Ce qu’il faut retenir : Cobot en bref
✅ Cobot est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail boosté à l’IA (intelligence artificielle) accessible sur abonnement à partir de 30,00 € par mois.❤️ Cobot est le logiciel de gestion d’espaces de coworking le plus intuitif au monde. Il automatise les tâches fastidieuses comme la facturation, la location de salles de réunion et l’analyse d’activité. Conçu pour les hubs de bureaux flexibles, Cobot connecte votre communauté et vous permet de gagner du temps pour vous concentrer sur le développement de votre espace et de vos membres.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | UPSTREAM – AGILE |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 30,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 26 |
| Nombre d’intégrations | + de 12 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / cobot.me |
Présentation de Cobot
Cobot : Le Pilotage Intuitif et Automatisé pour les Espaces de Coworking Mondiaux
Cobot s’affirme comme le logiciel de gestion leader pour les espaces de coworking, les hubs flexibles et les centres d’affaires, s’appuyant sur plus de dix ans d’expertise opérationnelle. Cette plateforme cloud tout-en-un simplifie radicalement le quotidien des gestionnaires en automatisant les tâches administratives les plus lourdes, telles que la facturation récurrente, la gestion des abonnements et le contrôle d’accès sécurisé. Grâce à une interface personnalisable en marque blanche, Cobot permet d’offrir aux membres une expérience utilisateur fluide incluant un portail de réservation, une application mobile dédiée et une intégration native avec des outils comme Slack, Google Agenda et Mailchimp.Le logiciel exploite l’IA pour optimiser l’agenda des réunions, résumer les flux de communication et fournir des briefings matinaux stratégiques. En centralisant la gestion multi-sites sur un tableau de bord unique, l’outil libère les équipes des tableurs complexes pour les recentrer sur l’animation de leur communauté. Présent dans plus de 90 pays et utilisé par 100 000 coworkers, Cobot transforme la complexité organisationnelle en une routine productive et transparente, garantissant ainsi la pérennité et la vitalité des environnements de travail partagés modernes.
Cobot et l’intelligence artificielle
Cobot est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail IA : il offre plusieurs fonctionnalités faisant appel à l’intelligence artificielle comme par exemple : amélioration de la qualité des résultats dans les tâches techniques, hyper-personnalisation …Cobot est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Cobot est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail français.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ?
Un logiciel de gestion des locaux permet de piloter l’entretien, la sécurité et l’occupation des bâtiments d’une organisation. Il centralise les demandes d’intervention technique, gère les contrats de maintenance et optimise l’utilisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion). En surveillant les consommations d’énergie et en planifiant les travaux préventifs, cet outil réduit les coûts opérationnels et garantit un environnement de travail sûr, confortable et conforme aux normes réglementaires, tout en prolongeant la durée de vie des actifs immobiliers.
Ce logiciel étant très complet et offrant de nombreuses fonctionnalités, nous l’avons également classé dans plusieurs autres sous-catégories, que vous pouvez parcourir si vous avez des besoins plus spécifiques
▶ Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
▶ Agents IA
▶ Agents IA Collaboration
▶ Agents IA Design
Coworking Software est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Cobot
Tarifs des abonnements
Cobot est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Cobot est de 30,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ 30 jours |
| Simple | 30,00 € /mois et /utilisateur |
| Basic | 65,00 € /mois et /utilisateur |
| Standard | 115,00 € /mois et /utilisateur |
| Plus | 215,00 € /mois et /utilisateur |
Cobot gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Cobot est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Simple : 30,00 € /mois et /utilisateur
- Jusqu’à 15 membres
- Utilisateurs gratuits et utilisateurs de pass journaliers
- Modules complémentaires et intégrations gratuits
- Site sécurisé et crypté
- Assistance gratuite illimitée
- Gestion des membres
- Personnalisation en marque blanche
- Analyse commerciale
- Facturation et facturation
- Réservation de salles et de ressources
Basic : 65,00 € /mois et /utilisateur
- Jusqu’à 40 membres
- Inclut les fonctionnalités du plan Simple
Standard : 115,00 € /mois et /utilisateur
- Jusqu’à 85 membres
- Inclut les fonctionnalités du plan Simple
Plus : 215,00 € /mois et /utilisateur
- Jusqu’à 180 membres
- Inclut les fonctionnalités du plan Simple
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Cobot✅ Pendant 30 jours
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Cobot mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 45 progiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 76,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Cobot est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.
Cobot : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Cobot et nous en avons comptabilisé plus de 9 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Cobot obtient une note moyenne de 6,67/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Cobot : Entre flexibilité et défis de support
Selon les avis, Cobot est un logiciel de gestion d’espaces de coworking apprécié pour sa structure claire et sa grande flexibilité grâce à l’intégration de nombreux modules complémentaires. D’après les utilisateurs, le tableau de bord centralise efficacement les informations essentielles.Cependant, plusieurs clients expriment leur mécontentement face à un support technique jugé lent et à des problèmes récurrents de facturation. Selon certains témoignages, l’esthétique des portails et la convivialité pour les nouveaux arrivants pourraient être améliorées, ce qui pousse parfois certaines organisations à migrer vers des solutions concurrentes.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐
Cobot est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Cobot ?
Cobot s’adresse prioritairement aux gestionnaires d’espaces de coworking, aux gérants de centres d’affaires et aux responsables d’espaces de travail partagés qui souhaitent automatiser leur quotidien administratif. Cette plateforme complète permet de gérer votre lieu de travail via une interface unique intégrant une application mobile pour les membres, un système de réservation de salle de réunion intuitif et des outils de facturation automatisés. Cobot facilite la gestion des installations et de l’espace en offrant un contrôle d’accès sécurisé et des analyses détaillées sur l’occupation des locaux.Grâce à ses outils dédiés aux membres, le logiciel renforce la communauté et simplifie la communication interne. En automatisant les tâches répétitives comme l’émission des factures et le suivi des paiements, Cobot libère du temps précieux pour se concentrer sur l’accueil et l’animation de l’espace.
Les gestionnaires peuvent ainsi piloter leur activité avec précision grâce à des rapports de données en temps réel. Essayez Cobot gratuitement ou réservez une démonstration rapide pour découvrir comment cette solution flexible peut transformer votre centre de coworking en une structure performante, moderne et parfaitement organisée pour répondre aux besoins des travailleurs indépendants et des équipes hybrides.
Les fonctionnalités de Cobot
Cobot : La Solution de Gestion des Espaces de Travail pour une Organisation Flexible et Optimisée
Cobot est un logiciel de gestion des locaux et espaces de travail, conçu pour aider les entreprises à réserver, planifier, et optimiser l’utilisation de leurs espaces. La plateforme propose des outils complets pour la gestion des réservations, la facturation automatisée, et la planification des salles, avec des fonctionnalités comme les plans d’étage interactifs, les calendriers synchronisés, et les rappels par email.Cobot permet également une gestion multi-sites, une personnalisation de la marque, et des rapports d’utilisation pour une analyse précise des espaces. Son accès mobile, ses intégrations tierces, et son tableau de bord d’activité en font une solution idéale pour les gestionnaires d’espaces cherchant à simplifier leurs opérations, améliorer leur occupation, et optimiser leurs coûts.
Liste des fonctionnalités de Cobot
| Gestion des réservations | Facturation et paiements automatisés |
| Gestion des membres | Gestion des espaces |
| Calendrier et réservations de salles | Rapports et statistiques |
| API | Intégrations tierces |
| Tableau de bord d’activité | Personnalisation en marque blanche |
| Multi-sites | Suivi et analyse de l’utilisation |
| Planification des installations | Disponibilité des salles en temps réel |
| Gestion des visiteurs | Gestion des factures |
| Synchronisation du calendrier | Rappels par e-mail |
| Calendrier des événements | Sécurité SSL |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Cobot offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : allemand, espagnol, portugais, japonais …Nous pensons que le logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail Cobot offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Cobot peut se connecter à plus de 12 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Cobot
| Slack | Zapier | MailChimp |
| GoCardless | PayPal | Stripe |
| Google Calendar | ActiveCampaign | Kisi |
| GoCardless | ezeep | GoCardless |
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Cobot est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur UPSTREAM – AGILE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Berlin, Berlin, Germany.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( cobot.me ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail est UPSTREAM – AGILE.Il a réalisé un CA 2025 : $2.3M
Cobot : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
Cobot : Le pilotage complet de vos espaces de coworkingCobot automatise intégralement la gestion des tiers-lieux, de la facturation aux réservations de salles de réunion. Son avantage majeur est la personnalisation en marque blanche, permettant d’intégrer votre logo et vos couleurs. Le logiciel permet de créer des plans tarifaires illimités et hautement flexibles (horaires, mensuels, crédits).
Grâce au tableau de bord d’activité, vous connaissez précisément vos membres et leurs besoins. En acceptant les paiements automatiques et les réservations externes pour les non-membres, Cobot optimise la capacité de vos ressources et booste vos revenus tout en supprimant les feuilles de calcul fastidieuses.
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Cobot
Voici notre avis sur Cobot : avec la note de 7,9/10 que nous lui attribuons, Cobot est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à découvrir car il fait partie du Top 30 de sa catégorie (nous l’avons classé n°24).Ce qu’on aime chez Cobot :
Cobot est un logiciel de gestion centralisé pour les espaces de coworking et centres d’affaires. Il automatise la facturation, les réservations et le contrôle d’accès des membres.
Personnalisable à l’image de la marque, l’outil s’intègre à Slack, Xero et Google Agenda. Il permet de gérer plusieurs sites simultanément, éliminant les tableurs complexes et libérant du temps pour les tâches stratégiques.
Les alternatives à Cobot : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail
Voici notre sélection d’alternatives à Cobot (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Othership
– Clearooms
– CalendarWiz
– Frontend Robot
– Sematext Cloud
– Datadog APM
– CenterStone CAFM
– IBM TRIRIGA
– Infor CloudSuite Fa
– Monclubsportif
Robin et OfficeSpace se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Cobot, UpKeep arrive en tête, suivi de Tripleseat, tandis que Cobot se classe 67e. UpKeep compte le plus grand nombre d’avis (1 223), contre un seul pour Cobot.
Les utilisateurs estiment qu’UpKeep offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Tripleseat, tandis que Cobot se classe 57e. Ils considèrent également UpKeep et Tripleseat comme les plus faciles à utiliser, Cobot occupant la 68e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Cobot et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Cobot utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Cobot, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Cobot sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.