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : ManagerPlus est donc à notre avis un peu plus cher que la moyenne d’un point de vue rapport qualité/prix.

iOffice : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur iOffice et nous en avons comptabilisé plus de 396 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel iOffice obtient une note moyenne de 8,10/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 66,33% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,60/10
– Rapport qualité / prix : 8,80/10

iOffice : une vision dynamique de l’aménagement des espaces de travail

Selon les clients, iOffice (intégré à Eptura Workplace) est un produit excellent pour piloter l’évolution des parcs immobiliers d’entreprise. D’après les utilisateurs, les plans d’étage CAO sont particulièrement précieux pour repenser l’aménagement et créer des zones de collaboration ou de détente adaptées aux besoins réels des équipes.

Les avis soulignent la performance des outils d’analyse qui permettent d’identifier précisément les espaces sous-utilisés et de générer des rapports d’occupation instantanés pour la direction. Bien que d’après les utilisateurs des fonctionnalités encore plus avancées en matière de prospective seraient les bienvenues, le logiciel facilite grandement les stratégies globales d’aménagement grâce à ses tableaux de bord personnalisés.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ces dernières années, les besoins de nos employés et de notre parc immobilier ont considérablement évolué. Grâce A Eptura Workplace, nous pouvons adapter chaque bureau aux politiques internes et aux besoins de chaque équipe. Nous avons repensé l’aménagement de nos bureaux afin de créer davantage d’espaces de collaboration et de détente. Les plans d’étage CAO sont très utiles et nous offrent une vision complète de l’ensemble de nos espaces. Les données issues du système nous permettent d’identifier les espaces utilisés et ceux qui le sont moins. Il est également très pratique de créer des tableaux de bord personnalisés et de générer des rapports instantanés A destination de la direction, portant sur l’occupation, l’utilisation et la performance des espaces et des équipements.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Je le trouve assez facile A utiliser. Je lui donnerais environ 3,5 étoiles.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Des analyses encore plus avancées A l’avenir seraient utiles

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il nous a été extrêmement utile pour le suivi précis des actifs, des ordres de travail et des communications relatives aux demandes via le portail.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Des analyses encore plus avancées A l’avenir seraient utiles

A qui s’adresse iOffice ?

Le logiciel iOffice s’adresse aux gestionnaires d’installations, aux responsables des services généraux et aux directeurs de l’immobilier d’entreprise qui souhaitent créer un environnement de travail hybride performant. En tant que solution IWMS (Integrated Workplace Management System) de référence, iOffice offre une plateforme centralisée pour la gestion de l’espace, la gestion des visiteurs et la réservation de ressources partagées. Grâce à son système de réservation de salle de réunion intuitif et ses outils de cartographie des bureaux, le logiciel permet aux employés de planifier facilement leur venue sur site tout en optimisant l’occupation des locaux.

iOffice facilite également la communication entre les services et améliore l’expérience des occupants grâce à une interface de digital workplace moderne. En centralisant les données relatives aux infrastructures et à l’utilisation des bureaux, les décideurs peuvent prendre des décisions éclairées pour réduire les coûts immobiliers et adapter les espaces aux nouveaux modes de travail.

Que vous gériez un siège social unique ou un parc immobilier mondial, iOffice fournit la visibilité et l’agilité nécessaires pour transformer vos bureaux en un levier de productivité et de bien-être pour vos collaborateurs, tout en garantissant une gestion administrative fluide et efficace de vos installations.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Managerplus Solutions, Ulta Beauty Inc., Ahern Rentals Inc., Linn Energy, Fn America Llc… )

Les fonctionnalités de iOffice

iOffice : Digital Workplace et gestion intelligente des espaces

iOffice redéfinit l’espace de travail numérique grâce à une suite logicielle centrée sur la planification des installations et la gestion des actifs. La plateforme facilite la réservation de chambres et d’espaces via un portail libre-service et un calendrier de disponibilité en temps réel.

Ses fonctionnalités phares incluent la gestion de l’occupation, le suivi de la maintenance préventive et la gestion des ordres de travail pour les équipements. iOffice optimise les immeubles commerciaux et écoles grâce à des cartes d’étage interactives, la lecture de badges et la gestion des visiteurs. Doté d’un moteur de reporting analytique et d’alertes d’escalade, il permet de piloter les stocks, les baux et les cycles de vie des actifs via une API robuste, garantissant une intégration tierce fluide pour une efficacité opérationnelle maximale.

Liste des fonctionnalités de iOffice

Gestion des espaces	Réservation de salles
Gestion des actifs	Gestion des visiteurs
Gestion de la maintenance	Gestion des ordres de travail
Application mobile	Rapports et analyses
Gestion des stocks	Planification des espaces
Réservation de bureaux	Gestion des baux
Gestion des fournisseurs	Gestion des déménagements
Gestion du courrier	Suivi des équipements
Plans et cartes d’étage	Alertes/Notifications
API	Intégrations tierces

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

iOffice offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de digital workplace Eptura Asset offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique iOffice peut se connecter à plus de 7 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de iOffice

Slack	AutoCAD	Google Calendar
Outlook	ClearPathGPS	GPS Insight
Tenna

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

iOffice est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CONDECO vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Mark Peterson à l’adresse Houston, Texas, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( eptura.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de digital workplace est CONDECO.

Il a réalisé un CA 2021 : $15.1M

Condeco est un éditeur de logiciels d’origine britannique qui s’est imposé comme un leader mondial dans l’optimisation de l’environnement de travail moderne. Sa mission fondamentale est de fournir des applications 100 % Web conçues pour simplifier radicalement le quotidien des collaborateurs au bureau. Spécialisé dans les processus critiques gérés par les Facility Managers et les Office Managers, Condeco propose une plateforme de communication intégrée qui fluidifie les interactions entre les employés, l’administration et les fournisseurs externes. Ses logiciels les plus connus permettent une gestion agile des espaces, offrant aux utilisateurs la possibilité de réserver une salle de réunion, de commander un déjeuner personnalisé ou de planifier un service de restauration complet.

La solution excelle également dans la gestion des visiteurs et l’optimisation des capacités de stationnement, tout en centralisant les demandes de service technique. En transformant les contraintes logistiques en flux numériques intuitifs, l’éditeur aide les entreprises à créer des lieux de travail plus intelligents et productifs. Choisir cette technologie, c’est opter pour une interface unifiée où chaque aspect de la vie de bureau devient simple et accessible, garantissant ainsi une expérience collaborateur de haute qualité et une gestion immobilière parfaitement maîtrisée.

iOffice : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

iOFFICE : La gestion intelligente de l’espace de travail

iOFFICE propose une solution SaaS de gestion des installations (IWMS) conçue pour maximiser l’engagement des employés. Son interface intuitive, comparée à l’innovation d’une Tesla, permet de gérer plusieurs bâtiments sur un seul site via un tableau de bord en temps réel. Le logiciel excelle dans la prévision des besoins d’espace en calculant l’occupation par centre de coûts ou équipe projet.

L’application mobile permet de gérer les besoins d’espace lors de vos déplacements, libérant ainsi le véritable potentiel humain. En fournissant des KPI et rapports ad hoc, iOFFICE aide les FM à soumettre des suggestions précises à la direction pour offrir l’environnement de travail le plus efficace.

Ses inconvénients & points faibles

iOffice : Une ergonomie complexe sous un support inefficace

iOffice propose des solutions de gestion des installations et de l’espace de travail, mais son interface peut rapidement devenir un obstacle pour les administrateurs. De nombreux retours soulignent une navigation difficile pour les fonctionnalités avancées, transformant la configuration de paramètres précis en un défi chronophage. Ce manque de clarté n’est malheureusement pas compensé par une assistance efficace ; les utilisateurs rapportent avec frustration que le bot d’assistance est inutile, incapable de répondre à des questions complexes ou de guider l’utilisateur vers des solutions concrètes. Se retrouver seul face à une interface labyrinthique sans recours humain ou automatisé performant nuit gravement à la productivité. En résumé, iOffice manque d’intuitivité et de soutien pédagogique, rendant son exploitation optimale particulièrement laborieuse pour les gestionnaires de bureaux.

Notre avis final sur iOffice

Voici notre avis sur iOffice : avec la note de 8,7/10 que nous lui attribuons, iOffice est un logiciel de digital workplace (espace de travail numérique) à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°24).

Ce qu’on aime chez iOffice :

ManagerPlus (via iOffice) est une solution cloud mobile permettant de gérer vos actifs, vos ordres de travail et votre maintenance planifiée. Ce logiciel améliore la productivité en organisant vos inventaires et vos pièces détachées efficacement.

Optimisez votre rentabilité opérationnelle grâce à une communication fluide et une gestion rigoureuse de vos équipements.

Les alternatives à iOffice : les meilleurs logiciels de digital workplace (espace de travail numérique)

Voici notre sélection d’alternatives à iOffice (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– OfficeSpace
– Skedda
– Clearooms
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– ESA Analytics
– Data2Base
– Asset Mapping
– Robin

OfficeSpace et FMS:Workplace se distinguent comme ses principaux concurrents, de par leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à iOFFICE, Envoy arrive en tête, suivi de Sine, tandis qu’iOFFICE se classe 19e. Sine compte le plus grand nombre d’avis (584), contre 45 pour iOFFICE.

Selon les utilisateurs, Envoy offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de SwipedOn, tandis qu’iOFFICE se classe 16e. Enfin, les utilisateurs estiment qu’Envoy et The Receptionist pour iPad sont les plus faciles à utiliser, iOFFICE occupant la 19e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur iOffice et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de digital workplace du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de iOffice utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de iOffice, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à iOffice sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.