Xelians Archives Management

Ce qu’il faut retenir : Xelians Archives Management en bref

✅ Xelians Archives Management est un logiciel d’archivage accessible sur abonnement (prix sur demande).

❤️ Xelians Archives Management est un service expert dédié à l’archivage sécurisé de vos documents, qu’ils soient physiques ou numériques. Cette solution permet aux entreprises de centraliser, conserver et gérer l’accès à leur patrimoine documentaire tout en garantissant la conformité et la pérennité des informations, simplifiant ainsi la gestion administrative et la recherche de dossiers.

Type de logiciel	Logiciel d’archivage
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	XELIANS ARCHIVES MANAGEMENT
Hébergement des données	France
Version gratuite	❌
Essai gratuit	❌
Plans tarifaires	prix sur demande
Nombre de fonctionnalités	+ de 5
Nombre d’intégrations	–
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / xelians.fr

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels d’archivage (comme Klee Archives, Tessi Data Content et Naoned ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Xelians Archives Management ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont bons) …

Présentation de Xelians Archives Management

Xelians Archives Management : La conservation souveraine de votre capital informationnel

Xelians Archives Management, ou X-AM, est une plateforme d’archivage électronique (SAE) de haut niveau, conçue pour préserver l’intégrité et la valeur probante des documents numériques sur le très long terme. Face à l’explosion des données et aux exigences réglementaires imposant parfois une conservation jusqu’à 120 ans, cette solution offre un rempart contre l’infobésité et les risques de perte d’informations critiques. Certifié selon les normes NF Z42-013 et ISO 27001, le logiciel garantit la sécurité et la traçabilité des échanges au sein de l’entreprise et avec ses partenaires extérieurs.

Interopérable et conforme au RGPD, X-AM permet de reprendre le contrôle sur les flux documentaires engageants, assurant leur pérennité face à l’évolution technologique. En s’appuyant sur l’expertise de Xelians en services de l’information, cette solution performante protège les actifs immatériels de l’organisation tout en facilitant leur accès sécurisé dans le temps, répondant ainsi aux obligations légales de dématérialisation avec une fiabilité exemplaire.

Xelians Archives Management et l’intelligence artificielle

Xelians Archives Management est un logiciel d’archivage qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Xelians Archives Management est un logiciel d’archivage

Xelians Archives Management est un logiciel d’archivage français assez connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’archivage ?
Un logiciel d’archivage assure le stockage sécurisé et pérenne des données froides, c’est-à-dire les documents qui ne sont plus consultés quotidiennement mais doivent être conservés légalement. Contrairement à la simple sauvegarde, il garantit l’intégrité, l’indexation pour une recherche rapide et la valeur probante des documents. En déplaçant les volumes massifs vers des supports économiques, cet outil libère de l’espace sur les serveurs de production tout en respectant les durées de conservation réglementaires obligatoires.

▶ Logiciels d’archivage

XELIANS DIGITAL est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Xelians Archives Management

Tarifs des abonnements

Xelians Archives Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Xelians Archives Management est disponible sur demande :

Grille tarifaire

Essai gratuit	❌
Standard	prix sur demande
Pro	prix sur demande
Premium	prix sur demande
Enterprise	prix sur demande

Xelians Archives Management Standard : prix sur demande

• Xelians Archives Management dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Pro : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Standard
• Accès étendu à l’assistance technique (par email & live chat)
• Modules optionnels payants

Premium : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Pro
• Options supplémentaires de personnalisation
• Modules collaboratifs

Enterprise : prix sur demande

• Toutes les fonctionnalités de Premium
• Aucune limitation sur les fonctionnalités (IA, automatisation, scalabilité …)
• Accès intégral à l’API
• Sécurité renforcée
• Accès prioritaire au support technique du SAV (helpdesk)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Xelians Archives Management

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Xelians Archives Management mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 10 progiciels d’archivage nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’archivage coute en moyenne 14 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Xelians Archives Management mérite à notre avis d’être pris en considération d’un point de vue rapport qualité/prix.

Xelians Archives Management : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Xelians Archives Management et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Xelians Archives Management est un logiciel à découvrir !

A qui s’adresse Xelians Archives Management ?

Xelians Archives Management est un système d’archivage électronique (SAE) conçu pour les entreprises, les administrations publiques et les organisations qui doivent gérer, conserver et valoriser leurs documents et données sur le long terme, en garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations (RGPD, NF Z42-013, ISO 27001). En offrant des fonctionnalités comme la classification automatique, la recherche full-text, la gestion des cycles de vie et l’interopérabilité avec les systèmes métiers, Xelians permet aux responsables archives, aux juristes et aux DSI de rationaliser leurs processus de conservation, de réduire leurs coûts de stockage et de répondre aux obligations légales ou contractuelles. Il s’adresse aux secteurs comme la banque, l’assurance, la santé ou l’industrie, où la gestion des preuves et des connaissances est un enjeu stratégique.

Avec Xelians Archives Management, les utilisateurs bénéficient d’une solution souveraine et certifiée pour transformer leurs archives en un actif sécurisé et exploitable, tout en préservant leur patrimoine informationnel.

Les fonctionnalités de Xelians Archives Management

Liste des fonctionnalités de Xelians Archives Management

Tableau de bord d’activité	Intégrations tierces
Accès mobile	Import/export de données
Rapports et statistiques

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Xelians Archives Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel d’archivage Xelians Archives Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Xelians Archives Management peut se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

API

Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Xelians Archives Management est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 01 49 33 78 00 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur XELIANS ARCHIVES MANAGEMENT vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse 75000, Paris.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( xelians.fr ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel d’archivage est XELIANS ARCHIVES MANAGEMENT.

Xelians Archives Management : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

– Evolutivité
– Performance …

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Xelians Archives Management

Voici notre avis sur Xelians Archives Management : avec la note de 9,2/10 que nous lui attribuons, Xelians Archives Management est un logiciel d’archivage que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°4).

Ce qu’on aime chez Xelians Archives Management :

X-AM (Xelians Archives Management) est une plateforme d’archivage électronique préservant la valeur probante de vos documents numériques sur le long terme. Ce logiciel répond aux exigences légales de conservation pouvant atteindre 120 ans, conformément aux directives de la CNIL.

C’est une solution robuste garantissant la pérennité et l’intégrité de votre cycle de vie documentaire face à l’augmentation de la production numérique.

Les alternatives à Xelians Archives Management : les meilleurs logiciels d’archivage

Voici notre sélection d’alternatives à Xelians Archives Management (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– DataParser
– Arcsys
– Arkhineo
– Xelians Archives Management
– Website & Social Media Archiving
– Hyperdhoc Archive
– Archive.today
– Perma.cc
– ShareArchiver
– Klee Archives

FAQ, sources & méthodologie

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Xelians Archives Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications d’archivage du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Xelians Archives Management utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Xelians Archives Management, son profil LinkedIn et sa page Facebook.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Xelians Archives Management sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.