Hubstaff

Ce qu’il faut retenir : Hubstaff en bref

✅ Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) accessible sur abonnement à partir de 5,83 € par mois.

❤️ Hubstaff est un outil complet de suivi du temps et de gestion de la productivité pour les équipes à distance ou sur le terrain. Il automatise les feuilles de temps, la paie et la facturation tout en proposant des captures d’écran et des niveaux d’activité. Compatible avec plus de 30 applications, il offre une vision claire des performances réelles pour libérer la croissance de votre équipe.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des temps et activités
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	HUBSTAFF
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 5,83 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 84
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / hubstaff.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des temps et activités (comme Toggl, Clockify et Harvest ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Hubstaff ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de Hubstaff

Hubstaff : Le cockpit souverain de la gestion des temps et de l’hégémonie logistique humaine

Hubstaff s’impose comme la solution logicielle de référence mondiale pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du patrimoine de productivité au sein des équipes distantes et itinérantes. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement les incertitudes opérationnelles en fusionnant chirurgicalement le suivi du temps par géolocalisation GPS avec une surveillance d’activité d’une puissance exceptionnelle basée scrupuleusement sur l’utilisation des terminaux. Sa force majeure réside dans son module d’automatisation de la paie et de la facturation, capable de calculer scrupuleusement les salaires en fonction des heures réellement travaillées pour garantir chirurgicalement une intégrité exemplaire des gisements de données financières.

Hubstaff facilite scrupuleusement l’agilité organisationnelle via un système de géorepérage (geofencing) d’élite, déclenchant scrupuleusement le chronomètre dès l’entrée en zone de travail pour optimiser scrupuleusement la concentration des effectifs. La plateforme valorise scrupuleusement le pilotage stratégique en s’intégrant scrupuleusement à plus de 30 applications majeures – dont Trello, Asana et Slack – pour une synchronisation irréprochable de l’avancement des projets. En transformant scrupuleusement les flux d’activité en rapports analytiques profonds, cet instrument souverain transforme la logistique humaine en une mécanique de précision agile.

C’est l’outil indispensable pour quiconque exige scrupuleusement une visibilité panoramique et une rentabilité d’exception au coeur de l’environnement numérique mondial.

Hubstaff et l’intelligence artificielle

Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ?
Un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) permet de suivre précisément les heures travaillées, les absences et les congés des collaborateurs. Il automatise le recueil des temps de présence, la gestion des plannings et le calcul des heures supplémentaires. En centralisant ces données, il simplifie la préparation de la paie et assure le respect des obligations légales. C’est un outil essentiel pour optimiser l’organisation du travail et analyser la rentabilité des projets en fonction du temps investi.

▶ Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

Hubstaff Tasks est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Hubstaff

Tarifs des abonnements

Hubstaff est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Hubstaff est de 5,83 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Time Free	0,00 € /mois et /utilisateur
Time Starter	5,83 € /mois et /utilisateur
Time Pro	8,33 € /mois et /utilisateur

Hubstaff gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Pour un seul utilisateur
• Suivi du temps
• Feuilles de temps
• Rapports limités
• Paiements limités

Time Starter : 5,83 € /mois et /utilisateur

• Commence à 14 $ par mois
• Commence à 140 $ par an
• . Comprend 2 utilisateurs
• Suivi du temps
• Feuilles de temps
• Rapports
• Paiements limités
• 1 intégration
• Assistance 24 heures sur 24
• Paramètres par utilisateur

Time Pro : 8,33 € /mois et /utilisateur

• à partir de 20 $ par mois
• à partir de 200 $ par an
• Comprend 2 utilisateurs
• Suivi du temps
• Feuilles de temps
• Rapports
• Equipes illimitées
• Paiements
• Intégrations illimitées
• API publique limitée

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Hubstaff

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Hubstaff mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 317 progiciels de gestion des temps et activités nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 28,13 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Hubstaff est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Hubstaff : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Hubstaff et nous en avons comptabilisé plus de 3 804 déposés sur 10 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Hubstaff obtient une note moyenne de 8,81/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 94,77% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,47/10
– Ergonomie : 8,90/10
– Support technique : 9,80/10
– Rapport qualité / prix : 9/10

Hubstaff : La transparence totale du travail à distance

Selon les avis, Hubstaff est l’outil de référence pour le suivi du temps et de la productivité, offrant une transparence inégalée grâce aux captures d’écran et au suivi des niveaux d’activité. Les freelances et les gestionnaires apprécient la gestion intégrée de la paie et le suivi GPS pour les équipes mobiles.

Néanmoins, d’après les utilisateurs, cette surveillance peut susciter des réticences de la part des collaborateurs et l’interface est jugée peu intuitive au premier abord. Le manque d’applications mobiles natives complètes pour Android et iOS, ainsi qu’un service client reposant parfois trop sur des réponses automatiques, sont des points d’amélioration fréquemment mentionnés par les clients.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus dans Hubstaff ? Cela me permet de voir mon nombre d’heures travaillées par jour et par semaine. Je peux également consulter mon activité grâce A des captures d’écran. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas dans Hubstaff ? Absolument rien ! J’adore utiliser Hubstaff, c’est la meilleure application de suivi du temps. Quels problèmes Hubstaff résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Cela simplifie le suivi du temps de travail et remplace les feuilles de présence.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Hubstaff ? Hubstaff est facile A utiliser et A prendre en main. Le suivi des heures de travail et la visualisation de l’avancement des projets sont très simples. C’est un outil idéal aussi bien pour les employés que pour les employeurs. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Hubstaff ? Pour l’instant, je ne vois rien qui me déplaise vraiment. Quels problèmes Hubstaff résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Il facilite le suivi de mon travail, ce qui est bénéfique pour mes employés.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Hubstaff ? La fonctionnalité de captures d’écran avec calcul du niveau d’activité pour chaque capture Les montants de paiement calculés par Hubstaff pour la semaine des employés Une application excellente qui répond A tous mes besoins Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Hubstaff ? Aucun inconvénient notable ne me gêne lors de l’utilisation de Hubstaff Quels problèmes Hubstaff résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Mon problème était de suivre le temps de travail avec des captures d’écran et des niveaux d’activité. J’ai essayé plusieurs applications, mais Hubstaff est finalement celle que j’ai trouvée idéale.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’appréciez-vous le plus chez Hubstaff ? Suivi efficace du temps et consultation des rapports d’heures Attribution facile des tâches avec des détails et suivi rapide de leur réalisation Création des fiches de paie Suivi aisé des projets et sous-tâches Rapports hebdomadaires et mensuels pour l’administrateur Meilleure répartition des heures des employés Qu’appréciez-vous le moins chez Hubstaff ? Difficulté A copier des sections entre les tableaux Quels problèmes Hubstaff résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Suivi facile des heures passées et de leur répartition, et accès rapide aux rapports hebdomadaires et mensuels pour une meilleure répartition et la correction des erreurs dans les stratégies d’investissement du temps.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Globalement, j’apprécie HubStaff, et il convient A la grande majorité des utilisateurs. Je pense qu’avec quelques améliorations et de nouvelles fonctionnalités pour l’application de bureau, la gestion administrative serait grandement facilitée. Des intégrations plus poussées avec Salesforce et QuickBooks permettraient d’optimiser encore davantage les fonctionnalités du système.

A qui s’adresse Hubstaff ?

Le logiciel Hubstaff s’adresse aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs qui recherchent une solution complète pour suivre le temps, surveiller l’activité, et optimiser la productivité de leurs collaborateurs, qu’ils soient en présentiel, en télétravail, ou sur le terrain. Que vous soyez manager, responsable RH, ou freelance, Hubstaff vous permet de mesurer les heures travaillées, de capturer des écrans, de générer des feuilles de temps, et de facturer vos clients, pour garantir la transparence, réduire les temps morts, et améliorer vos marges. Grâce à ses fonctionnalités de géolocalisation, de rapports analytiques, et d’intégration avec vos outils, Hubstaff est idéal pour les secteurs comme les services à domicile, le BTP, ou le conseil, et offre une plateforme simple pour piloter vos ressources et booster votre performance.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises WRS Health, Groupon, Clippers, Catalyst, Kurve… )

Les fonctionnalités de Hubstaff

Hubstaff : Le Logiciel de Gestion des Temps et Activités pour une Productivité Optimale

Hubstaff est une solution GTA (Gestion des Temps et Activités) conçue pour aider les entreprises à suivre le temps, gérer les projets, et optimiser la productivité des équipes. Le logiciel permet un suivi précis du temps (en ligne, hors ligne, ou via applications mobiles), avec des fonctionnalités comme la pointeuse, la saisie automatique du temps, et le calcul des heures supplémentaires.

Hubstaff propose également une gestion des tâches avancée, avec des tableaux Kanban, des vues Gantt, et des outils de collaboration pour les équipes Agile ou Scrum. Les rapports en temps réel, les analyses de productivité, et les alertes/notifications permettent aux managers de prioriser les activités et de suivre l’avancement des projets. Avec ses intégrations tierces (API, outils de paie, CRM), sa gestion des feuilles de temps, et ses multiples taux de facturation, Hubstaff est idéal pour les entreprises cherchant à automatiser leur gestion du temps et à améliorer leur rentabilité.

Liste des fonctionnalités de Hubstaff

Suivi du temps (Online/Offline/Mobile)	Analyse de la productivité des employés
Captures d’écran et taux d’activité	Feuilles de temps en ligne
Paie automatique	Suivi GPS et géolocalisation
Facturation simple et flexible	Rapports et analyses détaillés
Planification du personnel et présences	Gestion de projet (Agile/Scrum/Kanban)
Gestion des congés et absences	Suivi des dépenses
Budgets de projet et hebdomadaires	Surveillance d’Internet (Apps et URL)
Suivi des heures facturables et non facturables	Niveaux d’activité
Plusieurs taux de facturation	Détection des temps d’inactivité
Intégration API	Intégrations tierces (QuickBooks, etc.)

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Hubstaff offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des temps et activités Hubstaff offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Hubstaff peut se connecter à plus de 84 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Hubstaff

Pivotal Tracker	Payoneer	Asana
Slack	ClickUp	Teamwork
Insightly	GitHub	Trello
Google Chrome	ActiveCollab	Basecamp
Bitwage	Breeze	ClickUp
Desktop.com	Flatly	FreshBooks
Freshdesk	GitHub	GitLab
Gusto	Hubstaff Talent	Hubstaff Tasks
Humanity	Insightly	Jira
Jira	Kayako	Asana

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Hubstaff est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (985)303-7323 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur HUBSTAFF vous pouvez adresse votre courrier à son fondateur Jared Brown à l’adresse 11650 Olio Rd, Indianapolis, Indiana, United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( hubstaff.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des temps et activités est HUBSTAFF.

Il a réalisé 1 levée de fonds et un CA 2023 : $22M

Hubstaff : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Hubstaff : suivi du temps et gestion des équipes pour une productivité optimisée

Hubstaff est une solution tout-en-un conçue pour suivre le temps, gérer les projets et optimiser la productivité des équipes, qu’elles soient en présentiel, à distance ou hybrides. Grâce à ses captures d’écran (en temps réel ou aléatoires) et son suivi GPS, Hubstaff permet aux managers de superviser l’activité des collaborateurs, tout en garantissant la transparence et la responsabilisation. La plateforme se distingue par sa paie automatisée, qui calcule les heures travaillées et génère les bulletins de salaire en quelques clics, réduisant ainsi les erreurs et les délais administratifs.

Hubstaff propose également une gestion multi-équipes et multi-projets, des intégrations avec plus de 30 outils (Asana, Trello, Slack, PayPal) et une disponibilité multiplateforme (Windows, Mac, Linux, iOS, Android).

Avec une conformité RGPD et une interface intuitive, cette solution est idéale pour les agences, les freelances et les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité, réduire leurs coûts et piloter leurs projets avec précision.

Ses inconvénients & points faibles

Hubstaff : Un chronomètre parfois capricieux

Hubstaff est un géant du suivi du temps et de la productivité, mais sa complexité fonctionnelle peut être un frein pour les petites équipes. La courbe d’apprentissage abrupte est le grief le plus fréquent, car le paramétrage des niveaux d’activité, des captures d’écran et des intégrations exige une maîtrise technique certaine. En cas de pépin, l’expérience utilisateur est parfois ternie par un service client qui peut se montrer lent, laissant les gestionnaires sans solution immédiate face à des bugs de synchronisation ou de facturation. Pour une entreprise dont la rentabilité repose sur un suivi précis des heures, ces délais de support couplés à une configuration ardue peuvent engendrer un sentiment d’insécurité informatique dommageable.

Notre avis final sur Hubstaff

Voici notre avis sur Hubstaff : avec la note de 9,3/10 que nous lui attribuons, Hubstaff est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à envisager car il est bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez Hubstaff :

Hubstaff est un logiciel de gestion du temps (horloge) très plébiscité pour sa simplicité en mode SaaS. Ce logiciel permet aux entreprises de suivre les heures travaillées via une interface web accessible partout.

L’éditeur gère intégralement la maintenance et le stockage sécurisé, offrant une solution flexible pour le pilotage d’activité.

Les alternatives à Hubstaff : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse)

Voici notre sélection d’alternatives à Hubstaff (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Toggl : Toggl est un outil de suivi du temps en ligne. Il est populaire auprès des pigistes, des groupes et des petites entreprises du monde entier, principalement aux Etats-Unis, au Canada et au Royaume-Uni.

– Time Doctor : C’est un logiciel de suivi du temps et de gestion du temps qui vous aide à en faire beaucoup plus chaque jour. Il suit non seulement le temps total travaillé par chaque personne de votre équipe, mais il fournira également une ventilation du temps passé sur chaque projet, client ou tâche.

– Harvest : Le suivi du temps est simple et rapide comme l’éclair avec Harvest. La configuration prend quelques secondes et il n’y a rien à installer. Nous avons simplifié le processus d’approbation des feuilles de temps et des feuilles de temps afin que vous puissiez rester concentré sur votre travail.

– HubSpot : Attirez, convertissez, fermez et ravissez les clients avec l’ensemble complet d’outils marketing de HubSpot. Le logiciel marketing tout-en-un HubSpot aide plus de 12 000 entreprises dans 56 pays à attirer des prospects et à les convertir en clients.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Tick
– ProHance
– Bill4Time
– Time Doctor
– Buddy Punch
– actiTIME
– SentryPC
– Timely
– ClockShark
– Clockify

Time Doctor et Harvest se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Hubstaff, Trello arrive en tête, suivi de QuickBooks Time, tandis que Hubstaff se classe 13e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec 20 418, contre 1 218 pour Hubstaff.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de QuickBooks Time, tandis que Hubstaff se classe 13e. Ils considèrent également Trello et QuickBooks Time comme les plus faciles à utiliser, Hubstaff occupant la 14e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Hubstaff et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des temps et activités du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Hubstaff utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Hubstaff, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Hubstaff sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.