EntityKeeper

Ce qu’il faut retenir : EntityKeeper en bref

✅ EntityKeeper est un logiciel de gestion juridique accessible sur abonnement à partir de 50,00 € par mois.

❤️ EntityKeeper est une application cloud conçue pour gérer, maintenir et visualiser scrupuleusement vos entités juridiques. Elle automatise le suivi de la propriété, les structures d’entreprise et les échéances de dépôt. Grâce à des organigrammes complexes et une gestion centralisée de la conformité, cet outil permet aux startups et agences de travailler plus intelligemment.

Type de logiciel	Logiciel de gestion juridique
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	ENTITYKEEPER
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 50,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / entitykeeper.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion juridique (comme Captain Contrat, Legalplace et Legalstart ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur EntityKeeper ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont très bons) …

Présentation de EntityKeeper

EntityKeeper : Le cockpit souverain de la gouvernance juridique et de l’élite organisationnelle

EntityKeeper s’impose comme la solution logicielle de référence pour orchestrer scrupuleusement l’intégralité du patrimoine des entités juridiques au sein des entreprises de toutes tailles. Ce logiciel souverain éradique scrupuleusement les goulots d’étranglement administratifs en centralisant chirurgicalement les gisements d’informations sur les agents enregistrés, les structures de propriété et les calendriers de dépôt. Sa force majeure repose sur son module d’organigrammes dynamiques d’une puissance exceptionnelle, capable de répercuter scrupuleusement et instantanément chaque modification structurelle pour garantir une visibilité panoramique et une précision exemplaire.

EntityKeeper facilite scrupuleusement l’agilité organisationnelle en automatisant scrupuleusement la collecte des données requises par la loi sur la transparence des entreprises (Corporate Transparency Act), prévenant ainsi chirurgicalement tout risque de non-conformité. La plateforme valorise scrupuleusement la gestion des échéances grâce à des notifications personnalisées qui assurent scrupuleusement qu’aucune date limite de déclaration annuelle ne soit négligée. En transformant scrupuleusement la gestion manuelle des dépôts en une mécanique de précision agile, cet instrument souverain transforme le secrétariat juridique en un levier de productivité d’exception.

C’est l’outil indispensable pour quiconque exige scrupuleusement une source unique de vérité fiable, assurant scrupuleusement une maîtrise souveraine de son infrastructure corporative au coeur de l’écosystème numérique.

EntityKeeper et l’intelligence artificielle

EntityKeeper est un logiciel de gestion juridique qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

EntityKeeper est un logiciel de gestion juridique

EntityKeeper est un logiciel de gestion juridique américain assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion juridique ?
Un logiciel de gestion juridique est une solution complète destinée aux services juridiques ou aux cabinets d’avocats pour organiser leur activité. Il centralise la gestion des contrats, le suivi du contentieux, l’archivage sécurisé des documents et le calendrier des échéances légales. En automatisant la rédaction d’actes standards et en facilitant la collaboration sur les dossiers, cet outil réduit les risques juridiques, améliore la traçabilité des décisions et optimise la productivité globale des experts du droit.

▶ Logiciels de gestion juridique

EntityKeeper est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de EntityKeeper

Tarifs des abonnements

EntityKeeper est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de EntityKeeper est de 50,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Business	50,00 € /mois et /utilisateur
Corporate	150,00 € /mois et /utilisateur
Enterprise	200,00 € /mois et /utilisateur
Business Annual Plan	300,00 € /mois (utilisateurs illimités)

EntityKeeper gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• EntityKeeper est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Business : 50,00 € /mois et /utilisateur

• Jusqu’à 25 entités
• Entités internationales
• Jusqu’à 25 entités
• Outil d’importation de données
• Sièges illimités
• Stockage de documents illimité
• Alertes et notifications automatisées par e-mail
• Autorisations utilisateur
• Affichage de la propriété et de la valeur dans des structures d’entités complexes
• Analyse de cartographie organisationnelle

Corporate : 150,00 € /mois et /utilisateur

• Bénéficiez de toutes les fonctionnalités de base, ainsi que de la possibilité d’ajouter des champs personnalisés
• Jusqu’à 100 entités

Enterprise : 200,00 € /mois et /utilisateur

• Entités illimitées
• Bénéficiez de toutes les fonctionnalités de base et d’entreprise, ainsi que d’un accès utilisateur avancé

Business Annual Plan : 300,00 € /mois (utilisateurs illimités)

• Jusqu’à 25 entités

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement EntityKeeper

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour EntityKeeper mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 95 progiciels de gestion juridique nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion juridique coute en moyenne 79,09 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : EntityKeeper est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

EntityKeeper : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur EntityKeeper et nous en avons comptabilisé plus de 46 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel EntityKeeper obtient une note moyenne de 8,50/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 96% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8,80/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

EntityKeeper : la centralisation sécurisée de la gestion des entités

Selon les avis, EntityKeeper excelle dans l’organisation et l’automatisation du suivi documentaire des structures juridiques complexes. D’après les utilisateurs, la centralisation des données et les notifications personnalisées pour les dates limites de dépôt représentent un gain de temps considérable par rapport aux processus manuels.

Les clients soulignent l’excellence et la réactivité du service client. Toutefois, selon les clients, l’outil est moins adapté aux cabinets d’avocats spécialisés, manquant de flexibilité pour gérer des entités variées comme les SARL ou les sociétés en commandite.

D’après les utilisateurs, l’outil de création d’organigrammes nécessite une refonte pour permettre une visualisation plus claire et l’affichage de détails spécifiques tels que les pourcentages de participation.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

EntityKeeper s’est avéré extrêmement utile pour organiser nos documents d’entités et automatiser des processus auparavant manuels. C’est une plateforme centralisée idéale pour la gestion documentaire et le suivi de nos structures d’entités. Leur service client est excellent et très réactif à toutes mes questions et demandes d’assistance. En résumé, EntityKeeper a considérablement simplifié les processus au sein de notre entreprise et m’a offert une solution bien plus performante pour la gestion de nos entités.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Une seule base de données pour toutes les entités, c’est ce que je préfère. Plus besoin de chercher à différents endroits ni de demander des données à quelqu’un.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Notre objectif au sein de notre entreprise est de pouvoir accéder aux informations depuis l’extérieur du bureau, et cela fonctionne très bien.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’apprécie d’avoir un répertoire des informations de mes clients, la possibilité de programmer des événements et de recevoir des notifications par courriel. Le coût est également raisonnable.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

C’est formidable que toutes les entités soient centralisées. Lorsqu’un membre de mon organisation a besoin d’informations sur une entité, je peux rapidement ouvrir EntityKeeper et lui répondre immédiatement.

A qui s’adresse EntityKeeper ?

Le logiciel EntityKeeper est conçu spécifiquement pour les professionnels du droit, les responsables de la conformité et les directeurs financiers qui supervisent des structures d’entreprise à multiples facettes. Cette plateforme unique s’adresse aux organisations nécessitant une gestion des entités rigoureuse, permettant de centraliser l’ensemble des données corporatives et la gestion des documents juridiques en un seul point d’accès. L’une de ses forces majeures réside dans sa capacité à générer et à maintenir des organigrammes complexes de manière dynamique, offrant une visualisation claire des relations de détention et des structures de capital.

En tant qu’outil de secrétariat d’entreprise, EntityKeeper intègre des outils de productivité essentiels pour suivre les échéances de dépôt réglementaire et éviter toute pénalité liée au non-respect des calendriers légaux. Le logiciel garantit une conformité permanente en automatisant les rappels et en structurant les flux de travail administratif.

Il s’adresse ainsi aux cabinets de conseil, aux family offices et aux grandes entreprises qui souhaitent éliminer les silos d’information et les processus manuels sujets aux erreurs, transformant la gestion administrative en un levier d’efficacité opérationnelle et de sécurité juridique pour l’ensemble du groupe.

Les fonctionnalités de EntityKeeper

EntityKeeper : Gestion Juridique et Conformité des Entités

EntityKeeper est un logiciel de gestion juridique qui simplifie la gestion des entités légales, des échéances, et des documents corporatifs. La plateforme propose des fonctionnalités comme les alertes de dates critiques, la gestion des dirigeants et actionnaires, et un organigramme interactif pour visualiser les structures d’entreprise.

Grâce à des outils comme la gestion des flux de travail, la classification des documents, et une base de données intégrée, EntityKeeper assure la conformité et réduit les risques juridiques. Le logiciel offre également une intégration API, des rapports personnalisables, et un stockage cloud sécurisé pour une gestion centralisée et accessible. Idéal pour les cabinets d’avocats, les départements juridiques, et les entreprises multi-entités, EntityKeeper optimise la gouvernance et la transparence.

Liste des fonctionnalités de EntityKeeper

Gestion des données d’entité	Organigramme
Gestion de la conformité	Alertes et notifications
Suivi de la propriété	Gestion documentaire
Rapports et analyses	Hiérarchie des entités
Gestion des échéances	Prise en charge multijuridictionnelle
Tableau de bord des entités	Rappels automatisés
Importation/Exportation de données	Rapports personnalisables
Piste d’audit	Gestion des flux de travail
Stockage cloud sécurisé	Autorisations utilisateur
Contrôle d’accès basé sur les rôles	Mises à jour groupées

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

EntityKeeper offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion juridique EntityKeeper offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion juridique :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique EntityKeeper peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

EntityKeeper est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur ENTITYKEEPER vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Charlotte.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( entitykeeper.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion juridique est ENTITYKEEPER.

EntityKeeper : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

EntityKeeper : La conformité et la gouvernance d’entités en temps réel

EntityKeeper est la solution cloud sécurisée par excellence pour les startups et les agences souhaitant centraliser la gestion de leur structure d’entreprise. Le logiciel offre un point de vérité unique pour rationaliser les activités de conformité, permettant de visualiser l’organisation via des graphiques interactifs et de suivre précisément les propriétaires. L’atout majeur de la plateforme réside dans son système de notifications personnalisées, garantissant de ne jamais manquer une échéance légale ou un dépôt réglementaire.

Conçu pour améliorer l’efficacité opérationnelle des PME, EntityKeeper simplifie les processus complexes grâce à une interface intuitive et un support client dédié à chaque étape de l’intégration. En adoptant cet outil, les entreprises gagnent un temps considérable tout en s’assurant d’une conformité totale et d’une organisation irréprochable de leur patrimoine juridique.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur EntityKeeper

Voici notre avis sur EntityKeeper : avec la note de 9,3/10 que nous lui attribuons, EntityKeeper est un logiciel de gestion juridique que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°11).

Ce qu’on aime chez EntityKeeper :

EntityKeeper offre une solution centralisée pour la gestion des entités et des échéances de dépôt administratif. Ce logiciel crée une source unique de vérité pour suivre les agents enregistrés et se conformer à la loi sur la transparence des entreprises.

Il optimise les processus juridiques pour garantir une administration fluide et sans erreur.

Les alternatives à EntityKeeper : les meilleurs logiciels de gestion juridique

Voici notre sélection d’alternatives à EntityKeeper (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Athennian
– Diligent Entities
– InfoDocs
– ContractZen
– Filejet
– ContractZen
– Symfact
– Diligent
– Organimi
– Lucidchart

Athennian et Corporify se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à EntityKeeper, Canva arrive en tête, suivi de monday.com, tandis qu’EntityKeeper se classe 45e. Canva compte le plus grand nombre d’avis (9 512), contre seulement 17 pour EntityKeeper.

Les utilisateurs estiment que Canva offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Clio, tandis qu’EntityKeeper se classe 43e. Enfin, les utilisateurs considèrent Canva et monday.com comme les plus faciles à utiliser, EntityKeeper occupant également la 43e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur EntityKeeper et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion juridique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de EntityKeeper utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de EntityKeeper.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à EntityKeeper sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.