BoardEffect

Ce qu’il faut retenir : BoardEffect en bref

✅ BoardEffect est un logiciel de conseil d’administration accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ BoardEffect est une plateforme de gestion optimisée pour les organisations à but non lucratif, la santé et l’éducation. Elle aide les dirigeants à préparer des réunions efficaces et à prendre des décisions éclairées. Le logiciel inclut des outils pour les approbations, la gestion des budgets, l’audit et la conformité, permettant une gouvernance structurée et de meilleurs résultats.

Type de logiciel	Logiciel de conseil d’administration
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	BOARDEFFECT
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / boardeffect.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de conseil d’administration (comme DiliTrust Governance, iBabs et Beenote ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur BoardEffect ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs …

Présentation de BoardEffect

BoardEffect : L’écosystème de gouvernance moderne pour les organisations à mission

BoardEffect s’impose comme l’infrastructure décisionnelle incontournable pour les conseils d’administration bénévoles et les entités du secteur non lucratif, de la santé et de l’enseignement supérieur. Appartenant au leader Diligent, ce logiciel orchestre avec précision l’intégralité du cycle de vie annuel de la gouvernance, alignant les responsabilités des administrateurs sur la pérennité de l’organisation. La plateforme éradique les lenteurs communicationnelles en centralisant les sondages, la planification d’événements et le reporting stratégique au sein d’un environnement cloud hautement collaboratif.

La force majeure de BoardEffect réside dans son agilité : elle permet aux dirigeants et philanthropes d’accéder à des ressources critiques pour relever les défis organisationnels les plus urgents en temps réel. Grâce à ses outils d’analyse et de gestion documentaire sécurisée, l’outil offre une visibilité panoramique sur la performance des instances dirigeantes, transformant des processus souvent opaques en flux de travail transparents et performants. Adopté par plus de 40 000 communautés mondiales, BoardEffect devient le moteur indispensable pour accroître l’engagement des membres et garantir une efficacité opérationnelle exemplaire au sein d’un écosystème numérique souverain.

BoardEffect et l’intelligence artificielle

BoardEffect est un logiciel de conseil d’administration qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

BoardEffect est un logiciel de conseil d’administration

BoardEffect est un logiciel de conseil d’administration américain.

Qu’est-ce qu’un logiciel de conseil d’administration ?
Un logiciel de conseil d’administration est une plateforme sécurisée facilitant la gouvernance et la collaboration entre administrateurs et dirigeants. Il centralise la diffusion des ordres du jour, des documents confidentiels et des procès-verbaux, tout en intégrant des fonctionnalités de vote électronique et de signature numérique. En remplaçant les échanges d’emails risqués, cet outil garantit la conformité légale, renforce la protection des données stratégiques et optimise l’organisation des réunions décisionnelles au plus haut niveau de l’entreprise.

▶ Logiciels de conseil d’administration

BoardEffect est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de BoardEffect

Tarifs des abonnements

BoardEffect est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de BoardEffect est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

BoardEffect gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Livres du conseil d’administration en ligne
• Planification
• Approbations
• Tâches
• Archives
• Enquêtes
• Manuels de politiques du conseil d’administration
• Outils d’orientation des nouveaux membres du conseil d’administration
• Groupes ad hoc
• Outils de collaboration

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement BoardEffect

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour BoardEffect mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 23 progiciels de conseil d’administration nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de conseil d’administration coute en moyenne 80,37 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : BoardEffect est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

BoardEffect : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur BoardEffect et nous en avons comptabilisé plus de 175 déposés sur 4 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel BoardEffect obtient une note moyenne de 8,93/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,35% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9/10
– Rapport qualité / prix : 9,40/10

BoardEffect : La plateforme sécurisée pour la gouvernance des conseils

Selon les avis, BoardEffect représente une nette amélioration pour la gestion des conseils d’administration, offrant un système de partage de fichiers sécurisé et une centralisation efficace des documents de mission. D’après les utilisateurs, les fonctions de reporting sont extrêmement utiles et le service client est jugé exceptionnel par sa compétence.

Toutefois, selon les clients, l’adoption par les membres du conseil peut être lente, car l’outil est perçu comme un système supplémentaire à maîtriser. Les administrateurs regrettent une création d’agenda jugée fastidieuse, un manque de flexibilité dans la personnalisation des modèles et une synchronisation des calendriers personnels trop lente.

Enfin, l’absence d’intégration avec les outils Microsoft et le coût des plateformes associées sont cités comme des freins pour les petites structures à but non lucratif.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

BoardEffect est un excellent système de partage de fichiers sécurisé, offrant de bonnes possibilités de collaboration, mais notre conseil d’administration hésite beaucoup à l’adopter et n’en est pas pleinement satisfait. Pour eux, c’est un système supplémentaire à maîtriser dans leur quotidien chargé. Nous essayons d’orienter la plupart des échanges de fichiers du conseil vers BoardEffect, mais la progression est lente. Ils n’utilisent pas le forum de discussion pour communiquer entre eux et privilégient les e-mails. Pour les administrateurs, je souhaite une plus grande facilité de création et de modification des comptes rendus de réunion afin de les personnaliser.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

C’était une plateforme fiable, facile à utiliser et sur laquelle nous avons pu former nos clients.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Facilité d’installation et d’utilisation, avec une certaine flexibilité de personnalisation. Sécurité, simplicité de création d’agendas et d’événements, et communication aisée avec les utilisateurs via le portail. La fonction de rapports est extrêmement utile.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Ne vous contentez pas de réfléchir à ce que fait votre conseil d’administration actuellement ; anticipez l’avenir.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Une communication claire et cohérente a été mise en place auprès de tous les membres, ainsi qu’un accès aux documents essentiels à la mission pour aider les membres à soutenir l’organisation.

A qui s’adresse BoardEffect ?

Le logiciel BoardEffect s’adresse aux conseils d’administration, aux comités de direction, aux secrétaires généraux, et à toutes les organisations qui souhaitent améliorer l’efficacité, la performance, et l’engagement de leur gouvernance grâce à une solution de gestion de conseil d’administration leader sur le marché. Que vous soyez une entreprise cotée cherchant à sécuriser et à rationaliser la préparation et le suivi de vos réunions de conseil, une organisation à but non lucratif désirant renforcer la collaboration et la transparence entre vos administrateurs et vos comités, ou une institution publique souhaitant moderniser vos processus de gouvernance pour répondre aux exigences réglementaires et aux attentes de vos parties prenantes, BoardEffect propose une plateforme tout-en-un pour répondre à ces enjeux. Grâce à des fonctionnalités comme les outils de gestion des ordres du jour et des documents de conseil, les modules de vote et de prise de décision sécurisés, les espaces collaboratifs pour les comités et les groupes de travail, ou encore les rapports d’analyse des performances et des risques, BoardEffect permet de transformer vos pratiques de gouvernance en leviers de stratégie et de confiance, tout en réduisant les tâches administratives et les risques de non-conformité.

En combinant sécurité, simplicité d’utilisation, et expertise en gouvernance, BoardEffect est la solution idéale pour les organisations qui veulent faire de leur conseil d’administration un atout stratégique et différenciant.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Beth Israel Deaconess, American Public Media, Aicup… )

Les fonctionnalités de BoardEffect

BoardEffect : Gestion documentaire et portail pour gouvernance d’ONG

BoardEffect s’affirme comme une plateforme d’élite pour la gouvernance des organismes à but non lucratif, conçue pour simplifier le cycle de vie du conseil d’administration. Le logiciel facilite la gestion de l’ordre du jour et des procès-verbaux grâce à des modèles personnalisables et une signature électronique intégrée.

Ses capacités clés reposent sur l’authentification unique (SSO), le partage sécurisé de fichiers et les enquêtes/sondages pour les administrateurs. BoardEffect optimise la collaboration via une messagerie instantanée, des forums de discussion et un annuaire des membres. Dotée d’un tableau de bord d’activité et d’un suivi des actions rigoureux, la solution permet de piloter les tâches et les rapports de conformité avec agilité.

Cette solution agile garantit une sécurité des données totale et fournit une piste d’audit, offrant une visibilité analytique sur l’engagement des membres.

Liste des fonctionnalités de BoardEffect

Outils de collaboration	Gestion documentaire
Signatures électroniques	Gestion de l’agenda et de l’ordre du jour
Gestion des procès-verbaux	Sondages et enquêtes
Partage sécurisé de fichiers	Annuaire des membres du conseil d’administration
Outils de préparation des réunions	Piste d’audit
Autorisations basées sur les rôles	Accès mobile
Gestion de calendrier	Archivage et conservation
Rapports et analyses	Intégrations tierces
Notifications et alertes	Gestion des tâches
Gestion des processus d’approbation	Livres du conseil d’administration en ligne

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

BoardEffect offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de conseil d’administration BoardEffect offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conseil d’administration :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique BoardEffect peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

BoardEffect est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 180 09 61 64 29 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BOARDEFFECT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Alexandra Ahlfield / Andrew Klein à l’adresse New York, New York.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( boardeffect.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de conseil d’administration est BOARDEFFECT.

BoardEffect : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

BoardEffect : La gouvernance simplifiée pour les conseils d’administration

BoardEffect accompagne les conseils d’administration tout au long de leur cycle annuel, de la préparation des réunions aux évaluations et audits. Le logiciel propose une interface intuitive pour voter électroniquement les politiques et procès-verbaux. Les administrateurs gèrent l’intégration des nouveaux membres via une bibliothèque de ressources et des manuels de politiques stockés avec un stockage illimité.

Certifié ISO 27001, BoardEffect garantit une sécurité granulaire des informations sensibles, tout en restant accessible sur mobile pour une collaboration continue et sécurisée.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur BoardEffect

Voici notre avis sur BoardEffect : avec la note de 8,4/10 que nous lui attribuons, BoardEffect est un logiciel de conseil d’administration que vous devriez essayer car il fait partie du Top 15 de sa catégorie (nous l’avons classé n°12).

Ce qu’on aime chez BoardEffect :

Le logiciel BoardEffect soutient les meilleures pratiques de gouvernance moderne pour les conseils d’administration à chaque étape de leur cycle annuel. Ce logiciel aligne les responsabilités des administrateurs pour garantir la pérennité du conseil.

Optimisez vos réunions régulières grâce à un cadre de travail structuré et sécurisé.

Les alternatives à BoardEffect : les meilleurs logiciels de conseil d’administration

Voici notre sélection d’alternatives à BoardEffect (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– OnBoard
– BoardPro
– Diligent Boards
– BoardPAC
– Govenda
– Nasdaq Boardvantage
– Convene
– Diligent Boards
– emPower Digital Boardroom
– Govenda

OnBoard et Boardable se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à BoardEffect, GoToMeeting arrive en tête, suivi de Microsoft Teams, tandis que BoardEffect se classe 30e. GoToMeeting compte le plus grand nombre d’avis (9 055), contre 53 pour BoardEffect.

Les utilisateurs estiment que Microsoft Teams offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de GoToMeeting, tandis que BoardEffect se classe 25e. Enfin, les utilisateurs considèrent GoToMeeting et Microsoft Teams comme les plus faciles à utiliser, BoardEffect occupant la 28e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur BoardEffect et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de conseil d’administration du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de BoardEffect utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de BoardEffect, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à BoardEffect sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.