Ce qu’il faut retenir : Klee Archives en bref
✅ Klee Archives est un logiciel d’archivage accessible sur abonnement à partir de 50 000,00 €.❤️ Spark Archives, par Klee Group, est un système d’archivage hybride (SAE) gérant documents physiques et numériques. Respectant les standards OAIS et Moreq, il sanctuarise les données dans un coffre-fort électronique sécurisé. Ce progiciel web garantit une traçabilité chirurgicale et une conformité absolue, transformant la gestion documentaire en une gouvernance structurée et pérenne.
| Type de logiciel | Logiciel d’archivage |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | KLEE GROUP |
| Hébergement des données | France |
| Version gratuite | ❌ |
| Essai gratuit | ❌ |
| Plans tarifaires | à partir de 50 000,00 € |
| Nombre de fonctionnalités | + de 4 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ❌ |
| Popularité | ⭐⭐⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / spark-archives.com |
Présentation de Klee Archives
Spark Archives : L’excellence de la gouvernance documentaire et de l’archivage hybride
Spark Archives, solution d’élite propulsée par Klee Group, se positionne comme le partenaire souverain des grandes entreprises et des administrations souhaitant orchestrer scrupuleusement leur patrimoine informationnel. Ce progiciel web de haute technicité propose un système d’archivage hybride (SAE) capable de gérer simultanément les documents physiques, numérisés et nativement électroniques au sein d’une architecture technique intranet unifiée. La plateforme se distingue par un respect rigoureux des standards internationaux de la profession, tels que l’ISAD(G) et le modèle OAIS, garantissant une transition fluide vers le zéro papier et une conformité absolue aux préconisations de la DAF et de Moreq.Grâce à des fonctionnalités avancées de versement, de classement dynamique et de traçabilité chirurgicale, Spark Archives sanctuarise les données critiques dans un coffre-fort électronique hautement sécurisé. Le logiciel favorise une rationalisation majeure de la chaîne documentaire, permettant une gestion fine des droits d’accès et une communication optimale avec les utilisateurs finaux. En intégrant nativement les outils métiers existants (GED, annuaires), Spark Archives transforme la gestion des vracs numériques en une gouvernance structurée et pérenne, s’affirmant comme le levier de performance indispensable pour assurer l’intégrité et l’accessibilité des archives courantes comme historiques.
Klee Archives et l’intelligence artificielle
Klee Archives est un logiciel d’archivage qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAKlee Archives est un logiciel d’archivage
Klee Archives est un logiciel d’archivage français.Qu’est-ce qu’un logiciel d’archivage ?
Un logiciel d’archivage assure le stockage sécurisé et pérenne des données froides, c’est-à-dire les documents qui ne sont plus consultés quotidiennement mais doivent être conservés légalement. Contrairement à la simple sauvegarde, il garantit l’intégrité, l’indexation pour une recherche rapide et la valeur probante des documents. En déplaçant les volumes massifs vers des supports économiques, cet outil libère de l’espace sur les serveurs de production tout en respectant les durées de conservation réglementaires obligatoires.
▶ Logiciels d’archivage
KLEE GROUP est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Klee Archives
Tarifs des abonnements
Klee Archives est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Klee Archives est de 50 000,00 € dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ❌ |
| Standard | 50 000,00 € licence à vie |
Klee Archives Standard : 50 000,00 € licence à vie
- Klee Archives dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Klee Archives✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour SPARK ARCHIVES mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 10 progiciels d’archivage nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’archivage coute en moyenne 14 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Klee Archives est donc à notre avis très cher d’un point de vue rapport qualité/prix.
Klee Archives : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Klee Archives et nous en avons comptabilisé plusieurs déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐
Klee Archives est un logiciel à découvrir !A qui s’adresse Klee Archives ?
Le logiciel Klee Archives s’adresse aux responsables du patrimoine numérique, aux directeurs des systèmes d’information (DSI) et aux records managers au sein des grandes entreprises et des institutions publiques. En tant qu’éditeur spécialisé dans l’archivage hybride, Klee Archives cible les organisations qui doivent gérer simultanément des archives papier et des actifs numériques tout en garantissant leur valeur probante sur le long terme. Le logiciel s’adresse spécifiquement aux structures confrontées aux défis du vrac numérique – ces volumes massifs de données non structurées dispersés sur les serveurs – en proposant des solutions innovantes pour trier, classer et sécuriser ces informations critiques.Klee Archives cible les entités exigeant un Système d’Archivage Électronique (SAE) robuste et conforme aux normes en vigueur pour assurer la pérennité et la confidentialité de leurs documents stratégiques. En choisissant cette solution, les décideurs se dotent d’un outil puissant pour optimiser leur gouvernance de l’information, réduire les risques juridiques liés à la perte de données et fluidifier l’accès au savoir historique de l’organisation.
C’est le partenaire technologique idéal pour transformer une masse documentaire complexe en une archive structurée, valorisée et parfaitement maîtrisée, quel que soit le support d’origine de l’information traitée.
Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Plus De 200000 Utilisateurs En France… )
Les fonctionnalités de Klee Archives
Klee Archives : La gestion sécurisée et collaborative des archives
Klee Archives est un logiciel d’archivage conçu pour faciliter la gestion des bases de données et des documents historiques. Grâce à ses fonctionnalités d’intranet, les utilisateurs peuvent centraliser et organiser leurs archives de manière sécurisée et accessible.Le logiciel permet également de consulter l’historique des documents et de gérer les accès pour une collaboration optimale. Klee Archives est idéal pour les entreprises et les institutions cherchant à moderniser leur gestion documentaire et à garantir la traçabilité de leurs informations.
Liste des fonctionnalités de Klee Archives
| Archivage | Gestion des bases de données |
| Intranet | Historique |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Klee Archives offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel d’archivage Klee Archives offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Klee Archives peut se connecter à plusieurs solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Klee Archives
– Oracle
API
Pas d’information sur l’existence d’une API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Klee Archives est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 01 46 29 25 25 ).
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur KLEE GROUP vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Wimbush Roland / Samir Khanfir à l’adresse Centre D’Affaires La Boursidière Bp159, 92357, Le Plessis Robinson.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( spark-archives.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel d’archivage est KLEE GROUP.Il a réalisé un CA 2024 : 145 000 000 €
Fleuron de l’informatique française, Klee Group se distingue par une approche centrée sur l’expertise conseil et la conception de solutions technologiques de haute précision. Bien plus qu’un simple fournisseur, l’éditeur se positionne comme un créateur de valeur capable d’inventer des outils numériques parfaitement alignés sur les objectifs stratégiques de ses clients. Ses équipes, composées de consultants impliqués et de spécialistes métier, interviennent sur des projets complexes où le standard ne suffit plus. Parmi ses réalisations les plus marquantes, on retrouve des logiciels de gestion financière et de pilotage de la performance qui font référence dans les administrations publiques et les grandes entreprises privées.
L’ADN de Klee Group repose sur une écoute active et une capacité à traduire des besoins métiers complexes en interfaces intuitives et performantes. En maîtrisant l’ensemble du cycle de vie logiciel – du cadrage stratégique au développement agile jusqu’à l’exploitation – cet acteur tricolore garantit la pérennité et l’évolutivité de ses solutions. En cultivant une culture de l’excellence et de l’innovation, Klee Group transforme les défis technologiques en leviers de croissance concrets, assurant ainsi une transformation digitale réussie et durable pour ses partenaires.
Klee Archives : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Klee Archives
Voici notre avis sur Klee Archives : avec la note de 8/10 que nous lui attribuons, Klee Archives est un logiciel d’archivage que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°10).Ce qu’on aime chez Klee Archives :
Spark Archives est un progiciel web dédié à la gestion des archives physiques et numériques. Respectant les normes ISAD(G) et OAIS, il permet aux administrations et grandes entreprises de rationaliser leur conservation documentaire.
L’outil inclut un coffre-fort électronique et une traçabilité totale, facilitant une transition sereine vers l’archivage électronique intégral.
Les alternatives à Klee Archives : les meilleurs logiciels d’archivage
Voici notre sélection d’alternatives à Klee Archives (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Damaaas
– Sceris Wpm
– Nintex
– Signavio
– Policy59
– Webcon Business Process
– Upwave
– Ezcollaborator
– Filestage
– Workamajig
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Klee Archives et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications d’archivage du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Klee Archives utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Klee Archives, son profil LinkedIn et sa page Facebook.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Klee Archives sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.