CleverStaff

Ce qu’il faut retenir : CleverStaff en bref

✅ CleverStaff est un logiciel de recrutement ATS (applicant tracking system) accessible sur abonnement à partir de 40,00 € par mois.

❤️ CleverStaff est un logiciel ATS tout-en-un conçu pour automatiser le recrutement et le suivi des candidatures. Flexible et adapté à toutes les tailles d’entreprise, il propose des algorithmes de sélection de candidats et une gestion centralisée des CV. Cette plateforme simplifie l’ensemble du processus d’embauche, de la réception des candidatures à l’intégration finale.

Type de logiciel	Logiciel de recrutement ATS
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CLEVERSTAFF
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 40,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 25
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / cleverstaff.net

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de recrutement ATS (comme Recruitee, Flatchr et Beetween ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur CleverStaff ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de CleverStaff

CleverStaff : L’écosystème unifié pour une acquisition de talents agile et automatisée

CleverStaff redéfinit le recrutement moderne en proposant un logiciel tout-en-un qui centralise l’intégralité du cycle d’embauche au sein d’un environnement cloud ou entreprise sécurisé. Conçu par des experts pour maximiser le retour sur investissement des services RH, cet outil simplifie radicalement le sourcing grâce à une extension de navigateur permettant d’ajouter des profils LinkedIn ou des candidats issus de job boards en un seul clic. Le logiciel se distingue par ses algorithmes intelligents qui analysent automatiquement les offres d’emploi pour suggérer les profils les plus pertinents déjà présents dans la base de données, éliminant ainsi les recherches manuelles fastidieuses.

La plateforme automatise la conversion des CV hétérogènes en profils structurés et facilite la communication via des modèles d’e-mails personnalisables pour fixer des entretiens ou informer les postulants de leur progression. Doté d’un portail client transparent pour les agences d’intérim et d’un module RH complet conforme au RGPD, le système garantit une traçabilité totale et une sauvegarde rigoureuse des données multilingues. En offrant des outils de recherche booléenne avancés et une synchronisation fluide avec les plateformes d’emploi internationales, ce partenaire technologique permet de transformer le flux de candidatures en un processus de sélection chirurgical.

CleverStaff s’impose ainsi comme l’allié indispensable des recruteurs souhaitant optimiser leur productivité et constituer des équipes d’exception grâce à un flux de travail parfaitement organisé et automatisé.

CleverStaff et l’intelligence artificielle

CleverStaff est un logiciel de recrutement ATS qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

CleverStaff est un logiciel de recrutement ATS (applicant tracking system)

CleverStaff est un logiciel de recrutement ATS européen connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ATS ?
Un logiciel ATS (Applicant Tracking System) automatise la gestion des candidatures tout au long du processus d’embauche. Il centralise la multidiffusion des offres, trie les CV par mots-clés et facilite la communication avec les postulants. En structurant les étapes d’entretien et en créant un vivier de talents qualifiés, cet outil permet aux recruteurs de gagner un temps précieux. C’est une solution indispensable pour améliorer l’expérience candidat et piloter efficacement les performances du service ressources humaines.

▶ Logiciels de recrutement ATS (applicant tracking system)

CleverStaff est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de CleverStaff

Tarifs des abonnements

CleverStaff est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de CleverStaff est de 40,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 7 jours
Standard	40,00 € /mois et /utilisateur
Corporate	750,00 € /mois et /utilisateur

CleverStaff gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• CleverStaff est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Standard : 40,00 € /mois et /utilisateur

• Gérez votre processus de recrutement
• Importation de base de données
• Exportation de base de données
• Intégration LinkedIn
• Recherche sur LinkedIn et les sites d’emploi locaux
• Recherche de base de données puissante
• Tag et compétences pour les candidats
• Journal d’activité complet : postes vacants, candidats, utilisateurs
• Technologie d’analyse de CV
• Etapes de flux de travail personnalisées

Corporate : 750,00 € /mois et /utilisateur

• Facturé annuellement, Prix fixe, API, Votre nom de domaine, Personnalisations
• Comprend les fonctionnalités du plan All et du plan Standard, plus
• Jusqu’à 25 utilisateurs
• Votre nom de domaine (*entreprise*.cleverstaff.net)
• API CleverStaff pour l’intégration
• Module RH : 300$ par an
• Sauvegarde de la base de données des candidats : 500$ par an

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement CleverStaff

✅ Pendant 7 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour CleverStaff mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 314 progiciels de recrutement ATS nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de recrutement ATS (applicant tracking system) coute en moyenne 136,13 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : CleverStaff est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

CleverStaff : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur CleverStaff et nous en avons comptabilisé plus de 133 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel CleverStaff obtient une note moyenne de 9,07/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 98,5% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,20/10

CleverStaff : Le recrutement agile pour freelances et agences

Selon les avis, CleverStaff est un système de recrutement (ATS) particulièrement performant grâce à son extension LinkedIn qui permet d’importer des profils sans copier-coller. D’après les utilisateurs, la gratuité pour les recruteurs indépendants et l’absence de plafond pour le nombre de postes vacants sont des fonctionnalités rares et précieuses.

Les clients apprécient la clarté des rapports de performance et la possibilité de centraliser les clients. Cependant, certains retours plus critiques mentionnent une dégradation de certaines fonctionnalités au fil du temps et des difficultés majeures pour exporter ou sauvegarder l’intégralité des données.

Si l’interface verte reste agréable, un besoin de stabilisation technique et d’amélioration des modèles d’e-mails est souligné par les utilisateurs les plus exigeants.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Intégration avec les sites d’emploi (fonctionnalité qui se dégrade avec le temps, bugs), interface verte agréable, possibilité de publier des offres d’emploi et d’envoyer des liens aux candidats

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Impossible de récupérer les informations saisies. Aucun rapport analytique (les existants sont inutilisables), aucune possibilité d’exporter les données pour les analyser dans Excel. Impossible également de faire une sauvegarde. Le développement des nouvelles fonctionnalités se limite à de jolies images et des cryptogrammes. Il n’y a aucun espoir d’amélioration. Nous souhaitons maintenant abandonner cette plateforme, mais cela impliquerait un travail considérable de récupération manuelle de notre base de données. En effet, il est impossible de récupérer plus que partiellement les informations, en bloc, tous les candidats dans une seule liste, sans distinction de poste, et avec seulement quelques informations sur chaque candidat …

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

CleverStaff.net – un excellent système de recrutement pour les freelances et les agences

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

CleverStaff.net – un excellent système de recrutement pour les freelances et les agences

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Le rapport sur les postes vacants est ma fonctionnalité préférée. CleverStaff génère des rapports détaillés par statut de poste, par étape du processus de recrutement, par recruteur, et selon une période donnée. Intégration avec LinkedIn. Autre atout majeur : l’intégration de CleverStaff avec LinkedIn. Installez l’extension sur votre navigateur ; une petite icône CleverStaff apparaîtra au-dessus du profil LinkedIn du candidat. En cliquant dessus, le profil (photo, coordonnées et description complète) sera exporté dans le système, sans copier-coller. Ajoutez autant de clients que nécessaire. CleverStaff vous permet de créer autant de clients que nécessaire et de leur attribuer autant de postes vacants que vous le souhaitez. Idéal pour les entreprises en pleine croissance qui souhaitent maîtriser leur budget. Nombre de postes vacants illimité. Aucune limite ni frais supplémentaires pour l’ajout de postes. Une fonctionnalité rare. Publiez autant d’offres que nécessaire et filtrez-les par région ou par recruteur. Un candidat peut être affecté à plusieurs postes et passer par différentes étapes du processus de recrutement. Gratuit pour un utilisateur unique. J’apprécie que le système soit gratuit pour un utilisateur et constitue le choix idéal pour les recruteurs indépendants. Recherche. Recherche interne et externe. La recherche interne est possible par nom, poste, texte du CV, avec exportation vers Excel et historique des exportations. La recherche externe permet de rechercher des candidats sur les plateformes d’emploi en Ukraine, en Russie, en Biélorussie et au Kazakhstan. Envoi au client. Fonction d’envoi de candidats au client via un lien vers leur profil ou par exportation des candidats potentiellement adaptés au poste. Le client ou le responsable du recrutement désigné peut consulter le profil du candidat, mais l’accès aux commentaires internes est restreint. L’accès pour les responsables du recrutement et les clients est gratuit. Tableau de bord de performance des recruteurs. Le module de statistiques propose des rapports hebdomadaires, mensuels ou annuels pour chaque recruteur, ainsi que des statistiques sur les candidats ajoutés, les entretiens menés, les postes ouverts et pourvus, et le délai moyen de pourvoi des postes. Autres fonctionnalités disponibles, mais non décrites ici car moins intéressantes : tâches, rappels, calendrier, rapport quotidien d’activité, publication des offres d’emploi sur les réseaux sociaux et envoi par e-mail. Très abordable. Pour les recruteurs indépendants, c’est gratuit ! Aucun autre système ne peut en dire autant :)

A qui s’adresse CleverStaff ?

Le logiciel CleverStaff s’adresse aux agences de recrutement, entreprises, cabinets de placement et équipes RH cherchant à simplifier leur recrutement grâce à un logiciel en ligne simple et performant, conçu pour gérer les candidats, automatiser les processus, et optimiser la productivité. Que vous ayez besoin de publier des offres, de suivre les candidatures, ou d’analyser vos performances, CleverStaff vous propose des fonctionnalités comme les bases de données candidates, les workflows personnalisables, ou les intégrations avec les job boards. Ce logiciel est particulièrement adapté aux recruteurs indépendants et aux petites structures qui veulent réduire leurs tâches administratives, gagner en réactivité, et centraliser leurs données.

Avec une interface intuitive, un support réactif, et des tarifs compétitifs, CleverStaff se présente comme une solution idéale pour les professionnels en quête d’efficacité, de simplicité et de résultats.

Les fonctionnalités de CleverStaff

CleverStaff : Automatisation du recrutement et suivi ATS

CleverStaff s’affirme comme une solution logicielle d’élite pour le recrutement (ATS), simplifiant l’acquisition de talents pour les RH internes et les cabinets. Le logiciel automatise le flux de travail grâce à l’analyse de CV, aux tests de compétences et aux évaluations de personnalité intégrées.

Ses capacités clés reposent sur le suivi des candidatures, la planification des entretiens et la multidiffusion d’offres d’emploi. CleverStaff favorise la collaboration via des comptes employeurs partagés et une authentification unique (SSO). Doté d’un portail libre-service et d’un tableau de bord d’activité analytique, il fournit des rapports et statistiques détaillés pour optimiser le temps d’embauche.

Cette plateforme agile assure une vérification rigoureuse des antécédents et un contrôle d’accès sécurisé, garantissant une gestion des postes fluide et performante.

Liste des fonctionnalités de CleverStaff

Système de suivi des candidatures (ATS)	Gestion du recrutement et des candidats
Analyse de CV (Parsing)	Automatisation du recrutement
Intégration LinkedIn et extension navigateur	Recherche booléenne et intelligente
Planification des entretiens et synchronisation calendrier	Page Carrières personnalisée
Rapports et analyses de productivité	Flux de travail de recrutement personnalisable
Gestion des viviers de talents	Tests de compétences et de personnalité
Communication avec les candidats (E-mails en masse)	Conformité RGPD
Portail libre-service employeur	Sélection automatique des candidats
Journal d’activité complet	Intégration des réseaux sociaux
Accès mobile	Authentification unique (SSO)

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

CleverStaff offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais, mais aussi : russe …

Nous pensons que le logiciel de recrutement ATS CleverStaff offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de recrutement ATS :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique CleverStaff peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de CleverStaff

– LinkedIn
– Réseaux Sociaux

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

CleverStaff est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +380 44 22 11 063 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CLEVERSTAFF vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Kiev, Ukraine.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( cleverstaff.net ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de recrutement ATS est CLEVERSTAFF.

L’éditeur estonien CleverStaff propose une solution logicielle tout-en-un qui révolutionne le suivi des candidats et l’automatisation des processus de recrutement. Originaire d’Estonie, cette entreprise technologique propose un système ATS (Applicant Tracking System) performant, disponible en versions Cloud et Entreprise. Ses logiciels les plus connus intègrent des fonctionnalités de pointe telles que le parcage de CV et des suggestions de candidats appropriées basées sur des algorithmes intelligents. Grâce à des intégrations en un clic avec LinkedIn et les principaux sites d’emploi, les recruteurs peuvent importer et exporter des bases de données en masse avec une simplicité déconcertante.

La plateforme permet également une synchronisation parfaite avec les calendriers Google et Outlook, tout en offrant des flux de travail personnalisables pour s’adapter à chaque culture d’entreprise. En automatisant les tâches répétitives et en fournissant des rapports instantanés, CleverStaff aide les agences et les départements RH à réduire leurs délais d’embauche. Cet outil complet devient ainsi le pivot stratégique pour attirer les meilleurs talents tout en optimisant la gestion des relations avec les clients et les rôles.

CleverStaff : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

CleverStaff : L’automatisation intelligente du recrutement

CleverStaff simplifie le cycle de vie du recrutement grâce à une base de données centralisée et conforme au RGPD. Son avantage majeur est l’importation en masse de CV et l’intégration directe avec LinkedIn et les sites d’emploi locaux. Le logiciel automatise les workflows et les e-mails de suivi, tout en proposant un module de tests pour évaluer les compétences.

Grâce à des rapports instantanés et un entonnoir de recrutement visuel, les recruteurs identifient rapidement les meilleurs candidats. L’interface intuitive et le support technique réactif garantissent une adoption rapide par les équipes RH, transformant le recrutement en un processus fluide et hautement productif.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur CleverStaff

Voici notre avis sur CleverStaff : avec la note de 8,6/10 que nous lui attribuons, CleverStaff est un logiciel de recrutement ATS (applicant tracking system) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.

Ce qu’on aime chez CleverStaff :

CleverStaff est un outil de recrutement optimisant la productivité des équipes RH grâce à une extension Chrome et des algorithmes de suggestion. Ce logiciel convertit automatiquement vos CV en profils structurés pour éviter la saisie manuelle.

Gérez vos postes vacants et automatisez les réponses aux candidats via une interface cloud performante.

Les alternatives à CleverStaff : les meilleurs logiciels de recrutement ATS (applicant tracking system)

Voici notre sélection d’alternatives à CleverStaff (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Rippling
– Indeed
– ZipRecruiter
– Mercer Mettl Online Assessment
– Zoho Recruit
– Keka
– Teamtailor
– ZipRecruiter
– Workable
– SmartRecruiters

ApplicantStack et Recruiterbox se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à CleverStaff, ZipRecruiter arrive en tête, suivi de BambooHR, tandis que CleverStaff se classe 40e. ZipRecruiter compte le plus grand nombre d’avis (9 991), contre 60 pour CleverStaff.

Les utilisateurs estiment que ZipRecruiter offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Breezy, tandis que CleverStaff se classe 35e. Enfin, les utilisateurs considèrent ZipRecruiter et BambooHR comme les plus faciles à utiliser, CleverStaff occupant la 34e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur CleverStaff et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de recrutement ATS du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de CleverStaff utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de CleverStaff, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à CleverStaff sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.