Beenote

Ce qu’il faut retenir : Beenote en bref

✅ Beenote est un logiciel de conseil d’administration accessible sur abonnement à partir de 2,67 € par mois.

❤️ Beenote est une solution pionnière pour la gestion des réunions de gouvernance (conseils d’administration, comités). De la planification à la rédaction automatisée des comptes rendus, l’outil garantit des échanges plus constructifs et précis. Suivez vos tâches et ordres du jour sur une plateforme simple qui redonne de l’efficacité et de la structure à votre management.

Type de logiciel	Logiciel de conseil d’administration
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	BEENOTE
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 2,67 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 12
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / beenote.io

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de conseil d’administration (comme Govrn, Diligent Board Management Software et AG en ligne ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Beenote ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Beenote

Beenote : la tour de contrôle intelligente pour des réunions de gouvernance d’élite

Beenote s’affirme comme la plateforme de référence pour orchestrer la gestion des réunions au sein des conseils d’administration, comités de direction et équipes projet exigeantes. Ce logiciel cloud, disponible en versions adaptées aux besoins de collaboration simple ou de haute gouvernance, automatise l’intégralité du cycle décisionnel : de la planification rigoureuse à la diffusion instantanée des comptes rendus. Grâce à des modèles d’ordres du jour structurés et un chronomètre intégré, l’outil garantit des échanges efficients et une ponctualité exemplaire.

Pendant la session, Beenote favorise une synergie parfaite via la prise de notes collective ou privée, l’enregistrement des conversations et le suivi des tâches en temps réel. La solution se distingue par son registre centralisé des résolutions et des votes, offrant une traçabilité absolue indispensable à la transparence organisationnelle. Parfaitement intégré aux écosystèmes Microsoft 365, Teams et Google Calendar, cet assistant numérique synchronise les agendas et permet une exécution fluide des réunions hybrides.

En transformant chaque rencontre en une source de données structurées et exploitables, Beenote libère les dirigeants des contraintes administratives, leur permettant de se focaliser sur les décisions stratégiques et l’atteinte des objectifs concrets de leur organisation.

Beenote et l’intelligence artificielle

Beenote est un logiciel de conseil d’administration qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Beenote est un logiciel de conseil d’administration

Beenote est un logiciel de conseil d’administration canadien très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de conseil d’administration ?
Un logiciel de conseil d’administration est une plateforme sécurisée facilitant la gouvernance et la collaboration entre administrateurs et dirigeants. Il centralise la diffusion des ordres du jour, des documents confidentiels et des procès-verbaux, tout en intégrant des fonctionnalités de vote électronique et de signature numérique. En remplaçant les échanges d’emails risqués, cet outil garantit la conformité légale, renforce la protection des données stratégiques et optimise l’organisation des réunions décisionnelles au plus haut niveau de l’entreprise.

▶ Logiciels de conseil d’administration

Beenote est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Beenote

Tarifs des abonnements

Beenote est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Beenote est de 2,67 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Beeboard	2,67 € /mois et /utilisateur
Pro	4,58 € /mois et /utilisateur

Beenote gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Beenote est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Beeboard : 2,67 € /mois et /utilisateur

• Toutes les bibliothèques privées Beenote
• Registre des sujets
• Quorum
• Notes personnelles
• Confidentiel et exclusif

Pro : 4,58 € /mois et /utilisateur

• 2,67 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
• BeeNote 30 : 3,08 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
• BeeNote 20 : 3,33 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
• BeeNote 10 : 4,58 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement
• BeeNote 1 : 8,33 $ par utilisateur et par mois facturé annuel
• BeeNote 50 : 50 utilisateurs
• Réunions, sujets et tâches illimités
• Modèles d’agenda
• Procès-verbaux au format PDF
• Registre des tâches et des décisions

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Beenote

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Beenote mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 23 progiciels de conseil d’administration nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de conseil d’administration coute en moyenne 80,37 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Beenote est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Beenote : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Beenote et nous en avons comptabilisé plus de 17 déposés sur 3 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Beenote obtient une note moyenne de 8,70/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 92,35% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8/10
– Rapport qualité / prix : 8/10

Beenote : Le chef d’orchestre des réunions productives

D’après les utilisateurs, Beenote est un outil exceptionnel pour structurer les réunions, permettant un gain de temps considérable grâce à la préparation d’ordres du jour collaboratifs et à la génération automatisée de comptes rendus. Selon les avis, le logiciel réduit la charge mentale en centralisant les notes, les votes en temps réel et le suivi des tâches, ce qui s’avère indispensable en télétravail.

Les clients apprécient son interface intuitive et son intégration fluide avec Microsoft 365 et G Suite. Toutefois, selon les clients, l’interface utilisateur mériterait d’être modernisée et plus rapide.

Certains déplorent également l’absence du logo sur le Google Play Store et des statistiques d’analyse jugées trop sommaires pour les besoins de direction.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Beenote est presque parfait. Les ressources et fonctionnalités qu’il propose en plus de Beeboard qui est une version plus améliorée assurent pleinement les besoins exprimés

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

En tant qu’équipe commerciale, nos tâches quotidiennes dépendent principalement des réunions. Il est donc essentiel pour nous de les suivre et de conserver les enregistrements. Beenote nous est très utile dans ce cadre.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il serait préférable qu’il intègre plus de fonctionnalités telles que la gestion des voyages, la coordination des réunions, etc.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Il est utile pour le suivi des réunions, les comptes rendus et la création de tâches en fonction des résumés et des statistiques. Il favorise également la collaboration d’équipe.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Il serait préférable qu’il intègre plus de fonctionnalités telles que la gestion des voyages, la coordination des réunions, etc.

A qui s’adresse Beenote ?

Le logiciel Beenote s’adresse exclusivement aux membres de conseils d’administration, aux secrétaires généraux, aux comités de direction et aux chefs d’équipes qui souhaitent transformer leurs séances de travail en véritables leviers d’efficacité. En tant que solution de gestion de réunions, cet outil cible les organisations ayant besoin de structurer intégralement leurs processus décisionnels : de l’élaboration de l’ordre du jour à la diffusion automatique du compte rendu collaboratif. Il est idéal pour les structures cherchant à optimiser le temps consacré aux réunions et à garantir un suivi rigoureux des résolutions prises.

Beenote s’adresse aux professionnels qui privilégient la transparence et la collaboration en temps réel pour favoriser le bien-être en entreprise en réduisant la réunionite improductive. En proposant un calendrier de planification partagé et un accès gratuit pour s’initier, le logiciel permet de gagner en agilité opérationnelle et en rigueur administrative.

C’est la plateforme de référence pour toute entité plaçant l’excellence organisationnelle au sommet de ses priorités, assurant ainsi des réunions de conseil fluides, modernes et parfaitement structurées pour soutenir la gouvernance et le pilotage de l’entreprise.

Les fonctionnalités de Beenote

Beenote : L’excellence de la gestion des conseils d’administration

Beenote est une solution de gouvernance conçue pour structurer les réunions de direction et de CA. Le logiciel automatise la gestion de l’ordre du jour, la rédaction des comptes rendus de réunion et le suivi des actions.

Ses fonctionnalités incluent le vote et sondages, la signature électronique et un annuaire des membres. Beenote favorise la collaboration en temps réel via la visioconférence intégrée et le partage de notes. Grâce à un stockage sécurisé des données, des autorisations basées sur les rôles et un accès mobile, il garantit la confidentialité et la conformité.

La plateforme propose des modèles de réunion et des rapports analytiques pour optimiser les processus d’approbation au sein des entreprises et organismes à but non lucratif.

Liste des fonctionnalités de Beenote

Gestion des réunions	Comptes rendus de réunion
Ordre du jour de la réunion	Gestion des tâches
Suivi des actions et décisions	Outils de collaboration
Collaboration en temps réel	Planification des réunions
Modèles de réunion	Intégration avec le calendrier
Registre des décisions	Signature électronique
Gestion documentaire	Suivi des présences
Votes et sondages	Tableau de bord
Notifications et rappels	Accès mobile
Gestion des agendas	Autorisations basées sur les rôles

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Beenote offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais

Nous pensons que le logiciel de conseil d’administration Beenote offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de conseil d’administration :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Beenote peut se connecter à plus de 12 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Beenote

Google Drive	Microsoft Teams	Google Workspace
Google Calendar	Microsoft 365	Google Calendar
Outlook	Google Calendar	Microsoft 365
Google Calendar	Microsoft 365

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Beenote est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 188 82 86 01 21 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BEENOTE vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse Lévis, Quebec, Canada.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( beenote.io ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de conseil d’administration est BEENOTE.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($751.6K) et un CA 2023 : $138.2K

Beenote : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Beenote : Gouvernance et gestion de réunions efficaces

Beenote optimise le cycle des réunions en permettant de partager l’ordre du jour à l’avance et de suivre l’avancement des tâches via un gestionnaire intégré. Le logiciel automatise la génération de procès-verbaux imprimables et garantit le respect du temps grâce à une minuterie globale par sujet. Conçu pour les Conseils d’Administration (C.A.) et les équipes collaboratives, Beenote enregistre les discussions importantes et assure le suivi des décisions, transformant chaque rencontre en une action concrète et documentée.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Beenote

Voici notre avis sur Beenote : avec la note de 9,8/10 que nous lui attribuons, Beenote est un logiciel de conseil d’administration que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°2).

Ce qu’on aime chez Beenote :

Beenote est une solution de gouvernance canadienne facilitant la gestion des réunions pour comités et conseils d’administration. Elle permet de planifier des ordres du jour collaboratifs, de prendre des notes en temps réel et de générer automatiquement des comptes rendus.

Intégré à Microsoft 365 et Teams, cet outil structure le suivi des tâches et des décisions pour une efficacité accrue.

Les alternatives à Beenote : les meilleurs logiciels de conseil d’administration

Voici notre sélection d’alternatives à Beenote (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Asana
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– BoardMax
– Board Intelligence
– BoardPaq
– Tidycal
– Zynq
– AIRA

Webex et Asana se distinguent comme ses principaux concurrents, compte tenu de leur similarité, de leur popularité et des avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Beenote, Zoom Meetings arrive en tête, suivi de TeamViewer, tandis que Beenote se classe 84e. Zoom Meetings compte le plus grand nombre d’avis (11 864), contre un seul pour Beenote.

Les utilisateurs estiment que Zoom Meetings offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Google Meet, tandis que Beenote se classe 83e. Enfin, les utilisateurs considèrent Zoom Meetings et Google Meet comme les plus faciles à utiliser, Beenote occupant la 85e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Beenote et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de conseil d’administration du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Beenote utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Beenote, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Beenote sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.